Zo plan je een kerstactie in zes weken in Ierland

Een weekplan voor de kerstactie van een Iers goed doel, met eerst de vergunningen: een Garda-loterijvergunning vraagt 60 dagen vooraf.

In het kort Zes weken volstaat voor een kerstactie als je eerst de vergunningen regelt. Een Garda-loterijvergunning (de Garda is de Ierse politie) vraagt 60 dagen vooraf, dus beslis eerst over een tombola. Besteed week een en twee aan plannen, week drie en vier aan promoten, week vijf aan herinneren en week zes aan de actiedag en het bedankje.

dit artikel beschrijft de regels in Ierland.

Wat regel je vóór week een?

Kies een format, een datum en een grof doelbedrag. Check welke vergunningen je idee nodig heeft, want sommige duren langer dan zes weken. Een tombola en een straatinzameling komen eerst.

Twijfel je over het format? Begin met onze gids met kerstactie-ideeën voor Ierse goede doelen en kom terug met een keuze.

Welke vergunningen duren het langst?

Twee regels tellen het zwaarst: tombola's en inzamelingen. Een tombola boven de kleine vrijstelling vraagt een Garda-loterijvergunning, en een inzameling op een openbare plaats een Garda-inzamelvergunning. Beide duren vaak langer dan verwacht, dus ze komen eerst in de kalender.

  • Garda-loterijvergunning: vraag aan bij de superintendent van het district waar je woont, minstens 60 dagen vóór de eerste dag. De Garda beslist binnen 28 dagen en de vergunning geldt maximaal 12 maanden.
  • Inzamelvergunning: nodig om geld in te zamelen op een openbare plaats of van deur tot deur, ook als mensen elektronisch betalen. De wet van 1962 (Street and House to House Collections Act), zoals oorspronkelijk uitgevaardigd, zegt: aanvragen niet meer dan zes maanden en niet minder dan 14 dagen vooraf. We konden niet bevestigen dat de huidige tekst dit nog zegt, dus vraag het aan je lokale Garda-kantoor.

Kun je een tombola houden zonder vergunning?

Mogelijk, maar de vrijstelling is smal. Volgens de wet van 1956 (Gaming and Lotteries Act) mag een tombola voor een goed doel zonder vergunning als de prijzen samen maximaal €1.000 waard zijn, een ticket maximaal €5 kost, je maximaal 1.500 tickets verkoopt, niemand er persoonlijk aan verdient en je de voorbije drie maanden geen andere zulke tombola hield.

De Gambling Regulatory Authority of Ireland (GRAI) vermeldt voor een gelijkaardige vrijstelling een hogere prijslimiet van €2.000. We konden niet bevestigen welke limiet in december 2026 geldt, dus beschouw €1.000 als het veilige bedrag. Daarboven vraag je een vergunning aan of informeer je bij GRAI.

GRAI zegt dat de nieuwe liefdadigheidslicentie in 2026 niet verwacht wordt te openen, dus goede doelen blijven het huidige vergunningssysteem gebruiken. We konden de kostprijs van de vergunning niet bevestigen, dus vraag het aan de Garda.

Het tijdschema van zes weken

Elke week heeft één hoofdtaak, zodat een klein team nooit alles tegelijk doet.

  • Week 1: kies het format, bepaal een doelbedrag in €, wijs een trekker aan en bevestig de vergunningen die je nodig hebt.
  • Week 2: boek de locatie, werf 5 tot 10 helpers en bouw je donatiepagina.
  • Week 3: lanceer de oproep per e-mail en op sociale media.
  • Week 4: vraag supporters hun eigen pagina te starten en je verhaal te delen.
  • Week 5: stuur een herinnering, bevestig helpers en test alles.
  • Week 6: houd de actie, bedank mensen dezelfde dag en deel het totaal.

Week een en twee: beslissen en bouwen

Schrijf één zin die zegt wat het geld doet, met een getal: hoeveel warme maaltijden koop je bijvoorbeeld met €25? Verdeel dan de taken: één persoon leidt, één beheert het geld, één doet de communicatie.

Zorg in week twee dat je donatiepagina klaar is vóór je aankondigt. Met WeGlow.world zet je in drie stappen een donatiepagina op, met eenmalige en maandelijkse giften, elk met eigen bedragen en labels. Ze werkt goed op een gsm, waar de meeste mensen je link eerst zien.

Week drie en vier: vertel het door

Lanceer in week drie met een kort verhaal, één foto en één link. Vraag je helpers het in eigen woorden te delen.

