Campaña de Navidad solidaria en la empresa

Cómo montar una campaña de Navidad solidaria en tu empresa: equipo, calendario, comunicación interna, ventajas fiscales confirmadas y página de donación.

En resumen Una campaña de Navidad solidaria en la empresa funciona con un equipo de 5 a 10 personas, un calendario de 6 semanas y un mensaje interno claro. Elige una entidad que emita certificado, abre una página de donación sencilla y cuenta el resultado al final. Confirma antes las ventajas fiscales.

En muchas empresas la Navidad solidaria se apaga en dos correos sin respuesta. La diferencia está en repartir bien los papeles y en un calendario realista. Aquí tienes un plan para cualquier plantilla.

¿Quién debe participar en la campaña de la empresa?

Un equipo promotor de 5 a 10 personas basta para casi cualquier plantilla: una persona de RR. HH., otra de comunicación interna, un patrocinador en dirección y voluntarios de distintos departamentos.

  • RR. HH.: aprueba el calendario, cuida la participación voluntaria y evita cualquier presión sobre la plantilla.
  • Comunicación interna: redacta los mensajes, elige los canales y publica los avances.
  • Dirección: da el visto bueno, decide si la empresa aporta una cantidad propia y la anuncia.
  • Embajadores por área: una persona por departamento que anima a su equipo.

¿Cómo elegir la entidad y el objetivo?

Elige una sola entidad y un objetivo concreto, por ejemplo cubrir 40 cenas de Nochebuena o el material escolar de una clase. Un destino claro se entiende en una frase.

Deja que la plantilla proponga entre 2 y 3 entidades y vote en una semana. Así la decisión es de todos y no de dirección. Antes de votar, comprueba con cada entidad si puede emitir certificado de donación, porque esto condiciona las ventajas fiscales de quienes den (más abajo).

Calendario: 6 semanas hasta el 22 de diciembre

Empieza a mediados de noviembre y cierra antes del 22 de diciembre, el día de la Lotería de Navidad, cuando la atención ya está en otra parte. Seis semanas dan margen para lanzar, recordar y cerrar con calma.

  1. Semanas 1 y 2: elegir la entidad, fijar el objetivo y preparar la página de donación.
  2. Semana 3: lanzamiento interno con un mensaje de la dirección.
  3. Semanas 4 y 5: recordatorios breves y un avance visible del total.
  4. Semana 6: último empujón, cierre y agradecimiento.

Comunicación interna que se lee

Un buen mensaje interno cabe en tres líneas: qué se hace, para quién y cómo dar en menos de dos minutos. Todo lo demás va en un enlace. La participación debe ser siempre voluntaria y nadie debe sentirse observado.

  • Un correo de lanzamiento firmado por la dirección y otro de cierre con resultados.
  • Un aviso breve en el chat de la empresa cada semana, con el total y una foto o una frase de la entidad.
  • Un cartel o pantalla en la oficina con un código QR hacia la página de donación.
  • Un testimonio de la entidad en una reunión de equipo o por videollamada de 10 minutos.

Si la entidad quiere enviar después sus propios correos a quienes han dado, necesita un consentimiento previo y claro. La LSSI prohíbe la publicidad por correo electrónico no solicitada, con una excepción estrecha, así que lo seguro es pedir un sí explícito. Para dudas concretas, consulta a la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Qué ventajas fiscales hay y qué debes comprobar?

Lo confirmado es esto: la Ley 49/2002 permite a las personas físicas deducir en el IRPF el 80 % de los primeros 250 € donados y el 40 % del resto, y el 45 % sobre el tramo superior si han donado a la misma entidad en los dos años anteriores, con importes iguales o mayores.

La entidad debe estar incluida en la ley, por ejemplo una fundación o una asociación declarada de utilidad pública, y entregar un certificado. Para emitirlo necesita el NIF de quien dona. El límite es el 10 % de la base liquidable.

