Organizar una campaña de Navidad solidaria en 6 semanas

Calendario semana a semana para organizar una campaña de Navidad solidaria: equipo, página de donación, permisos, lanzamiento y agradecimientos en seis semanas.

En resumen Una campaña de Navidad solidaria se organiza bien en seis semanas: dos para decidir equipo y formato, dos para preparar la página de donación y los permisos, una para lanzar y otra para insistir y dar las gracias. Con 5 a 10 personas y un calendario claro, llegas con calma al 22 de diciembre.

Por qué seis semanas son suficientes

Seis semanas dan margen para preparar sin que la campaña pierda energía. Si empiezas el lunes 9 de noviembre, la semana 6 termina el 20 de diciembre, justo antes del sorteo del 22 y de las vacaciones. Este calendario sirve para asociaciones y fundaciones pequeñas, sin presupuesto de publicidad.

Antes de empezar, quizá te falte la idea concreta. Tienes una selección en nuestro artículo de ideas para una campaña de Navidad solidaria. Aquí damos por hecho que ya sabes más o menos qué quieres hacer y nos centramos en el cuándo.

Semana 1: decide objetivo, equipo y formato

Empieza por tres decisiones escritas en una sola hoja: cuánto quieres recaudar, para qué proyecto concreto y quién se encarga de qué. Un objetivo con un uso claro, como "300 comidas calientes", convence más que un total sin explicación.

Reúne un equipo de 5 a 10 personas, con una persona responsable de cada bloque: web, comunicación, logística y agradecimientos.
Elige un formato principal (campaña online, mercadillo, cena, concierto) y uno secundario.
Fija la fecha de cierre y los dos hitos intermedios.

Semana 2: reúne a quienes ya te conocen

Haz una lista de las personas que ya han donado, han sido voluntarias o han participado en actos anteriores. Son tu primer círculo y quienes antes responderán. Piensa también en empresas del barrio, comercios y medios locales que puedan echar una mano.

Sobre el correo electrónico, ten cuidado. La LSSI prohíbe enviar publicidad por correo a quien no la ha solicitado o autorizado expresamente, con una excepción limitada. Una donación anterior no está confirmada como excepción suficiente, así que lo más seguro es pedir un consentimiento claro. Consulta el texto en el BOE, y ante dudas, pregunta a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Semana 3: prepara la página de donación y el mensaje

Ahora toca montar el sitio donde la gente dará. Con WeGlow.world creas una página de donación en tres pasos (importe, datos personales y resumen), con donaciones únicas y mensuales, cada una con sus importes, y funciona en el móvil. Puedes poner a cada importe una etiqueta, como "una comida caliente", para que se entienda qué logra cada donación.

Redacta también el texto de agradecimiento que recibirá cada persona. En WeGlow.world el correo de agradecimiento se envía solo cuando has escrito ese texto, así que déjalo listo ahora. Si quieres inspirarte, mira el resto de la guía de recaudación de fondos en Navidad.

Semana 4: permisos, papeleo y materiales

Esta es la semana de las gestiones, y conviene hacerlas a tiempo porque en España dependen de cada comunidad autónoma y de cada ayuntamiento. No des por supuesta ninguna regla nacional y confirma siempre con la administración que corresponda.

Rifa o tómbola: la regula cada comunidad. En la Comunidad de Madrid se hace una comunicación previa, con premios en especie y nunca en dinero. En Cataluña hace falta autorización si los premios superan 3.000 euros, solicitada un mes antes de vender papeletas. En otras comunidades, pregunta a su consejería competente.
Mercadillo o mesa en la calle: pregunta al ayuntamiento por la ocupación de la vía pública.
Materiales: cartel, textos para redes y fotos del proyecto.

Si tu campaña incluye un mercadillo, tienes el detalle en cómo organizar un mercadillo navideño solidario.

