Weihnachtsspendenaktion im Unternehmen in Spanien

So planen Sie eine Weihnachtsaktion im Unternehmen in Spanien: Team, Zeitplan, interne Kommunikation, bestätigte Steuervorteile und eine Spendenseite.

Kurz gesagt Eine Weihnachtsaktion im Unternehmen gelingt mit einem Team von 5 bis 10 Personen, einem Zeitplan von 6 Wochen und einer klaren internen Botschaft. Wählen Sie eine Organisation, die Spendenbescheinigungen ausstellt, eröffnen Sie eine einfache Spendenseite und berichten Sie am Ende vom Ergebnis. Prüfen Sie zuerst die Steuervorteile.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Spanien.

In vielen Unternehmen versandet die Weihnachtsspendenaktion nach zwei Mails ohne Antwort. Der Unterschied liegt in einer guten Rollenverteilung und einem realistischen Zeitplan. Hier ist ein Plan für jede Belegschaft.

Wer sollte bei der Unternehmensaktion mitmachen?

Ein Kernteam von 5 bis 10 Personen genügt für fast jede Belegschaft: jemand aus der Personalabteilung, jemand aus der internen Kommunikation, ein Förderer in der Geschäftsleitung und Freiwillige aus verschiedenen Abteilungen.

  • Personalabteilung: genehmigt den Zeitplan, achtet auf freiwillige Teilnahme und verhindert jeden Druck auf die Belegschaft.
  • Interne Kommunikation: schreibt die Nachrichten, wählt die Kanäle und teilt Zwischenstände.
  • Geschäftsleitung: gibt grünes Licht, entscheidet, ob das Unternehmen einen eigenen Betrag dazugibt, und macht das bekannt.
  • Botschafter je Abteilung: eine Person pro Abteilung, die das eigene Team motiviert.

Wie wählen Sie die Organisation und das Ziel?

Wählen Sie eine einzige Organisation und ein konkretes Ziel, zum Beispiel 40 Weihnachtsessen am Heiligabend oder das Schulmaterial für eine Klasse. Ein klares Ziel passt in einen Satz.

Lassen Sie die Belegschaft 2 bis 3 Organisationen vorschlagen und innerhalb einer Woche abstimmen. So gehört die Entscheidung allen und nicht nur der Geschäftsleitung. Prüfen Sie vor der Abstimmung bei jeder Organisation, ob sie eine Spendenbescheinigung (certificado de donación) ausstellen kann, denn davon hängen die Steuervorteile der Spendenden ab (siehe unten).

Zeitplan: 6 Wochen bis zum 22. Dezember

Beginnen Sie Mitte November und schließen Sie vor dem 22. Dezember ab, dem Tag der spanischen Weihnachtslotterie (Lotería de Navidad), an dem die Aufmerksamkeit schon woanders liegt. Sechs Wochen lassen Raum zum Starten, Erinnern und ruhigen Abschließen.

  1. Woche 1 und 2: Organisation wählen, Ziel festlegen und Spendenseite vorbereiten.
  2. Woche 3: interner Start mit einer Botschaft der Geschäftsleitung.
  3. Woche 4 und 5: kurze Erinnerungen und ein sichtbarer Zwischenstand der Gesamtsumme.
  4. Woche 6: letzter Schub, Abschluss und Dank.

Interne Kommunikation, die gelesen wird

Eine gute interne Nachricht passt in drei Zeilen: was passiert, für wen und wie man in weniger als zwei Minuten spendet. Alles Weitere steht hinter einem Link. Die Teilnahme ist immer freiwillig und niemand soll sich beobachtet fühlen.

  • Eine Startmail im Namen der Geschäftsleitung und eine Abschlussmail mit den Ergebnissen.
  • Jede Woche eine kurze Meldung im Firmenchat, mit der Gesamtsumme und einem Foto oder einem Satz der Organisation.
  • Ein Plakat oder ein Bildschirm im Büro mit einem QR-Code zur Spendenseite.
  • Ein Erfahrungsbericht der Organisation in einer Teamsitzung oder in einem 10-minütigen Videogespräch.

Will die Organisation danach selbst Mails an die Spendenden schicken, braucht sie vorab eine klare Einwilligung. Die LSSI (Spaniens Gesetz über Dienste der Informationsgesellschaft) verbietet unerbetene Werbung per Mail, mit einer engen Ausnahme. Am sichersten ist daher ein ausdrückliches Ja. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich an die spanische Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos).

Welche Steuervorteile gibt es und was sollten Sie prüfen?

Bestätigt ist Folgendes: Das Gesetz 49/2002 erlaubt Privatpersonen, bei der IRPF (der spanischen Einkommensteuer) 80 % der ersten 250 € Spenden und 40 % des Rests abzuziehen, und 45 % auf den höheren Teil, wenn sie in den zwei Vorjahren an dieselbe Organisation gespendet haben, mit gleichen oder höheren Beträgen.

Die Organisation muss unter das Gesetz fallen, zum Beispiel eine Stiftung oder ein als gemeinnützig anerkannter Verein, und eine Bescheinigung ausstellen. Dafür braucht sie die Steuernummer (NIF) der spendenden Person. Die Obergrenze liegt bei 10 % der Bemessungsgrundlage (base liquidable).