Wees voorzichtig met e-mail. In Ierland vraagt marketing-e-mail aan particulieren doorgaans voorafgaande opt-in-toestemming, en we konden niet bevestigen dat goede doelen anders behandeld worden, dus ga er niet van uit dat eerdere donateurs gedekt zijn. Vraag duidelijke toestemming, voeg een uitschrijflink toe en vraag bij twijfel de Data Protection Commission.

Verbreed de kring in week vier. Met WeGlow.world kunnen supporters een eigen actiepagina voor jouw oproep starten, zodat één donateur een kleine campagne wordt.

Week vijf: herinneren en repeteren

Stuur één herinnering met de voortgang tot nu toe, als getal en als percentage van je doel. Test je donatiepagina op twee gsm's.

Is je actie een markt, lees dan onze gids over een kerstmarkt voor een goed doel voor kramen, vrijwilligers en de dag zelf. We konden niet bevestigen of een marktkraam een Garda-inzamelvergunning nodig heeft, dus vraag het aan je lokale Garda-kantoor.

Week zes: houd de actie, bedank daarna

Zet op de dag zelf de donatielink en een QR-code waar mensen ze zien, en geef één helper de taak om updates te posten. Deel het lopende totaal een of twee keer.

Bedank mensen vóór ze zich iets afvragen. WeGlow.world kan na een gift automatisch een bedankmail sturen, zolang je organisatie een bedanktekst heeft geschreven. Stel dat in week twee in.

Wil je een belastingbonus in het plan?

Mogelijk. Onder het Charitable Donation Scheme kan je goed doel belasting terugvragen op giften van één donateur die samen minstens €250 per jaar bedragen, maar alleen als Revenue (de Ierse belastingdienst) je goed doel heeft goedgekeurd. Revenue rekent de gift op met 31 procent: een gift van €1.000 wordt €1.449,27.

De donateur geeft je een Annual of Enduring Certificate en zijn PPSN (persoonlijk dienstnummer), en je goed doel vraagt terug via ROS (Revenue Online Service). Het is geen fiscaal attest dat de donateur zelf inbrengt. Vermeld het in week drie aan grotere gevers.

Zo doe je het met WeGlow.world

Voeg een kerstervaring toe als je team klein is of je supporters ver uit elkaar wonen. Eerlijk gezegd zijn de vier ervaringen nog een concept tot de officiële lancering, gebruik ze dus als extra, niet als enig plan.

  • Glow Room: een 3D-woonkamer waar elke gift een versiering aan de boom wordt.
  • Sterrenhemel: elke gift wordt een ster en je vliegt van ster naar ster.
  • Pakjeserf: kies een setting zoals een bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek en vlieg naar het volgende cadeau.
  • Kaartenmuur: enveloppen aan een touw, waar elke kaart een postzegel draagt.

Klaar om je pagina te bouwen? Maak een account aan op WeGlow.world en start gratis. Vragen? Neem contact op. Meer ideeën vind je op de hub voor kerstfundraising.

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden voor Ierse goede doelen.

Is zes weken echt genoeg voor een kerstactie?

Ja, voor de meeste formats, zolang de vergunningen eerst geregeld zijn. Een Garda-loterijvergunning vraagt minstens 60 dagen vooraf, dus een tombola heeft de langste aanloop. De donatiepagina van WeGlow.world in drie stappen houdt het bouwen kort.

Hoeveel tijd vooraf vraagt een tombolavergunning?

Een aanvraag voor een Garda-loterijvergunning gaat minstens 60 dagen vóór de eerste dag naar de superintendent van je district. Een beslissing volgt binnen 28 dagen. Een kleine tombola binnen de vrijstelling heeft er geen nodig.

Heb ik een vergunning nodig om op straat geld in te zamelen?

Ja. Voor een inzameling van geld op een openbare plaats of van deur tot deur is een Garda-inzamelvergunning nodig, ook voor elektronische betalingen. Vraag je lokale Garda-kantoor naar timing en kosten.

Kunnen donateurs belasting terugkrijgen op een kerstgift?

Onder het Charitable Donation Scheme kan je goed doel belastingvoordeel terugvragen op giften van minstens €250 per donateur per jaar, als Revenue je goed doel heeft goedgekeurd. Donateurs vragen het niet zelf terug. WeGlow.world levert de donatiepagina, niet de goedkeuring.

Wat doe ik in week een?

Kies je format, bepaal een doelbedrag in €, wijs een trekker aan en check je vergunningen. Je kunt die week ook je donatiepagina op WeGlow.world starten.

Bronnen

Artikels