Weihnachtsessen für den guten Zweck: Tickets und Tische

Ein Weihnachtsessen für den guten Zweck in Spanien organisieren: Format, Ticketpreis, Tische, getrennte Spenden, Spendenbescheinigung und Online-Reservierung.

Kurz gesagt Ein Weihnachtsessen für den guten Zweck braucht etwa 8 Wochen, ein Team von 5 bis 10 Personen und klare Zahlen. Berechnen Sie die Kosten pro Gedeck, legen Sie den Ticketpreis fest und bieten Sie eine getrennte Spende an. Das Ticket ist eine Gegenleistung, keine Spende, und nur Einrichtungen nach Artikel 16 stellen eine Bescheinigung aus.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Spanien.

Ein Essen bringt Nachbarn, Mitglieder und Unternehmen zusammen, und diese Nähe lädt zum Geben ein. Sie brauchen ehrliche Zahlen, eine Aufgabenverteilung und eine einfache Möglichkeit zu reservieren und zu spenden.

Welches Essen für den guten Zweck passt zu Ihnen?

Wählen Sie das Format nach Ihrem Kreis und Ihrem Raum: Ein Weihnachtsmittagessen im Pfarrsaal ist kein Galadinner im Hotel, und der Aufwand auch nicht. Beginnen Sie mit der Größe, die Sie bewältigen, ohne das Team zu erschöpfen.

  • Gemeinschaftsessen mit Freiwilligen in der Küche: 40 bis 80 Gäste, geringe Kosten und familiäre Stimmung.
  • Dinner mit gesponserten Tischen: Unternehmen oder Freundeskreise kaufen einen ganzen Tisch mit 8 oder 10 Plätzen.
  • Dinner in einem Partnerrestaurant: Das Lokal liefert das Menü, der Verein verkauft die Tickets.

Bei Zweifeln zum Format lesen Sie die Ideen für eine Weihnachtsaktion und vergleichen den Aufwand.

Klare Rechnung: Ticketpreis und Kosten pro Gedeck

Berechnen Sie vor dem Verkauf, was jeder Teller kostet: Essen, Getränke, Miete, Musik und Versicherung. Mit einem Aufschlag erhalten Sie den Ticketpreis. Kostet ein Gedeck 22 €, bleiben bei einem Ticket zu 35 € pro Person 13 € für den guten Zweck.

Ticket, Tisch und Spende: nicht verwechseln

Das Ticket bezahlt etwas, das Sie erhalten: das Menü und den Abend. Deshalb ist es eine Gegenleistung (contraprestación) und keine Spende. In der Regel berechtigt der Ticketpreis nicht zum Steuerabzug.

Die Spende ist etwas anderes: ein freiwilliger Beitrag, getrennt vom Preis, ohne nennenswerte Gegenleistung. Zeigen Sie sie als eigenes Feld bei der Reservierung, etwa "Spende von 10 €, 20 € oder 50 € hinzufügen". So bleibt jeder Betrag in der Buchhaltung getrennt.

Das Gesetz 49/2002 (Ley 49/2002) erlaubt eine symbolische Gegenleistung, wenn ihr Wert 15 % des Beitrags nicht übersteigt. Das ist eng: Ein Menü zu 40 € passt erst in einen Beitrag von etwa 267 €. Stellen Sie das Ticket nicht als Spende dar; im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung oder die spanische Steuerbehörde (AEAT).

Spendenbescheinigung: wer sie ausstellen darf

Eine Spendenbescheinigung darf nur eine Einrichtung nach Artikel 16 des Gesetzes 49/2002 ausstellen, etwa eine Stiftung oder ein als gemeinnützig anerkannter Verein. Ein Verein ohne diese Anerkennung fällt nicht unter diese Regelung.

Für die Bescheinigung braucht die Einrichtung die NIF (Steuernummer) der spendenden Person, das Datum, den Betrag und den Hinweis auf die Unwiderruflichkeit. Fragen Sie im Reservierungsformular nur danach, wenn die Einrichtung eine Bescheinigung ausstellen darf. In der IRPF (spanische Einkommensteuer) lassen sich 80 % der ersten 250 € und 40 % des Rests abziehen, höchstens bis 10 % der Bemessungsgrundlage. Details im Artikel zum Spendenabzug an Weihnachten.

Mehr geben wir nicht als sicher an: keine regionalen Abzüge und nicht die Regelung im Baskenland und in Navarra. Fragen Sie dazu die AEAT oder Ihre Beratung.

Verlosung oder Tombola beim Essen

Eine Verlosung belebt den Abend, aber Tombolas sind Sache der autonomen Gemeinschaften (Spaniens Regionen). Nach dem staatlichen Glücksspielgesetz und in Madrid dürfen Preise kein Geld sein. In Madrid genügt für Vereine eine vorherige Meldung, in Katalonien braucht es eine Genehmigung, wenn die Preise 3.000 € übersteigen.

In anderen Gemeinschaften haben wir das nicht bestätigt: Fragen Sie Ihre, bevor Sie ein einziges Los verkaufen. Details im Artikel zu Weihnachtstombolas.

