Weihnachtsmail an Spender: 3 vollständige Beispiele

Drei Weihnachtsmails für Spender zum Anpassen (Einladung, Zwischenstand und Dank), mit Betreffzeilen, Buttons, Zeittabelle und Hinweisen zur LSSI.

Kurz gesagt Die Weihnachtsmail an Spenderinnen und Spender wirkt am besten in drei Nachrichten: eine Einladung etwa drei Wochen vor Ende, ein Zwischenstand zur Halbzeit und ein Dankeschön innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss. Hier finden Sie alle drei Texte mit Betreffzeilen und Buttons und das, was zu LSSI und LOPDGDD bestätigt ist.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Spanien.

Menschen zu schreiben, die Sie schon unterstützt haben, ist der natürlichste Teil einer Kampagne, aber auch der, der am häufigsten improvisiert wird. Ersetzen Sie die eckigen Klammern am Versandtag durch echte Zahlen.

Wie viele Weihnachtsmails sollten Sie Ihren Spendern schicken?

Drei genügen für eine Kampagne von etwa sechs Wochen: Einladung, Zwischenstand und Dankeschön. Jede Mail hat ein Ziel und einen Button.

Das ist unser eigener Planungsvorschlag, keine Vorschrift. Wenn Sie noch ein Format suchen, lesen Sie die Ideen für eine solidarische Weihnachtskampagne und den Arbeitsplan unter So organisieren Sie eine solidarische Weihnachtskampagne.

Tabelle der Abfolge: Zeitpunkt, Ziel, Betreff und Button

Die Zeitpunkte sind Richtwerte. Denken Sie daran, dass die Weihnachtszeit in Spanien von der Lotterieziehung am 22. Dezember bis zu den Heiligen Drei Königen (Reyes Magos) am 6. Januar reicht.

ZeitpunktZielBetreffButton
3 Wochen vor AbschlussZum Mitmachen einladenZu Weihnachten bringt Ihre Geste Licht in ein HausIch möchte mitmachen
Zur Halbzeit der KampagneFortschritt zeigen und zum Teilen anregenWir haben die Hälfte erreicht, sehen Sie, wo wir stehenJetzt mitmachen
Innerhalb von 48 Stunden nach AbschlussDanken und erklären, was nun geschiehtDanke, {{Vorname}}: Gemeinsam haben wir es geschafftSehen, was Sie möglich gemacht haben

Mail 1: die Einladung

Erklären Sie, wofür das Geld gedacht ist, mit welchem Betrag und bis wann. Beispiel für einen fiktiven Verein, der 3.000 € für die Heizung eines Tageszentrums sammelt.

Betreff: Zu Weihnachten bringt Ihre Geste Licht in ein Haus
Vorschautext: Wir möchten bis zum 20. Dezember 3.000 € sammeln.

Hallo {{Vorname}},

In diesem Jahr kommt der Winter früh im Tageszentrum an. Niemand soll an Weihnachten frieren, und dafür müssen wir bis zum 20. Dezember 3.000 € sammeln.

Sie standen schon früher an unserer Seite, deshalb schreiben wir Ihnen als Erstes. Mit 10 € bezahlen Sie eine Woche Heizung für einen ganzen Saal. Mit 25 € bezahlen Sie ein Heiligabendessen für vier Menschen.

Spenden dauert vom Handy aus nur wenige Minuten.

[Button: Ich möchte mitmachen]

Danke, dass Sie da sind.
Das Team des Vereins

Mail 2: der Zwischenstand zur Halbzeit

Der Zwischenstand gibt Zögernden Vertrauen und regt Ihre Spender an, andere einzuladen. Erzählen Sie eine kurze Geschichte und nennen Sie eine echte Zahl.

Betreff: Wir haben die Hälfte erreicht, sehen Sie, wo wir stehen
Vorschautext: Noch 15 Tage, und Ihre Hilfe zählt.

Hallo {{Vorname}},

Vor einer Woche haben wir Ihnen unser Ziel genannt. Heute können wir sagen, dass wir schon [echter Betrag] der 3.000 € haben und dass noch 15 Tage bleiben.

Letzte Woche erzählte uns Marta, Freiwillige im Zentrum, dass zwei ältere Nachbarn die Heizung nicht mehr heimlich herunterdrehen müssen. Diesen Unterschied macht jede Geste.

Wenn Sie schon gespendet haben, danke von Herzen. Wenn nicht, sind Sie noch rechtzeitig. Und wenn Sie jemanden kennen, der mitmachen möchte, leiten Sie diese Mail weiter.

[Button: Jetzt mitmachen]

Herzliche Grüße
Das Team des Vereins

Mail 3: das Dankeschön

Versenden Sie es innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss. Es bindet am stärksten und wird am häufigsten vergessen. Danken Sie mit Namen und sagen Sie, was mit dem Geld geschieht.

Betreff: Danke, {{Vorname}}: Gemeinsam haben wir es geschafft
Vorschautext: Das hat Ihre Hilfe möglich gemacht.

Hallo {{Vorname}},

Wir haben es geschafft. Dank Ihnen und [echte Zahl] weiteren Menschen haben wir [echter Betrag] gesammelt, und das Tageszentrum hat den ganzen Winter Heizung.

