Charitable Donation Scheme en giften met Kerstmis

Hoe een Ierse charity de Charitable Donation Scheme gebruikt met Kerstmis: minimum € 250, 31 % gross up, PPSN, ROS en de stappen voor je claim.

In het kort Met de Charitable Donation Scheme kan een erkende Ierse charity belasting terugvragen op giften van belastingbetalers die in één jaar € 250 of meer geven, met een gross up van 31 %, tot € 1 miljoen. De donor vraagt niets terug. Jij claimt via ROS, met een certificaat en het PPSN van de donor, binnen 4 jaar.

dit artikel beschrijft de regels in Ierland.

Wat is de Charitable Donation Scheme?

De Charitable Donation Scheme (CDS) is de belastingaftrek van Revenue, de Ierse belastingdienst, voor giften. De charity vraagt de teruggave aan, niet de donor, en alleen als de donor akkoord gaat. Een donor die die toestemming geeft, kan dezelfde belasting niet zelf terugvragen.

Dat is helemaal anders dan in België of Frankrijk, waar de donor een fiscaal attest krijgt. In Ierland hoeven donors met Kerstmis geen belastingpapieren in te dienen. Jij krijgt een terugbetaling, en die kan meer van je werk financieren.

De regels in cijfers

  • Minimum: giften van samen minstens € 250 van één donor in één jaar.
  • Maximum: € 1 miljoen in één jaar.
  • Tarief: een gross up tegen het vastgelegde tarief, momenteel 31 %.
  • Claimperiode: 4 jaar.
  • Elke erkende organisatie telt apart.

Het voorbeeld van Revenue zelf: een gift van € 1.000 wordt opgewaardeerd tot € 1.449,27, dus je charity kan € 449,27 claimen. Met dezelfde rekensom is een gift van € 250 ongeveer € 112 waard voor jou. De teruggave kan nooit hoger zijn dan de belasting die de donor dat jaar betaalde.

Wie kan claimen?

Alleen een erkende organisatie kan claimen. Dat is een charity die door Revenue is erkend, maar ook bepaalde onderwijsinstellingen, aanbieders van QQI-gecertificeerde cursussen (de Ierse kwalificatieautoriteit), sommige kunstorganisaties en mensenrechtenorganisaties onder section 209 van de Taxes Consolidation Act 1997.

Revenue publiceert de lijst van erkende organisaties. Controleer of je charity erop staat voor je in een kerstboodschap over belastingaftrek praat. Ben je niet erkend, beloof het dan niet en vraag Revenue naar je status.

Wat telt als een geldige gift?

De gift moet geld of aangewezen effecten zijn. Ze mag niet terugbetaald worden aan de donor, en noch de donor noch iemand met wie hij verbonden is, mag er iets voor terugkrijgen.

  • Permanente opdrachten en domiciliëringen kunnen in aanmerking komen.
  • Een donor die verbonden is met de charity kan slechts tot 10 % van zijn totale inkomen van dat jaar laten aftrekken.
  • Een bedrijf dat € 250 of meer geeft, kan de gift aftrekken als bedrijfskost, zonder gross up.

Het voorbeeld van Revenue voor bedrijven: bij 12,5 % vennootschapsbelasting bespaart een gift van € 1.000 een bedrijf € 125. Bedrijven zijn dus een ander gesprek dan particulieren.

Zo werkt de claim stap voor stap

  1. De donor geeft, en jij vertelt over CDS in een apart bericht.
  2. De donor ondertekent een certificaat: een Annual Certificate (1 jaar geldig) of een Enduring Certificate (5 jaar geldig).
  3. Je noteert naam, PPSN (het Personal Public Service Number, het Ierse persoonlijke nummer), bedrag en of de donor met je verbonden is.
  4. Je logt in op ROS, de Revenue Online Service, en dient de claim in.
  5. Je doet de claim binnen 4 jaar.

Geen PPSN betekent geen claim. Bewaar het PPSN zorgvuldig en deel het alleen met wie het nodig heeft voor de claim.

Volgt het CDS-jaar het kalenderjaar?

