Die Weihnachtsmail an Spender: drei Beispiele zum Kopieren

Drei vollständige Weihnachtsmails für irische Wohltätigkeitsorganisationen (Einladung, Zwischenstand, Dank) mit Betreffzeilen, Buttons und ePrivacy-Regeln.

Kurz gesagt Schicken Sie Ihren Spendern drei Weihnachtsmails: eine Einladung Anfang November, einen Zwischenstand Mitte Dezember und einen Dank innerhalb von 48 Stunden nach Ende. Jede Mail hat ein Ziel, eine Betreffzeile und einen Button. In Irland schreiben Sie nur Menschen an, die klar eingewilligt haben, und verlassen sich nicht auf die britische Soft-Opt-in-Regel.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Irland.

Wen dürfen Sie zu Weihnachten anschreiben?

Nach Regulation 13 der ePrivacy Regulations 2011 braucht eine unaufgeforderte Werbemail an eine Einzelperson deren vorherige Einwilligung. Die Data Protection Commission (DPC), die irische Datenschutzbehörde, beschreibt das als klare, aktive Einwilligung, niemals als vorangekreuztes Kästchen.

Die einzige Ausnahme betrifft Bestandskunden, die etwas gekauft haben, mit einer Widerspruchsmöglichkeit bei der Erhebung und in jeder Nachricht, innerhalb von 12 Monaten nach dem Verkauf. Sie wurde für den kommerziellen Verkauf geschrieben. Wir konnten nicht bestätigen, dass die DPC eine Spende als Verkauf oder das Fundraising einer Organisation als Direktwerbung behandelt. Fragen Sie deshalb die DPC, bevor Sie sich darauf verlassen.

Seit dem 5. Februar 2026 gibt es im Vereinigten Königreich eine Soft-Opt-in-Regel für gemeinnützige Zwecke (eine britische Ausnahme von der Einwilligungspflicht). Sie gilt in Irland nicht, und wir haben kein irisches Gegenstück gefunden. Schreiben Sie also Spender an, die ein Kästchen angekreuzt oder auf andere Weise Ja gesagt haben, und bieten Sie allen anderen eine Möglichkeit, sich in Ihre Liste einzutragen. Jede Mail braucht eine funktionierende Möglichkeit, keine weiteren Mails mehr zu erhalten. Jede rechtswidrige Mail ist eine eigene Straftat, mit Geldstrafen im Strafverfahren von bis zu 250.000 € für ein Unternehmen.

Die drei Mails auf einen Blick

Jede Mail hat eine einzige Aufgabe. Die Tabelle zeigt, wie die drei über etwa sechs Wochen zusammenpassen.

Mail eins: die Einladung

Schicken Sie sie Anfang November, etwa sechs Wochen vor Weihnachten. Sie erzählt eine kleine Geschichte, nennt ein Ziel und bittet einmal. Betreff: Helfen Sie uns, Weihnachten zum Leuchten zu bringen? Button: Weihnachtsspende geben.

Hallo [Vorname],

Letztes Weihnachten kam Anne zu uns ins Zentrum, um etwas Warmes zu essen, und blieb wegen der Gesellschaft. Dieses Jahr möchten wir, dass jeder Gast beides bekommt.

Unsere Weihnachtsaktion soll bis zum 24. Dezember 5.000 € sammeln, genug für 400 festliche Mahlzeiten. Jede Spende hilft, ob 10 € oder 50 €.

[Button: Weihnachtsspende geben]

Danke, dass Sie Teil unseres Jahres sind, [Name der Organisation]. Sie erhalten diese Mail, weil Sie darum gebeten haben, von uns zu hören. Jederzeit abmelden.

Mail zwei: der Zwischenstand

Schicken Sie sie etwa zehn Tage vor Weihnachten. Teilen Sie eine echte Zahl und einen klaren nächsten Schritt. Betreff: Wir haben schon 70 % geschafft. Button: Helfen Sie uns beim Endspurt. Nennen Sie den Prozentsatz nur, wenn er am Tag stimmt.

Hallo [Vorname],

Dank Ihnen haben wir 3.500 € von unserem Ziel von 5.000 € gesammelt. Damit sind schon 280 Mahlzeiten bezahlt.

Uns fehlen noch 1.500 € bis zum 24. Dezember. Wenn Sie spenden oder diese Mail an eine Freundin oder einen Freund weiterleiten können, schaffen wir es.

[Button: Helfen Sie uns beim Endspurt]

Mit Dank, [Name der Organisation]. Jederzeit abmelden.

Mail drei: der Dank

Schicken Sie ihn innerhalb von 48 Stunden nach dem Ende, auch wenn Sie das Ziel verfehlt haben. Danken Sie zuerst und berichten Sie dann ehrlich. Betreff: Danke, [Vorname]. Button: Sehen, was Ihre Spende bewirkt hat.

