Calendrier de l'Avent solidaire en ligne : 24 jours

Montez un calendrier de l'Avent solidaire en ligne : 24 cases, une histoire par jour, 6 semaines de préparation, Gift Aid et règles de loterie à vérifier.

En bref Un calendrier de l'Avent solidaire en ligne offre 24 jours à votre campagne de Noël, une histoire ou un objectif derrière chaque case. Prévoyez 6 semaines et 3 à 5 personnes, publiez une mise à jour par jour dès le 1er décembre et reliez chaque case à votre page de don. Pas de tirages sans règles de loterie confirmées.

cet article décrit les règles au Royaume-Uni.

Les campagnes de Noël s'essoufflent souvent après un grand mail. 24 petites raisons de donner font revenir les soutiens, chaque jour avec une histoire à partager.

Que recouvre un calendrier de l'Avent solidaire en ligne ?

Une page de 24 cases qui s'ouvrent une par jour, du 1er au 24 décembre. Derrière chacune : une histoire, un petit objectif ou un remerciement, avec un moyen clair de donner. Les soutiens reviennent chaque jour voir la nouveauté.

Le format reste léger au quotidien. Une case peut être une photo et trois phrases, un court message vocal d'un bénévole ou un chiffre comme « 15 £ paient un repas chaud ».

Comment planifier les 24 jours ?

Commencez environ 6 semaines avant le 1er décembre, autour du 15 octobre. Choisissez les cases pendant 2 semaines, rédigez et validez pendant 3, puis gardez la dernière semaine pour les tests et un court aperçu destiné à vos soutiens.

Utilisez un tableau simple : une ligne par case avec la date, l'histoire ou l'objectif, l'image, le montant en livres et la personne qui valide. Rédigez au moins 18 cases avant le lancement, pour ne jamais laisser une case vide en décembre.

  • Variez les types de cases : une histoire de bénéficiaire, un portrait de bénévole, une case « ce que 10 £ permettent », un remerciement et une case en coulisses.
  • Gardez le 24 décembre pour un remerciement et un total provisoire, pas pour une nouvelle demande.

Que mettre derrière chaque case ?

Une idée par case : une personne, un besoin, une façon de donner. Une phrase claire sur la différence que fait un don marche mieux qu'une case qui explique toute votre association.

Exemples au Royaume-Uni : une case « Christmas jumper » (journée du pull de Noël) vers un défi parrainé, une case « alternative au Secret Santa » qui invite à donner plutôt qu'à échanger des cadeaux, une case de concert de Noël vers le programme. Demandez toujours l'accord avant de partager une photo ou une histoire, et pour un mineur consultez d'abord le responsable de la protection (safeguarding lead).

Que faire des tirages quotidiens ?

Seulement avec prudence. Un tirage quotidien est une loterie, et les loteries relèvent du Gambling Act 2005, sous le contrôle de la Gambling Commission (l'autorité britannique des jeux). Les règles pour votre organisation ne sont pas confirmées ici : vérifiez cela d'abord ou renoncez aux tirages.

La voie la plus sûre : aucun lot, la récompense est l'histoire et le remerciement. Pour un tirage, la Gambling Commission explique les types sans enregistrement et la petite loterie d'association (small society lottery), qui demande un enregistrement auprès de votre autorité locale (local authority). Interrogez la Gambling Commission ou le service des licences de votre autorité locale avant toute promotion. Le Gift Aid ne s'applique pas aux billets de tombola ou de loterie.

Comment gérer le Gift Aid et le consentement ?

Le Gift Aid est le dispositif fiscal britannique pour les dons aux charities. Une charity reconnue (association caritative) peut réclamer 25 pence par livre donnée par un contribuable britannique qui fait une déclaration : 100 £ deviennent 125 £, sans frais pour le donateur. Le formulaire de WeGlow.world ne recueille pas cette déclaration : ajoutez votre propre case ou formulaire.

La déclaration demande le nom complet du donateur, son adresse avec code postal, sa demande d'appliquer le Gift Aid et la date. Conservez la déclaration 6 ans après le dernier don réclamé.

