Die Weihnachts-E-Mail an Spender in Luxemburg: 3 Beispiele

Drei vollständige Weihnachts-E-Mails an Ihre Spender in Luxemburg: Einladung, Zwischenstand und Dank, mit Betreffzeilen, Buttons und dem Rahmen der CNPD.

Kurz gesagt Drei E-Mails genügen für eine Weihnachtsaktion in Luxemburg: eine Einladung etwa drei Wochen vor Aktionsende, ein Zwischenstand in der Mitte und ein Dank innerhalb von 48 Stunden nach dem Ende. Jede hat eine kurze Betreffzeile und nur einen Button. Hier stehen die vollständigen Texte, mit dem, was die CNPD zur Einwilligung bestätigt hat.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Luxemburg.

Sie haben eine Spenderliste, eine Weihnachtsaktion steht an und die Zeit ist knapp. Dieser Leitfaden gibt Ihnen drei E-Mails zum Anpassen, eine Tabelle für den richtigen Zeitpunkt und den Rahmen der Einwilligung. Zur Aktion selbst lesen Sie unseren Sechs-Wochen-Zeitplan und unsere Ideen für eine Weihnachtsaktion.

Drei E-Mails, drei Rollen

Jede E-Mail tut genau eine Sache. Die Einladung eröffnet die Aktion, der Zwischenstand zeigt, dass die Spenden etwas bewirken, und der Dank schließt den Kreis und bereitet das nächste Jahr vor.

• Ein Ziel pro E-Mail, ein Hauptbutton.
• Eine kurze Betreffzeile, die sagt, worum es geht, ohne schreiende Großbuchstaben.
• Ein Abmeldelink in jeder Nachricht.

Denken Sie in Luxemburg auch an die Sprache: Französisch überwiegt in amtlichen Dokumenten, aber viele Ihrer Spender lesen Deutsch. Ist Ihre Liste gemischt, bereiten Sie dieselben drei E-Mails in beiden Sprachen vor.

E-Mail 1: die Einladung

Versenden Sie sie etwa drei Wochen vor dem Ende, solange Ihr Publikum noch Zeit hat. Sie stellt die Aktion vor, das Ziel in Euro und das Enddatum. Die Namen und Zahlen unten sind erfunden: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Betreff: Dieses Jahr hat Weihnachten einen Platz mehr am Tisch
Vorschau: Unsere Weihnachtsaktion beginnt, so können Sie mitmachen.
Button: Ich unterstütze die Weihnachtsaktion

Guten Tag {{Vorname}},
Jeden Winter bereitet unser Verein warme Mahlzeiten für die Familien in unserer Gemeinde vor. Dieses Jahr möchten wir 120 Weihnachtsmahlzeiten schenken, und wir brauchen Sie, um das zu schaffen.
Unsere Weihnachtsaktion beginnt heute und endet am 31. Dezember. Das Ziel: 3.000 €, also 25 € pro Mahlzeit. Jede Spende, ob klein oder groß, zählt, und Sie können auch jeden Monat spenden.
[Ich unterstütze die Weihnachtsaktion]
Danke, dass Sie an unserer Seite stehen,
Das Team von [Name des Vereins]

E-Mail 2: der Zwischenstand

Versenden Sie ihn in der Mitte der Aktion, zum Beispiel zwei Wochen nach der Einladung. Er zeigt den Fortschritt und bietet einen klaren nächsten Schritt, sowohl für alle, die noch nicht gespendet haben, als auch für alle, die schon gespendet haben.

Betreff: Schon 62 Mahlzeiten geschenkt, 58 fehlen noch
Vorschau: Danke an alle, die schon gespendet haben, so geht es weiter.
Button: Noch eine Mahlzeit schenken

Guten Tag {{Vorname}},
Dank Ihnen haben wir schon genug beisammen, um 62 Weihnachtsmahlzeiten zu schenken. Danke an jede und jeden von Ihnen.
Uns fehlen noch 58, um unser Ziel zu erreichen, und die Aktion endet am 31. Dezember. Wenn Sie schon gespendet haben, können Sie diese E-Mail an eine Ihnen nahestehende Person weiterleiten: Jedes Teilen bringt uns dem Ziel näher.
[Noch eine Mahlzeit schenken]
Herzliche Grüße,
Das Team von [Name des Vereins]

Nennen Sie nur Beträge, die wirklich eingegangen sind.

E-Mail 3: der Dank

Versenden Sie ihn innerhalb von 48 Stunden nach dem Ende der Aktion, an alle Spender. Er dankt, nennt das tatsächliche Ergebnis und kündigt das Weitere an, ohne neue Bitte um eine Spende.

Betreff: Danke: Ihre Spenden haben 118 Teller gefüllt
Vorschau: Das Ergebnis unserer Weihnachtsaktion, dank Ihnen.
Button: Die Weihnachtsfotos ansehen

Guten Tag {{Vorname}},
Unsere Weihnachtsaktion ist zu Ende. Dank Ihnen und mehr als 100 weiteren Spendern konnten wir 118 Mahlzeiten an die Familien in unserer Gemeinde schenken. Die Mahlzeiten werden in den nächsten Tagen verteilt.
Im Januar erzählen wir Ihnen, wie es weiterging, mit Fotos und Neuigkeiten.
[Die Weihnachtsfotos ansehen]
Ein riesiges Dankeschön,
Das Team von [Name des Vereins]

Erwähnen Sie die steuerliche Absetzbarkeit nur, wenn Ihre Organisation auf der Liste der Administration des contributions directes (ACD), der luxemburgischen Steuerverwaltung, steht. Die Einzelheiten finden Sie in unserem Artikel über die Absetzbarkeit von Weihnachtsspenden. Sonst versprechen Sie keinen steuerlichen Vorteil.

