Online adventskalender voor Ierse charities

Plan een online adventskalender voor je Ierse charity: 24 dagen, elke dag een verhaal of doel, e-mails met toestemming en grenzen voor prijzen.

In het kort Een online adventskalender voor een Ierse charity geeft je 24 dagen, elke dag een verhaal of doel en elke ochtend één duidelijke reden om te geven. Plan 5 tot 6 weken, stuur dagelijkse e-mails alleen met toestemming vooraf en laat dagelijkse prijstrekkingen weg tot je de loterijregels hebt gecontroleerd. Een donatiepagina doet de rest.

dit artikel beschrijft de regels in Ierland.

Een adventskalender past bij een klein team, want het werk is schrijven, geen logistiek. Je bereidt 24 korte verhalen of doelen voor, publiceert er elke dag een vanaf 1 december en laat supporters meevolgen en geven.

Wat is een online adventskalender voor een goed doel?

Het is een pagina waarop elke dag van 1 tot 24 december een nieuw deurtje opengaat, en achter elk deurtje zit één verhaal, één doel of één dankwoord. Supporters komen dagelijks terug en elk deurtje biedt een manier om te geven.

Het verschilt van de kartonnen kalender met snoep. Er zit geen prijs achter de deurtjes verstopt. De beloning is het verhaal: wat een gift van 10 euro of 25 euro vandaag doet, en wat je gisteren bereikte.

Het verschilt ook van een eenmalige kerstoproep: het vraagt 24 dagen aandacht en heeft woorden en foto's nodig, geen kraampjes of zaal. Een groep van 2 of 3 mensen kan het draaiende houden.

Hoe vul je 24 dagen zonder ideeën tekort te komen?

Meng drie soorten deurtjes: een verhaal, een doel en een dankwoord. Door ze af te wisselen lijkt de kalender niet op 24 identieke oproepen. Je hebt geen 24 verschillende projecten nodig, alleen 24 verschillende invalshoeken op het werk dat je al doet.

  1. Verhaaldagen (ongeveer 10): één persoon, één dienst, één vrijwilliger, verteld in 100 tot 150 woorden met een foto waarvoor je toestemming hebt.
  2. Doeldagen (ongeveer 8): een concreet doel voor de dag, zoals 20 warme maaltijden of 5 winterjassen, met de prijs van één eenheid.
  3. Dankdagen (ongeveer 6): toon wat de giften van gisteren bereikten en bedank alleen bij naam wie daarmee instemde.

Schrijf alle 24 deurtjes voor 1 december en plan ze in, zodat een drukke week de reeks niet breekt. Beloof geen resultaten die je niet kunt tonen: is het doel 20 maaltijden en haal je er 14, zeg dat dan.

Kun je prijzen achter de deurtjes verstoppen?

Niet zomaar. Een dagelijkse prijstrekking is een loterij, en de Ierse loterijregels zijn van toepassing. We raden aan prijzen weg te laten uit je eerste kalender, want het verhaal alleen volstaat om hem te dragen.

Wil je toch prijzen, controleer dan eerst de regels. Onze gids over de regels voor kerstloterijen en tombola's in Ierland behandelt ze in detail. Kort gezegd: de tekst van de Gaming and Lotteries Act 1956 die we controleerden, staat een liefdadigheidsloterij zonder vergunning alleen toe binnen een smalle grens: prijzen voor samen 1.000 euro, tickets van maximaal 5 euro en niet meer dan 1.500 tickets. GRAI vermeldt een hogere grens van 2.000 euro, en we konden niet bevestigen welke grens in december 2026 geldt, dus plan met 1.000 euro.

Daarboven heb je een loterijvergunning van de Garda nodig, aan te vragen minstens 60 dagen voor de eerste dag. GRAI zegt dat de nieuwe liefdadigheidslicentie in 2026 niet opent voor aanvragen, dus het huidige vergunningssysteem blijft gelden, maar vraag de Garda of GRAI welke grens voor jou geldt. We konden niet bevestigen of online ticketverkoop binnen deze regels past.

Kun je supporters elke dag e-mailen?

Alleen wie zich heeft aangemeld. De Data Protection Commission zegt dat een ongevraagde e-mail voor direct marketing aan een particulier duidelijke, actieve toestemming vraagt, zonder vooraf aangevinkte vakjes. Elk bericht moet ook een uitschrijfmogelijkheid bieden.

De uitzondering voor bestaande klanten is geschreven voor verkoop, dus ga er niet van uit dat een eerdere donor meetelt. We konden niet bevestigen hoe de DPC fondsenwervende e-mails van charities behandelt. De veilige weg is om op je inschrijfformulier om toestemming te vragen, ook aan eerdere donors, en de kalender-e-mails los te houden van andere lijsten.

Voor formuleringen zie je onze gids voor kerst-e-mails van Ierse charities.

En de belastingaftrek voor donors?

Ierland werkt anders dan België of het Verenigd Koninkrijk. De donor vraagt niets terug. Geeft de donor in een jaar 250 euro of meer aan een erkende organisatie, dan kan de charity belasting terugvragen via de Charitable Donation Scheme.

Revenue, de Ierse belastingdienst, geeft een gift van 1.000 euro als voorbeeld: die wordt opgewaardeerd tot 1.449,27 euro tegen het huidige tarief van 31 procent, dus de charity kan 449,27 euro terugkrijgen. De donor moet een certificaat en een PPSN (het Ierse persoonlijke nummer) geven, en je charity moet op de erkende lijst van Revenue staan.

Lees onze gids over de Charitable Donation Scheme met Kerstmis voor je iets belooft. Kleine dagelijkse giften halen op zichzelf zelden 250 euro, dus verkoop de kalender niet als belastingaftrek.

Zo doe je het met WeGlow.world

Met WeGlow.world zet je een donatiepagina op in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Donors geven eenmalig of maandelijks, en je kan elk bedrag een label geven, bijvoorbeeld "Een warme maaltijd". Het werkt op een gsm.

Supporters kunnen hun eigen actiepagina starten, zodat een vrijwilliger een week deurtjes op zich neemt en het eigen netwerk aanspreekt. Je kan ook een bedanktekst schrijven zodat donors iets terughoren. Start gratis met een account op WeGlow.world.

Eerlijk gezegd zijn de vier kerstervaringen nog een concept tot de officiële lancering. Twee passen goed bij een adventskalender. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster, dus elke dag voegt een ster toe aan de hemel. Op de Kaartenmuur is elke gift een enveloppe met postzegel aan een touw, dus elke dag voegt een boodschap toe.

De Glow Room en het Pakjeserf werken ook. Bouw pas rond een van de vier zodra WeGlow.world de lancering bevestigt. Je kan nu al een account aanmaken of contact opnemen.

Hoe lang duurt de voorbereiding?

Reken op 5 tot 6 weken als je van nul begint. Zo heb je tijd om te schrijven, te controleren en een lijst op te bouwen.

  • Week 1 en 2: kies het thema en schrijf de 24 deurtjes.
  • Week 3: verzamel foto's met toestemming en zet de donatiepagina op.
  • Week 4: test op een gsm en laat 5 tot 10 mensen het lezen.
  • Week 5 en 6: nodig mensen uit om in te schrijven en lanceer dan op 1 december.

Ons plan voor een kerstactie toont hoe je dit in het bredere seizoen past, en de gids over online kerstfundraising met een digitale ervaring gaat dieper in op de pagina zelf.

Veelgestelde vragen

Hebben we een vergunning van de Garda nodig voor een online adventskalender?

Een inzamelvergunning dekt geld inzamelen op een openbare plaats of van deur tot deur, inclusief elektronische betaling. Een online pagina is iets anders, maar we konden niet elk geval bevestigen. Zamel je ook op straat in, vraag het dan aan je lokale Chief Superintendent.

Mogen we een dagelijkse prijstrekking achter de deurtjes doen?

Niet zonder de loterijregels te controleren. Een dagelijkse trekking is een loterij, en vergunningen, prijsgrenzen en ticketgrenzen gelden. Vraag het eerst aan de Garda Síochána of GRAI, of laat prijzen weg en laat het verhaal de kalender dragen.

Mogen we eerdere donors elke dag e-mailen?

Alleen als ze zich hebben aangemeld. De DPC eist duidelijke, actieve toestemming voor direct marketing per e-mail, en we konden geen uitzondering voor charities bevestigen. Vraag toestemming op het inschrijfformulier en bied in elk bericht een duidelijke manier om uit te schrijven.

Krijgen donors belastingaftrek op kleine dagelijkse giften?

Niet op zichzelf. De Charitable Donation Scheme vraagt 250 euro of meer in een jaar aan één erkende organisatie, met een certificaat en een PPSN. Vraag Revenue of je charity erkend is voor je over aftrek praat.

Welke functies van WeGlow.world passen bij een adventskalender?

De donatiepagina in drie stappen, eenmalige en maandelijkse giften, bedragen met een label, bedankteksten en actiepagina's van supporters. De kerstervaringen zijn nog een concept tot de lancering, dus plan de kalender zo dat hij ook zonder werkt.

Bronnen

Artikels