Schulaktion zu Weihnachten für den guten Zweck in Irland

Eine Weihnachtsaktion an der Schule in Irland: Ideen, Tombola und Sammlungsregeln, Steuervorteil, Eltern anschreiben und ein Plan für sechs Wochen.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion an der Schule für einen guten Zweck gelingt mit einem klaren Plan: ein einfaches Format wählen, dem Elternverein die Federführung geben und die Regeln früh prüfen. Für Tombola, öffentliche Sammlung und Mails an Eltern gelten irische Regeln. Schülerinnen und Schüler machen mit, doch persönliche Daten von Kindern brauchen zuerst die Zustimmung der Schule.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Irland.

Wer organisiert eine Weihnachtsaktion an der Schule?

Meist trägt der Elternverein (parents' association) die Arbeit, und die Schulleitung stimmt Termin und Organisation zu. Lehrkräfte und Kinder bringen die Energie. Verteilen Sie die Aufgaben klar, damit nicht alles an einer Person hängt.

  • Elternverein: 5 bis 10 Freiwillige kümmern sich um Plan, Geld und Nachrichten an die Eltern.
  • Schulleitung und Kollegium: genehmigen Termin, Organisation und alles, was die Unterrichtszeit berührt.
  • Schülerinnen und Schüler: backen, basteln Karten und singen.

Vereinbaren Sie eine Ansprechperson für Fragen der Eltern.

Welche Ideen passen zu einer Schule?

Wählen Sie ein Format, das zum Alter der Kinder und zur Zeit der Freiwilligen passt. Die besten Schulideen sind günstig, leicht zu erklären und machen Kindern Spaß.

  • Christmas Jumper Day: Kinder zahlen einen kleinen Betrag, um einen Weihnachtspullover in der Schule zu tragen.
  • Kuchenverkauf: ein kleiner Stand am Schultor oder nach dem Weihnachtssingen.
  • Weihnachtskonzert (carol concert): Familien hören den Chor, mit einer Spende an der Tür oder online.
  • Weihnachtskarten: Klassen basteln Karten, die Familien sponsern.

Mehr Auswahl finden Sie in unserem Leitfaden zu Weihnachtsaktionen für einen guten Zweck in Irland.

Tombola: was die irischen Regeln sagen

Eine Weihnachtstombola ist die beliebteste Schulidee, und es gibt Regeln. Eine kleine Tombola geht ohne Genehmigung, aber nur innerhalb enger Grenzen. Darüber brauchen Sie eine Genehmigung der Garda und müssen rechtzeitig beantragen.

  • Ohne Genehmigung: Preise im Gesamtwert von höchstens 1.000 €, Lose zu 5 € oder weniger, höchstens 1.500 Lose, kein persönlicher Gewinn und keine andere Tombola unter dieser Ausnahme in den letzten 3 Monaten.
  • Garda-Lotteriegenehmigung: mindestens 60 Tage vor dem ersten Tag beim Superintendent des Bezirks beantragen, in dem der Antragsteller wohnt. Lose dürfen bis zu 10 € kosten und Preise insgesamt bis zu 5.000 €.
  • Unter 18: eine Genehmigung erlaubt Kindern keine Teilnahme, verkaufen Sie also keine Lose an Schülerinnen und Schüler.

Der Gambling Regulation Act 2024 bringt Änderungen. Die Gambling Regulatory Authority of Ireland (GRAI) sagt, Wohltätigkeitsorganisationen sollten für 2026 weiterhin nach dem aktuellen Genehmigungssystem beantragen, und auf ihrer Website steht eine höhere Ausnahmegrenze von 2.000 €. Welche Grenze im Dezember gilt, ist nicht bestätigt. Fragen Sie An Garda Síochána oder die GRAI, bevor Sie über 1.000 € gehen. Geprüft am 9. Oktober 2026.

Sammlungen und die Garda-Genehmigung

Geld an einem öffentlichen Ort oder von Tür zu Tür zu sammeln braucht eine Sammelgenehmigung des Chief Superintendent. Das gilt auch für elektronisch gezahltes Geld, eine Singgruppe mit Kartenlesegerät ist also ebenfalls betroffen.

  • Zeitpunkt: ein Antrag wird normalerweise frühestens 6 Monate und spätestens 14 Tage vor dem ersten Tag gestellt.
  • Material: bei einer registrierten Wohltätigkeitsorganisation Name, Logo, Registered Charity Number und Kontaktdaten zeigen.
  • Stände auf einem Weihnachtsmarkt: ob dafür eine Genehmigung nötig ist, ist nicht bestätigt, fragen Sie daher die örtliche Garda-Station und den County Council.

Fragen Sie früh.

Steuervorteil: was Schulen versprechen können und was nicht

Irland kennt keine Spendenquittung für Spender im belgischen Sinn. Beim Charitable Donation Scheme (CDS) beansprucht die anerkannte Einrichtung den Vorteil, nicht der Spender. Seien Sie vorsichtig mit Versprechen an Eltern.

  • Minimum: 250 € oder mehr von einem Spender pro Jahr an dieselbe anerkannte Einrichtung.
  • Satz: der Antrag wird mit 31 Prozent hochgerechnet, aus 1.000 € werden also 1.449,27 € für die Organisation.
  • Schritte für Spender: der Spender unterschreibt eine Bescheinigung und nennt eine PPSN (Personal Public Service Number). Ohne sie gibt es keinen Anspruch.