Para empresas que donan, el Impuesto sobre Sociedades prevé una deducción del 40 % de lo donado, el 50 % si hay donación recurrente, con un límite del 15 % de la base imponible. En principio, la compra de un producto o de un boleto de rifa no es una donación, porque hay contraprestación.

No damos como cierto nada más: ni deducciones autonómicas, ni el tratamiento de donaciones descontadas en nómina, ni la situación en el País Vasco o Navarra, que tienen régimen propio. Pregunta a tu asesor fiscal o a la Agencia Tributaria (AEAT) antes de prometer ventajas a la plantilla.

Rifas y mercadillos internos

Una rifa interna o un mercadillo de Navidad en la oficina animan el ambiente, pero tienen sus reglas. Las rifas son una competencia de las comunidades autónomas y, según la ley estatal de juego y en Madrid, el premio no puede ser dinero.

En la Comunidad de Madrid basta una comunicación previa para asociaciones, con duración máxima de un mes. En Cataluña hace falta autorización si los premios superan 3.000 €. En otras comunidades no lo hemos confirmado: consulta a tu comunidad antes de vender un solo boleto. Para un mercadillo en la calle, pregunta al ayuntamiento si hace falta permiso.

Así lo haces con WeGlow.world

WeGlow.world te da una página de donación en tres pasos: cantidad, datos personales y resumen. Admite donaciones únicas y mensuales, con importes y etiquetas propias, y funciona bien en el móvil. Empieza gratis en WeGlow.world, aunque necesitas una cuenta. La entidad crea la página y tú compartes el enlace por correo, chat o código QR.

Los compañeros pueden abrir su propia página de recaudación dentro de la campaña, por ejemplo un equipo por departamento. Cada persona cuenta su motivo y comparte el enlace con familia y amigos. La entidad puede configurar un texto de agradecimiento que se envía tras cada donación.

Para dar un toque navideño existen cuatro experiencias digitales, todavía en fase de concepto hasta el lanzamiento oficial. En la Glow Room cada donación es un adorno en el árbol de un salón en 3D. En el Cielo estrellado cada donación es una estrella. Tienes más ideas en nuestro artículo de ideas, la guía para organizar la campaña y la versión en línea con experiencia digital. Para ver todo, entra en la página de recaudación de Navidad.

Cierre: agradecer y contar el resultado

Cierra la campaña con un correo que diga el total, lo que supone para la entidad y una frase de gratitud.

Planifica el cierre desde el primer día: reserva 15 minutos en la reunión de enero para que la entidad cuente qué se hizo con el dinero.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo necesita una campaña de empresa?

Unas 6 semanas desde la elección de la entidad hasta el cierre, con 2 a 3 horas semanales para el equipo promotor. Una campaña corta es posible, pero deja menos margen para recordatorios.

¿Puede la empresa obligar a la plantilla a participar?

No debería. La participación tiene que ser voluntaria y la comunicación no debe señalar a nadie. RR. HH. puede vigilar que no haya presión y que nadie vea quién ha dado o cuánto.

¿Se puede deducir lo que se dona?

Sí, si la entidad está incluida en la Ley 49/2002 y emite certificado. Las personas deducen un 80 % de los primeros 250 € y un 40 % del resto; las empresas un 40 %. Confirma tu caso con un asesor.

¿Hace falta un permiso para una rifa en la oficina?

Depende de tu comunidad autónoma. En Madrid se comunica antes, en Cataluña hace falta autorización si los premios superan 3.000 €. En Madrid y según la ley estatal, los premios no pueden ser dinero. Consulta a tu comunidad.

¿Qué hacemos si la entidad no emite certificados?

Puedes seguir adelante, pero explica a la plantilla que no habrá ventaja fiscal por donar. Si la deducción es importante para vuestro equipo, elige una entidad que emita certificado desde el principio.

Fuentes

Fuentes oficiales consultadas para este artículo.

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