Weihnachtsessen als Spendenaktion für irische Vereine

Weihnachtsessen oder Mittagessen für einen irischen Verein: Tickets und Tische, Tombolaregeln, Garda-Genehmigungen, Steuerabzug und Einwilligung für Mails.

Kurz gesagt Ein Weihnachtsessen oder Mittagessen für einen irischen Verein gelingt am besten, wenn Sie sechs bis acht Wochen vorher planen, Tickets oder Tische für acht bis zehn Personen verkaufen und Spenden gesondert erbitten. Ein Ticketpreis ist keine Spende. Die Steuererleichterung des Charitable Donation Scheme gilt nur für Spenden ab 250 €.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Irland.

Ein gemeinsames Essen ist eine der herzlichsten Arten, vor Weihnachten Geld zu sammeln. Dieser Leitfaden behandelt die Planung, das Modell aus Tickets und Tischen, die Regeln und wie eine Onlineseite Tickets und zusätzliche Spenden abwickelt.

Was ist ein Weihnachtsessen als Spendenaktion?

Es ist ein Essen an gedeckten Tischen, in einem Hotel, Club, Pfarrsaal oder Restaurant, bei dem Gäste für ein Ticket oder einen Tisch zahlen und der Verein den Überschuss behält.

Den größeren Überblick geben unsere Ideen für Weihnachtsaktionen eines irischen Vereins und der Hub für Weihnachtsfundraising.

Wie funktionieren Tickets und Tische?

Setzen Sie den Preis für einen Platz so an, dass er Ihre Kosten mit einem Aufschlag deckt, und verkaufen Sie Tische für acht oder zehn Personen an Unternehmen, Clubs und Familien.

Berechnen Sie zuerst die Gewinnschwelle. Addieren Sie Saal, Essen, Getränke, Musik und Druck, teilen Sie durch die erwarteten Plätze und prüfen Sie den Preis an einem vorsichtigen Szenario mit 20 Prozent weniger Gästen.

Ist ein Ticketpreis eine Spende?

Nein. Ein Gast, der ein Ticket zahlt, erhält ein Essen, der Preis ist also eine Gegenleistung und keine Spende. Trennen Sie beides in Text, Unterlagen und Belegen sauber voneinander. Sagen Sie klar, was das Ticket abdeckt und welcher Teil, falls einer, an den Zweck geht.

Bitten Sie die Gäste dann um eine Spende obendrauf: eine Tischspende, eine Zusage am Ende des Abends oder eine Onlinespende danach. Ob solche Spenden steuerlich begünstigt sein können, ist eine eigene Frage, die der nächste Abschnitt behandelt.

Gilt das Charitable Donation Scheme?

Revenue (die irische Steuerbehörde) bestätigt, dass eine anerkannte Einrichtung auf Spenden eines Spenders ab 250 € in einem Jahr, bis zu 1 Million €, Steuer zurückfordern kann. Der Satz beträgt 31 Prozent, aus einer Spende von 1.000 € werden also 1.449,27 € für den Verein. Der Spender beantragt nichts.

Voraussetzung ist, dass der Spender keinen Vorteil erhält. Behandeln Sie einen Ticketpreis daher nicht als begünstigte Spende. Ein Gast, der zusätzlich zum Ticket 250 € oder mehr gibt, ist eine eigene Frage. Wir konnten nicht bestätigen, wie Revenue das behandelt, fragen Sie also Revenue, bevor Sie etwas versprechen.

Nur von Revenue anerkannte Vereine können die Regelung nutzen. Der Spender gibt ein Annual Certificate (ein Jahr gültig) oder ein Enduring Certificate (fünf Jahre gültig), und Sie beantragen über den Revenue Online Service mit seiner PPSN (persönliche irische Identifikationsnummer). Für den Antrag haben Sie vier Jahre Zeit.

Darf man beim Essen eine Tombola veranstalten?

Ja, aber die Regeln gelten. Wir konnten nicht bestätigen, ob eine Tombola bei einer Veranstaltung denselben Regeln folgt wie eine dauerhafte, fragen Sie also die Gardaí (die irische Polizei).

Nach dem von uns geprüften Text des Gaming and Lotteries Act 1956 braucht eine Wohltätigkeitslotterie nur dann keine Genehmigung, wenn die Preise zusammen höchstens 1.000 € wert sind, Lose höchstens 5 € kosten, es höchstens 1.500 Lose gibt und Sie in den letzten drei Monaten keine andere veranstaltet haben.

Die Gambling Regulatory Authority of Ireland nennt eine höhere Preisgrenze von 2.000 €, und wir konnten nicht bestätigen, welche Grenze im Dezember 2026 gilt. Planen Sie mit 1.000 €. Eine Garda-Lotteriegenehmigung verlangt zudem einen Antrag mindestens 60 Tage vorher, mit Losen bis 10 € und Preisen bis 5.000 €. Fragen Sie die Gardaí nach Gebühren und Onlineverkauf von Losen.

Brauchen Sie eine Garda-Sammelgenehmigung?

Für das Sammeln von Geld an einem öffentlichen Ort oder von Haus zu Haus braucht es eine Genehmigung des Chief Superintendent, und das Gesetz erfasst auch elektronische Zahlungen. Ein Essen mit Tickets in einem privaten Saal ist nicht eindeutig dasselbe, und wir konnten es weder in die eine noch in die andere Richtung bestätigen.

