Quiz navideño solidario: cómo organizarlo paso a paso

Organiza un quiz navideño solidario en sala u online: rondas, equipos, inscripción desde tu página de donación y premios dentro de las reglas de rifas.

En resumen Un quiz navideño solidario funciona en una sala o en línea: equipos de 4 a 6 personas, 5 rondas de 10 preguntas y unos 90 minutos de juego. Los equipos se inscriben desde tu página de donación y tú planificas todo en 6 semanas. Si hay premios, respeta las reglas de rifas de tu comunidad autónoma.

Por qué un quiz encaja con la Navidad solidaria

Un quiz reúne a amigos, compañeros de trabajo y familias en torno a una mesa, y eso es justo lo que busca una campaña de Navidad solidaria: gente que se junta para ayudar.

Además, el formato se adapta a casi cualquier entidad. Puede ser una cena en el local de la asociación, una tarde en un bar que te preste la sala o una videollamada con equipos repartidos por toda España. Si buscas más formatos, mira nuestras ideas para una campaña de Navidad solidaria.

Elige el formato: sala u online

En sala se crea más ambiente y se recauda también con la barra o con una mesa de regalos solidarios. Calcula entre 8 y 12 mesas de 4 a 6 personas para que el presentador llegue a todos.

Online llegas a más gente: familiares que viven lejos, antiguos voluntarios, empresas con oficinas en varias ciudades. Usa una videollamada y un formulario compartido para las respuestas. La contrapartida es que cuesta más crear ambiente, así que elige un presentador con energía y mantén el ritmo.

Estructura del quiz: rondas, tiempos y equipos

Una estructura que funciona bien: 5 rondas de 10 preguntas, con un descanso de 10 minutos a mitad de la noche. En total, unos 90 minutos.

  • Ronda 1: cultura general navideña (tradiciones, turrón, villancicos).
  • Ronda 2: música, con 10 fragmentos de villancicos o canciones de Navidad.
  • Ronda 3: cine y series de invierno.
  • Ronda 4: tu causa, con preguntas sobre el trabajo de tu entidad.
  • Ronda 5: ronda final con preguntas de desempate y apuesta de puntos.

La ronda sobre tu causa es la más valiosa: cada respuesta explica qué hacéis y por qué hace falta ayuda.

Equipos, inscripción y precio

Fija equipos de 4 a 6 personas y un precio claro por equipo o por persona. Como ejemplo, podrías empezar con 10 € por persona y ajustarlo a tu público. Decide también cuántos equipos admites para no desbordar la sala.

Deja una opción para quien no puede jugar: un donativo sin equipo. Así el amigo que vive en otra ciudad también participa. Cierra las inscripciones 5 días antes del quiz.

Premios y sorteos: ten cuidado con las reglas

Lo más sencillo es premiar la puntuación: un detalle simbólico para el equipo ganador, donado por un comercio local, y un premio al mejor nombre de equipo. Un premio que se gana por puntos no es lo mismo que un sorteo.

Si quieres añadir una rifa o una tómbola durante la noche, entonces sí hay normas. Según la ley estatal del juego y la normativa de Madrid, los premios de una rifa no pueden ser en dinero, y las rifas se regulan por comunidades autónomas.

  • Comunidad de Madrid: para asociaciones es una comunicación previa, de duración máxima de un mes y con premios en especie. Hay una tasa aparte y no está claro qué tipo aplica a una entidad pequeña, así que consúltalo.
  • Cataluña: autorización si los premios superan 3.000 €, solicitada con un mes de antelación; con 3.000 € o menos basta una comunicación previa.
  • Resto de comunidades: no lo hemos podido confirmar. Pregunta a la consejería o dirección general de juego de tu comunidad autónoma.

La venta de papeletas por internet tampoco está confirmada: pide asesoramiento jurídico antes de venderlas desde la página de donación. Para evitar problemas, no uses la Lotería de Navidad ni participaciones como herramienta de recaudación sin consultar a SELAE.