Semana 5: lanza la campaña

Lanza el lunes o el martes, con todo listo. Primero escribe a tu círculo cercano, ese primer día, y después abre la campaña a redes sociales y medios locales. Una persona de confianza que dé el primer paso hace que los demás se animen.

Día 1: mensaje personal a tu primer círculo, con el enlace a la página de donación.
Días 2 y 3: publicación en redes y aviso a comercios y medios.
Día 5: primera actualización con el importe recaudado y una foto.
Fin de semana: acto presencial o recordatorio, si encaja.

Semana 6: último empujón y agradecimientos

La recta final es el momento de insistir, así que no te calles. Publica el progreso hacia el objetivo, recuerda la fecha límite y pide a quienes ya han dado que lo compartan. En los últimos 3 días, un mensaje breve y concreto funciona mejor que uno largo.

Cuando acabe, agradece de forma personal y cuenta qué se ha conseguido. Esa conversación abre la puerta a que la gente vuelva y, si quiere, se haga socia con una aportación periódica.

Así lo haces con WeGlow.world

Con WeGlow.world cabe todo el calendario en un mismo sitio: la página de donación de la semana 3, las acciones de apoyo y los agradecimientos. Quien te apoya puede abrir su propia página de acción para pedir a su círculo que done, y así multiplicas el alcance sin más trabajo.

Además, estamos preparando cuatro experiencias navideñas, que son todavía un concepto hasta el lanzamiento oficial. Por ejemplo, la Glow Room es un salón en 3D con un árbol de Navidad donde cada donación se convierte en un adorno. Si prefieres otra, mira el Cielo estrellado, el Patio de regalos o el Muro de tarjetas. Puedes crear tu cuenta en WeGlow.world y empezar gratis, o escribirnos si tienes dudas.

Impuestos y certificados: qué conviene saber

La deducción por donativos de la Ley 49/2002 no vale para cualquier entidad. Aplica a fundaciones, asociaciones declaradas de utilidad pública y otras entidades del artículo 16. Una asociación sin esa declaración queda fuera, así que comprueba tu estatus antes de prometer nada.

Particulares: 80 % hasta 250 euros y 40 % sobre el resto (45 % si son recurrentes).
Tope: el 10 % de la base liquidable.
La entidad emite un certificado y necesita el NIF del donante.
Una rifa o una compra no es un donativo.

Estas reglas no cubren el País Vasco ni Navarra, que tienen régimen foral. WeGlow.world no emite certificados fiscales para España, de modo que deberás gestionarlos por tu cuenta. El plazo del modelo 182 no está confirmado: consúltalo en la Agencia Tributaria.

Preguntas frecuentes

Estas son las dudas que más se repiten al preparar una campaña de Navidad.

¿Cuándo debo empezar para llegar a Navidad?

Seis semanas antes de la fecha de cierre. Si cierras el 20 de diciembre, empieza el 9 de noviembre. Con menos tiempo es posible, pero el papeleo de rifas y mercadillos puede retrasarte.

¿Necesito permiso para una rifa solidaria?

Depende de tu comunidad autónoma. En Madrid basta una comunicación previa y en Cataluña se pide autorización por encima de 3.000 euros en premios. Consulta siempre a la administración de tu comunidad antes de vender papeletas.

¿Puedo escribir a mis donantes de años anteriores?

Lo más seguro es hacerlo solo con su consentimiento expreso, porque la LSSI exige autorización previa. Incluye siempre una forma sencilla y gratuita de darse de baja en cada mensaje.

¿Todas las donaciones desgravan?

No. Solo las hechas a entidades del artículo 16 de la Ley 49/2002, con certificado y NIF del donante. Un tique de rifa o la compra de un producto no desgravan.

¿Qué hago si no llego al objetivo?

Comunica los resultados con honestidad, agradece cada aportación y explica qué se hará con lo recaudado. Esa transparencia te ayuda a tener más apoyo en la próxima campaña.

Fuentes

Todas las fuentes oficiales siguientes se comprobaron el 9 de octubre de 2026.