Kerstactie-ideeën voor verenigingen in Romandië
Kerstmarkt, adventsvensters, knutselwerk of concert: kies de kerstactie die past bij je vereniging in Franstalig Zwitserland, inclusief de regels.
In het kort Vier vormen passen goed bij een vereniging in Franstalig Zwitserland (Romandië): de kraam op de kerstmarkt, de adventsvensters, knutselwerk dat je voor het goede doel verkoopt en het concert. Reken op zes tot acht weken, een team van 5 tot 10 mensen en informeer vroeg bij je gemeente en je kanton.
dit artikel beschrijft de regels in Zwitserland, met de nadruk op Franstalig Zwitserland.
Kies het juiste idee voor je team
Een goede kerstactie past bij wat je team aankan. Met 5 mensen die twee avonden per week beschikbaar zijn, volstaat een knutselkraam. Met 10 vrijwilligers en een locatie wordt een concert mogelijk. Ga uit van je echte energie, niet van het meest spectaculaire idee.
Noteer ook je doel in frank en de einddatum. Een idee dat in zes weken CHF 800 oplevert, is meer waard dan een groot project dat in november wordt opgegeven. Voor het volledige verloop lees je onze gids voor het organiseren van een kerstactie in Zwitserland.
De kraam op de kerstmarkt
De kerstmarkt blijft de klassieker voor verenigingen: veel passanten, een sfeer die zin geeft om te steunen en spontane aankopen. Je verkoopt er knutselwerk, koekjes of glühwein en stelt je doel voor aan veel bezoekers.
Een markt is een gemeentelijke zaak: het marktreglement van je gemeente beslist. In Bern behandelt de stad aanvragen voor een kerstkraam bijvoorbeeld via haar marktdienst, met een deadline op 30 april. Dat geldt niet overal, maar reken voor grote stedelijke markten op termijnen in het voorjaar. Vraag het je gemeente al in de zomer.
Verkoop je eten of drinken, dan hangt de exploitatievergunning af van het kanton. Fribourg vermeldt bijvoorbeeld een patente K wanneer de plek geen licentie heeft. In de andere kantons vraag je het aan je gemeente.
De adventsvensters
Adventsvensters zijn een eenvoudig buurtidee: elke avond in december gaat in de wijk een versierd raam aan, en de buren komen ervoor samen voor een thee, een soep of een lied.
Voor een vereniging is het principe simpel: 24 vensters, 24 vrijwillige gastheren, een gedeelde kalender. Zet bij elke afspraak een spaarpot of een zichtbare donatielink klaar en vraag elke gastheer je doel in twee zinnen voor te stellen.
Wil je een straat afsluiten of een trottoir innemen, bespreek dat dan met je gemeente. Voor privévensters is alleen de goede wil van de buren nodig.
Knutselwerk, koekjes en handgemaakte spullen
Knutselwerk en koekjes zijn het goedkoopste idee om te starten: een paar vrijwilligersateliers in november en je hebt voorraad om te verkopen aan de kraam, bij de uitgang van een parochiekerk of tijdens een concert.
Kies eenvoudige prijzen, bijvoorbeeld 5, 10 of CHF 20, en toon waaraan de verkoop wordt besteed. Een verkoop is een aankoop, geen gift: presenteer ze niet als fiscaal aftrekbaar. Voor de aftrek zie je verderop.
Het kerstconcert
Een concert van een koor, een fanfare of leerlingen van een muziekschool brengt gezinnen samen en geeft je vereniging mooie zichtbaarheid. Reken op ongeveer zes weken voorbereiding, een zaal die de parochie of de gemeente uitleent en een team voor het onthaal.
Je kunt het op twee manieren financieren: vrije toegang met een hoed bij de uitgang, of ticketverkoop tegen een vaste prijs. Kondig in beide gevallen vooraf aan waarvoor het opgehaalde geld dient en bedank het publiek aan het eind van de avond persoonlijk.
De tombola: wat de federale wet toelaat
Een kersttombola verkoopt goed, maar is aan regels gebonden. Volgens de federale wet op de geldspelen kan een kleine tombola tijdens een amusementsevenement zonder vergunning, als ze alleen prijzen in natura biedt, als de verkoop van de loten, de trekking en de prijsuitreiking tijdens het evenement plaatsvinden en als de som van alle inzetten niet hoger is dan CHF 50.000.
