Een kerstactie in Zwitserland organiseren in zes weken

Zes weken planning voor je kerstactie in Zwitserland: kantonale vergunningen, tombola, fiscale aftrek van giften en een online donatiepagina.

In het kort Een kerstactie bereid je voor in 6 weken, met een team van 5 tot 10 mensen. In Zwitserland hangen de regels af van het kanton: een inzamelvergunning (Genève eist die op straat en aan de deur), een tombola tot CHF 50.000 en giften die aftrekbaar zijn vanaf CHF 100 aan organisaties die in Zwitserland gevestigd zijn.

dit artikel beschrijft de regels in Zwitserland.

De planning in zes weken

Zes weken volstaan voor een realistische kerstactie, als je half november begint en mikt op de weken van de advent. Elke week heeft één doel, zodat je niet alles tegelijk moet doen.

Week 6: kies het format, het streefbedrag en wie welke taak op zich neemt.
Week 5: vraag bij gemeente en kanton na welke vergunningen nodig zijn (stand, inzameling, tombola).
Week 4: maak de donatiepagina, de actietekst en de beelden klaar.
Week 3: nodig eerst je eerste supporters uit, daarna je vaste donateurs per e-mail.
Week 2: start de actie, deel regelmatig nieuws en bedank gaandeweg.
Week 1: laatste oproep voor 31 december, bedankjes en een balans in cijfers.

Zoek je nog het juiste format? Lees dan eerst onze ideeën voor een kerstactie van een vereniging in Zwitserland.

Een format kiezen en het team samenstellen

Kies een format dat je team kan volhouden zonder uit te putten: een stand op de kerstmarkt, een maaltijd, een kaartenverkoop of een online inzameling die je leden dragen.

Verdeel de rollen over 5 tot 10 mensen: één persoon voor de planning, één voor de vergunningen, één voor de communicatie en één voor de financiën.

Vergunningen: één land, 26 regelingen

Zwitserland telt 26 kantons, en inzamelingen, tombola's en het gebruik van openbaar domein vallen vooral onder hen en onder de gemeenten. Er bestaat dus geen enkele nationale regel voor een kerstactie.

In Genève omschrijft het inzamelreglement (RCollectes) een inzameling als elke vraag om giften, in geld of in natura, op de openbare weg of aan de deur. Daarvoor is vooraf een vergunning van het departement nodig, die alleen wordt verleend voor goede doelen of algemeen nut. Je vraagt ze minstens een maand voor de start aan.

Ook het kanton Zürich eist een vergunning om donateurs in de openbare ruimte of aan de deur aan te spreken. Voor de andere kantons vraag je het na bij het kanton, en bij je gemeente voor het gebruik van het openbaar domein.

Voor een stand op de kerstmarkt beslist de gemeente. De stad Bern legt bijvoorbeeld 30 april vast als uiterste inschrijvingsdatum voor kerststanden. Die datum geldt niet voor alle gemeenten: vraag ze zo vroeg mogelijk op.

De tombola: wat de federale wet zegt

De federale wet op de geldspelen maakt onderscheid tussen kleine loterijen en grote spelen. Een kersttombola valt onder de eerste categorie, op voorwaarde dat ze lokaal blijft: een online of intercantonale loterij is een groot spel en vereist een vergunning van de Gespa.

Voor een tombola tijdens een amusementsevenement voorziet de wet een lichte regeling: alleen prijzen in natura, loten die verkocht en getrokken worden in direct verband met het evenement, en een totaal van alle inzetten dat niet hoger ligt dan CHF 50.000. In dat geval is de kantonale vergunning voor kleine loterijen niet van toepassing.

Maar de wet laat de kantons toe extra eisen te stellen of die spelen te verbieden. Fribourg vraagt bijvoorbeeld een eenvoudige melding bij de prefectuur. Vraag aan je kanton wat van toepassing is voordat je het eerste lot drukt.

Fiscaal attest en aftrek: wat je kunt beloven

Voor de directe federale belasting zijn giften aan rechtspersonen die in Zwitserland gevestigd zijn en wegens hun algemeen nut zijn vrijgesteld, aftrekbaar van het inkomen. De giften moeten in het belastingjaar CHF 100 bereiken en mogen niet meer bedragen dan 20 % van het netto-inkomen.

Het gaat om een aftrek van het belastbaar inkomen, niet om een terugbetaald percentage: het voordeel hangt af van het belastingtarief van de donateur.

