Mercadillo navideño solidario: cómo montarlo

Guía para montar un puesto o mercadillo navideño solidario: equipo, calendario de seis semanas, permisos que consultar al ayuntamiento y donativos online.

En resumen Un mercadillo navideño solidario funciona cuando eliges bien el formato, pides la autorización al ayuntamiento con tiempo y separas la venta de los donativos. Calcula unas seis semanas y entre 2 y 10 personas según el formato. Los permisos varían según el municipio, así que consúltalos antes de anunciar la fecha.

¿Puesto o mercadillo completo?

Un puesto en un mercadillo ya organizado exige menos gente y menos trámites. Un mercadillo propio da más visibilidad, pero multiplica el trabajo. Decide según tu equipo antes de pensar en productos o decoración.

  • Puesto propio en un mercadillo ajeno: de 2 a 4 personas, dos o tres turnos y poca logística.
  • Mercadillo propio: de 8 a 10 personas, varios puestos y un plan para la afluencia.

Si todavía dudas entre este y otros formatos, repasa las ideas de campaña de Navidad solidaria.

Qué vender en tu puesto solidario

Vende productos con una historia clara y un margen que te compense. Lo que mejor funciona suele ser sencillo, fácil de regalar y fácil de explicar en una frase junto al precio.

  • Dulces y repostería navideña elaborada por voluntarios.
  • Manualidades de los usuarios o beneficiarios de tu entidad.
  • Tarjetas de felicitación y adornos para el árbol.
  • Cestas de Navidad con productos donados por comercios cercanos.

Pregunta a los comercios si prefieren donar género o descuentos. Un cartel con el destino concreto del dinero, por ejemplo "cada cesta financia un almuerzo", convence más que una frase general sobre ayudar.

Planificación en seis semanas

Seis semanas bastan para un puesto bien preparado. Si montas un mercadillo propio, empieza antes, porque los permisos y la captación de voluntarios pueden alargarse más de lo previsto.

  1. Semana 1: define formato, fecha y reparto de tareas, y consulta al ayuntamiento.
  2. Semana 2: confirma el espacio y reúne voluntarios.
  3. Semanas 3 y 4: consigue productos, donaciones de comercios y materiales.
  4. Semana 5: comunica por correo, redes y cartelería.
  5. Semana 6: prepara turnos, cambio, carteles de precios y el montaje.

El calendario completo, con responsables y plazos, está en la guía para organizar una campaña de Navidad solidaria.

Permisos: qué preguntar al ayuntamiento

No hay una norma estatal que hayamos podido confirmar para colocar un puesto solidario en la calle. Normalmente depende de cada ayuntamiento y de quien organice el mercadillo, así que pregunta por escrito antes de anunciar nada.

  • ¿Hace falta autorización para ocupar la vía pública o un espacio municipal?
  • ¿Hay una ordenanza específica y plazos para solicitarla?
  • Si vendes comida, ¿qué exige el municipio?
  • Si quieres una mesa informativa o de donativos, ¿se trata de forma distinta que un puesto de venta?

Guarda la respuesta por escrito. Si el mercadillo lo organiza otra entidad, pregunta a su organizador cómo se reparten los puestos y qué documentos pide.

Si incluyes una rifa o tómbola

Una rifa es sencilla de plantear, pero en España está regulada por cada comunidad autónoma. Antes de vender una sola papeleta, consulta a tu comunidad y no des por hecho que el trámite sea el mismo que en otra región.

Según la Ley 13/2011, una rifa reparte premios entre quienes compran boletos numerados, y esos premios no pueden ser en dinero. En la Comunidad de Madrid pide una comunicación previa, con una duración máxima de un mes. Cataluña exige autorización cuando los premios superan 3.000 €, y una comunicación previa por debajo de esa cifra (comprobado el 9 de octubre de 2026). Para el resto de comunidades, consulta al organismo de juego de la tuya.

Venta y donativo: no es lo mismo

Comprar una cesta o una tarjeta es una compra, no un donativo, porque el comprador recibe algo a cambio. Esa diferencia importa si quieres ofrecer certificado de donación o hablar de deducción.