Planen Sie eine Runde mit Sammelbüchsen, einen Straßenaufruf oder einen Stand im Einkaufszentrum, fragen Sie zuerst Ihre örtliche Garda-Station. Nach dem Gesetz von 1962 in der ursprünglichen Fassung beantragen Sie mindestens 14 Tage und höchstens sechs Monate vorher, fragen Sie also früh.

Wie laden Sie Gäste per Mail ein?

Die Data Protection Commission sagt, dass Direktwerbung per Mail vorab eine klare, aktive Einwilligung verlangt, ohne vorangekreuzte Kästchen. Jede Nachricht braucht eine funktionierende Abmeldemöglichkeit. Eine Geldstrafe nach einer Verurteilung kann für ein Unternehmen bis zu 250.000 € erreichen.

Die Ausnahme für Bestandskunden ist für den Verkauf geschrieben, und wir konnten nicht bestätigen, dass eine frühere Spende zählt. Arbeiten Sie daher mit Opt-in, auch bei früheren Spendern, und führen Sie einen Nachweis. Das britische Soft Opt-in für Wohltätigkeitsorganisationen gilt in Irland nicht. Unser Leitfaden zu Weihnachtsmails an Spender enthält Beispiele.

Wie sieht ein sinnvoller Plan über sechs bis acht Wochen aus?

Planen Sie rückwärts vom Termin und buchen Sie zuerst den Saal. Die steuerliche Seite behandelt unser Leitfaden zum Charitable Donation Scheme.

  • 8 Wochen vorher: Termin, Saal, Budget und Ticketpreis festlegen.
  • 6 Wochen vorher: Verkauf von Tickets und Tischen öffnen. Eine Garda-Lotteriegenehmigung verlangt einen Antrag mindestens 60 Tage vorher, beginnen Sie damit also früher, wenn Sie eine Tombola möchten.
  • 3 Wochen vorher: Zahlen mit dem Saal bestätigen und Erinnerungen senden.
  • Innerhalb von 48 Stunden danach: Gästen, Sponsoren und Freiwilligen danken.

Unser Leitfaden zur Planung einer Weihnachtsaktion bietet einen vollständigen Zeitplan.

So geht es mit WeGlow.world

Mit WeGlow.world richten Sie eine Veranstaltung mit Tickets und laufender Gesamtsumme ein, sodass Gäste und Tischkapitäne an einem Ort buchen. Daneben funktioniert Ihre Spendenseite in drei Schritten: Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung. Sie unterstützt einmalige und monatliche Spenden, mit einer Beschreibung zu jedem Betrag, etwa ein warmes Essen, und läuft auf dem Handy.

Tischkapitäne und Unterstützer können für den Abend eine eigene Aktionsseite starten. Sie können einen Dankestext einrichten, damit Gäste bald nach ihrer Spende von Ihnen hören. WeGlow.world stellt in Irland keine Steuerbescheinigungen aus, führen Sie Ihr Revenue-Verfahren also getrennt.

Wir bauen außerdem vier Weihnachtserlebnisse, die bis zum offiziellen Start noch ein Konzept sind. Im Glow Room wird jede Spende zu einem Schmuckstück an einem 3D-Weihnachtsbaum. An der Kartenwand hängen Umschläge an einer Schnur, und jede Karte ist eine Briefmarke. Starten Sie kostenlos mit einem Konto oder nehmen Sie Kontakt auf.

FAQ

Kurze Antworten auf die Fragen, die irische Vereine zu einem Weihnachtsessen als Spendenaktion stellen.

Wie viel sollen wir pro Ticket verlangen?

Gehen Sie von Ihren Kosten aus, nicht von dem, was fair wirkt. Addieren Sie Saal, Essen, Getränke und Druck, teilen Sie durch die realistisch erwarteten Gäste und schlagen Sie Ihren Zielüberschuss auf. Prüfen Sie es an einem Szenario mit 20 Prozent weniger Gästen.

Ist ein Ticketpreis eine Spende für die Steuererleichterung?

Nein. Ein Ticket bezahlt ein Essen, es ist also keine Spende. Das Charitable Donation Scheme verlangt Spenden ab 250 € im Jahr ohne Vorteil für den Spender. Fragen Sie Revenue, wie eine Spende zusätzlich zu einem Ticket behandelt wird.

Brauchen wir für eine Tombola beim Essen eine Genehmigung?

Nicht innerhalb der engen Ausnahme: bis 1.000 € Preise, Lose von 5 € oder weniger, höchstens 1.500 Lose und keine andere Tombola in den letzten drei Monaten. Darüber gilt eine Garda-Genehmigung. Fragen Sie die Gardaí oder die Gambling Regulatory Authority of Ireland.

Dürfen wir Spender vom letzten Jahr per Mail einladen?

Nur mit ihrer Einwilligung. Die Data Protection Commission verlangt ein klares Opt-in für Direktwerbung per Mail, und die Ausnahme für Bestandskunden ist für den Verkauf geschrieben. Lassen Sie Unterstützer beim Spenden ein Kästchen ankreuzen und halten Sie fest, wann.

Können Gäste am Abend und später online spenden?

Ja. Stellen Sie auf jeden Tisch einen QR-Code, der zu Ihrer Spendenseite führt, und teilen Sie danach denselben Link. WeGlow.world unterstützt einmalige und monatliche Spenden und läuft auf dem Handy, sodass Gäste von ihrem Platz aus spenden können.

Quellen

Alle Quellen wurden am 9. Oktober 2026 geprüft.

Artikel