Así lo haces con WeGlow.world

La inscripción puede vivir en tu página de donación de WeGlow.world, que se crea en tres pasos: importe, datos personales y resumen. Puedes ofrecer importes con etiqueta, por ejemplo "Inscripción de equipo" o "Inscripción individual", y el formulario pide nombre y correo electrónico. El mensaje opcional sirve para indicar el nombre del equipo.

Los equipos también pueden crear su propia página de acción para pedir a sus conocidos que apoyen el quiz. Cada capitán anima a su gente y tú ves cómo suma el conjunto. Los textos de agradecimiento se envían de forma automática si has escrito uno, y la página funciona bien desde el móvil.

Para un quiz online, mira nuestra guía de campaña de Navidad online. Las cuatro experiencias navideñas son un concepto hasta el lanzamiento oficial. En el Cielo estrellado, cada donativo se convierte en una estrella y se vuela de estrella en estrella; sería un cierre bonito para proyectar al final del quiz. Tienes todas en el centro de recaudación de Navidad.

Si quieres empezar, abre una cuenta y crea tu página: empieza gratis con una cuenta.

Calendario: 6 semanas hasta el quiz

Planificar con tiempo marca la diferencia. Este calendario sirve tanto para sala como para online.

  • Semana 6 antes: fija fecha, formato, precio y lugar o plataforma.
  • Semana 5: consigue premios simbólicos y un presentador.
  • Semana 4: crea la página de donación con la inscripción y empieza a comunicar.
  • Semanas 3 y 2: escribe las 50 preguntas, haz una prueba con 2 o 3 voluntarios y envía recordatorios.
  • Semana 1: cierra inscripciones, prepara las hojas de respuesta y la puntuación.
  • Día del quiz: llega 1 hora antes y ensaya con el sonido.

Después, envía un agradecimiento en 48 horas con el resultado y el total recaudado. Nuestra guía para organizar una campaña de Navidad solidaria te ayuda con el resto del calendario.

Donativos, desgravación y privacidad

La inscripción al quiz tiene una contraprestación: se juega. Por eso no la presentes como donativo deducible. Si quieres ofrecer ventaja fiscal, anima a hacer un donativo adicional.

Según la Ley 49/2002, la deducción en el IRPF es del 80 % en los primeros 250 € y del 40 % por encima, y solo si la entidad es de las contempladas en esa ley, por ejemplo una fundación o una asociación declarada de utilidad pública. Para el certificado hace falta el NIF del donante.

Si tu entidad es una asociación sin esa declaración, no prometas desgravación. Consulta con tu asesor o con la Agencia Tributaria (AEAT). En el País Vasco y Navarra rige un sistema fiscal propio que no hemos revisado.

Para las comunicaciones, la LSSI exige que el envío de correos comerciales cuente con consentimiento previo o una excepción muy limitada. Lo más seguro es una casilla de aceptación expresa. Tampoco olvides ofrecer una forma sencilla de darse de baja. Si participan menores, consulta a la AEPD: el consentimiento propio es válido a partir de los 14 años.

Preguntas frecuentes

Estas son las dudas que más se repiten al preparar un quiz solidario.

¿Cuántos equipos necesito para que merezca la pena?

Con 8 equipos de 4 personas ya tienes 32 participantes y un buen ambiente. Mide el éxito por inscripciones sobre el aforo, no por una cifra mágica.

¿Puedo hacer el quiz online y en sala a la vez?

Sí, pero cuesta más. Necesitas a alguien que atienda a los equipos en línea y buena conexión. Si es tu primera vez, empieza por un solo formato.

¿Puedo regalar un premio al equipo ganador?

Un premio simbólico por puntuación es lo más sencillo. Si añades una rifa, aplica la normativa de tu comunidad autónoma y los premios no pueden ser en dinero.

¿Las inscripciones se pueden desgravar?

No las presentes así, porque hay una contraprestación. Solo un donativo adicional a una entidad incluida en la Ley 49/2002 puede dar derecho a deducción. Pregunta a la AEAT o a tu asesor.

¿Qué pasa con el hueco para quienes no juegan?

Ofrece un donativo sin equipo en la misma página. Así participan familiares, antiguos voluntarios y empresas que no pueden asistir.

Fuentes

Consultadas el 9 de octubre de 2026.

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