Verloting, bingo en rad van fortuin voor je kerstactie

Wanneer je een gemeentelijke vergunning nodig hebt, wanneer de Kansspelautoriteit en wat je meldt: verloting, bingo en rad van fortuin, per week gepland.

In het kort Een verloting met prijzen onder 4.500 euro vraagt een vergunning van je gemeente, vanaf 4.500 euro van de Kansspelautoriteit. Een bingo of rad van fortuin heeft geen vergunning nodig, maar je meldt het minstens 14 dagen vooraf bij de gemeente. Begin dus ruim op tijd en vraag elke lokale voorwaarde na.

Drie spelvormen, drie routes

Kansspelen zijn in Nederland verboden, tenzij de Wet op de kansspelen toestemming geeft. Voor een kerstactie komen er drie vormen in beeld. Welke route je volgt, hangt af van wat je organiseert en hoeveel je aan prijzen uitkeert.

  • Verloting of tombola (onze lezing): loten kopen voor een prijs. Vergunning bij de gemeente of de Kansspelautoriteit.
  • Bingo of rad van fortuin: geen vergunning, wel een melding bij de gemeente.
  • Spel zonder te winnen prijs: geen kansspel.

Op een kerstmarkt kom je ze alle drie tegen. Lees ook kerstmarkt of kerstkraam voor het goede doel.

Verloting of tombola: gemeente of Kansspelautoriteit

Een loterij of verloting voor een algemeen belang, zoals sport, cultuur, zorg of onderwijs, vraagt een vergunning. De grens ligt bij de totale waarde van prijzen en premies: onder 4.500 euro beslist de gemeente, vanaf 4.500 euro de Kansspelautoriteit (KSA).

Het woord tombola staat in de officiële teksten niet als aparte categorie. Wij lezen een tombola met lootjes als verloting, maar dat is onze lezing en niet een zin van de KSA. Een aparte drempel waaronder je zonder vergunning mag loten verkopen, hebben we niet gevonden. Ga er dus niet van uit dat die bestaat.

Onder 4.500 euro: de gemeente

De vergunning vraag je aan bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waar de winnaars worden aangewezen. Welke voorwaarden jouw gemeente stelt, bijvoorbeeld over looptijd, het deel van de opbrengst dat naar het doel gaat of een notaris, kunnen we niet bevestigen. Vraag het aan de afdeling vergunningen van je gemeente.

Vanaf 4.500 euro: de Kansspelautoriteit

Bij de KSA gelden vaste regels. Minstens 40 procent van de opbrengst gaat naar het goede doel en maximaal 60 procent naar kosten, prijzen en kansspelbelasting. De vergunning is 6 maanden geldig, met maximaal 13 trekkingen. De trekking is publiek, gebeurt op een fysieke plek en vindt plaats met een notaris. Minderjarigen doen niet mee.

De leges zijn 600 euro voor prijzen van 4.500 tot 50.000 euro. Het besluit kost de KSA maximaal 8 weken. Loten mag je online verkopen, de trekking blijft fysiek. Of die onlineregel ook voor de gemeentelijke vergunning geldt, vraag je bij je gemeente.

Bingo en rad van fortuin: melden in plaats van vergunning

Een bingo of rad van fortuin is een klein kansspel. Je hebt geen vergunning nodig, maar je meldt het minstens 14 dagen voor de bijeenkomst bij de gemeente. De gemeente kan het verbieden of extra voorwaarden stellen.

  • De organisator is een Nederlandse vereniging die minstens 3 jaar bestaat.
  • Kansspelen organiseren is volgens de statuten niet het doel van de vereniging.
  • Het spel gaat naar een vooraf bekendgemaakt goed doel.
  • Prijzen zijn maximaal 400 euro per serie of set.
  • Alle prijzen samen zijn maximaal 1.550 euro per bijeenkomst.

Past je organisatie hier niet in, bijvoorbeeld omdat je pas kort bestaat? Dan valt de bingo niet onder deze regeling. Vraag je gemeente of de Kansspelautoriteit welke route dan openstaat.

Bingo online of in een besloten kring

Een bingo in een besloten groep, zoals familie, vrienden, een verzorgingstehuis of de leden van een vereniging, vraagt geen melding of vergunning. Online bingo mag alleen in zo'n besloten kring. Een online spel dat voor iedereen toegankelijk is en waarvoor je betaalt, is illegaal.

Wat telt niet als gift

Een lot of bingokaart is geen gift. Wie iets terugkrijgt, geeft volgens de Belastingdienst geen aftrekbare gift, en lootjes worden daar met naam genoemd. Contant geld is ook niet aftrekbaar. Communiceer dus eerlijk: de opbrengst van een verloting gaat naar je goede doel, maar de koper kan die aankoop niet aftrekken.