Écrire pendant le calendrier demande aussi de la prudence. Une charity enregistrée ne peut s'appuyer sur le soft opt-in pour finalités caritatives (écrire sans accord préalable) que si les coordonnées viennent directement de la personne, qui a pu refuser alors et peut le faire à chaque message, et si le message promeut vos finalités caritatives. Sinon, demandez le consentement. L'ICO (l'autorité britannique de protection des données) et la Fundraising Regulator publient les consignes. Voyez notre guide sur les mails de Noël aux donateurs pour des idées de formulation.

Comment faire avec WeGlow.world

WeGlow.world vous donne le côté don du calendrier. Vous créez une page de don en trois étapes (montant, coordonnées, récapitulatif) qui fonctionne sur téléphone, avec des dons uniques et mensuels, chacun avec ses montants et une étiquette par montant, par exemple « Un repas chaud ».

Chaque case renvoie vers cette page : un soutien touché par l'histoire du jour 9 donne en quelques gestes. Vous rédigez aussi des textes de remerciement envoyés après le don. Les soutiens peuvent lancer leur propre page de collecte, utile quand un bénévole relève une case comme un défi.

Ces quatre expériences de Noël restent un concept jusqu'au lancement officiel, nous le disons franchement. Deux conviennent bien à un calendrier de l'Avent. Dans le Ciel étoilé, chaque don devient une étoile et vous volez d'étoile en étoile, si bien que le ciel se remplit en décembre. Sur le Mur de cartes, des enveloppes pendent à une ficelle et chaque carte est un timbre, une jolie image de 24 cases. La Glow Room transforme chaque don en décoration d'un sapin de Noël en 3D, et la Cour aux cadeaux vous laisse choisir un décor (forêt, village, lac gelé, cabane, bibliothèque) et voler vers le cadeau suivant. Retrouvez les quatre sur le hub de collecte de fonds de Noël. Vous pouvez démarrer gratuitement avec un compte sur WeGlow.world.

Comment le promouvoir jour après jour ?

Traitez chaque case comme une petite campagne : publiez à la même heure chaque matin, envoyez le dimanche un mail avec les 7 cases à venir et demandez aux bénévoles de partager leur case préférée à 5 amis.

Suivez les dons reçus par case et le canal d'origine. Notre guide de planification d'une collecte de Noël contient un calendrier que vous pouvez reprendre.

D'autres formats à combiner, comme une journée du pull de Noël ou un concert, sont dans idées de collecte de Noël pour les associations. Pour une campagne entièrement numérique, notre guide sur la collecte de Noël en ligne explique les expériences. Une question ? Écrivez à l'équipe WeGlow.

Questions fréquentes

Combien de personnes mobiliser pour un calendrier de l'Avent solidaire ?

3 à 5 personnes suffisent : un rédacteur, une personne pour images et publications, un valideur et un responsable de la page de don. Chaque bénévole peut prendre une semaine.

Les 24 cases doivent être publiées en décembre ?

Non. Rédigez au moins 18 cases à l'avance et finissez le reste la première semaine : une case un peu tardive vaut mieux qu'une case bâclée.

Un lot par case, c'est permis ?

Pas sans vérifier les règles : un tirage est une loterie au sens du Gambling Act 2005, et les règles confirmées pour votre cas ne sont pas couvertes ici. Interrogez la Gambling Commission ou votre autorité locale, ou renoncez aux lots.

Le Gift Aid peut être réclamé sur les dons du calendrier ?

Oui si vous êtes une charity reconnue et que le donateur fait une déclaration valide, pour les vrais dons. Le formulaire de WeGlow.world ne la recueille pas : il vous faut la vôtre. Les billets de tombola et de loterie ne sont pas des dons, donc pas de Gift Aid.

Une autorisation est nécessaire pour présenter le calendrier dans la rue ?

La page en ligne n'en demande aucune, mais collecter dans la rue demande un permis de votre conseil local, et le porte à porte une licence. Demandez les délais à votre conseil.

Sources

Articles