Maar de kantons mogen voorwaarden toevoegen of zelfs verbieden. Fribourg vraagt bijvoorbeeld een eenvoudige melding bij de prefectuur (Oberamt) voor een tombola binnen die grenzen. Een online loterij is geen kleine loterij: in Franstalig Zwitserland vallen de grote loterijen onder de Loterie Romande. Informeer bij de kantonale toezichthouder op de geldspelen voordat je iets lanceert, en lees ons artikel over de tombola en kerstloterij voor een vereniging in Zwitserland.
Inzamelen op straat of van deur tot deur
Giften vragen op de openbare weg of aan huis wordt door het kanton geregeld. In Genève vraagt een inzameling de voorafgaande toestemming van het departement, die minstens een maand voor het begin moet worden ingediend, en ze is voorbehouden aan doelen van liefdadigheid of openbaar nut.
Genève sluit onder meer inzamelingen uit bij de leden van de vereniging of tijdens een evenement dat de vereniging zelf organiseert. Voor de andere Franstalige kantons hebben we geen bevestigde regel: vraag het aan je gemeente of aan het bevoegde kantonale departement.
Online geven en fiscale aftrek
Een online donatiepagina vult de actie op het terrein heel goed aan: mensen die niet aan de kraam konden zijn, geven van thuis uit. Koppel er je affiches en flyers aan. Lees ook ons artikel over de online kerstactie in Zwitserland.
Fiscaal laat de federale wet toe giften aan vrijgestelde rechtspersonen met zetel in Zwitserland af te trekken, vanaf CHF 100 per jaar en tot 20 % van het inkomen. De kantonale plafonds verschillen: controleer je kanton. Een buitenlandse vereniging is geen aftrekbare ontvanger. Er bestaat geen federaal model van attest: bied je donateurs een bewijs aan met je naam, de hunne, het bedrag en het jaar.
Zo doe je het met WeGlow.world
Staat je vereniging op WeGlow.world, dan loopt de donatiepagina in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Ze aanvaardt eenmalige en maandelijkse giften, elk met eigen bedragen, en werkt op je telefoon.
Je supporters kunnen een eigen actiepagina starten voor je kerstcampagne en je kunt een bedankbericht schrijven dat na elke gift wordt verstuurd. Je kunt gratis starten met een account op WeGlow.world.
Vier kerstbelevingen zijn in voorbereiding, nog een concept tot de officiële lancering: de Glow Room, waar elke gift een versiering in de kerstboom wordt, de Sterrenhemel, waar elke gift een ster wordt, het Pakjeserf, waar je de setting kiest (bos, dorp, bevroren meer, hut, bibliotheek), en de Kaartenmuur, met enveloppen aan een touw. Ze passen goed bij een buurtactie die online doorloopt.
Veelgestelde vragen
Welk idee kies ik voor een kleine vereniging?
De kraam met knutselwerk en koekjes vraagt weinig middelen: vijf vrijwilligers en een paar ateliers in november volstaan. Adventsvensters kosten nog minder, want de gastheren lenen hun raam uit.
Is een vergunning nodig voor een tombola?
Niet altijd. De federale wet voorziet een uitzondering voor kleine tombola's met prijzen in natura, tot CHF 50.000 aan inzetten, maar de kantons kunnen een melding of een vergunning eisen. Informeer bij je kanton.
Mag ik een online tombola organiseren?
Nee, niet als kleine loterij: een online loterij is er geen, en de grote loterijen vallen onder de Loterie Romande. Voor een Zwitsers publiek vermijd je elke online loterij zonder akkoord van de Gespa.
Zijn giften aan mijn vereniging aftrekbaar?
Op federaal niveau wel, vanaf CHF 100 per jaar en tot 20 % van het inkomen, als de vereniging haar zetel in Zwitserland heeft en vrijgesteld is. De kantonale plafonds verschillen: controleer het bij je kanton.
Wanneer begin ik met de voorbereiding?
Zes tot acht weken vóór het evenement volstaan voor een kleine actie, maar voor een kerstmarkt neem je al in de zomer contact op met je gemeente, want sommige steden leggen hun termijnen in het voorjaar vast.
Bronnen
Officiële bronnen, gecontroleerd op 9 oktober 2026: