Weihnachtstombola in Luxemburg: die Regeln im Überblick

Weihnachtstombola in Luxemburg: vorherige Genehmigung, Schwelle von 12.500 €, gemeinnützige Zwecke und Einnahmenaufstellung in Luxemburg-Stadt

Kurz gesagt In Luxemburg braucht eine Weihnachtstombola immer eine vorherige Genehmigung. Über 12.500 € Losvolumen entscheidet der Justizminister, bis zu diesem Betrag das Schöffenkollegium der ausgebenden Gemeinde. Der Zweck muss gemeinnützig sein, und Sie planen am besten früh. In Luxemburg-Stadt ist innerhalb eines Monats eine Einnahmenaufstellung einzureichen.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Luxemburg.

Eine Tombola wirkt wie die einfachste Weihnachtsaktion: gespendete Preise, Lose, eine Ziehung. In Luxemburg folgt sie dennoch einem klaren Verfahren. So bereiten Sie sie ohne böse Überraschungen vor, Schritt für Schritt, und so verbinden Sie sie mit einem klaren Spendenaufruf.

Warum immer eine Genehmigung nötig ist

Laut Justizministerium darf eine Tombola oder Lotterie nicht ohne vorherige Genehmigung stattfinden. Die Quellen, die wir eingesehen haben, erwähnen keine freie kleine Tombola. Fragen Sie auch für die Tombola auf der Weihnachtsfeier Ihrer asbl (Verein ohne Erwerbszweck) um Zustimmung, bevor Sie das erste Los verkaufen.

Eine kleine Tombola im Dorfsaal ist also nicht von der Regel ausgenommen. Sind Sie bei Ihrem Fall unsicher, schreiben Sie an die Dienststelle des Justizministeriums, die für Glücksspiele, Wetten, Tombolas und Lotterien zuständig ist. Die Kontaktdaten stehen in den Quellen am Ende des Artikels.

Wer genehmigt: die Schwelle von 12.500 Euro

Die zuständige Behörde hängt vom Wert der Lose ab, die Sie ausgeben wollen. Die Berechnung erfolgt auf den Gesamtwert der ausgegebenen Lose.

  • Mehr als 12.500 € ausgegebene Lose: Die Genehmigung kommt vom Justizminister.
  • 12.500 € oder weniger: Sie kommt vom Bürgermeister- und Schöffenkollegium der Gemeinde, in der sich der Hauptausgabeort der Lose befindet.

Planungsbeispiel: 2.000 Lose zu 5 € ergeben 10.000 €, die Entscheidung liegt also bei der Gemeinde. Mit 3.000 Losen zu 5 € erreichen Sie 15.000 €, und das Dossier geht ans Ministerium. Machen Sie diese Rechnung gleich zu Beginn, denn sie bestimmt Ihren Ansprechpartner.

Ein gemeinnütziger Zweck, sonst nichts

Eine Tombola oder Lotterie ist nur zulässig, wenn sie ganz oder teilweise einem gemeinnützigen Zweck dient. Das Ministerium nennt philanthropische, religiöse, wissenschaftliche, künstlerische, pädagogische, soziale, sportliche oder touristische Zwecke.

Beschreiben Sie Ihren Zweck in Ihrem Antrag daher unmissverständlich: Wofür wird das gesammelte Geld verwendet, für welches Publikum, mit welchem Projekt. Der Minister und das Schöffenkollegium können auch Bedingungen für Organisation, Ziehung und Kontrolle festlegen.

Nach der Ziehung: die Einnahmenerklärung

In der Stadt Luxemburg reicht der Veranstalter innerhalb eines Monats nach der Ziehung eine Einnahmenaufstellung ein. Das Gemeindesekretariat leitet sie dann an das Justizministerium weiter. Diese Pflicht ist für die Stadt Luxemburg bestätigt, nicht als nationale Regel.

Findet Ihre Tombola in einer anderen Gemeinde statt, fragen Sie die Gemeindeverwaltung, welche Formalität nach der Ziehung gilt. Führen Sie die Buchhaltung der Tombola ab dem ersten Tag.

Ein realistischer Zeitplan für Weihnachten

Die Quellen nennen keine offizielle Frist für den Antrag und kein Standardformular. Planen Sie also großzügig und nehmen Sie früh Kontakt mit Ihrer Gemeinde oder dem Justizministerium auf. Hier ein vernünftiger Arbeitsrhythmus, den Sie anpassen können.

  1. Ab Oktober: Anzahl der Lose, Preis, Ort und Datum der Ziehung festlegen.
  2. Etwa 6 Wochen vor dem Verkauf: den Antrag bei der Gemeinde oder dem Ministerium einreichen.
  3. Während Sie auf die Antwort warten: Preise zusammentragen und 5 bis 10 Freiwillige gewinnen.
  4. Nach der Genehmigung: den Losverkauf starten, dann die Ziehung durchführen.
  5. Im folgenden Monat: die Einnahmenerklärung einreichen, falls sie für Sie gilt.

