Weihnachtsaktion in 6 Wochen organisieren in Luxemburg

Sechs Wochen Planung für Ihre Weihnachtsaktion in Luxemburg, mit den Genehmigungen für Haussammlung und Tombola und den absetzbaren Spenden.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion bereiten Sie in 6 Wochen mit einem Team von 5 bis 10 Personen vor. Legen Sie zuerst das Format fest, dann beantragen Sie die Genehmigungen: Die Haussammlung läuft über den Gemeinderat oder das Justizministerium, für die Tombola ist eine vorherige Genehmigung nötig. Danach kommen die Spendenseite und die E-Mails.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Luxemburg.

Warum sechs Wochen für eine Weihnachtsaktion genügen

Sechs Wochen sind für einen luxemburgischen Verein ein realistischer Zeitraum: genug, um Ihre Genehmigungsanträge einzureichen, ohne Garantie für die Antwortzeit, aber zu kurz, um alles zu improvisieren. Starten Sie um den 12. November, und Sie kommen am 24. Dezember ohne Hektik an.

Genehmigungen kommen vor den Plakaten, und die Spendenseite vor der ersten E-Mail. Wenn Sie beim Format noch schwanken, lesen Sie zuerst unsere Ideen für eine Weihnachtsaktion eines Vereins in Luxemburg.

Der Plan, Woche für Woche

Hier ein Plan für 6 Wochen, den Sie an Ihr Team anpassen. Jede Woche hat ein einziges Ziel, damit sich am Ende nichts anhäuft.

  1. Woche 6: Wählen Sie ein Format, ein Ziel in Euro und eine verantwortliche Person. Versammeln Sie 5 bis 10 Menschen.
  2. Woche 5: Reichen Sie die Genehmigungsanträge (Sammlung, Tombola, Veranstaltung) bei der Gemeinde oder beim Ministerium ein.
  3. Woche 4: Erstellen Sie die Spendenseite, schreiben Sie die Geschichte Ihrer Aktion und bereiten Sie die Bilder vor.
  4. Woche 3: Schicken Sie die erste E-Mail an Ihre Spender und starten Sie in den sozialen Medien.
  5. Woche 2: Erinnern Sie, bauen Sie das Material auf, bestätigen Sie die Freiwilligen.
  6. Woche 1: Führen Sie die Aktion durch, teilen Sie jeden Tag den Zwischenstand und bedanken Sie sich sofort.

Lassen Sie etwas Spielraum: Verzögert sich eine Genehmigung, können Sie das Format noch ändern. Planen Sie außerdem 48 Stunden nach der Aktion ein, um Ihren Dank zu verschicken, solange die Rührung noch da ist.

Haussammlung: welche Genehmigung brauchen Sie?

Eine Geldsammlung oder ein Hilfsaufruf an der Haustür erfordert eine Genehmigung. Findet sie in einer einzigen Gemeinde statt, erteilt sie der Gemeinderat (conseil communal). Erstreckt sie sich auf mehrere Gemeinden, müssen Sie sich an das Justizministerium wenden.

Anfragen an das Ministerium laufen über info@mj.public.lu. Reichen Sie Ihren Antrag ab Woche 5 des Plans ein, denn jede Verwaltung hat ihr eigenes Tempo.

Eine Sammlung in einer Einkaufsstraße, mit Spendendose oder Stand, wird auf der Seite des Ministeriums nicht beschrieben, die nur von Haustüren spricht. Fragen Sie Ihre Gemeinde, bevor Sie planen.

Weihnachts-Tombola: eine vorherige Genehmigung ist Pflicht

In Luxemburg gibt es keine freie kleine Tombola: Jede Lotterie und jede Tombola braucht eine vorherige Genehmigung. Das Bürgermeister- und Schöffenkollegium (collège des bourgmestre et échevins) erteilt sie bis 12.500 € an Losen, darüber der Justizminister.

Zuständig ist die Gemeinde des Hauptorts der Losausgabe. Der Zweck muss ganz oder teilweise im Allgemeininteresse liegen (philanthropisch, religiös, wissenschaftlich, künstlerisch, pädagogisch, sozial, sportlich oder touristisch). Die Behörde kann Bedingungen für Organisation, Ziehung und Kontrolle festlegen.

In der Stadt Luxemburg muss der Veranstalter innerhalb eines Monats nach der Ziehung eine Einnahmenaufstellung abgeben. Diese Regel ist nur für die Stadt bestätigt: Fragen Sie Ihre Gemeinde, was sie verlangt. Für Fristen, Formulare und den Höchstpreis eines Loses wenden Sie sich an die Abteilung Glücksspiele des Justizministeriums. Der Online-Losverkauf wird in keiner eingesehenen offiziellen Quelle beschrieben: Fragen Sie nach, bevor Sie ihn anbieten.

Weihnachtsmarkt und Veranstaltung im öffentlichen Raum

Eine Veranstaltung im öffentlichen Raum (Spiele, Wettbewerbe, Shows, Ausstellungen) braucht die Genehmigung des Bürgermeisters. Jede Gemeinde hat ihre eigene Polizeiverordnung: Konsultieren Sie die Gemeindeverwaltung lange vor dem Termin.

