Weihnachtsaktionen für einen Verein in Luxemburg
Weihnachtsmarkt, Chrëschtmaart, Konzert, Basteln oder Tombola: Ideen für die Weihnachtsaktion Ihres Vereins in Luxemburg samt den wichtigen Regeln.
Kurz gesagt In Luxemburg kann ein Verein zwischen einem Weihnachtsmarkt, einem Dorf-Chrëschtmaart, einem Konzert, einem Bastelstand oder einer Online-Spendenseite wählen. Planen Sie 6 bis 8 Wochen ein, holen Sie für jede Veranstaltung im öffentlichen Raum die Erlaubnis des Bürgermeisters ein und prüfen Sie die Tombolaregeln, bevor Sie Preise ankündigen.
Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Luxemburg.
Welche Weihnachtsaktionen eignen sich für einen Verein in Luxemburg?
Fünf Formate passen gut zu einem Verein: der Weihnachtsmarkt, das Weihnachtskonzert, der Stand mit Bastelarbeiten und Plätzchen, die Tombola und die Online-Spendenseite. Sie lassen sich gut kombinieren. Eine Aktion im Viertel kann vor Ort beginnen und online bis zum 31. Dezember weiterlaufen.
Wählen Sie zuerst nach Ihren Stärken: Zahl der Freiwilligen, verfügbarer Ort und Zeit, die Ihnen bis Dezember bleibt.
Ein Weihnachtsmarkt oder Chrëschtmaart für Ihr Anliegen
Am einfachsten ist ein Stand auf einem bestehenden Markt. Dort verkaufen Sie Bastelarbeiten, Plätzchen oder Grußkarten und stellen Ihr Anliegen vor. Mit 5 bis 10 Freiwilligen reichen zwei Bastelabende im November, um einen Tisch zu füllen.
Wenn Sie selbst einen Chrëschtmaart im Dorf veranstalten, ändert sich die Lage: Das ist wahrscheinlich eine Veranstaltung im öffentlichen Raum, die Sie mit Ihrer Gemeinde klären sollten.
Kostet ein Marktstand eine Standgebühr, oder braucht der Ausschank von Alkohol (zum Beispiel Glühwein) eine eigene Genehmigung? Das ist in den offiziellen Quellen, die wir eingesehen haben, nicht bestätigt. Fragen Sie Ihre Gemeinde und den Marktveranstalter, bevor Sie etwas bestellen.
Ein Weihnachtskonzert oder ein Singabend
Ein Konzert mit einem Chor, einer Blaskapelle oder Schülern einer Musikschule zieht Familien an und lässt sich einfach finanzieren: freier Eintritt mit einer Spendenbox oder ein Ticket zu einem festen Preis. Rechnen Sie mit 4 Wochen für die Suche nach Saal und Musikern und mit 2 Wochen für die Werbung.
Findet das Konzert im öffentlichen Raum statt, ist die Erlaubnis des Bürgermeisters (bourgmestre) nötig. Jede Gemeinde hat ihre eigene Polizeiverordnung: Wenden Sie sich an die Gemeindeverwaltung, bevor Sie das Datum festlegen. In der Stadt Luxemburg läuft der Antrag online, und es kann eine Vergnügungssteuer (taxe sur les spectacles) anfallen.
Bastelarbeiten, Plätzchen und Solidaritätskörbe
Bastelworkshops funktionieren gut mit Familien: Adventskränze, Holzdekoration, Kerzen, Plätzchen in Dosen. Die Produkte verkaufen Sie an einem Stand, vor einer Schule oder bei der Veranstaltung Ihrer Gemeinde.
Auch ein Solidaritäts-Adventskalender will vorbereitet sein: Jeden Tag öffnet sich eine Tür mit einer kleinen Botschaft oder einem Gegenstand. Für eine kleine Serie genügen ein paar Wochen Bastelzeit.
Eine Weihnachtstombola: was Sie wissen müssen, bevor Sie Preise ankündigen
In Luxemburg braucht eine Tombola eine vorherige Genehmigung, auch für einen kleinen Verein. Übersteigt der Wert der ausgegebenen Lose 12.500 € nicht, entscheidet der Schöffenrat (collège des bourgmestre et échevins) der Gemeinde, in der die Lose hauptsächlich ausgegeben werden. Darüber entscheidet der Justizminister.
Die Tombola muss außerdem ganz oder teilweise einem gemeinnützigen Zweck philanthropischer, religiöser, wissenschaftlicher, künstlerischer, pädagogischer, sozialer, sportlicher oder touristischer Art dienen.
Der Online-Losverkauf wird in den offiziellen Quellen, die wir eingesehen haben, nicht behandelt. Verkaufen Sie daher keine Lose über eine Spendenseite ohne schriftliche Zustimmung der zuständigen Behörde. In der Stadt Luxemburg muss innerhalb eines Monats nach der Ziehung eine Einnahmenaufstellung (état des recettes) eingereicht werden. Unser Artikel über die Weihnachtstombola in Luxemburg beschreibt die Schritte.
