Kerstdiner als fundraising voor een Iers goed doel

Een kerstdiner of kerstlunch voor een Iers goed doel: tickets en tafels, tombolaregels, Garda-vergunningen, belastingaftrek en mailtoestemming.

In het kort Een kerstdiner of kerstlunch voor een Iers goed doel werkt best als je zes tot acht weken vooraf plant, tickets of tafels van acht tot tien verkoopt en giften apart vraagt. Een ticketprijs is geen gift. Belastingvoordeel via het Charitable Donation Scheme geldt alleen voor giften van € 250 of meer.

Dit artikel beschrijft de regels in Ierland.

Een gedeelde maaltijd is een van de warmste manieren om voor kerst geld in te zamelen. Deze gids behandelt de planning, het ticket- en tafelmodel, de regels en hoe één online pagina tickets en extra giften afhandelt.

Wat is een kerstdiner als fundraising?

Het is een zittende maaltijd in een hotel, club, parochiezaal of restaurant waar gasten een ticket of tafel betalen en het goede doel het overschot houdt.

Voor het ruimere beeld lees je onze ideeën voor kerstacties van een Iers goed doel en de hub voor kerstfundraising.

Hoe werken tickets en tafels?

Prijs één zitplaats zo dat ze je kosten dekt met een marge, en verkoop tafels van acht of tien aan bedrijven, clubs en gezinnen.

Bereken eerst je break-even. Tel zaal, eten, drank, muziek en drukwerk op, deel door de verwachte zitplaatsen en test de prijs met één voorzichtig scenario met 20 procent minder gasten.

Is een ticketprijs een gift?

Nee. Een gast die een ticket betaalt, krijgt een maaltijd, dus de prijs is een betaling voor iets, geen gift. Houd beide uit elkaar in tekst, administratie en bewijzen. Zeg duidelijk wat het ticket dekt en welk deel, als dat er is, naar het doel gaat.

Nodig gasten daarna uit om erbovenop te geven: een tafelgift, een toezegging aan het einde van de avond of een online gift achteraf. Of die giften voor belastingvoordeel in aanmerking komen, is een aparte vraag, die in het volgende deel aan bod komt.

Geldt het Charitable Donation Scheme?

Revenue (de Ierse belastingdienst) bevestigt dat een erkende instelling belasting kan terugvragen op giften van een schenker van € 250 of meer per jaar, tot € 1 miljoen. Het tarief is 31 procent, dus een gift van € 1.000 wordt € 1.449,27 voor het goede doel. De schenker vraagt niets terug.

De regeling vereist dat de schenker geen voordeel krijgt, dus behandel een ticketprijs niet als een gift die in aanmerking komt. Een gast die € 250 of meer geeft bovenop een ticket is een aparte vraag. We konden niet bevestigen hoe Revenue dit behandelt, dus vraag het Revenue voor je iets belooft.

Alleen door Revenue erkende goede doelen kunnen de regeling gebruiken. De schenker geeft een Annual Certificate (één jaar geldig) of een Enduring Certificate (vijf jaar geldig) en jij vraagt terug via de Revenue Online Service met zijn PPSN (persoonlijk Iers identificatienummer). Je hebt vier jaar de tijd om terug te vragen.

Mag je een tombola houden op het diner?

Ja, maar de regels gelden. We konden niet bevestigen of een tombola op een evenement dezelfde regels volgt als een permanente, dus vraag het de Gardaí (de Ierse politie).

Volgens de tekst van de Gaming and Lotteries Act 1956 die we raadpleegden, heeft een liefdadigheidsloterij geen vergunning nodig als de prijzen samen € 1.000 of minder zijn, tickets € 5 of minder kosten, er hoogstens 1.500 tickets zijn en je de voorbije drie maanden geen andere hield.

De Gambling Regulatory Authority of Ireland vermeldt een hogere prijslimiet van € 2.000 en we konden niet bevestigen welke limiet in december 2026 geldt. Plan met € 1.000. Verder vraagt een Garda-loterijvergunning een aanvraag minstens 60 dagen vooraf, met tickets tot € 10 en prijzen tot € 5.000. Vraag de Gardaí naar kosten en onlineverkoop van tickets.

Heb je een Garda-inzamelvergunning nodig?

Voor het inzamelen van geld op een openbare plaats of van deur tot deur is een vergunning van de Chief Superintendent nodig, en de wet omvat elektronische betalingen. Een diner met tickets in een private zaal is niet duidelijk hetzelfde, en we konden het niet bevestigen in de ene of de andere richting.