Nur von Revenue (der irischen Steuerbehörde) anerkannte Organisationen können beantragen. Manche Bildungseinrichtungen qualifizieren sich, ein Elternverein aber nicht automatisch. Prüfen Sie zuerst die Liste von Revenue und sagen Sie Eltern ehrlich, wenn eine Spende nicht zählt.

Eltern richtig anschreiben

Eltern sind nicht automatisch ein Verteiler für Fundraising. Nach den irischen ePrivacy Regulations braucht unerbetene Direktwerbung per Mail zuerst eine klare, aktive Einwilligung, und voreingestellte Häkchen zählen nicht.

  • Fragen Sie nach Opt-in: ein kurzes Häkchenfeld im Anmeldeformular mit klarem Grund.
  • Fügen Sie in jede Nachricht einen Abmeldelink ein.
  • Verlassen Sie sich nicht auf eine Ausnahme: das Soft Opt-in für Wohltätigkeitsorganisationen im Vereinigten Königreich gilt in Irland nicht.

Bußgelder bei Verstößen können für ein Unternehmen bis zu 250.000 € betragen, laut dem irischen Gesetzbuch (Irish statute book).

Kinder und personenbezogene Daten

Zu Daten von Kindern bei Schulaktionen haben wir keine bestätigte Regel und erfinden deshalb keine. Halten Sie Namen und Fotos von Kindern aus öffentlichen Beiträgen heraus, bis die Schule entschieden hat, was sie teilen darf.

  • Fragen Sie die Datenschutzansprechperson der Schule, bevor Sie Namen, Klassen oder Fotos veröffentlichen.
  • Allgemeine Hinweise gibt die Data Protection Commission.

Im Zweifel zeigen Sie die Leistung der Klasse als Ganzes, etwa einen Tisch voller Karten oder einen geschmückten Baum, statt einzelner Kinder.

So geht es mit WeGlow.world

Mit WeGlow.world richtet die Schule oder der Elternverein eine Spendenseite in 3 Schritten ein, mit einmaligen und monatlichen Spenden, und jeder Betrag kann eine Bezeichnung tragen, etwa "Eine warme Mahlzeit". Eltern spenden vom Smartphone, und Sie können einen Dankestext hinterlegen, der nach jeder Spende verschickt wird.

  • Seiten von Unterstützern: Eltern oder Freunde der Schule starten eine eigene Aktionsseite für die Kampagne.
  • Kartenwand: Umschläge hängen an einer Schnur, und jede Karte ist eine Briefmarke, ideal für eine Klasse, die Karten bastelt.
  • Glow Room: ein Wohnzimmer in 3D, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum wird.

Ehrlich gesagt sind die vier Weihnachtserlebnisse bis zum offiziellen Start noch ein Konzept. Sehen Sie sich die Kartenwand oder den Glow Room an und lesen Sie den Leitfaden zum Online-Fundraising an Weihnachten. Zum Start legen Sie ein kostenloses Konto an.

Ein Plan für sechs Wochen

Sechs Wochen reichen für eine ruhige Schulveranstaltung, nicht aber für eine Tombolagenehmigung, die 60 Tage braucht. Starten Sie Anfang November und halten Sie jeden Schritt klein, damit die Arbeit nicht an einem Elternteil hängt.

  • Woche 1: Zweck, Format und Termin mit der Schulleitung vereinbaren.
  • Woche 2: Sammlungsregeln prüfen und bei Bedarf eine Sammelgenehmigung beantragen.
  • Wochen 3 bis 5: Spendenseite einrichten, Eltern mit Opt-in anschreiben und die Stände vorbereiten.
  • Woche 6: Veranstaltung durchführen, danken und die Summe teilen.

Lesen Sie, wie Sie eine Weihnachtsaktion für einen guten Zweck planen. Eine Tombolagenehmigung braucht 60 Tage, für eine Tombola Mitte Dezember müssen Sie also bis Mitte Oktober beantragen, vor Woche 1. Sind Sie zu spät, bleiben Sie innerhalb der kleinen Ausnahme oder veranstalten Sie einen Stand oder einen Christmas Jumper Day.

Häufige Fragen

Dürfen Schülerinnen und Schüler Tombolalose verkaufen?

Nach den Genehmigungsregeln dürfen Kinder unter 18 nicht an einer genehmigten Tombola teilnehmen. Lassen Sie Erwachsene die Lose verkaufen und die Kinder bei Auslage und Preisen helfen.

Brauchen wir für einen Kuchenverkauf eine Genehmigung?

Eine Genehmigung ist für Sammlungen an öffentlichen Orten oder von Tür zu Tür nötig. Im Zweifel fragen Sie An Garda Síochána.

Können Eltern für eine Schulspende einen Steuervorteil erhalten?

Nur Spenden ab 250 € pro Jahr an eine von Revenue anerkannte Einrichtung qualifizieren sich im Charitable Donation Scheme, und die Organisation beantragt. Prüfen Sie die Liste von Revenue.

Dürfen wir Namen von Kindern auf der Aktionsseite nennen?

Wir haben keine bestätigte Regel, fragen Sie daher zuerst die Datenschutzansprechperson der Schule. Teilen Sie bis dahin die Leistung der Klasse ohne Namen oder Fotos von Kindern.

Ist WeGlow.world für eine Schule kostenlos?

Gemeinnützige Organisationen können mit einem Konto kostenlos auf WeGlow.world starten. Prüfen Sie die Preisseite auf die aktuellen Bedingungen, bevor Sie damit planen.

Quellen

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