Tombola en loto voor een kerstactie in Frankrijk

Kersttombola en loto in Frankrijk: toestemming van de burgemeester (Cerfa 11823), prijzen in natura, loto onder 20 € en straffen, week per week.

In het kort Voor een kersttombola heb je vooraf de toestemming van de burgemeester nodig (Cerfa 11823), prijzen in natura en verkoop ter plaatse. Een traditionele loto blijft vrij onder de 20 € inzet, binnen een beperkte kring. De straffen lopen op tot 90.000 € en 3 jaar cel. Begin acht weken vooraf.

Dit artikel beschrijft de regels in Frankrijk.

Veel vrijwilligers denken dat een tombola gewoon een kerstspel is. In Frankrijk is het een loterij die door de wet wordt omkaderd. Deze gids maakt het onderscheid tussen wat bevestigd is en wat je gemeentebestuur (de mairie) je moet vertellen.

Tombola of loto: wat is het verschil voor je vereniging?

De tombola is een loterij: je koopt een lot, er wordt getrokken. In principe is ze verboden, behalve voor verenigingen onder voorwaarden. De traditionele loto (quine, rifle, poule au gibier) kent een soepeler, maar heel nauw regime. Beide veronderstellen een sociaal, humanitair, educatief, sportief of cultureel doel.

De tombola: toestemming van de burgemeester, stap voor stap

De wet staat een vereniging toe een tombola te organiseren als de opbrengst volledig naar haar doel gaat: wetenschappelijk, sociaal, familiaal, humanitair, filantropisch, educatief, sportief of cultureel, of dierenbescherming en milieu. Dit is wat de officiële fiche bevestigt.

  • Voorafgaande toestemming van de burgemeester van de gemeente waar de zetel ligt. In Parijs is dat de politieprefect (préfet de police).
  • De aanvraag gebeurt met formulier Cerfa nr. 11823.
  • Voeg bij de eerste aanvraag de statuten van de vereniging toe.
  • Geen toestemming, geen tombola: verkoop geen enkel lot vóór het antwoord.

Prijzen in natura, nooit in geld

De prijzen moeten roerende voorwerpen zijn: een rijkgevulde mand, een gezelschapsspel, een speaker, een weekend aangeboden door een partner. Geen prijzen in contant geld. Bij een traditionele loto zijn waardebonnen toegestaan, op voorwaarde dat ze niet in geld terugbetaalbaar zijn.

Een goede kerstregel: vraag prijzen aan de handelaars uit de buurt en bedank hen publiek. Dat versterkt de lokale band en beperkt je eigen aankopen.

Alleen ter plaatse: geen online tombola

Volgens de fiche van service-public.gouv.fr is een loterij op afstand niet toegestaan voor verenigingen. Een kersttombola verkoop je dus persoonlijk: in de zaal, op de markt of aan de uitgang van een concert. Maak er geen trekking via internet van, ook niet met een donatiepagina.

Niets belet je wel om daarnaast online giften in te zamelen, als aparte aanpak en zonder loting. Dat is precies de rol van de donatiepagina verderop.

De traditionele loto: inzet onder 20 €, beperkte kring

De traditionele loto vraagt geen toestemming en geen aangifte, als alle voorwaarden vervuld zijn. Ontbreekt er één, dan is het een niet toegestane loterij.

  • De organisator is geen speloperator: het is een vereniging zonder winstoogmerk.
  • Het publiek blijft een beperkte kring, een begrip dat de mairie voor jouw geval verduidelijkt.
  • De inzet is van geringe waarde, minder dan 20 €.
  • De prijzen zijn niet in geld en niet terugbetaalbaar.

Let op: een loto die elke week in een voor iedereen openstaande zaal wordt herhaald, geldt volgens de officiële fiche niet als beperkte kring. Een kerstloto die je op sociale media aan de hele stad aankondigt, roept dezelfde vraag op.

De bevestigde straffen

Wie een loterij organiseert zonder de regels te volgen, riskeert een boete van 90.000 € en 3 jaar gevangenisstraf, volgens de officiële fiche. Voor een kleine vereniging is het risico groter dan het geld: je reputatie bij donateurs en bij de gemeente staat op het spel.

