Weihnachtsaktion in sechs Wochen planen: Irland

Ein Wochenplan für die Weihnachtsaktion einer irischen Organisation, mit den Genehmigungen zuerst: Eine Garda-Lotteriegenehmigung braucht 60 Tage Vorlauf.

Kurz gesagt Sechs Wochen reichen für eine Weihnachtsaktion, wenn Sie zuerst die Genehmigungen klären. Eine Lotteriegenehmigung der Garda (der irischen Polizei) braucht 60 Tage Vorlauf, entscheiden Sie also zuerst über eine Verlosung. Planen Sie in Woche eins und zwei, werben Sie in drei und vier, erinnern Sie in fünf, führen Sie in sechs durch und danken Sie.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Irland.

Was klären Sie vor Woche eins?

Wählen Sie ein Format, ein Datum und ein grobes Ziel. Prüfen Sie, welche Genehmigungen Ihre Idee braucht, denn manche dauern länger als sechs Wochen. Verlosung und Straßensammlung kommen zuerst.

Unsicher, welches Format zu Ihrem Team passt? Beginnen Sie mit unserem Leitfaden mit Ideen für Weihnachtsaktionen irischer Organisationen und kommen Sie mit einer Entscheidung zurück.

Welche Genehmigungen dauern am längsten?

Zwei Regeln sind am wichtigsten: Verlosungen und Sammlungen. Eine Verlosung oberhalb der kleinen Ausnahme braucht eine Lotteriegenehmigung der Garda, eine Sammlung an einem öffentlichen Ort eine Sammlungsgenehmigung der Garda. Beides dauert oft länger als gedacht und kommt daher zuerst in den Kalender.

  • Lotteriegenehmigung der Garda: Beantragen Sie sie beim Superintendent des Bezirks, in dem Sie wohnen, mindestens 60 Tage vor dem ersten Tag. Die Garda entscheidet innerhalb von 28 Tagen, die Genehmigung gilt bis zu 12 Monate.
  • Sammlungsgenehmigung: nötig, um an einem öffentlichen Ort oder von Haus zu Haus Geld zu sammeln, auch wenn elektronisch gezahlt wird. Das Gesetz von 1962 (Street and House to House Collections Act) sieht in der ursprünglich erlassenen Fassung vor, höchstens sechs Monate und mindestens 14 Tage vorher zu beantragen. Wir konnten nicht bestätigen, dass der aktuelle Text das noch sagt, fragen Sie also Ihre örtliche Garda-Station.

Können Sie eine Verlosung ohne Genehmigung veranstalten?

Möglicherweise, aber die Ausnahme ist eng. Nach dem Gesetz von 1956 (Gaming and Lotteries Act) darf eine Wohltätigkeitsverlosung ohne Genehmigung laufen, wenn die Preise zusammen höchstens 1.000 € wert sind, ein Los höchstens 5 € kostet, Sie höchstens 1.500 Lose verkaufen, niemand persönlich profitiert und Sie in den letzten drei Monaten keine andere solche Verlosung hatten.

Die Gambling Regulatory Authority of Ireland (GRAI) nennt für eine ähnliche Ausnahme eine höhere Preisgrenze von 2.000 €. Wir konnten nicht bestätigen, welche Grenze im Dezember 2026 gilt, nehmen Sie also 1.000 € als sicheren Wert. Darüber beantragen Sie eine Genehmigung oder fragen die GRAI.

Die GRAI erklärt, ihre neue Wohltätigkeitslizenz werde 2026 voraussichtlich nicht geöffnet, Organisationen sollten also weiter das aktuelle Genehmigungssystem nutzen. Die Gebühr für die Genehmigung konnten wir nicht bestätigen, fragen Sie die Garda.

Der Sechswochenplan

Jede Woche hat eine Hauptaufgabe, damit ein kleines Team nie alles auf einmal tut.

  • Woche 1: Format wählen, ein Ziel in € setzen, eine Leitung benennen und die nötigen Genehmigungen bestätigen.
  • Woche 2: Ort buchen, 5 bis 10 Helfer gewinnen und Ihre Spendenseite bauen.
  • Woche 3: den Aufruf per E-Mail und in sozialen Medien starten.
  • Woche 4: Unterstützer bitten, eigene Seiten zu starten und Ihre Geschichte zu teilen.
  • Woche 5: Erinnerung senden, Helfer bestätigen und alles testen.
  • Woche 6: die Aktion durchführen, am selben Tag danken und die Summe teilen.

Woche eins und zwei: entscheiden und bauen

Schreiben Sie einen Satz, der sagt, was das Geld bewirkt, mit einer Zahl: etwa wie viele warme Mahlzeiten 25 € ergeben. Verteilen Sie dann die Aufgaben: Eine Person leitet, eine verwaltet das Geld, eine macht die Kommunikation.

Machen Sie in Woche zwei Ihre Spendenseite fertig, bevor Sie etwas ankündigen. Mit WeGlow.world richten Sie eine Spendenseite in drei Schritten ein, mit Einmal- und Monatsspenden, jeweils mit eigenen Beträgen und Beschriftungen. Sie funktioniert gut am Handy, wo die meisten Ihren Link zuerst sehen.

Woche drei und vier: weitersagen

Starten Sie in Woche drei mit einer kurzen Geschichte, einem Foto und einem Link. Bitten Sie Ihre Helfer, ihn mit eigenen Worten zu teilen.

Seien Sie bei E-Mails vorsichtig. In Irland braucht Marketing-E-Mail an Privatpersonen in der Regel vorherige Opt-in-Einwilligung, und wir konnten nicht bestätigen, dass Wohltätigkeitsorganisationen anders behandelt werden. Nehmen Sie also nicht an, frühere Spender seien abgedeckt. Holen Sie klare Einwilligung ein, fügen Sie einen Abmeldelink hinzu und fragen Sie im Zweifel die Data Protection Commission.

Erweitern Sie in Woche vier den Kreis. Mit WeGlow.world können Unterstützer eine eigene Spendenaktionsseite für Ihren Aufruf starten, aus einem Spender wird eine kleine Kampagne.

Woche fünf: erinnern und proben

Senden Sie eine Erinnerung mit dem bisherigen Stand, als Zahl und als Prozent Ihres Ziels. Testen Sie Ihre Spendenseite auf zwei Handys.

Ist Ihre Aktion ein Markt, lesen Sie unseren Leitfaden zum Weihnachtsmarkt für den guten Zweck für Stände, Helfer und den Tag selbst. Wir konnten nicht bestätigen, ob ein Marktstand eine Sammlungsgenehmigung der Garda braucht, fragen Sie Ihre örtliche Garda-Station.

Woche sechs: durchführen, dann danken

Platzieren Sie am Tag selbst den Spendenlink und einen QR-Code gut sichtbar und geben Sie einem Helfer die Aufgabe, Updates zu posten. Teilen Sie den laufenden Stand ein- oder zweimal.

Danken Sie, bevor sich jemand fragt, ob es angekommen ist. WeGlow.world kann nach einer Spende automatisch eine Dankes-E-Mail senden, sofern Ihre Organisation einen Dankestext geschrieben hat. Richten Sie ihn in Woche zwei ein.

Möchten Sie einen Steuerbonus im Plan?

Möglicherweise. Mit dem Charitable Donation Scheme kann Ihre Organisation Steuer auf Spenden eines Spenders zurückfordern, die in einem Jahr mindestens 250 € ergeben, aber nur, wenn Revenue (die irische Steuerbehörde) Ihre Organisation anerkannt hat. Revenue rechnet die Spende mit 31 Prozent hoch: Aus 1.000 € werden 1.449,27 €.

Der Spender gibt Ihnen ein Annual oder Enduring Certificate und seine PPSN (persönliche Dienstnummer), und Ihre Organisation fordert über ROS (Revenue Online Service) zurück. Es ist keine Spendenquittung, die der Spender selbst geltend macht. Erwähnen Sie es in Woche drei gegenüber größeren Spendern.

So geht es mit WeGlow.world

Ergänzen Sie ein Weihnachtserlebnis, wenn Ihr Team klein ist oder Ihre Unterstützer weit verstreut leben. Ehrlich gesagt sind die vier Erlebnisse bis zum offiziellen Start von WeGlow.world noch ein Konzept, nutzen Sie sie also als Zugabe, nicht als einzigen Plan.

  • Glow Room: ein 3D-Wohnzimmer, in dem jede Spende zum Schmuck am Baum wird.
  • Sternenhimmel: Jede Spende wird zum Stern, und Sie fliegen von Stern zu Stern.
  • Geschenkehof: Wählen Sie eine Kulisse wie Wald, Dorf, zugefrorenen See, Hütte oder Bibliothek und fliegen Sie zum nächsten Geschenk.
  • Kartenwand: Umschläge an einer Schnur, jede Karte mit einer Briefmarke.

Bereit? Erstellen Sie ein Konto auf WeGlow.world und starten Sie kostenlos. Fragen? Kontaktieren Sie uns. Mehr Ideen finden Sie im Weihnachts-Fundraising-Hub.

Häufige Fragen

Kurze Antworten für irische Organisationen.

Reichen sechs Wochen wirklich für eine Weihnachtsaktion?

Ja, für die meisten Formate, solange die Genehmigungen zuerst geklärt sind. Eine Lotteriegenehmigung der Garda braucht mindestens 60 Tage Vorlauf, eine Verlosung hat also die längste Vorlaufzeit. Die Spendenseite von WeGlow.world in drei Schritten hält den Aufbau kurz.

Wie viel Vorlauf braucht eine Verlosungsgenehmigung?

Ein Antrag auf eine Lotteriegenehmigung der Garda geht mindestens 60 Tage vor dem ersten Tag an den Superintendent Ihres Bezirks. Die Entscheidung kommt innerhalb von 28 Tagen. Eine kleine Verlosung unter der Ausnahme braucht keine.

Brauche ich eine Genehmigung, um auf der Straße Geld zu sammeln?

Ja. Eine Geldsammlung an einem öffentlichen Ort oder von Haus zu Haus braucht eine Sammlungsgenehmigung der Garda, auch bei elektronischen Zahlungen. Fragen Sie Ihre örtliche Garda-Station nach Zeitplan und Kosten.

Können Spender bei einer Weihnachtsspende Steuern zurückbekommen?

Mit dem Charitable Donation Scheme kann Ihre Organisation Steuererleichterung auf Spenden von zusammen mindestens 250 € pro Spender und Jahr beantragen, wenn Revenue sie anerkannt hat. Spender machen es nicht selbst geltend. WeGlow.world liefert die Spendenseite, nicht die Anerkennung.

Was tue ich in Woche eins?

Format wählen, ein Ziel in € setzen, eine Leitung benennen und Ihre Genehmigungen prüfen. In derselben Woche können Sie auch Ihre Spendenseite auf WeGlow.world starten.

Quellen

Artikel