Zeitplan: 8 Wochen bis zum Essen

Ein Weihnachtsessen braucht etwa 8 Wochen. Wollen Sie vor der spanischen Weihnachtslotterie am 22. Dezember feiern, beginnen Sie Ende Oktober, solange die Kalender noch Lücken haben.

  1. Woche 1 und 2: Lokal, Datum, Format und Budget wählen.
  2. Woche 3: Reservierungsseite öffnen, Vorstand und Freiwillige informieren.
  3. Woche 4 und 5: Mitglieder, Unternehmen und Nachbarn einladen; ganze Tische anbieten.
  4. Woche 6 und 7: Erinnerungen, endgültiges Menü, Tischplan und Allergene.
  5. Woche 8: das Essen und am Tag danach der Dank.

Schließen Sie die Reservierungen 48 Stunden vorher, um dem Lieferanten die Gästezahl zu bestätigen.

Tische, Reservierungen und Gästedaten

Verkaufen Sie ganze Tische an Unternehmen und Freundeskreise: So füllen Sie den Saal am schnellsten. Jeder Tisch braucht eine verantwortliche Person, die die Nachricht erhält und die Gäste verteilt. Fragen Sie nur Nötiges ab: Name, E-Mail, Allergien oder Diäten.

Wollen Sie den Gästen später Neuigkeiten des Vereins schreiben, brauchen Sie ihre vorherige, klare Einwilligung. Die LSSI (spanisches Gesetz über die Informationsgesellschaft) verbietet unerbetene Werbung per E-Mail, mit enger Ausnahme: Am sichersten ist ein ausdrückliches Ankreuzfeld. Mehr im Leitfaden zur E-Mail an Spender zu Weihnachten.

So gelingt es mit WeGlow.world

WeGlow.world bietet Veranstaltungen mit Tickets, Live-Summen und Aktionsseiten für Unterstützer. Sie können die Tickets verkaufen und getrennt eine Spendenseite in drei Schritten öffnen: Betrag, persönliche Angaben, Zusammenfassung. Sie nimmt einmalige und monatliche Spenden an, mit eigenen Beträgen und Bezeichnungen wie "eine warme Mahlzeit", und sieht auf dem Handy gut aus. Starten Sie gratis mit einem Konto auf WeGlow.world.

Unternehmen und Freundeskreise können in der Kampagne eine eigene Spendenseite öffnen, damit jeder Tisch seine Geschichte erzählt und vor dem Essen Spenden sammelt. Der Verein kann einen Dankestext einrichten, der nach jeder Spende verschickt wird.

Für die weihnachtliche Note gibt es vier digitale Erlebnisse, bis zum offiziellen Start im Konzeptstadium. Im Glow Room ist jede Spende ein Schmuckstück am Baum in einem 3D-Wohnzimmer. An der Kartenwand hängt jede Grußkarte an einer Schnur. Mehr Ideen auf der Weihnachtsseite und im Leitfaden zum Organisieren der Kampagne.

Nach dem Essen: danken und das Ergebnis erzählen

Schreiben Sie den Gästen innerhalb von 48 Stunden mit der Summe und ihrer Bedeutung für den Verein.

Laden Sie alle, denen das Essen gefallen hat, ein, mit einem regelmäßigen Beitrag Mitglied zu werden.

Häufige Fragen

Kann ich für das Ticket eine Spendenbescheinigung geben?

In der Regel nicht: Das Ticket ist eine Gegenleistung. Nur eine getrennte, freiwillige Spende ohne Essen als Gegenleistung lässt sich bescheinigen, und nur wenn die Einrichtung unter Artikel 16 des Gesetzes 49/2002 fällt.

Wie viel Zeit brauche ich für die Organisation?

Etwa 8 Wochen, mit einem Team von 5 bis 10 Personen. Bei einem nahen Termin verkleinern Sie die Gästezahl, vereinfachen das Menü und arbeiten mit einem Lokal, das das Format kennt.

Wie viel soll das Ticket kosten?

Die Kosten pro Gedeck plus ein angemessener Aufschlag. Bei einem Gedeck zu 22 € bleiben bei einem Ticket zu 35 € pro Person 13 €. Prüfen Sie die Rechnung, wenn die Hälfte der Reservierungen da ist.

Darf ich beim Essen eine Tombola veranstalten?

Das hängt von Ihrer autonomen Gemeinschaft ab. In Madrid melden Sie vorher, in Katalonien braucht es eine Genehmigung bei Preisen über 3.000 €, und in Madrid und nach dem Staatsgesetz dürfen Preise kein Geld sein. Fragen Sie Ihre Gemeinschaft.

Und wenn mein Verein nicht als gemeinnützig anerkannt ist?

Sie können das Essen trotzdem veranstalten, aber keine Bescheinigung nach dem Gesetz 49/2002 ausstellen. Sagen Sie das den Gästen klar und fragen Sie die AEAT, ob eine andere Lösung gilt.

Quellen

Konsultierte offizielle Quellen.

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