Solidarische Weihnachtsaktion an der Schule: AMPA-Leitfaden

Solidarische Weihnachtskampagne an der Schule mit der AMPA und den Familien: Team, Kalender über 6 Wochen, Ideen und was vorab zu klären ist.

Kurz gesagt Eine solidarische Weihnachtskampagne an der Schule gelingt am besten mit einem klaren Ziel, einem kleinen Team von Eltern der AMPA (dem spanischen Elternverein) und rund 6 Wochen Vorlauf. Lassen Sie die Schüler die Ideen liefern, die Familien selbst entscheiden, wie viel sie geben, und klären Sie mit der Schulleitung alles, was Daten Minderjähriger, Verlosungen oder Steuerabzug berührt.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Spanien.

Wie startet man eine solidarische Weihnachtskampagne an der Schule?

Beginnen Sie mit drei schriftlichen Entscheidungen: für welchen Zweck das Geld gesammelt wird, welchen Betrag Sie erreichen wollen und bis zu welchem Datum. Mit diesen drei Sätzen versteht jede Mutter, jeder Vater und jede Lehrkraft die Kampagne in einer Minute und kann sie in der Nachrichtengruppe der Klasse erklären.

Wählen Sie einen nahen, konkreten Zweck: Material für die Mensa eines Nachbarschaftsvereins oder Spielzeug für den Dreikönigstag an einer anderen Schule. Kinder lassen sich von einem Bild begeistern, nicht von einer Zahl.

Wer macht was: AMPA, Schüler, Familien und Schulleitung

Eine einfache Aufteilung verhindert, dass alles an drei Personen hängt. Mit einem Team von 5 bis 10 Personen, jede mit einer konkreten Aufgabe, trägt sich eine Schulkampagne, ohne dass jemand seine Dezemberabende verliert.

  • AMPA: koordiniert, übernimmt die Kommunikation mit den Familien und verwahrt das Geld.
  • Schulleitung und Klassenlehrkräfte: genehmigen Aktivitäten im Rahmen der Unterrichtszeit und der Räume.
  • Schüler: schlagen Ideen vor, gestalten Plakate und erzählen die Geschichte mit eigenen Worten.
  • Familien: spenden, teilen den Link und organisieren, wenn sie möchten, ihre eigene kleine Kampagne.

Ein Kalender über 6 Wochen, der nicht stockt

Sechs Wochen reichen, um vor den Ferien abzuschließen. Wenn Sie Anfang November beginnen, haben Sie Spielraum, den Plan anzupassen und das Ergebnis in den letzten Stunden zu feiern.

  • Woche 1: Zweck, Ziel, Team und Erlaubnis der Schulleitung.
  • Woche 2: Spendenseite, Nachricht an die Familien und Plakat in der Schule.
  • Woche 3 und 4: Aktivitäten im Klassenraum und auf dem Hof, der Link immer sichtbar.
  • Woche 5: Erinnerung, ein Zwischenstand und ein letzter Schub.
  • Woche 6: Abschluss, Dank und eine Nachricht mit dem Ergebnis.

Ideen, die zum Schulalltag passen

Die besten Ideen sind die, die schon in den Alltag der Schule passen. Eine Schulkampagne braucht keine großen Inszenierungen: Sie braucht Aktivitäten, die Kindern Freude machen und die Familien mit einer kleinen Geste unterstützen können.

  • Solidarischer Weihnachtsmarkt mit Bastelarbeiten aus dem Unterricht.
  • Vorlesestunde oder Weihnachtsliederabend mit freiwilligem Beitrag.
  • Wettstreit zwischen Klassen, mit einem sichtbaren Zwischenstand dessen, was zusammenkommt.
  • Familien, die ihre eigene Unterstützerseite anlegen und sie mit Großeltern, Tanten, Onkeln und Freunden teilen.

Mehr Anregungen finden Sie in unserem Ideenleitfaden für eine solidarische Weihnachtskampagne, und die Logistik Schritt für Schritt in unserer Anleitung zur Organisation einer solidarischen Weihnachtskampagne.

Verlosungen, Steuerabzug und Datenschutz Minderjähriger

Drei Themen verdienen eine vorherige Klärung, bevor Sie etwas ankündigen: Verlosungen, die steuerliche Behandlung von Spenden und die Daten der Kinder. Für alle drei gilt für eine Schule dieselbe nützliche Regel: Lassen Sie es schriftlich von der zuständigen Stelle bestätigen und nehmen Sie nicht an, dass das, was anderswo funktioniert, auch hier funktioniert.

Verlosungen und Tombolas: In Spanien sind sie Sache der autonomen Regionen, und die Regeln unterscheiden sich stark. Madrid verlangt zum Beispiel eine vorherige Mitteilung, und Katalonien verlangt eine Genehmigung, wenn die Gewinne 3.000 € übersteigen. Das staatliche Glücksspielgesetz und Madrid verlangen Sachgewinne statt Geld. Fragen Sie die Glücksspielbehörde Ihrer Region.