Im Januar berichten wir, wie jeder Euro verwendet wurde. Wenn Sie weiter an unserer Seite bleiben möchten, können Sie Mitglied werden, mit einem regelmäßigen Beitrag, den Sie selbst wählen.

[Button: Sehen, was Sie möglich gemacht haben]

Danke, dass Sie dieses Weihnachten wärmer machen.
Das Team des Vereins

Was das Gesetz zu diesen Mails sagt: LSSI und LOPDGDD

Wir geben hier nur wieder, was im Text des BOE (des spanischen Amtsblatts) steht, abgerufen am 9. Oktober 2026. Das ist keine Rechtsberatung.

  • Artikel 21 des Gesetzes 34/2002 (LSSI) verbietet Werbemails, wenn die Person sie nicht ausdrücklich verlangt oder erlaubt hat. Es gibt eine Ausnahme für Kunden mit früherer Vertragsbeziehung, unter strengen Bedingungen.
  • Gilt die Ausnahme, muss eine einfache und kostenlose Widerspruchsmöglichkeit angeboten werden, bei der Datenerhebung und in jeder Nachricht.
  • Artikel 11 der LOPDGDD (Organgesetz 3/2018) verlangt gestufte Informationen, mindestens mit der Identität des Verantwortlichen, dem Zweck und der Art, Rechte auszuüben.

Nicht bestätigt ist, ob eine frühere Spende als Vertragsbeziehung für diese Ausnahme zählt. Deshalb ist es am sichersten, nur an Menschen zu schreiben, die sich ausdrücklich angemeldet haben, und in jede Mail einen gut sichtbaren Abmeldelink zu setzen.

Steuerabzug: was Sie sagen dürfen und was nicht

Viele Spender erwarten ein Wort zum Abzug für Spenden. Sie dürfen ihn nur erwähnen, wenn Ihre Organisation zu den in Artikel 16 des Gesetzes 49/2002 genannten gehört, etwa eine Stiftung oder ein als gemeinnützig anerkannter Verein.

Nach diesem Gesetz beträgt der Abzug bei der Einkommensteuer (IRPF) 80 % auf die ersten 250 € und 40 % auf den Rest. Hat die Person in den beiden Vorjahren an dieselbe Organisation mit gleichen oder steigenden Beträgen gespendet, steigt der obere Satz auf 45 %. Die Grenze liegt bei 10 % der Bemessungsgrundlage. Die Organisation stellt eine Bescheinigung aus, und der Spender muss seine NIF (spanische Steuernummer) angeben.

Versprechen Sie keinen Abzug in der Mail, wenn Ihr Verein nicht zu dieser Gruppe gehört. Im Zweifel fragen Sie die Steuerbehörde (AEAT).

So geht es mit WeGlow.world

Der Button in jeder Mail sollte dorthin führen, wo Spenden einfach ist. Mit WeGlow.world erstellen Sie eine Spendenseite in drei Schritten (Betrag, persönliche Daten und Zusammenfassung), mit einmaligen oder monatlichen Spenden und bequemer Nutzung auf dem Handy. Derselbe Link genügt für alle drei Mails.

Außerdem können Sie einen Dankestext schreiben, der nach jeder Spende automatisch versendet wird, sofern Sie ihn zuvor verfasst haben. Ihre Spender können eine eigene Aktionsseite starten, ideal für die Mail mit dem Zwischenstand. Starten Sie gratis mit einem Konto über die Anmeldeseite.

Es gibt Konzepte für digitale Weihnachtserlebnisse, noch nicht offiziell gestartet. Der Sternenhimmel macht aus jeder Spende einen Stern, und die Kartenwand hängt jede Karte als Umschlag an eine Schnur. Mehr dazu im Leitfaden zur Online-Weihnachtskampagne mit digitalem Erlebnis und im Hub für Weihnachts-Fundraising.

Häufige Fragen

Wann verschicke ich die Einladungsmail am besten?

Etwa drei Wochen vor Kampagnenende, damit Zeit für eine Erinnerung und einen Zwischenstand bleibt.

Darf ich allen früheren Spendern schreiben?

Nur wenn sie ausdrücklich zugestimmt haben, Nachrichten zu erhalten. Die Ausnahme für eine frühere Beziehung in Artikel 21 LSSI ist eng, und es ist nicht bestätigt, dass eine Spende genügt.

Wie lang darf eine Spendenmail sein?

Gerade lang genug für den Anlass, eine Zahl und eine Handlung. Als eigene Faustregel genügen meist 120 bis 200 Wörter mit einem einzigen Button.

Brauche ich einen Abmeldelink?

Ja. Die LSSI verlangt in jeder Nachricht eine einfache und kostenlose Widerspruchsmöglichkeit (Artikel 21) und erlaubt es, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Artikel 22).

Was tue ich, wenn ein Spender keine Mails mehr will?

Streichen Sie ihn sofort aus dem Verteiler. Artikel 23 der LOPDGDD besagt, dass Sie ihn über bestehende Werbeausschlusssysteme informieren müssen. Bei Zweifeln zur Lista Robinson fragen Sie die AEPD (spanische Datenschutzbehörde).

Quellen

Artikel