In der Stadt Luxemburg kann der Antrag online gestellt werden, und es kann eine Vergnügungssteuer anfallen. Für einen Stand auf einem Weihnachtsmarkt fragen Sie den Marktveranstalter nach der Standmiete oder einer Sondergenehmigung. Für Glühwein kann eine Genehmigung für alkoholische Getränke bestehen: Fragen Sie Ihre Gemeinde.

Absetzbare Spende: was Sie Spendern versprechen können

In Luxemburg ist eine Spende eine Sonderausgabe, die vom Einkommen abgezogen wird, kein Prozentsatz, der auf die Steuer zurückfließt. Die Spenden des Jahres müssen zusammen mindestens 120 € betragen, und der Abzug übersteigt weder 20 % des gesamten Nettoeinkommens noch 1.000.000 €.

Beträge über diesen Grenzen werden auf die zwei folgenden Steuerjahre vorgetragen. Die Spende zählt für das Jahr der Zahlung: Eine Weihnachtsspende muss also vor dem 31. Dezember bezahlt sein. Dieser Jahresendtermin ist eine inoffizielle Regel, abgeleitet aus dem Steuererklärungsformular, das von im Lauf des Jahres geleisteten Zuwendungen spricht: Lassen Sie ihn von der Administration bestätigen.

Nur als gemeinnützig anerkannte Einrichtungen, die auf den Listen der Administration des contributions directes (der Steuerverwaltung) stehen, sind betroffen. Nicht jeder anerkannte Verein ist automatisch absetzbar. Versprechen Sie also nichts, bevor Sie Ihren eigenen Fall auf der Liste geprüft haben. Zum Beleg, den der Spender aufbewahren muss, und zu Online-Zahlungen ist die offizielle Quelle nicht eindeutig: Fragen Sie die Administration des contributions directes. Unsere Tipps dazu stehen im Artikel über den Abzug von Weihnachtsspenden in Luxemburg.

E-Mails an Spender: zuerst die Einwilligung

Bei E-Mails ist die CNPD, die luxemburgische Datenschutzbehörde, die zuständige Behörde. Ohne bestehende Vertragsbeziehung braucht es vor dem Versand die vorherige Einwilligung des Empfängers. Bei einer solchen Beziehung muss ein Widerspruchsrecht bei der Erhebung der Adresse und in jeder Nachricht genannt werden.

Ob eine frühere Spende als Vertragsbeziehung zählt, ist nicht bekannt. Am sichersten ist ein eigenes Kästchen für Newsletter und Weihnachts-E-Mail, nie vorab angekreuzt.

So geht es mit WeGlow.world

Wenn Ihre Organisation auf WeGlow.world ist, haben Sie eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, Angaben, Übersicht. Sie nimmt Einmal- und Monatsspenden an, mit einer Beschreibung pro Betrag, und funktioniert auf dem Handy. Mit einem Konto können Sie kostenlos starten.

Ihre Unterstützer können eine eigene Aktionsseite starten, um Ihre weiterzutragen, und Sie können einen Dankestext schreiben, der nach jeder Spende verschickt wird. Glowie hilft Ihnen, die Geschichte Ihrer Aktion zu schreiben; Sie behalten die Kontrolle und bestätigen jeden Vorschlag.

Für Weihnachten sind vier digitale Erlebnisse im Konzeptstadium, bis zum offiziellen Start. Im Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern, und Sie fliegen von Stern zu Stern. Die Kartenwand hängt Umschläge an eine Schnur, jede Karte ist eine Briefmarke. Entdecken Sie alles auf der Seite Weihnachts-Fundraising und lesen Sie unseren Artikel über die Online-Weihnachtsaktion in Luxemburg.

Bereit zu starten? Erstellen Sie Ihr Konto oder kontaktieren Sie das Team.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit sollte man für eine Weihnachtsaktion einplanen?

Rechnen Sie mit 6 Wochen: eine zum Entscheiden, eine für die Genehmigungen, eine für die Spendenseite, zwei für die Kommunikation und eine für die Aktion.

Wer genehmigt eine Haussammlung?

Der Gemeinderat, wenn sie in einer einzigen Gemeinde stattfindet, das Justizministerium, wenn sie mehrere Gemeinden umfasst. In beiden Fällen muss die Genehmigung der Sammlung vorausgehen.

Welche Genehmigung braucht eine kleine Weihnachtstombola?

Keine Tombola ist frei: Jede Tombola braucht eine vorherige Genehmigung: vom Bürgermeister- und Schöffenkollegium bis 12.500 € an Losen, vom Justizminister darüber. Der Zweck muss im Allgemeininteresse liegen.

Woran erkenne ich, ob Spenden absetzbar sind?

Sie sind es nur, wenn Ihre Organisation auf den Listen der Administration des contributions directes steht und die Spenden des Jahres zusammen 120 € erreichen. Prüfen Sie Ihren Status, bevor Sie ihn auf Ihrer Seite nennen.

Wie schreibe ich meinen früheren Spendern?

Mit Vorsicht: Ohne vorherige Einwilligung ist der Versand nur sicher, wenn eine Vertragsbeziehung besteht, und die ist für eine Spende nicht belegt. Holen Sie Rat bei der CNPD ein und sehen Sie ein Einwilligungskästchen vor.

Quellen

Artikel