Weihnachtskarten, Wunschbaum oder Weihnachtskonzert?

Weihnachtskarten, Wunschbaum oder Konzert für eine Organisation in Irland? Vergleich von Vorbereitung, relativen Kosten, Reichweite und digitaler Version.

Kurz gesagt Weihnachtskarten, ein Wunschbaum und ein Weihnachtskonzert funktionieren alle für irische Charities, verlangen aber Unterschiedliches. Karten brauchen 8 Wochen, ein Baum 4 bis 6 Wochen und einen Gastgeber, ein Konzert 8 bis 10 Wochen und Publikum. Ergänzen Sie eine digitale Ebene, damit niemand im Raum sein muss, um zu spenden.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Irland.

Drei Formate tauchen in irischen Pfarrsälen, Schulen und Charity-Shops immer wieder auf. Die richtige Wahl hängt von Ihren Ehrenamtlichen ab, von den Wochen vor dem Dezember und davon, wie weit Ihre Geschichte reisen soll.

Welche drei Formate gibt es?

Jedes Format bittet Unterstützer an Weihnachten um etwas anderes. Wählen Sie es passend zu Ihren Leuten und Ihrem Ort.

  • Weihnachtskarten: Ihre Organisation verkauft oder verteilt Karten mit einer Botschaft oder einem Motiv, das Ihre Geschichte erzählt.
  • Wunschbaum: Ein Baum in einem Laden, einer Kirche oder einem Betrieb trägt Anhänger, und jeder Anhänger ist ein Geschenk oder eine Spende.
  • Weihnachtskonzert: Ein Chor, eine Schule oder eine lokale Gruppe singt, und das Publikum spendet am Abend.

Wie schneiden sie im direkten Vergleich ab?

Die Tabelle vergleicht Vorbereitung, relative Kosten und Reichweite. Wir nennen keine Eurobeträge, denn sie hängen von Druckerei, Räumen und Chor ab. Entscheiden Sie damit und kalkulieren Sie dann Ihren eigenen Plan.

FormatVorbereitungRelative KostenReichweite
WeihnachtskartenEtwa 8 Wochen: Gestaltung, Druck, VerkaufsstellenNiedrig bis mittel, vor allem der Druck vorabBreit, denn jede Karte reist zu einem Freund oder Verwandten
Wunschbaum4 bis 6 Wochen: Gastgeber, Anhänger, AbholplanNiedrig, Anhänger und ein BaumLokal, begrenzt auf alle, die am Baum vorbeikommen
Weihnachtskonzert8 bis 10 Wochen: Raum, Mitwirkende, ÖffentlichkeitsarbeitMittel, Raum, Technik und VersicherungEin Abend, 50 bis 300 Personen je nach Raum

Wie führen Sie eine Weihnachtskartenaktion durch?

Karten funktionieren gut, weil Unterstützer das Weitergeben übernehmen. Beginnen Sie 8 Wochen vorher, damit der Druck vor der ersten Dezemberwoche fertig ist, und halten Sie das Angebot klein: ein oder zwei Motive und eine Botschaft, die erklärt, wohin das Geld geht.

  • Bitten Sie eine lokale Künstlerin, eine Schulklasse oder eine betreute Person um das Motiv, mit schriftlicher Erlaubnis.
  • Drucken Sie den Namen Ihrer Organisation, Ihr Logo und Ihre Registered Charity Number (irische Registriernummer einer Charity) auf die Rückseite.
  • Wählen Sie 3 oder 4 Verkaufsstellen: Ihren Laden, eine Pfarrei, einen Betrieb, eine Schule.

Wenn Sie Karten von Haus zu Haus oder von einem Straßenstand verkaufen wollen, fragen Sie zuerst die Gardaí (die irische Polizei). Wir konnten nicht bestätigen, wie die Regeln für Sammlungsgenehmigungen auf den Verkauf von Waren anwendbar sind, gehen Sie also nicht davon aus.

Wie führen Sie einen Wunschbaum durch?

Ein Wunschbaum lässt sich am schnellsten aufbauen. Finden Sie einen Gastgeber wie einen Laden, eine Pfarrei oder ein Büro, und stellen Sie nahe der Tür einen Baum mit 40 bis 100 Anhängern auf. Jeder Anhänger nennt ein Geschenk, einen kleinen Betrag oder einen Wunsch einer betreuten Person.

Halten Sie es sicher und einfach:

  • Schreiben Sie niemals einen erkennbaren Namen, ein Gesicht oder eine Adresse eines Kindes oder einer Klientin auf einen Anhänger.
  • Legen Sie ein klares Rückgabedatum fest, etwa den 10. Dezember, und eine einzige Abgabestelle.
  • Bestimmen Sie eine ehrenamtliche Person, die den Baum zweimal pro Woche prüft und Anhänger auffüllt.

Geldanhänger lassen sich leicht per QR-Code mit einer Spendenseite verbinden. Geschenkanhänger brauchen Lagerplatz, planen Sie also, wohin die Päckchen kommen.

Wie führen Sie ein Weihnachtskonzert durch?

Ein Konzert bietet einen geselligen Abend und einen Anlass, Freunde mitzubringen. Buchen Sie Raum und Mitwirkende 8 bis 10 Wochen im Voraus, denn Säle in Schulen und Pfarreien sind im Dezember schnell voll. Halten Sie das Programm bei etwa 60 bis 75 Minuten.