Für spendende Unternehmen sieht die Körperschaftsteuer (Impuesto sobre Sociedades) einen Abzug von 40 % des gespendeten Betrags vor, 50 % bei wiederkehrenden Spenden, mit einer Obergrenze von 15 % der Bemessungsgrundlage. Der Kauf eines Produkts oder eines Tombolalos ist grundsätzlich keine Spende, weil es eine Gegenleistung gibt.

Mehr bestätigen wir nicht: keine regionalen Abzüge, keine Behandlung von Spenden über die Gehaltsabrechnung und nichts zum Baskenland oder zu Navarra, die ein eigenes Regime haben. Fragen Sie Ihre Steuerberatung oder die spanische Steuerbehörde (Agencia Tributaria, AEAT), bevor Sie der Belegschaft Steuervorteile versprechen.

Tombolas und interne Märkte

Eine interne Tombola oder ein Weihnachtsmarkt im Büro sorgt für Stimmung, hat aber Regeln. Tombolas fallen in die Zuständigkeit der autonomen Gemeinschaften, und nach dem staatlichen Glücksspielgesetz sowie in Madrid darf der Preis kein Geld sein.

In der Autonomen Gemeinschaft Madrid genügt für Vereine eine vorherige Mitteilung, mit einer Höchstdauer von einem Monat. In Katalonien ist eine Genehmigung nötig, wenn die Preise mehr als 3.000 € wert sind. Für andere Gemeinschaften haben wir nichts bestätigt: Fragen Sie Ihre Gemeinschaft, bevor Sie ein einziges Los verkaufen. Für einen Markt auf der Straße fragen Sie bei der Gemeinde nach, ob eine Erlaubnis nötig ist.

So geht es mit WeGlow.world

WeGlow.world gibt Ihnen eine Spendenseite in drei Schritten: Betrag, persönliche Daten und Zusammenfassung. Sie unterstützt einmalige und monatliche Spenden, mit eigenen Beträgen und Beschriftungen, und funktioniert gut auf dem Handy. Sie können mit einem Konto kostenlos starten unter WeGlow.world. Die Organisation legt die Seite an und Sie teilen den Link per Mail, Chat oder QR-Code.

Kolleginnen und Kollegen können innerhalb der Aktion ihre eigene Spendenseite eröffnen, zum Beispiel ein Team pro Abteilung. Jede Person erzählt ihren Grund und teilt den Link mit Familie und Freunden. Die Organisation kann einen Dankestext festlegen, der nach jeder Spende verschickt wird.

Für weihnachtliche Stimmung gibt es vier digitale Erlebnisse, bis zum offiziellen Start noch im Konzeptstadium. Im Glow Room wird jede Spende zu einem Schmuckstück am Baum in einem Wohnzimmer in 3D. Am Sternenhimmel wird jede Spende zu einem Stern. Weitere Ideen finden Sie in unserem Ideenartikel, im Leitfaden zum Organisieren der Aktion und in der Onlineversion mit digitalem Erlebnis. Alles auf einen Blick finden Sie auf der Seite zum Fundraising an Weihnachten.

Abschluss: danken und das Ergebnis erzählen

Beenden Sie die Aktion mit einer Mail, die die Gesamtsumme nennt, was sie für die Organisation bedeutet, und einen Satz des Danks enthält.

Planen Sie den Abschluss vom ersten Tag an: Reservieren Sie 15 Minuten in der Januarsitzung, damit die Organisation erzählt, was mit dem Geld geschehen ist.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit braucht eine Unternehmensaktion?

Etwa 6 Wochen von der Wahl der Organisation bis zum Abschluss, mit 2 bis 3 Stunden pro Woche für das Kernteam. Eine kurze Aktion ist möglich, lässt aber weniger Raum für Erinnerungen.

Darf das Unternehmen die Belegschaft zur Teilnahme verpflichten?

Es sollte es nicht. Die Teilnahme muss freiwillig sein und die Kommunikation darf niemanden herausstellen. Die Personalabteilung kann darauf achten, dass kein Druck entsteht und niemand sieht, wer gespendet hat oder wie viel.

Kann man Spenden absetzen?

Ja, wenn die Organisation unter das Gesetz 49/2002 fällt und eine Bescheinigung ausstellt. Privatpersonen ziehen 80 % der ersten 250 € und 40 % des Rests ab, Unternehmen 40 %. Klären Sie Ihren Fall mit einer Beratung.

Braucht man eine Genehmigung für eine Tombola im Büro?

Das hängt von Ihrer autonomen Gemeinschaft ab. In Madrid teilt man vorher mit, in Katalonien ist eine Genehmigung nötig, wenn die Preise mehr als 3.000 € wert sind. In Madrid und nach dem staatlichen Gesetz darf der Preis kein Geld sein. Fragen Sie Ihre Gemeinschaft.

Was tun, wenn die Organisation keine Bescheinigungen ausstellt?

Sie können trotzdem weitermachen, sollten der Belegschaft aber erklären, dass Spenden keinen Steuervorteil bringt. Wenn der Abzug Ihrem Team wichtig ist, wählen Sie von Anfang an eine Organisation, die eine Bescheinigung ausstellt.

Quellen

Offizielle Quellen, die für diesen Artikel herangezogen wurden.

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