Collecte de Noël à l'école pour une cause : guide UK

Organisez une collecte de Noël à l'école au Royaume-Uni : Jumper Day, kermesse, règles de tombola, Gift Aid et dons en ligne, avec un plan sur six semaines.

En bref Une collecte de Noël à l'école marche mieux quand elle reste simple : une activité principale comme le Christmas Jumper Day, une fête de l'association de parents avec une petite tombola et une page en ligne. Prévoyez six semaines, gardez les dons libres, vérifiez les règles de tombola et de Gift Aid, et interrogez l'école sur les données des élèves.

Cet article décrit les règles au Royaume-Uni.

Quelles idées de collecte de Noël fonctionnent le mieux à l'école ?

Choisissez un événement principal et une page en ligne simple. Une association de parents (PTA) de cinq à dix parents actifs peut s'en charger. Lancer quatre activités à la fois, c'est souvent n'en promouvoir aucune correctement.

  • Le Christmas Jumper Day, où élèves et équipe donnent ce qu'ils peuvent.
  • Une fête de Noël organisée par l'association de parents, avec stands, bricolages et boissons.
  • Un concert de chants de Noël dans la salle, avec une collecte à la sortie pour la cause.
  • Un silence ou une marche parrainés pendant la dernière semaine avant les vacances.
  • Des cartes de Noël dessinées par les élèves et vendues au profit de l'association choisie.

Vous trouverez d'autres pistes dans notre guide d'idées de collecte de Noël.

Comment organiser un Christmas Jumper Day ?

Choisissez une date début décembre, prévenez les parents trois semaines avant et envoyez un rappel la semaine précédente. Demandez un don à la mesure de chaque famille, plutôt qu'un tarif fixe.

Gardez un message court : à quoi sert la journée, quelle cause en bénéficie et un seul lien. Affichez un total en cours dans la lettre d'information ou sur le panneau d'affichage, pour que les élèves voient ce que l'école accomplit ensemble.

Que faut-il savoir sur une fête de Noël et une tombola à l'école ?

Une tombola est une loterie au sens du Gambling Act 2005, donc le type compte. Pour une fête d'école, la voie la plus simple est la loterie occasionnelle (incidental lottery), que la Gambling Commission décrit comme une loterie tenue lors d'un événement, réservée aux causes d'intérêt général.

  • Les billets se vendent uniquement sur place pendant l'événement, et le tirage peut avoir lieu pendant ou après.
  • Les frais sont limités à 100 livres sterling et les lots achetés à 500 livres sterling. Les lots offerts ne sont pas plafonnés.
  • Le report de cagnotte (rollover) est interdit.

Pour vendre des billets avant le jour J, il vous faut peut-être une petite loterie d'association (small society lottery) enregistrée auprès de l'autorité locale (local authority). Cette voie autorise jusqu'à 20 000 livres sterling de billets vendus par tirage et 250 000 livres sterling par an, au moins 20 % des recettes doivent aller à votre objet, et les billets ne peuvent être vendus qu'à des personnes de 16 ans ou plus, et par elles. Les élèves ayant moins de 16 ans, demandez au conseil local ce qu'il en est pour votre école. L'Irlande du Nord a ses propres règles.

Le Gift Aid s'applique-t-il aux collectes scolaires ?

Le Gift Aid est le complément fiscal britannique sur les dons. Il ne fonctionne que pour une organisation caritative reconnue fiscalement ou un club sportif amateur enregistré (community amateur sports club). Une association de parents enregistrée comme organisation caritative peut réclamer 25 pence pour chaque livre donnée par un contribuable britannique ayant signé une déclaration valable. Un don de 100 livres sterling devient 125 livres sterling.

Tout n'y donne pas droit. Les billets de tombola, les entrées payantes et tout montant minimum imposé ne sont pas des dons. Le paiement d'un gâteau lors d'une vente de gâteaux n'est pas éligible non plus : c'est un achat.