Sammeln von Haus zu Haus oder auf der Straße
Für eine Geldsammlung oder eine Bitte um Hilfe an der Haustür ist eine Genehmigung nötig: die des Gemeinderats, wenn sie in nur einer Gemeinde stattfindet, die des Justizministeriums, wenn sie mehrere Gemeinden betrifft. Ziehen Sie also nicht mit einer Büchse und Freiwilligen los, bevor Sie diese Antwort haben.
Eine Sammlung mit Stand oder Spardose in einer Einkaufsstraße wird vom Ministerium nicht ausdrücklich behandelt. Fragen Sie Ihre Gemeinde, was gilt, bevor Sie sich aufstellen.
Sind Spenden für Ihre Spender absetzbar?
Für einen ansässigen Spender sind Geldspenden als Sonderausgabe vom Einkommen absetzbar, sofern die Jahressumme 120 € erreicht. Der Abzug ist auf 20 % des gesamten Nettoeinkommens begrenzt, höchstens aber 1.000.000 €. Spenden zählen für das Jahr der Zahlung, also vor dem 31. Dezember: Das ist eine aus dem Steuererklärungsformular abgeleitete Regel, die die Steuerverwaltung (ACD) so nicht formuliert.
Dieses Recht haben nur bestimmte Organisationen: solche, die als gemeinnützig anerkannt sind und auf den Listen der Administration des contributions directes (ACD) stehen. Nicht jeder Verein steht auf dieser Liste. Prüfen Sie Ihren Verein, bevor Sie schreiben, dass Spenden absetzbar sind.
Welchen Nachweis der Spender aufbewahren muss, ist in unseren Quellen nicht bestätigt: Fragen Sie die ACD. Behaupten Sie auch nicht ohne Bestätigung, dass eine Online-Zahlung als Geldspende zählt.
So geht es mit WeGlow.world: die Aktion online verlängern
Wenn Ihr Verein auf WeGlow.world steht, läuft die Spendenseite in drei Schritten: Betrag, Angaben, Zusammenfassung. Sie akzeptiert einmalige und monatliche Spenden, jeweils mit eigenen Beträgen, und funktioniert auf dem Handy. Sie können mit einem Konto auf WeGlow.world kostenlos starten.
Ihre Unterstützer können für Ihre Kampagne eine eigene Aktionsseite starten, und Sie können einen Dankestext verfassen, der nach jeder Spende verschickt wird. Lesen Sie auch unseren Leitfaden zur Online-Weihnachtsaktion.
Vier Weihnachtserlebnisse sind in Vorbereitung, bis zum offiziellen Start noch ein Konzept: der Glow Room, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum wird, der Sternenhimmel, in dem jede Spende zu einem Stern wird, der Geschenkehof, in dem Sie die Kulisse wählen (Wald, Dorf, zugefrorener See, Hütte, Bibliothek), und die Kartenwand mit Umschlägen an einer Schnur.
Ein Zeitplan für 6 bis 8 Wochen
Legen Sie ab Anfang Oktober Idee, Ort und Datum fest und nehmen Sie dann Kontakt zur Gemeinde auf. Im November basteln, proben und eröffnen Sie Ihre Spendenseite. Die letzten zwei Wochen dienen der Kommunikation und der Erinnerung.
Den ganzen Ablauf finden Sie in unserem Leitfaden zur Organisation einer Weihnachtsaktion in Luxemburg. Eine Sprache reicht im Land nicht immer aus: Planen Sie eine Botschaft auf Französisch und, wenn möglich, auf Deutsch ein.
Häufige Fragen
Was ist die beste Idee für einen kleinen Verein?
Ein Stand mit Bastelarbeiten und Plätzchen auf einem bestehenden Markt braucht wenig Mittel: 5 Freiwillige und ein paar Bastelabende im November genügen. So vermeiden Sie auch den Aufwand einer eigenen Veranstaltung im öffentlichen Raum.
Brauche ich eine Genehmigung für einen Markt oder ein Konzert?
Für jede Veranstaltung im öffentlichen Raum (Spiele, Aufführungen, Konzerte, Ausstellungen) ist die Erlaubnis des Bürgermeisters nötig. Jede Gemeinde hat ihre eigene Polizeiverordnung: Erkundigen Sie sich bei der Gemeindeverwaltung, bevor Sie das Datum festlegen.
Darf ich eine Tombola ohne Genehmigung veranstalten?
Nein. Eine vorherige Genehmigung ist nötig: die des Schöffenrats bis 12.500 € an Losen, die des Justizministers darüber. Der Kontakt des Ministeriums ist jeux-de-hasard@mj.etat.lu.
Sind Spenden an meinen Verein absetzbar?
Nur wenn die Organisation als gemeinnützig anerkannt ist und auf den Listen der ACD steht. Der Spender muss im Jahr 120 € erreichen, begrenzt auf 20 % seines Nettoeinkommens. Prüfen Sie zuerst Ihren Status.
Wann sollte ich anfangen?
Sechs bis acht Wochen genügen für einen Stand oder ein Konzert. Für einen Weihnachtsmarkt wenden Sie sich schon im Herbst an die Gemeinde. Auch eine Genehmigung für Tombola oder Sammlung braucht Zeit: Diese Frist ist nicht bestätigt, fragen Sie Ihre Gemeinde.
Quellen
Offizielle Quellen, geprüft am 9. Oktober 2026: