Solidarische Weihnachtskampagne in 6 Wochen organisieren

Wochenplan für eine solidarische Weihnachtskampagne: Team, Spendenseite, Genehmigungen, Start und Dank in sechs Wochen.

Kurz gesagt Eine solidarische Weihnachtskampagne lässt sich gut in sechs Wochen organisieren: zwei zur Klärung von Team und Format, zwei für die Spendenseite und die Genehmigungen, eine für den Start und eine zum Nachfassen und Danken. Mit 5 bis 10 Personen und einem klaren Zeitplan erreichen Sie den 22. Dezember in Ruhe.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Spanien.

Warum sechs Wochen genügen

Sechs Wochen lassen Raum für die Vorbereitung, ohne dass die Kampagne an Schwung verliert. Wenn Sie am Montag, den 9. November, beginnen, endet Woche 6 am 20. Dezember, kurz vor der Lotterieziehung vom 22. und den Feiertagen. Dieser Zeitplan eignet sich für kleine Vereine und Stiftungen ohne Werbebudget.

Vielleicht fehlt Ihnen vor dem Start noch die konkrete Idee. Eine Auswahl finden Sie in unserem Artikel zu Ideen für eine solidarische Weihnachtskampagne. Hier gehen wir davon aus, dass Sie ungefähr wissen, was Sie tun möchten, und konzentrieren uns auf das Wann.

Woche 1: Ziel, Team und Format festlegen

Beginnen Sie mit drei Entscheidungen, die Sie auf einem einzigen Blatt festhalten: wie viel Sie sammeln möchten, für welches konkrete Projekt und wer wofür zuständig ist. Ein Ziel mit klarem Verwendungszweck, etwa "300 warme Mahlzeiten", überzeugt mehr als eine Summe ohne Erklärung.

Stellen Sie ein Team von 5 bis 10 Personen zusammen, mit je einer verantwortlichen Person pro Bereich: Web, Kommunikation, Logistik und Dank.
Wählen Sie ein Hauptformat (Online-Kampagne, Weihnachtsmarkt, Essen, Konzert) und ein zweites.
Legen Sie das Enddatum und zwei Zwischenetappen fest.

Woche 2: Menschen versammeln, die Sie schon kennen

Erstellen Sie eine Liste der Personen, die bereits gespendet haben, Freiwillige waren oder an früheren Veranstaltungen teilgenommen haben. Sie sind Ihr erster Kreis und antworten am schnellsten. Denken Sie auch an Unternehmen aus der Nachbarschaft, Geschäfte und lokale Medien, die helfen können.

Seien Sie bei der E-Mail vorsichtig. Die LSSI (das spanische Gesetz über Dienste der Informationsgesellschaft) verbietet es, Werbung per E-Mail an Personen zu senden, die sie nicht verlangt oder ausdrücklich erlaubt haben, mit einer begrenzten Ausnahme. Eine frühere Spende ist nicht als ausreichende Ausnahme bestätigt, deshalb ist es am sichersten, eine klare Einwilligung einzuholen. Den Text finden Sie im BOE (dem spanischen Amtsblatt), und bei Zweifeln fragen Sie die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Woche 3: Spendenseite und Botschaft vorbereiten

Jetzt bauen Sie den Ort, an dem die Menschen spenden. Mit WeGlow.world erstellen Sie eine Spendenseite in drei Schritten (Betrag, persönliche Angaben und Zusammenfassung), mit Einmalspenden und monatlichen Spenden, jeweils mit eigenen Beträgen, und sie funktioniert auf dem Smartphone. Sie können jedem Betrag eine Beschriftung geben, etwa "eine warme Mahlzeit", damit verständlich wird, was jede Spende bewirkt.

Verfassen Sie auch den Dankestext, den jede Person erhält. Auf WeGlow.world wird die Dankes-E-Mail automatisch verschickt, sobald Sie diesen Text geschrieben haben, halten Sie ihn also jetzt bereit. Als Inspiration schauen Sie sich den Rest des Leitfadens zum Weihnachts-Fundraising an.

Woche 4: Genehmigungen, Papierkram und Material

Das ist die Woche der Formalitäten, und es lohnt sich, sie rechtzeitig zu erledigen, denn in Spanien hängen sie von der jeweiligen Autonomen Gemeinschaft und der jeweiligen Gemeinde ab. Gehen Sie von keiner nationalen Regel aus und bestätigen Sie immer bei der zuständigen Verwaltung.

Tombola oder Verlosung: Jede Autonome Gemeinschaft regelt sie selbst. In der Comunidad de Madrid genügt eine vorherige Mitteilung, mit Sachpreisen und nie mit Geldpreisen. In Katalonien braucht es eine Genehmigung, wenn die Preise 3.000 Euro übersteigen, zu beantragen einen Monat vor dem Losverkauf. In anderen Gemeinschaften fragen Sie die zuständige Regionalbehörde.
Markt oder Tisch auf der Straße: Fragen Sie bei der Gemeinde nach der Nutzung des öffentlichen Raums.
Material: Plakat, Texte für soziale Medien und Fotos des Projekts.

Wenn Ihre Kampagne einen Markt umfasst, finden Sie die Einzelheiten unter so organisieren Sie einen solidarischen Weihnachtsmarkt.

Woche 5: Die Kampagne starten

Starten Sie am Montag oder Dienstag, wenn alles bereit ist. Schreiben Sie an diesem ersten Tag zuerst Ihrem engen Kreis und öffnen Sie die Kampagne danach für soziale Medien und lokale Medien. Eine vertraute Person, die den ersten Schritt macht, ermutigt die anderen.

Tag 1: persönliche Nachricht an Ihren ersten Kreis, mit dem Link zur Spendenseite.
Tage 2 und 3: Beitrag in den sozialen Medien und Information an Geschäfte und Medien.
Tag 5: erstes Update mit dem gesammelten Betrag und einem Foto.
Wochenende: Präsenzveranstaltung oder Erinnerung, wenn es passt.

Woche 6: Letzter Schub und Dank

Die Zielgerade ist der Moment, um nachzufassen, also schweigen Sie nicht. Veröffentlichen Sie den Fortschritt zum Ziel, erinnern Sie an die Frist und bitten Sie alle, die schon gespendet haben, es zu teilen. In den letzten 3 Tagen wirkt eine kurze, konkrete Nachricht besser als eine lange.

Wenn die Kampagne vorbei ist, danken Sie persönlich und erzählen Sie, was erreicht wurde. Dieses Gespräch öffnet die Tür dafür, dass die Menschen wiederkommen und sich, wenn sie möchten, mit einem regelmäßigen Beitrag als Mitglied anschließen.

So gehen Sie mit WeGlow.world vor

Mit WeGlow.world hat der ganze Zeitplan an einem Ort Platz: die Spendenseite aus Woche 3, die Aktionen Ihrer Unterstützer und der Dank. Wer Sie unterstützt, kann eine eigene Aktionsseite eröffnen, um den eigenen Kreis zum Spenden einzuladen, und so vervielfachen Sie Ihre Reichweite ohne zusätzliche Arbeit.

Außerdem bereiten wir vier Weihnachtserlebnisse vor, die bis zum offiziellen Start noch ein Konzept sind. Der Glow Room ist zum Beispiel ein 3D-Wohnzimmer mit einem Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück wird. Wenn Sie etwas anderes bevorzugen, schauen Sie sich den Sternenhimmel, den Geschenkehof oder die Kartenwand an. Sie können auf WeGlow.world mit einem Konto gratis starten oder uns schreiben, wenn Sie Fragen haben.

Steuern und Bescheinigungen: Was Sie wissen sollten

Der Spendenabzug nach dem Gesetz 49/2002 gilt nicht für jede Organisation. Er gilt für Stiftungen, als gemeinnützig anerkannte Vereine und andere Einrichtungen nach Artikel 16. Ein Verein ohne diese Anerkennung fällt heraus, prüfen Sie also Ihren Status, bevor Sie etwas versprechen.

Privatpersonen: 80 % bis 250 Euro und 40 % auf den Rest (45 % bei wiederkehrenden Spenden).
Obergrenze: 10 % der Bemessungsgrundlage.
Die Organisation stellt eine Bescheinigung aus und braucht die NIF (Steuernummer) der Spenderin oder des Spenders.
Eine Tombola oder ein Kauf ist keine Spende.

Diese Regeln gelten nicht für das Baskenland und Navarra, die ein Foralrecht haben. WeGlow.world stellt für Spanien keine Steuerbescheinigungen aus, Sie müssen sie also selbst abwickeln. Die Frist für das Modelo 182 (die jährliche Spendenmeldung) ist nicht bestätigt: Erkundigen Sie sich bei der Agencia Tributaria, der spanischen Steuerbehörde.

Häufige Fragen

Das sind die Zweifel, die bei der Vorbereitung einer Weihnachtskampagne am häufigsten auftauchen.

Wann muss ich beginnen, um bis Weihnachten fertig zu sein?

Sechs Wochen vor dem Enddatum. Wenn Sie am 20. Dezember abschließen, beginnen Sie am 9. November. Mit weniger Zeit ist es möglich, aber der Papierkram für Verlosungen und Märkte kann Sie aufhalten.

Brauche ich eine Genehmigung für eine solidarische Tombola?

Das hängt von Ihrer Autonomen Gemeinschaft ab. In Madrid genügt eine vorherige Mitteilung, und in Katalonien wird bei Preisen über 3.000 Euro eine Genehmigung verlangt. Fragen Sie immer die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft, bevor Sie Lose verkaufen.

Darf ich meinen Spendern aus den Vorjahren schreiben?

Am sichersten tun Sie das nur mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung, denn die LSSI verlangt eine vorherige Erlaubnis. Fügen Sie in jede Nachricht immer eine einfache, kostenlose Abmeldemöglichkeit ein.

Sind alle Spenden absetzbar?

Nein. Nur die an Einrichtungen nach Artikel 16 des Gesetzes 49/2002, mit Bescheinigung und NIF der Spenderin oder des Spenders. Ein Tombolalos oder der Kauf eines Produkts ist nicht absetzbar.

Was tue ich, wenn ich das Ziel nicht erreiche?

Kommunizieren Sie die Ergebnisse ehrlich, danken Sie für jeden Beitrag und erklären Sie, was mit dem Gesammelten geschieht. Diese Transparenz hilft Ihnen, bei der nächsten Kampagne mehr Unterstützung zu gewinnen.

Quellen

Alle folgenden offiziellen Quellen wurden am 9. Oktober 2026 geprüft.