Früh zu klären:

  • Prüfen Sie die Versicherung des Raums und seine maximale Kapazität.
  • Fragen Sie, ob Musikrechte anfallen. IMRO (Irish Music Rights Organisation) ist die Stelle, die in Irland Live-Musik lizenziert. Die Regeln für Charity-Konzerte konnten wir bei keiner vertrauenswürdigen Quelle bestätigen, klären Sie das direkt mit IMRO, bevor Sie bewerben.
  • Entscheiden Sie, wie Sie am Abend sammeln: eine Kollekte am Ausgang, einen QR-Code im Programm oder beides.

Wenn Sie eine Tombola ergänzen, gelten die Lotterieregeln, denn die alten Ausnahmen für Konzerte wurden im Dezember 2020 aufgehoben. Die kleine Ausnahme umfasst bis zu 1.000 € an Preisen, Lose bis 5 € und bis zu 1.500 Lose, einmal alle 3 Monate. Die GRAI (die irische Glücksspielaufsicht) nennt 2.000 €, was wir nicht bestätigen konnten, planen Sie also mit 1.000 € und fragen Sie die Gardaí oder die GRAI.

Was sagt das Recht zu Steuervorteilen und Mails?

Irland kennt keine Spendenquittung für Spender wie die belgische. Im Rahmen der Charitable Donation Scheme fordert Ihre Organisation die Steuer auf Spenden ab 250 € im Jahr zurück, mit einem Aufschlag von 31 Prozent, wenn sie eine anerkannte Stelle ist und die spendende Person ein Zertifikat unterschreibt und ihre PPSN (irische persönliche Nummer für Steuer und Sozialversicherung) angibt.

Diese Schwelle zählt für Ihre Planung. Eine Karte für 5 € oder ein Anhänger für 10 € erreicht keine 250 €, eine monatliche Spende oder ein regelmäßiger Konzertförderer vielleicht schon. Fragen Sie Revenue (die irische Steuerbehörde), wie es für Sie gilt.

Bei Mails erwarten die irischen Regeln eine klare Opt-in-Einwilligung für Direktwerbung, bitten Sie Unterstützer also, ein Kästchen anzukreuzen, statt sie selbst in Ihre Liste aufzunehmen. Das britische Soft Opt-in für Charities gilt in Irland nicht.

Wie ergänzen Sie die digitale Version?

Eine Karte, ein Baum oder ein Konzert erreicht die Menschen im Raum. Die digitale Version erreicht alle anderen: den Cousin in Boston, die Kollegin im Urlaub, den Freund, der nicht kommen konnte. Verlinken Sie sie auf Karte, Anhänger und Programm und lassen Sie sie bis ins neue Jahr offen.

Lesen Sie unseren Leitfaden zu einem digitalen Weihnachtserlebnis für das Gesamtbild und unsere Ideen für Weihnachtsaktionen irischer Charities, falls Sie noch wählen. Gehört ein Stand zu Ihrem Plan, lesen Sie, wie Sie einen Stand auf dem Weihnachtsmarkt betreiben.

So geht es mit WeGlow.world

Eine Spendenseite von WeGlow.world führt Unterstützer in drei Schritten durch eine einmalige oder monatliche Spende und funktioniert auf dem Smartphone. Setzen Sie ihren QR-Code auf Karten, Anhänger und Konzertprogramm. Ein Dankestext geht nach jeder Spende raus, und Unterstützer können eine eigene Aktionsseite starten.

Zwei unserer Weihnachtserlebnisse passen zu diesen Formaten. Bis zum offiziellen Start sind sie ein Konzept, sehen Sie sie als Vorschau. In der Kartenwand hängen Umschläge an einer Schnur, und jede Spende wird zu einer Karte mit Briefmarke, ein natürlicher Partner für Ihre Weihnachtskarten. Im Glow Room, einem 3D-Wohnzimmer mit Weihnachtsbaum, wird jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum, ein digitaler Zwilling Ihres Wunschbaums. Besuchen Sie den Hub für Weihnachtsfundraising oder melden Sie sich bei WeGlow.world an.

Häufige Fragen

Welches Format bringt am meisten ein?

Wir versprechen keinen Betrag, er hängt von Ihren Unterstützern und Ihrem Ort ab. Ein Konzert erreicht an einem Abend die meisten Menschen, Karten reisen am weitesten, ein Baum steht am schnellsten. Schauen Sie auf Ihre eigenen früheren Aktionen.

Brauchen wir eine Lizenz, um Weihnachtslieder bei einem Konzert zu spielen?

Möglicherweise. IMRO lizenziert Live-Musik in Irland, aber die Regeln für Charity-Konzerte konnten wir bei keiner verlässlichen Quelle bestätigen. Wenden Sie sich an IMRO, bevor Sie die Veranstaltung bekannt machen.

Dürfen wir beim Konzert eine Tombola veranstalten?

Ja, im Rahmen der Lotterieregeln. Die kleine Ausnahme umfasst 1.000 € an Preisen, Lose zu 5 € und 1.500 Lose, einmal alle 3 Monate. Darüber hinaus fragen Sie die Gardaí nach einer Genehmigung und prüfen die Gambling Regulatory Authority of Ireland.

Können Spender Steuervorteile auf den Kauf von Karten oder Anhängern erhalten?

Nicht bei kleinen Käufen. Die Charitable Donation Scheme verlangt Spenden ab 250 € im Jahr an eine anerkannte Stelle, dazu ein Zertifikat der spendenden Person und ihre PPSN. Fragen Sie Revenue zu Ihrer eigenen Lage.

Dürfen wir Personen mailen, die eine Karte gekauft haben?

Nur mit ihrer klaren Einwilligung. Die irischen Regeln verlangen Opt-in für Direktwerbung, und wir konnten nicht bestätigen, dass ein Kartenkauf als Ausnahme zählt. Fügen Sie auf Ihrer Spendenseite ein Kästchen hinzu und führen Sie einen Nachweis.

Quellen

Artikel