Was vor dem Online-Verkauf noch zu klären ist

Keine der Quellen, die wir geöffnet haben, behandelt den Online-Verkauf von Losen oder eine Lotterie auf einer Spendenseite. Auch die Preisobergrenzen pro Los und der Höchstwert der Preise sind nicht bestätigt.

Stellen Sie diese Fragen daher schriftlich an das Justizministerium (jeux-de-hasard@mj.etat.lu) oder an Ihre Gemeinde, bevor Sie etwas kommunizieren. Dieselbe Vorsicht gilt für die Haussammlung, die die Zustimmung des Gemeinderats braucht, wenn sie in einer einzigen Gemeinde bleibt, oder des Ministeriums, wenn sie mehrere Gemeinden betrifft.

Tombola und Spenden: nicht vermischen

Ein Tombolalos bietet eine Gewinnchance, und das ist nicht dasselbe wie eine Spende. Halten Sie in Ihrer Kommunikation zwei Ströme sauber getrennt: auf der einen Seite die genehmigte Tombola, auf der anderen der Spendenaufruf.

Steuerlich lässt die Administration des contributions directes (die Steuerverwaltung für direkte Steuern) den Abzug von Geldspenden an anerkannte gemeinnützige Einrichtungen zu, ab 120 € Spenden pro Jahr, bis zu 20 % des Nettoeinkommens. Nur Einrichtungen auf ihrer Liste zählen. Versprechen Sie nie, dass ein Tombolalos abzugsfähig ist: Lassen Sie es sich von der Verwaltung bestätigen. Lesen Sie dazu unseren Artikel über den Abzug von Weihnachtsspenden in Luxemburg.

So gehen Sie es mit WeGlow.world an

Für den Spendenteil Ihrer Aktion bietet Ihnen WeGlow.world eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, Angaben, Zusammenfassung. Sie nimmt einmalige und monatliche Spenden an, mit Beträgen und Bezeichnungen nach Wahl, und sie funktioniert gut auf dem Handy. Wenn Ihre Organisation auf WeGlow.world vertreten ist, kann diese Seite Ihren Tombola-Abend begleiten.

Wir stellen WeGlow.world nicht als Werkzeug zum Losverkauf dar. Es dient dazu, Spenden übersichtlich zu sammeln, vor und nach dem Abend. Ihre Unterstützerinnen und Unterstützer können auch eine eigene Aktionsseite eröffnen, um Ihre Tombola bekannt zu machen und für Ihr Anliegen zu sammeln.

Vier Weihnachtserlebnisse sind geplant, um den Aufruf lebendiger zu machen. Sie sind bis zum offiziellen Start noch Konzepte. Im Glow Room wird jede Spende zu einem Schmuckstück am Weihnachtsbaum in einem 3D-Wohnzimmer. Im Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern, und man fliegt von Stern zu Stern. Die Kartenwand hängt Umschläge an eine Schnur, jede Karte ist eine Briefmarke. Alles ist auf der Weihnachts-Startseite vorgestellt. Sie können gratis mit einem Konto starten.

Ideen, um die Tombola mit Ihrer Kampagne zu verbinden

Kündigen Sie das Datum der Ziehung und Ihr Ziel von Anfang an an. Eine Tombola funktioniert besser, wenn alle wissen, wofür das Geld gedacht ist: ein Weihnachtsessen, Pakete, ein Ausflug.

Für weitere Formate rund um die Tombola lesen Sie unsere Weihnachtsaktions-Ideen für einen Verein in Luxemburg. Um das Ganze zu organisieren, vom ersten Treffen bis zum letzten Dankeschön, folgen Sie unserem Leitfaden zum Organisieren einer Weihnachtsaktion in Luxemburg.

Häufige Fragen

Braucht eine kleine Weihnachtstombola eine Genehmigung?

Ja. Die eingesehenen offiziellen Quellen verlangen für jede Tombola oder Lotterie eine vorherige Genehmigung, ohne Ausnahme für kleine. Je nach Wert der Lose kommt sie vom Schöffenkollegium oder vom Justizministerium.

An wen wende ich mich bei weniger als 12.500 € Losvolumen?

An das Bürgermeister- und Schöffenkollegium der Gemeinde, in der sich der Hauptausgabeort der Lose befindet. Über 12.500 € fällt der Antrag in die Zuständigkeit des Justizministers.

Welche Zwecke machen eine Tombola möglich?

Nur gemeinnützige Zwecke, ganz oder teilweise: philanthropisch, religiös, wissenschaftlich, künstlerisch, pädagogisch, sozial, sportlich oder touristisch. Erklären Sie Ihren Zweck im Antrag klar.

Was ist nach der Ziehung zu tun?

In der Stadt Luxemburg ist innerhalb eines Monats nach der Ziehung eine Einnahmenaufstellung einzureichen. Anderswo fragen Sie Ihre Gemeinde nach der Formalität und bewahren alle Belege auf.

Und der Online-Verkauf von Losen?

Dieser Punkt ist durch die eingesehenen Quellen nicht bestätigt. Schreiben Sie an das Justizministerium oder an Ihre Gemeinde, bevor Sie den Verkauf starten, und bewahren Sie deren Antwort schriftlich auf.

Quellen

Artikel