Weihnachtskarten, Wunschbaum oder Benefizkonzert

Weihnachtskarten, Wunschbaum und Benefizkonzert im Vergleich bei Aufwand, Kosten und Reichweite, dazu die digitale Variante mit Kartenwand und Glow Room.

Kurz gesagt Weihnachtskarten, Wunschbaum und Benefizkonzert erfüllen jeweils einen anderen Zweck. Karten brauchen etwa 3 Wochen und 2 bis 3 Personen, der Baum etwa 4 Wochen und 3 bis 5 Personen, das Konzert etwa 6 Wochen und 10 Helfende. Wählen Sie nach Ihrem Team und ergänzen Sie eine Online-Spendenseite.

Dieser Artikel beschreibt die Regeln in Spanien.

Das sind drei klassische Formate mit sehr unterschiedlichem Arbeitsaufwand. Hier vergleichen Sie sie nach Vorbereitung, relativen Kosten und Reichweite. Preise nennen wir nicht: Sie hängen von Druckerei, Saal und Ihrem Umfeld ab.

Die drei Formate nebeneinander

Das ist eine eigene Planung, keine Messung. Passen Sie sie an Ihre Freiwilligen an.

Weihnachtskarten: etwa 3 Wochen, 2 bis 3 Personen, geringe Kosten bei digitalen Karten, Reichweite je nach Ihrer Kontaktliste und der Ihrer Unterstützer.
Wunschbaum: etwa 4 Wochen, 3 bis 5 Personen, geringe Kosten, lokale Reichweite je nach Publikumsverkehr am gewählten Ort.
Benefizkonzert: etwa 6 Wochen, 10 Personen oder mehr, höhere Kosten, Reichweite je nach Kapazität und Publikum der Künstler.

Schwanken Sie noch zwischen diesen und anderen Formaten? Beginnen Sie mit den Ideen für eine solidarische Weihnachtskampagne.

Weihnachtskarten: der leichteste Einstieg

Karten haben die niedrigste Einstiegshürde: Sie brauchen keinen Saal und keinen Abend, an dem alles klappen muss. Sie brauchen aber eine Liste von Menschen, die Sie mit ihrer Erlaubnis anschreiben dürfen.

Sie schicken Mitgliedern und Unterstützern eine Karte mit der Einladung zu spenden. Sie können auch Unternehmen vorschlagen, ihr Kartenbudget in eine Spende umzuwandeln.

Vorbereitung: Karte gestalten, Liste bereinigen und die Spendenseite vorbereiten. Rechnen Sie mit 3 Wochen.
Relative Kosten: Druck und Porto bei Papierkarten; holen Sie Angebote ein. Eine digitale Karte kostet nur Zeit.
Reichweite: die Ihrer Liste, vergrößert durch alle, die die Karte weiterleiten.

Vorsicht bei der E-Mail: Das spanische Gesetz LSSI verbietet Werbung ohne vorherige Einwilligung, mit einer engen Ausnahme. Am sichersten sind ein klares Opt-in und in jeder Nachricht ein einfacher Abmeldelink.

Wunschbaum: ein Baum mit Gesichtern

Der Wunschbaum steht dort, wo Menschen ohnehin vorbeikommen: in einer Schule, einer Bibliothek, einem Bürgerhaus oder einem Geschäft, das mithelfen möchte. Jede Person schreibt einen Wunsch auf eine Karte und hinterlässt eine Spende.

Die Vorbereitung dauert etwa 4 Wochen: den Ort anfragen, Baum und Karten besorgen und Schichten für Freiwillige planen, die sich um die Spendenbox und Fragen kümmern. Die Kosten bleiben gering. Die Reichweite ist lokal und hängt vom Besucheraufkommen ab.

Lassen Sie jede Karte zeigen, was eine Spende konkret möglich macht. Setzen Sie keinen Festpreis auf die Karte: Das wäre ein Kauf mit Gegenleistung und keine Spende. Im öffentlichen Raum fragen Sie vorher bei der Gemeinde nach.

Benefizkonzert: der große Moment und der meiste Aufwand

Ein Konzert bringt Ihre Leute an einem Abend zusammen und erreicht durch einen Chor, eine Musikschule oder eine Band auch neues Publikum. Von den dreien verlangt es die meiste Arbeit.

Rechnen Sie mit 6 Wochen und mindestens 10 Helfenden für Empfang, Kasse, Saal und Aufräumen. Legen Sie zuerst Ort und Datum fest und laden Sie dann die Künstler ein.

Kosten: Saalmiete, Technik, Getränke und Druck. Wir nennen keine Zahlen: Fragen Sie Saal und Techniker nach einem Angebot.
Einnahmen: Tickets, ein freiwilliger Beitrag am Eingang und eine Spendenseite für alle, die nicht kommen können.
Reichweite: die Plätze im Saal, plus die Online-Ebene, die Sie darüberlegen.

Eine Tombola beim Konzert? In Spanien hängt das von der jeweiligen autonomen Region ab, und nach dem gesamtstaatlichen Gesetz und in Madrid dürfen die Gewinne kein Geld sein. Madrid verlangt eine vorherige Meldung; Katalonien verlangt eine Genehmigung, wenn die Gewinne 3.000 € übersteigen. Für alles andere fragen Sie Ihre Region.

Urheberrecht und Musik: vorher klären

Musik hat Rechteinhaber. Wir konnten mit keiner offiziellen Quelle bestätigen, wann Sie für ein Benefizkonzert zahlen müssen oder welcher Tarif gilt, deshalb nennen wir keine Regel.

Fragen Sie bei der Verwertungsgesellschaft für Urheberrechte und im Saal nach, in dem Sie auftreten. Tun Sie das in Woche 1.

Was für alle drei gilt: Bescheinigung und Datenschutz

Spender fragen oft, ob sie absetzen können. Das hängt von Ihrer Organisation und der Art des Beitrags ab, versprechen Sie also nichts, was Sie nicht bescheinigen können.

Der Abzug nach dem Gesetz 49/2002 gilt nur für Einrichtungen nach Artikel 16, etwa Stiftungen und als gemeinnützig im öffentlichen Interesse anerkannte Vereine. Ein Verein ohne diese Anerkennung fällt nicht unter diese Regelung.
Bei der Einkommensteuer (IRPF) wenden Privatpersonen 80 % auf die ersten 250 € und 40 % auf den Rest an, mit 45 % für regelmäßige Spender. Die Grenze liegt bei 10 % der Bemessungsgrundlage.
Grundsätzlich ist ein Kauf, ein Ticket oder eine verkaufte Karte keine Spende. Das Gesetz erlaubt eine symbolische Gegenleistung, wenn sie 15 % des Beitrags nicht übersteigt.

Für die Bescheinigung brauchen Sie die NIF (Steuernummer) der spendenden Person. Im Baskenland und in Navarra gilt ein anderes Steuerregime.

So geht es mit WeGlow.world

Alle drei Formate erreichen die Anwesenden. Mit WeGlow.world erstellen Sie in drei Schritten eine Spendenseite, mit einmaligen oder monatlichen Spenden, und bringen sie auf der Karte, am Baum und beim Konzert per QR-Code unter. Ihre Unterstützer können eine eigene Aktionsseite eröffnen, und Sie können einen Dankestext vorbereiten. Alles funktioniert auf dem Smartphone.

Und jedes Format hat eine digitale Version. Die Kartenwand ist das digitale Gegenstück zur Karte: Jede Spende wird zu einem Umschlag mit Briefmarke an einer Schnur, mit der Karte der Spenderin oder des Spenders darin. Der Glow Room ist das digitale Gegenstück zum Wunschbaum: ein 3D-Raum mit Weihnachtsbaum, in dem jede Spende zu einem Schmuckstück wird.

Ehrlich gesagt: Die vier Weihnachtserlebnisse von WeGlow.world sind bis zum offiziellen Start noch ein Konzept. Bauen Sie Ihren Plan erst darauf, wenn sie bestätigt sind. Legen Sie in der Zwischenzeit Ihr Konto an und bereiten Sie die Spendenseite vor. Mehr dazu im Artikel über die Online-Weihnachtskampagne.

So wählen Sie mit Ihrem Team

Wählen Sie nach den Menschen, die Sie haben, nicht nach Ehrgeiz. Ein Team aus 2 oder 3 Personen macht Karten gut; eine Gruppe von 5 stellt einen Baum auf; ab 10 Personen können Sie das Konzert erwägen.

Nichts hindert Sie am Kombinieren: Ein Konzert mit einem Baum im Foyer bringt viel für wenig Mehraufwand. Wenn Sie ein Standformat reizt, sehen Sie sich den solidarischen Weihnachtsmarkt an.

Häufige Fragen

Welches Format passt am besten zu einem kleinen Verein?

Weihnachtskarten, vor allem digitale: etwa 3 Wochen, 2 oder 3 Personen und kein Saal. Mit WeGlow.world können Sie außerdem eine Spendenseite offen halten für alle, die die Karte erhalten und helfen möchten.

Darf ich die Karten des Wunschbaums zu einem Festpreis verkaufen?

Besser nicht. Eine Karte mit Festpreis ist grundsätzlich ein Kauf und keine Spende und berechtigt nicht zu einer Bescheinigung. Bitten Sie um einen freien Beitrag.

Muss ich für ein Benefizkonzert Urheberrechtsgebühren zahlen?

Das können wir mit keiner offiziellen Quelle bestätigen. Fragen Sie deshalb bei der Verwertungsgesellschaft und im Saal nach. Tun Sie es in der ersten Vorbereitungswoche und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben.

Darf ich beim Konzert eine Tombola veranstalten?

Ja, aber es hängt von Ihrer autonomen Region ab, und nach dem gesamtstaatlichen Gesetz und in Madrid dürfen die Gewinne kein Geld sein. Madrid verlangt eine vorherige Meldung und Katalonien eine Genehmigung, wenn die Gewinne 3.000 € übersteigen. Fragen Sie Ihre Region, bevor Sie ein Los verkaufen.

Kann ich Spendern beim Konzert eine Spendenbescheinigung ausstellen?

Nur wenn Ihre Einrichtung unter Artikel 16 des Gesetzes 49/2002 fällt und der Betrag eine reine Spende ist, ohne größere als symbolische Gegenleistung. Sie brauchen die NIF der spendenden Person. Tickets zählen grundsätzlich nicht als Spende.

Quellen

Offizielle Links, geprüft am 9. Oktober 2026.