Hallo [Vorname],

Sie haben es geschafft. Gemeinsam haben wir 5.240 € gesammelt, und am ersten Weihnachtstag saßen 420 Gäste vor einer warmen Mahlzeit.

Ihre Spende hat diesen Tisch möglich gemacht. Im Januar teilen wir Fotos und einen vollständigen Bericht.

[Button: Sehen, was Ihre Spende bewirkt hat]

Von allen bei [Name der Organisation]. Jederzeit abmelden.

Was macht eine gute Betreffzeile und einen guten Button aus?

Halten Sie Betreffzeilen unter etwa 50 Zeichen, nennen Sie den Spender wenn möglich beim Namen und sagen Sie etwas Wahres. Buttons funktionieren am besten als kurze Verben, die den nächsten Schritt beschreiben, etwa Weihnachtsspende geben.

• Verwenden Sie einen Button pro Mail, bei langen Nachrichten einmal oben wiederholt.
• Vermeiden Sie falsche Dringlichkeit. Nennen Sie nur eine Frist, die Sie wirklich einhalten.
• Prüfen Sie die Mail zuerst auf einem Smartphone, denn die meisten Spender öffnen sie dort.

Steuervorteil und der Dank

Wenn Ihre Organisation eine anerkannte Einrichtung im Rahmen der Charitable Donation Scheme ist (Irlands Regelung für den Spendenabzug), können Spenden ab 250 € pro Jahr für einen Vorteil infrage kommen, den Sie beantragen, nicht der Spender. Revenue, die irische Steuerbehörde, rechnet die Spende mit 31 % hoch, aus 1.000 € werden also 1.449,27 €. Der Spender muss Ihnen eine Bescheinigung und seine PPSN (die irische persönliche Steuernummer) geben.

Versprechen Sie das nicht jedem. Erwähnen Sie es nur in einer gesonderten Nachricht an Spender, die 250 € oder mehr gegeben haben, und prüfen Sie zuerst Ihren Status als anerkannte Einrichtung.

So geht es mit WeGlow.world

Lassen Sie jeden Button auf einen Ort zeigen: Ihre Spendenseite auf WeGlow.world. Spender wählen einen Betrag, tragen ihre Daten ein und bestätigen in drei Schritten, einmalig oder monatlich, am Smartphone oder Computer. Unterstützer können ihre eigene Aktionsseite starten und teilen.

WeGlow.world verschickt nach einer Spende eine Dankesmail, wenn Sie einen Dankestext ausgefüllt haben, schreiben Sie also einen. Der Glow Room, in dem jede Spende zu einer Dekoration an einem 3D-Weihnachtsbaum wird, ist bis zum offiziellen Start noch ein Konzept. Glow Room ansehen oder kostenlos mit einem Konto auf WeGlow.world starten.

Weiterlesen: Weihnachtsaktionen für irische Wohltätigkeitsorganisationen, eine Weihnachtsaktion planen und Weihnachtsspenden online.

Häufige Fragen

Wie viele Weihnachtsmails sollten wir Spendern schicken?

Drei sind eine gute Regel: eine Einladung, ein Zwischenstand und ein Dank. Eine vierte Erinnerung in den letzten 48 Stunden kann funktionieren, wenn Ihre Liste eingewilligt hat und das Ziel nah ist.

Dürfen wir Menschen anschreiben, die letztes Jahr gespendet haben?

Nicht automatisch. Die irischen Regeln verlangen eine vorherige Einwilligung für Werbemails. Die Ausnahme für Bestandskunden wurde für Verkäufe geschrieben, fragen Sie also die Data Protection Commission, bevor Sie sich bei Spendern darauf stützen.

Gilt die britische Soft-Opt-in-Regel für gemeinnützige Organisationen auch in Irland?

Nein. Das Vereinigte Königreich hat sie am 5. Februar 2026 eingeführt, aber es ist britisches Recht. Wir haben kein irisches Gegenstück gefunden, bitten Sie Spender also klar um ihre Einwilligung.

Was ist ein guter Versandzeitpunkt?

Wählen Sie einen festen Termin, zum Beispiel einen Morgen unter der Woche, und behalten Sie ihn für alle drei Mails bei. Testen Sie ihn an Ihrer eigenen Liste, statt allgemeinen Ratschlägen zu trauen. Wir nennen keine Öffnungsraten, weil wir keine datierte Quelle haben.

Was, wenn wir unser Ziel verfehlen?

Sagen Sie das ehrlich in der Dankesmail, berichten Sie, was das Geld bewirkt hat, und danken Sie den Spendern zuerst. Menschen reagieren besser auf einen wahrheitsgemäßen Bericht als auf eine geschönte Zahl.

Quellen

• Data Protection Commission, Einwilligung für elektronische Direktwerbung, geprüft am 9. Oktober 2026
• S.I. No. 336/2011, ePrivacy Regulations, Regulation 13, geprüft am 9. Oktober 2026
• Revenue, Charitable Donation Scheme, geprüft am 9. Oktober 2026