Tabelle: Zeitpunkt, Ziel, Betreff, Button

Diese Tabelle fasst die drei Aussendungen zusammen. Die Zeitpunkte sind ein Planungsvorschlag, keine Regel: Passen Sie sie an die tatsächliche Dauer Ihrer Aktion an.

Einwilligung und Datenschutz: was bestätigt ist

Die Commission nationale pour la protection des données (CNPD) ist die luxemburgische Datenschutzbehörde. Das konnten wir auf ihrer Seite zur Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden lesen, geprüft am 9. Oktober 2026. Der Rest ist nicht bestätigt.

• Ohne jede vertragliche Beziehung zur Person ist vor dem Versand von E-Mails eine vorherige Einwilligung (Opt-in) erforderlich.
• Bei einer bestehenden vertraglichen Beziehung (Verkauf oder Dienstleistung) darf die Adresse ohne vorherige Einwilligung für Werbung genutzt werden, aber die Person muss jederzeit widersprechen können und bei der Erhebung wie in jeder Nachricht darüber informiert werden.
• Neben der DSGVO (französisch RGPD) gilt das geänderte Gesetz vom 30. Mai 2005 über die elektronische Kommunikation.

Diese Seite der CNPD handelt von geschäftlichen Beziehungen mit Kunden. Wir konnten nicht bestätigen, ob eine Spende als vertragliche Beziehung zählt. Gehen Sie also von der Einwilligung aus: ein eigenes Kästchen für den Newsletter und für die Weihnachts-E-Mail, niemals vorangekreuzt. Bei Zweifeln zu Ihrer Liste fragen Sie vor dem Versand die CNPD oder eine Rechtsberatung.

So gehen Sie mit WeGlow.world vor

Mit WeGlow.world erstellen Sie eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, Angaben, Zusammenfassung. Spenden können einmalig oder monatlich sein, jeweils mit eigenen Beträgen. Auf diese Seite verweisen Ihre Buttons. Sie fragt nach einem Vornamen und einer E-Mail-Adresse. Wenn Ihre Organisation auf WeGlow.world steht, haben Sie diese Spendenseite, auch auf dem Handy.

Nach einer Spende geht automatisch eine Dankes-E-Mail hinaus, wenn der Verein einen Dankestext verfasst hat: Bereiten Sie ihn vor Beginn der Aktion vor. Ihre Unterstützer können außerdem eine eigene Aktionsseite starten und ihre Nächsten einladen.

Die vier Weihnachtserlebnisse sind bis zum offiziellen Start Konzepte. Die Kartenwand hängt Umschläge an eine Schnur, jede Karte ist eine Briefmarke: ein schönes Ziel für den Button der E-Mail 3. Entdecken Sie auch die Seite zu Weihnachtsaktionen. Bereit? Legen Sie Ihr Konto an: Gratis starten mit einem Konto ist möglich.

Häufige Fragen

Hier sind die fünf häufigsten Fragen zu Weihnachts-E-Mails an Spender.

Wie viele E-Mails sollte man während der Aktion verschicken?

Drei genügen für eine Aktion von sechs Wochen: Einladung, Zwischenstand, Dank. Halten Sie den Abmeldelink in jeder sichtbar.

Darf ich allen meinen früheren Spendern schreiben?

Gehen Sie davon aus, dass eine Einwilligung nötig ist. Die CNPD verlangt ein Opt-in ohne vertragliche Beziehung, und wir konnten nicht bestätigen, dass eine Spende als solche zählt. Fragen Sie im Zweifel die CNPD.

Wie sollte die Betreffzeile lauten?

Kurz, konkret und ehrlich: Sie kündigt an, was die Nachricht enthält. Machen Sie nie ein Versprechen, das der Text nicht hält.

Soll ich die steuerliche Absetzbarkeit erwähnen?

Nur wenn Ihre Organisation auf der Liste der ACD steht. Die jährliche Spendensumme muss 120 € erreichen, und der Abzug ist auf 20 % des Nettoeinkommens begrenzt.

Wann versendet man den Dank?

Innerhalb von 48 Stunden nach dem Ende der Aktion, solange die Erinnerung frisch ist. Nennen Sie das tatsächliche Ergebnis und ein Datum für die nächsten Neuigkeiten, ohne neue Bitte um eine Spende.

Quellen

Amtliche Quellen, geprüft am 9. Oktober 2026:

• CNPD, Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden und Einwilligung, geprüft am 9. Oktober 2026
• Administration des contributions directes, Zuwendungen und Spenden, geprüft am 9. Oktober 2026
• Administration des contributions directes, Liste der anerkannten Organisationen, geprüft am 9. Oktober 2026