Steuerabzug: Das Gesetz 49/2002 sieht einen Abzug von 80 % auf die ersten 250 € vor, die an Organisationen gespendet werden, die seine Voraussetzungen erfüllen, und von 40 % darüber. Aber ein Verein ohne Erklärung der Gemeinnützigkeit (declaración de utilidad pública) fällt nicht automatisch unter diese Regelung. Versprechen Sie den Familien keinen Steuerabzug, ohne ihn bei der AEAT (der spanischen Steuerbehörde) oder Ihrer Steuerberatung (gestoría) bestätigt zu haben.

Minderjährige und Daten: Das spanische Recht legt 14 Jahre als Alter fest, ab dem ein Minderjähriger in die Verarbeitung seiner Daten einwilligen kann. Darunter entscheidet, wer das Sorgerecht hat. Veröffentlichen Sie keine Namen oder Fotos von Schülern ohne Erlaubnis der Familien und fragen Sie die Datenschutzbeauftragte oder den Datenschutzbeauftragten der Schule oder die AEPD (die spanische Datenschutzbehörde).

Und wenn Sie die Familien um Unterstützung anschreiben, denken Sie daran, dass Artikel 21 der LSSI (des spanischen Gesetzes über Dienste der Informationsgesellschaft) Werbemails ohne vorherige Einwilligung verbietet, mit sehr engen Ausnahmen. Am klügsten holen Sie eine klare Erlaubnis ein und bieten in jeder Nachricht eine einfache Abmeldung an.

So geht es mit WeGlow.world

WeGlow.world gibt Ihnen eine Spendenseite in drei Schritten, Betrag, persönliche Angaben und Übersicht, die auf dem Handy gut funktioniert, wo die Familien die Nachricht der AMPA lesen werden. Sie unterstützt einmalige und monatliche Spenden, jeweils mit eigenen Beträgen, und Sie können jeden Betrag mit einer Bezeichnung versehen, etwa „ein Pausensnack für die ganze Gruppe“.

Außerdem können Familien und ältere Schüler ihre eigene Unterstützerseite für die Kampagne öffnen und mit ihrem Kreis teilen. So muss die AMPA nicht jedem hinterherlaufen: Jeder lädt die Seinen ein. Wenn jemand spendet, können Sie ihm einen vorbereiteten Dankestext schicken, sofern Sie ihn eingerichtet haben.

Wir bereiten vier Weihnachtserlebnisse vor, die jeder Spende eine Gestalt geben. Sie sind bis zum offiziellen Start noch ein Konzept, und das sagen wir ehrlich. Die Kartenwand passt sehr gut an eine Schule: Umschläge an einer Schnur, und jede Karte trägt eine Briefmarke. Die Kinder können sich vorstellen, wie sich die Schnur Woche für Woche füllen würde.

Es gibt weitere Erlebnisse, etwa den Glow Room, ein Wohnzimmer in 3D, in dem jede Spende zum Schmuck am Baum wird. Sehen Sie sich die Übersichtsseite zum Weihnachts-Fundraising an und lesen Sie, wie Sie eine digitale Kampagne aufsetzen, in unserem Leitfaden zur Weihnachtskampagne online. Zum Start legen Sie Ihr Konto auf WeGlow.world an: Der Start ist kostenlos, aber Sie brauchen ein Konto. Und bei Fragen schreiben Sie uns.

Häufige Fragen

Das sind die Fragen, die in den Sitzungen der AMPA am häufigsten auftauchen, wenn eine solidarische Kampagne zur Sprache kommt.

Darf die AMPA Geld für einen externen Zweck sammeln?

Das ist üblich, hängt aber von der Satzung des Vereins und der Entscheidung seines Vorstands ab. Prüfen Sie die Satzung, halten Sie den Beschluss im Protokoll fest und informieren Sie die Schulleitung, bevor Sie die Kampagne öffentlich machen.

Wie viel Zeit braucht eine Schulkampagne?

Mit etwa 6 Wochen haben Sie Spielraum, um vorzubereiten, zu kommunizieren, Aktivitäten durchzuführen und in Ruhe abzuschließen. Gibt es eine Verlosung oder einen Markt mit Genehmigungen, beginnen Sie früher, denn externe Verfahren ziehen sich am längsten.

Können Kinder teilnehmen, ohne die Familien unter Druck zu setzen?

Ja, wenn der Beitrag freiwillig ist und Sie keine Listen zeigen, wer gespendet hat und wer nicht. Stellen Sie in den Vordergrund, was die Klasse gemeinsam erreicht, nicht was jede Familie gibt, und bieten Sie Wege zum Mithelfen, die kein Geld kosten.

Darf man Spendern eine kleine Aufmerksamkeit geben?

Ja, aber mit Vorsicht. Das Gesetz 49/2002 lässt eine symbolische Gegenleistung zu, die 15 % der Spende nicht übersteigt. Eine Zeichnung oder eine Dankeskarte passt gut. Grundsätzlich ist ein Kauf gegen ein Produkt keine Spende.

Was mache ich mit den Fotos der Kinder in der Kampagne?

Veröffentlichen Sie sie nicht ohne Erlaubnis der Familien. Im Zweifel nehmen Sie Zeichnungen der Schüler selbst oder Bilder von Gegenständen und fragen die Datenschutzbeauftragte oder den Datenschutzbeauftragten der Schule, bevor Sie etwas verbreiten.

Quellen

Die rechtlichen Texte und Verfahren dieses Leitfadens stammen aus diesen offiziellen Quellen.

Artikel