Twijfel je over de aard van je spel, beslis dan niet alleen. Schrijf naar de mairie, beschrijf het publiek, de inzet en de prijzen, en bewaar het antwoord.

Wat we niet kunnen bevestigen: vraag het aan je mairie

Sommige punten doen de ronde, maar we presenteren ze niet als regels zonder ze aan de bron te hebben gecheckt. Stel deze vragen aan je mairie, of aan de dienst van de prefectuur als zij je daarheen doorverwijst.

  • De antwoordtermijn op je aanvraag voor een tombola.
  • De drempels waarboven financiële stukken of een extra advies gevraagd worden.
  • Het maximale aandeel van de organisatiekosten.
  • De fiscale behandeling van de opbrengst van een tombola of loto: vraag het aan je belastingdienst.
  • Wat een "beperkte kring" is voor een loto op een kerstmarkt.

Wat doe je week per week?

Hier is een planning voor een actie begin of half december. De duur is van ons, het zijn geen wettelijke termijnen.

  • 8 tot 7 weken vooraf: kies tussen tombola en loto, controleer je statutair doel, stel je vragen aan de mairie.
  • 7 tot 6 weken vooraf: dien Cerfa 11823 in met de statuten als je een tombola doet.
  • 6 tot 4 weken vooraf: vraag prijzen in natura, 10 tot 15 prijzen voor een kleine zaal.
  • 3 weken vooraf: druk de loten, kondig de actie aan, bereid de donatiepagina voor.
  • De week van de actie: zet de kassa op, wijs een verantwoordelijke voor de trekking aan, noteer de winnaars.
  • Daarna: bedank de donateurs en de handelaars binnen 48 uur.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world beheert je tombola niet: de trekking gebeurt ter plaatse, met toestemming van de burgemeester. Het platform helpt je wel om giften in te zamelen, parallel en los van elk spel.

Je maakt een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens, samenvatting. Ze aanvaardt eenmalige en maandelijkse giften, elk bedrag kan een label dragen, en ze toont mooi op mobiel. Je supporters kunnen hun eigen actiepagina starten. Je kunt ook een bedankttekst schrijven, die na elke gift wordt verstuurd.

Vier kerstervaringen zijn in voorbereiding: de Glow Room, een 3D-woonkamer waar elke gift een versiering aan de kerstboom wordt, de Sterrenhemel, het Pakjeserf en de Kaartenmuur. Dit zijn concepten tot de officiële lancering. Je vindt ze op de kerstpagina van WeGlow.world. Maak een account aan om gratis te starten.

Wil je een bredere context? Lees onze ideeën voor een kerstactie voor een vereniging, de gids om een kerstactie in Frankrijk te organiseren en het artikel over de solidaire kerstmarkt.

Veelgestelde vragen

Heeft een kersttombola een toestemming nodig?

Ja. De voorafgaande toestemming van de burgemeester van de gemeente van de zetel is nodig, met formulier Cerfa 11823 en de statuten bij de eerste aanvraag. In Parijs is dat de politieprefect.

Mag je geld als prijs geven?

Nee. De prijzen moeten roerende voorwerpen zijn. Bij een traditionele loto is een waardebon mogelijk, als die niet in geld terugbetaalbaar is.

Mag je een tombola online organiseren?

Nee, de officiële fiche zegt dat loterijen op afstand niet zijn toegestaan voor verenigingen. Verkoop je loten ter plaatse en zamel de giften online apart in, zonder loting.

Is een kerstloto vrij?

Alleen als hij aan alle voorwaarden voldoet: vereniging zonder winstoogmerk, beperkte kring, inzet onder 20 €, prijzen niet in geld. Een regelmatige loto die voor iedereen openstaat, valt hier niet onder.

Welke straffen staan er op een overtreding?

De officiële fiche vermeldt 90.000 € boete en 3 jaar gevangenisstraf. Bij twijfel schrijf je naar de mairie vóór je één lot verkoopt.

Bronnen

Artikels