Voor de kantonale belasting verwijst de wet naar het recht van elk kanton. De bovengrens verschilt per kanton: controleer het voor jouw kanton. Een buitenlandse organisatie is geen aftrekbare ontvanger, want de wet eist een zetel in Zwitserland.

Er bestaat geen federaal model van fiscaal attest. Een document met de naam van de organisatie, de naam van de donateur, het bedrag, het jaar en de vermelding "zonder tegenprestatie" is een goede praktijk. Vraag aan je kantonale belastingdienst wat ze aanvaardt. Een tombolalot of een product van de markt is een aankoop, geen gift.

Zo doe je het met WeGlow.world

Als je organisatie op WeGlow.world staat, leidt de donatiepagina de donateur in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Ze biedt eenmalige en maandelijkse giften, met eigen bedragen voor elk, en ze werkt op de telefoon.

Je supporters kunnen hun eigen actiepagina starten om bij hun omgeving geld in te zamelen: zo worden 5 tot 10 vrijwilligers evenveel doorgeefluiken. Je kunt ook een bedanktekst klaarzetten, die de organisatie instelt en die het platform na de gift verstuurt.

Vier kerstervaringen zijn in voorbereiding: Glow Room, Sterrenhemel, Pakjeserf en Kaartenmuur. Het zijn nog concepten, tot de officiële lancering. In de Glow Room, een 3D-woonkamer met een kerstboom, wordt elke gift een versiering. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vliegt de bezoeker van ster naar ster.

In het Pakjeserf kies je de setting (bos, dorp, bevroren meer, hut, bibliotheek) en vlieg je naar het volgende cadeau. De Kaartenmuur hangt enveloppen aan een touw, waarbij elke kaart een postzegel is. Eén ervaring volstaat voor een korte actie, zoals ons artikel over de online kerstactie uitlegt.

Om het te proberen kun je gratis starten met een account. Heb je een specifieke vraag, ga dan naar de contactpagina.

Je donateurs per e-mail verwittigen

Voor massamailings eist de wet tegen oneerlijke mededinging voorafgaande toestemming, een correcte vermelding van de afzender en een eenvoudige, gratis weigermogelijkheid. Het veiligst is alleen te schrijven aan mensen die ingestemd hebben met je nieuws. Voor de uitzondering voor bestaande klanten vraag je best raad aan een jurist.

De wet op de gegevensbescherming (LPD) vraagt ook dat je informeert: wie verantwoordelijk is, waarom je de gegevens verwerkt en aan wie je ze doorgeeft. Een korte privacytekst op de donatiepagina volstaat om te beginnen.

Veelgestelde vragen

De korte antwoorden op de vragen die teams zich het vaakst stellen.

Heb ik een vergunning nodig voor een kerstinzameling?

Dat hangt af van het kanton en de plaats. In Genève is voorafgaande toestemming vereist voor inzamelingen op straat en aan de deur, aan te vragen minstens een maand vooraf. Vraag het in de andere kantons na bij het kanton en de gemeente.

Mag ik een tombola organiseren zonder vergunning?

Soms. De federale wet voorziet een lichte regeling voor evenemententombola's met prijzen in natura, tot CHF 50.000, maar de kantons kunnen een melding eisen of die spelen verbieden. Controleer het bij het kanton voor je één lot verkoopt.

Kunnen mijn donateurs hun kerstgift aftrekken?

Als de organisatie vrijgesteld is en haar zetel in Zwitserland heeft, is aftrek van de federale belasting mogelijk vanaf CHF 100 per jaar, tot 20 % van het inkomen. Voor de kantonale belasting vraag je het na bij je kanton.

Kan een buitenlandse organisatie een aftrekbaar attest afgeven?

Nee, niet voor de federale belasting: de wet eist een zetel in Zwitserland. Voor de kantonale belasting is de situatie niet bevestigd, vraag het aan de belastingdienst van het kanton van de donateur.

Wanneer moet ik beginnen met de voorbereiding?

Reken op 6 weken voor een eenvoudige actie. Voor een stand op een stedelijke kerstmarkt kan de inschrijvingsdeadline in het voorjaar vallen (30 april in Bern), dus vraag het veel vroeger na bij de gemeente.

Bronnen

Gecontroleerd op 9 oktober 2026. Deze tekst is algemene informatie, geen juridisch advies.