Plan je een rondgang met emmers, een straatactie of een stand in een winkelcentrum, vraag dan eerst je lokale Garda-station. Volgens de Act van 1962 in de oorspronkelijke versie vraag je de vergunning minstens 14 dagen en hoogstens zes maanden vooraf aan, dus doe dat vroeg.

Hoe nodig je gasten per mail uit?

De Data Protection Commission zegt dat directmarketingmails vooraf een duidelijke, actieve toestemming vereisen, zonder vooraf aangevinkte vakjes. Elk bericht heeft een werkende manier nodig om je uit te schrijven. Een boete na veroordeling kan voor een bedrijf oplopen tot € 250.000.

De uitzondering voor bestaande klanten is geschreven voor verkoop en we konden niet bevestigen dat een eerdere gift telt. Werk dus met opt-in, ook voor eerdere schenkers, en bewaar een bewijs. De Britse soft opt-in voor goede doelen geldt niet in Ierland. Onze gids over kerstmails aan donateurs bevat voorbeelden.

Wat is een verstandig plan van zes tot acht weken?

Werk terug vanaf de datum en boek eerst de zaal. Onze gids over het Charitable Donation Scheme behandelt het fiscale deel.

  • 8 weken vooraf: leg datum, zaal, budget en ticketprijs vast.
  • 6 weken vooraf: open de verkoop van tickets en tafels. Een Garda-loterijvergunning vraagt een aanvraag minstens 60 dagen vooraf, dus begin daarmee eerder als je een tombola wilt.
  • 3 weken vooraf: bevestig de aantallen bij de zaal en stuur herinneringen.
  • Binnen 48 uur nadien: bedank gasten, sponsors en vrijwilligers.

Onze gids voor het plannen van een kerstactie geeft een volledige tijdlijn.

Zo doe je het met WeGlow.world

Met WeGlow.world zet je een evenement op met tickets en live totalen, zodat gasten en tafelkapiteins op één plek boeken. Daarnaast werkt je donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Ze ondersteunt eenmalige en maandelijkse giften, met een omschrijving bij elk bedrag, zoals een warme maaltijd, en werkt op een gsm.

Tafelkapiteins en supporters kunnen voor de avond hun eigen actiepagina starten. Je kunt een bedanktekst instellen, zodat gasten snel na hun gift van je horen. WeGlow.world geeft in Ierland geen fiscale attesten uit, dus houd je Revenue-procedure apart.

We bouwen ook vier kerstervaringen, tot de officiële lancering nog in conceptfase. In de Glow Room wordt elke gift een versiering aan een 3D kerstboom. In de Kaartenmuur hangen enveloppen aan een touw en is elke kaart een postzegel. Start gratis met een account of neem contact op.

FAQ

Korte antwoorden op de vragen die Ierse goede doelen stellen over een kerstdiner als fundraising.

Hoeveel moeten we per ticket vragen?

Vertrek van je kosten, niet van wat eerlijk voelt. Tel zaal, eten, drank en drukwerk op, deel door de gasten die je realistisch verwacht en voeg je gewenste overschot toe. Test het met een scenario met 20 procent minder gasten.

Is een ticketprijs een gift voor belastingvoordeel?

Nee. Een ticket betaalt een maaltijd, dus het is geen gift. Het Charitable Donation Scheme vraagt giften van € 250 of meer per jaar zonder voordeel voor de schenker. Vraag Revenue hoe een gift bovenop een ticket wordt behandeld.

Hebben we een vergunning nodig voor een tombola op het diner?

Niet binnen de enge uitzondering: tot € 1.000 aan prijzen, tickets van € 5 of minder, hoogstens 1.500 tickets en geen andere tombola in de voorbije drie maanden. Daarboven geldt een Garda-vergunning. Vraag het de Gardaí of de Gambling Regulatory Authority of Ireland.

Mogen we donateurs van vorig jaar mailen met een uitnodiging?

Alleen met hun toestemming. De Data Protection Commission vraagt duidelijke opt-in voor directmarketingmails en de uitzondering voor bestaande klanten is geschreven voor verkoop. Laat supporters een vakje aanvinken als ze geven en bewaar wanneer ze dat deden.

Kunnen gasten op de avond en later online geven?

Ja. Zet op elke tafel een QR-code die naar je donatiepagina leidt en deel dezelfde link nadien. WeGlow.world ondersteunt eenmalige en maandelijkse giften en werkt op een gsm, zodat gasten vanaf hun stoel kunnen geven.

Bronnen

Alle bronnen zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Artikels