Wil je dat gevers wel kunnen aftrekken, dan kan dat alleen via een gewone gift aan een ANBI, aantoonbaar met een bankafschrift. Houd verloting en gift dus gescheiden.

Zo plan je het per week

Dit schema is onze eigen planning voor een verloting met prijzen onder 4.500 euro en een bingo op een kerstavond. Gaat het om een KSA vergunning, begin dan minstens 10 weken eerder, omdat het besluit tot 8 weken duurt.

  1. Acht weken vooraf: bel je gemeente, vraag naar vergunning, voorwaarden en doorlooptijd. Controleer of je vereniging aan de eisen voor een bingo voldoet.
  2. Zeven weken vooraf: kies het doel, schrijf het op en stel de prijzen vast. Houd het totaal onder 4.500 euro, of onder 1.550 euro bij een bingo.
  3. Zes weken vooraf: vraag de vergunning aan of bereid de melding voor.
  4. Vijf weken vooraf: vraag lokale ondernemers om prijzen en leg vast wat elke prijs waard is.
  5. Vier weken vooraf: meld de bingo of het rad bij de gemeente. De wettelijke termijn is 14 dagen, maar dit geeft ruimte voor vragen.
  6. Twee weken vooraf: maak de aankondiging, het bord met het goede doel en de rolverdeling van 5 tot 10 vrijwilligers.
  7. De dag zelf: noem het doel hardop, houd de prijslijst bij en tel de opbrengst met twee mensen.
  8. Daarna: bedank deelnemers en publiceer wat de opbrengst doet.

Een volledig draaiboek voor de hele actie staat in kerstactie organiseren in Nederland.

Zo doe je het met WeGlow.world

De verloting zelf regel je buiten het platform. Wat WeGlow.world wel doet, is de gewone giften rond je actie opvangen. Met een donatiepagina in drie stappen kiezen gevers een eenmalig of maandelijks bedrag, ook vanaf hun telefoon. Zo kan iedereen geven die niet bij je bingo kan zijn.

  • Laat supporters een eigen actiepagina starten en hun kring uitnodigen.
  • Stel een bedanktekst in, zodat gevers meteen een woord van dank krijgen.
  • Zet een QR code naar je pagina op de prijzentafel.

Bij een actie met prijzen past de Pakjeserf, een van onze kerstervaringen. Je kiest de setting, zoals een bos, een dorp of een bevroren meer, en vliegt naar het volgende cadeau. Let op: de kerstervaringen zijn nog een concept tot de officiële lancering. Bekijk de Pakjeserf alvast. Je start je pagina via WeGlow.world.

Ideeën om je actie te verrijken

Ben je nog op zoek naar het geheel eromheen? Combineer je verloting of bingo met een kraam of een online oproep. Een kleine actie met een duidelijk doel werkt vaak beter dan een grote met te veel onderdelen.

Een overzicht van formats vind je in kerstactie ideeën voor een goed doel in Nederland. Kies er één of twee, en zorg dat je team weet wie wat doet.

Veelgestelde vragen

Heb ik een vergunning nodig voor een tombola met kerst?

Een tombola waarbij je loten verkoopt valt in onze lezing onder de verloting. Bij prijzen onder 4.500 euro vraag je een vergunning bij de gemeente, vanaf 4.500 euro bij de Kansspelautoriteit. Bevestig bij je gemeente hoe zij dit toepast.

Wat moet ik melden voor een bingo?

Je meldt de bingo of het rad van fortuin minstens 14 dagen vooraf bij de gemeente. Je doet dat als Nederlandse vereniging die minstens 3 jaar bestaat, met een vooraf bekendgemaakt goed doel en prijzen binnen de grenzen van 400 en 1.550 euro.

Mag ik loten online verkopen?

Bij een KSA vergunning mag de verkoop online, de trekking blijft op een fysieke plek. Of dat ook geldt bij een gemeentelijke vergunning, kunnen we niet bevestigen. Vraag het aan je gemeente voordat je loten online aanbiedt.

Mag een bingo online?

Alleen in een besloten kring, zoals familie, vrienden of de leden van je vereniging. Een voor iedereen toegankelijk online spel met betaalde deelname is illegaal. Gebruik online dus liever een gewone donatiepagina.

Zijn loten aftrekbaar voor de koper?

Nee. Wie iets terugkrijgt, zoals een lootje, geeft geen aftrekbare gift. Een gewone gift aan een ANBI kan wel aftrekbaar zijn, mits aantoonbaar met een bankafschrift.

Bronnen

Artikels