Dit is het enige punt dat we niet kunnen bevestigen. Revenue zegt dat giften tellen "in één jaar", maar de pagina zegt niet letterlijk dat dat het kalenderjaar is, of dat de betaaldatum of de datum van de gift beslist.

Dat is belangrijk in december, wanneer een gift op 30 december of 2 januari in een ander jaar kan vallen. Tot je een antwoord hebt, vraag je het best rechtstreeks aan Revenue voor je donors een deadline op het einde van het jaar noemt, en bewaar de datum van elke gift.

CDS gebruiken in je kerstcampagne

Begin bij je beste supporters. Een donor die het hele jaar € 50 per maand geeft, komt op € 600, ruim boven de drempel van € 250. Zoek die donors in je gegevens en vraag hen dan om het certificaat.

  • Vertel dat CDS bestaat en hen niets extra kost.
  • Stuur de vraag als apart bericht, niet in je oproepmail.
  • Zeg dat je hun PPSN veilig bewaart en alleen voor de claim gebruikt.
  • Bouw je kerstdoel niet op geld dat je nog niet hebt geclaimd.

Plan ook de timing. Reken op 6 weken voor Kerstmis om met grotere donors te praten en op een rustige week in januari om certificaten te verzamelen. Onze gids voor het plannen van een kerstactie heeft een tijdlijn per week.

Donors mailen over CDS

De Ierse regels voor marketingmail blijven gelden. Vraag onder de ePrivacy Regulations duidelijke toestemming vooraf (opt-in) voor je marketingberichten stuurt, en ga er niet van uit dat de Britse soft opt-in voor charities hier geldt. We konden niet bevestigen of de Data Protection Commission (DPC, de Ierse gegevensbeschermingsautoriteit) fondsenwervende vragen als direct marketing beschouwt, dus vraag het de DPC als je twijfelt.

Schrijf bij twijfel naar donors die hun toestemming gaven en bied iedereen anders een manier om zich aan te melden. Lees meer in kerstactie-ideeën voor Ierse charities.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je kerstcampagne een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht. Donors geven eenmalig of maandelijks, op een gsm of een computer. Het formulier vraagt een voornaam en een mailadres, en je kan een bedanktekst toevoegen die na elke gift wordt verstuurd.

We hebben geen PPSN-veld op het donatieformulier geverifieerd, dus verzamel het CDS-certificaat en het PPSN via je eigen beveiligde werkwijze. Vraag donors niet om een PPSN in een berichtvak te typen. Supporters kunnen ook hun eigen actiepagina starten en delen.

De Glow Room is een 3D woonkamer met een kerstboom waar elke gift een versiering wordt. Het is een concept tot de officiële lancering. Bekijk de Glow Room. Voor een volledig online plan lees je online kerstfundraising, of start gratis met een account op WeGlow.world.

Veelgestelde vragen

Vragen donors de belastingaftrek zelf aan?

Nee. Onder CDS vraagt de erkende charity de teruggave aan via ROS, en alleen als de donor toestemming geeft. Een donor die toestemming geeft, kan dezelfde belasting niet ook zelf terugvragen.

Wat is de kleinste gift die in aanmerking komt?

Eén gift of meerdere giften moeten samen minstens € 250 in één jaar aan dezelfde erkende organisatie bedragen. Kleinere giften alleen komen niet in aanmerking, al kunnen maandelijkse giften optellen tot de drempel.

Hoe lang hebben we om te claimen?

Revenue legt een termijn van 4 jaar op om een claim in te dienen. Wacht toch niet. Certificaten en PPSN's verzamel je makkelijker zolang de donor zich de gift herinnert.

Is het CDS-jaar het kalenderjaar?

We konden het niet bevestigen. Revenue zegt "één jaar" maar legt het hier niet uit. Vraag het Revenue voor je donors een deadline op het einde van het jaar belooft, en noteer de datum van elke gift.

Kan een bedrijf CDS gebruiken?

Een bedrijf dat in een jaar € 250 of meer geeft, kan het aftrekken als bedrijfskost. Er is geen gross up. Het voorbeeld van Revenue toont € 125 besparing op een gift van € 1.000 bij 12,5 % vennootschapsbelasting.

Bronnen

Artikels