La déclaration comprend le nom complet du donateur, son adresse avec code postal, le nom de l'organisation, sa volonté d'appliquer le Gift Aid, la date et la confirmation qu'il paie assez d'impôt. Une case à cocher en ligne est acceptée. Conservez la déclaration six ans après le dernier don réclamé. Si votre association de parents n'est pas reconnue, demandez à HMRC (l'administration fiscale britannique) avant de promettre le Gift Aid.

Les petits dons en espèces ou sans contact jusqu'à 30 livres sterling peuvent relever du Gift Aid Small Donations Scheme, pas les dons en ligne.

Et les données et les photos des élèves ?

Traitez les informations sur les enfants avec soin. Nous n'avons confirmé que les règles générales pour les adultes : les mails et SMS de prospection relèvent du UK GDPR et du PECR, et il faut en principe un consentement et un moyen clair de se désinscrire.

Ce qui s'applique aux noms, photos ou listes de classe n'est pas traité ici. Interrogez le responsable de la protection des données de l'école avant de partager quoi que ce soit sur des enfants, et consultez l'ICO, l'autorité britannique de protection des données. Un réflexe sûr : mettre en avant l'effort de toute l'école plutôt que celui d'élèves précis.

Comment planifier six semaines de collecte scolaire ?

Partez du dernier jour de classe en remontant le temps, car les agendas scolaires se remplissent vite. Six semaines laissent de la place aux autorisations, à une page et à plusieurs relances.

  1. Six semaines avant : fixez l'objectif et la cause avec la direction, et choisissez une date.
  2. Quatre semaines avant : créez votre page de don et rédigez l'histoire dans un langage simple.
  3. Deux semaines avant : annoncez l'action aux parents et demandez à quelques familles de lancer leur propre page.
  4. Dernière semaine : tenez l'événement, partagez le total et remerciez tout le monde.

Notre guide de planification d'une collecte de Noël détaille ce calendrier.

Comment faire avec WeGlow.world

WeGlow.world offre à votre école ou association de parents une page de don en trois étapes : montant, coordonnées et récapitulatif. Les parents donnent une fois ou chaque mois, et la page fonctionne sur téléphone.

Parents et sympathisants peuvent lancer leur propre page de collecte pour votre appel, par exemple une classe ou une famille qui la partage avec les papis et mamies. Les donateurs indiquent un prénom et une adresse mail, et vous prévoyez un texte de remerciement. Pour le Gift Aid, réfléchissez à la façon de recueillir la déclaration complète : le nom et le mail seuls ne suffisent pas.

Nous préparons aussi quatre expériences de Noël, au stade de concept jusqu'au lancement officiel. Dans la Glow Room, un salon en 3D avec un sapin, chaque don devient une décoration du sapin : idéal pour une école qui regarde l'arbre se garnir. Parmi les autres, un Ciel étoilé où chaque don est une étoile et un Mur de cartes avec des cartes sur une ficelle. Lisez notre guide de la collecte de Noël en ligne, ou démarrez gratuitement avec un compte sur weglow.world.

Questions fréquentes

Quand une école doit-elle commencer à planifier ?

Environ six semaines avant le dernier jour de classe, pour valider le plan avec la direction, créer une page et la promouvoir deux fois.

Une école peut-elle organiser une tombola à sa fête de Noël ?

Oui, en loterie occasionnelle : billets vendus uniquement sur place, frais jusqu'à 100 livres sterling et lots achetés jusqu'à 500 livres sterling. Pour le reste, renseignez-vous auprès de votre conseil local.

Les élèves peuvent-ils vendre des billets de tombola ?

Pour une petite loterie d'association enregistrée, les billets ne se vendent qu'à des personnes de 16 ans ou plus, et par elles. Demandez à votre autorité locale ce qu'il en est pour votre école.

Un don du Christmas Jumper Day ouvre-t-il droit au Gift Aid ?

Seulement si l'organisation est reconnue fiscalement, si le don est libre et si le donateur signe une déclaration valable. Un tarif fixe pour participer est un paiement, pas un don.

Pouvons-nous partager des photos ou des noms d'élèves dans notre appel ?

Interrogez d'abord le responsable de la protection des données de l'école et consultez l'ICO. Nous n'avons pas confirmé de règles pour les données des enfants : mettez en avant l'effort de l'école dans son ensemble.

Sources

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