La Ley 49/2002 permite una contraprestación simbólica cuando el valor no supera el 15 % de la aportación. Además, la deducción solo alcanza a entidades incluidas en el artículo 16, como las fundaciones y las asociaciones declaradas de utilidad pública. Si tu asociación no lo es, no prometas ninguna deducción. En el IRPF, las personas físicas aplican un 80 % a los primeros 250 € donados y un 40 % al resto, con un 45 % para donantes recurrentes. Para emitir el certificado necesitas el NIF del donante.

Así lo haces con WeGlow.world

El mercadillo dura un día, pero tu campaña puede seguir abierta para quien no pudo ir. Con WeGlow.world creas una página de donación en tres pasos, con donativos únicos o mensuales, y pones en el puesto un código QR con su enlace.

Tus voluntarios y simpatizantes también pueden abrir su propia página de recaudación y compartirla con su círculo. Prepara un texto de agradecimiento para que cada donante reciba un mensaje tras su aportación. Todo funciona también desde el móvil.

Si quieres una capa digital, la Glow Room es una sala en 3D con un árbol de Navidad donde cada donativo se convierte en un adorno. Dicho con claridad: las cuatro experiencias navideñas de WeGlow.world son todavía un concepto hasta el lanzamiento oficial, así que no bases tu plan en ellas hasta que se confirmen. Puedes crear tu cuenta y preparar la página de donación mientras tanto.

El día del mercadillo

El día se gana con turnos claros y un puesto que se entienda de lejos. Asigna a alguien al cobro, a alguien a la atención y a alguien al relevo, y no dejes nunca un puesto sin una persona que conozca el destino del dinero.

  • Turnos de dos horas, con un relevo previsto.
  • Cambio en monedas y billetes pequeños desde la apertura.
  • Un cartel con el objetivo de la campaña y un código QR visible.
  • Una lista de correo con casilla de consentimiento para quien quiera saber más.

Sobre esa lista: la LSSI prohíbe enviar publicidad por correo electrónico sin consentimiento previo. Por eso, pide una autorización clara y ofrece siempre una forma sencilla de darse de baja.

Después del mercadillo

Da las gracias en un plazo de 48 horas, cuando el recuerdo está fresco. Publica el total recaudado, di para qué se usará y enseña una foto del equipo. Quien compró una cesta querrá saber qué pasó con ella.

Invita a los asistentes a pasar de la compra al apoyo: un donativo mensual pequeño da a tu entidad un ingreso más previsible que una única compra. Reutiliza el material para tu próxima campaña de Navidad o para los Reyes Magos del 6 de enero.

Preguntas frecuentes

¿Necesito permiso para montar un puesto solidario?

Depende del municipio y del espacio. No hemos podido confirmar una norma estatal, así que consulta al ayuntamiento antes de anunciar la fecha y pide la respuesta por escrito. Si el mercadillo lo organiza otra entidad, pregúntale a ella.

¿Puedo ofrecer certificado de donación por lo que se vende?

No. Una compra no es un donativo, porque el comprador recibe un producto. El certificado corresponde a donativos a entidades incluidas en la Ley 49/2002 y necesita el NIF del donante. Con WeGlow.world puedes recoger los donativos en una página aparte.

¿Cuántas personas hacen falta?

Para un puesto en un mercadillo ajeno bastan de 2 a 4 personas, y para un mercadillo propio calcula entre 8 y 10. Con WeGlow.world, además, tus simpatizantes pueden abrir su propia página de recaudación y ayudarte a difundirlo.

¿Se puede hacer una rifa en el mercadillo?

Sí, pero la regulación depende de tu comunidad autónoma y los premios no pueden ser en dinero. Madrid y Cataluña tienen trámites distintos. Consulta al organismo de juego de tu comunidad antes de vender boletos.

¿Cómo recojo donativos de quien no pasa por el puesto?

Con una página de donación compartida por correo y redes. WeGlow.world permite donativos únicos y mensuales en tres pasos, también desde el móvil, y puedes poner en tu puesto un código QR con su enlace.

Fuentes

Comprobado el 9 de octubre de 2026:

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