Organiser un dîner de Noël pour votre association

Planifiez un dîner de Noël pour votre association : billets, tables, coûts, tombola légale et Gift Aid seulement sur un supplément volontaire distinct.

En bref Un dîner ou un déjeuner de Noël peut rapporter de l'argent à votre association si vous commencez 10 semaines à l'avance, fixez un prix supérieur à votre coût par personne et vendez des tables à des groupes. Les billets n'ouvrent pas droit au Gift Aid : proposez un supplément distinct et volontaire, et gardez toute tombola dans les règles.

Cet article décrit les règles du Royaume-Uni.

Pourquoi un dîner ou un déjeuner de Noël fonctionne

Un repas partagé donne aux soutiens une raison de se réunir et une façon claire de donner. Chacun amène amis et collègues, ce qui élargit votre cercle bien plus loin que vos donateurs habituels. Il peut s'agir d'un déjeuner festif dans une salle communale, d'un dîner en trois services au restaurant ou d'une soirée quiz avec un menu de Noël.

C'est aussi un bon moment pour raconter votre histoire en personne. Un court discours entre deux services fait souvent plus qu'un dépliant. Pour d'autres formats, lisez nos idées de collecte de Noël pour les associations britanniques.

Planifiez le dîner en 10 semaines

Partez de la date, remontez le temps et donnez un responsable à chaque tâche. Notre guide de planification d'une action de Noël couvre le calendrier global.

  • 10 semaines avant : fixez la date et le lieu, et convenez d'un prix par personne avec le traiteur.
  • 8 semaines avant : ouvrez la vente des billets, préparez votre page en ligne et demandez des lots offerts aux commerces locaux.
  • 4 semaines avant : réglez l'éventuel enregistrement de la tombola, confirmez le programme et envoyez un rappel à vos soutiens.
  • 1 semaine avant : confirmez le nombre de convives, les régimes alimentaires et le plan de table.
  • Le lendemain : comptez la recette à deux personnes, puis remerciez tout le monde.

Fixez le prix des billets et vendez des tables

Partez de vos coûts : salle, repas, boissons, décoration, spectacle. Divisez par le nombre de convives attendus, puis fixez chaque billet à un prix supérieur. L'écart est votre excédent. Demandez au lieu s'il offrira la salle ou une remise à une association.

Les tables sont un moyen simple de remplir les places. Une table de 8 ou 10 peut être achetée par une entreprise, une famille ou un club, qui amène ses invités.

  • Billets individuels : pour les soutiens seuls ou à deux.
  • Tables : vendez une table entière à un prix fixe, avec un hôte désigné qui invite les convives.
  • Sponsors : une entreprise locale peut parrainer les boissons ou le programme et être remerciée pendant la soirée.

Pourquoi l'argent des billets n'ouvre pas droit au Gift Aid

Le Gift Aid, le dispositif fiscal britannique pour les dons, permet à une association reconnue (charity) de réclamer 25 pence de plus pour chaque livre donnée par un contribuable britannique, donc un don de 100 £ devient 125 £. Il ne s'applique qu'aux vrais dons. Un dîner payant est un bien ou un service, donc un billet payant n'y donne pas droit.

L'exception est un montant supplémentaire clairement distinct et volontaire. Si les convives peuvent choisir d'ajouter un don en plus du billet, avec une totale liberté sur le montant, ce supplément peut être éligible. Un billet qui inclut un « don minimum » obligatoire ne l'est pas.

  • Gardez les deux séparés : affichez le prix du billet et le supplément facultatif sur deux lignes.
  • Recueillez une déclaration : pour le supplément, il vous faut le nom complet du donateur, son adresse personnelle avec code postal et une déclaration attestant qu'il paie assez d'impôts.
  • Conservez les justificatifs : gardez la déclaration 6 ans après le dernier don pour lequel vous réclamez le Gift Aid.

Seules les charities reconnues et les community amateur sports clubs enregistrés (CASC, clubs sportifs amateurs) peuvent le réclamer. Lisez notre guide du Gift Aid pour la collecte de Noël pour avoir le tableau complet.

Peut-on organiser une tombola pendant le dîner ?

Oui, et la voie la plus simple est l'incidental lottery, une loterie accessoire. C'est une tombola organisée sur place et pendant un événement, comme un dîner de bienfaisance, dont tout le produit va à une bonne cause. Une tombola plus grande exige une small society lottery (petite loterie d'association) enregistrée.

  • Coûts : vous pouvez déduire jusqu'à 100 £ de frais et jusqu'à 500 £ pour les lots que vous achetez. Les lots offerts sont illimités.
  • Billets : vendez ces billets uniquement sur place, pendant l'événement. Le tirage peut avoir lieu pendant ou après.
  • Pas de report : un lot ne peut pas être reporté à un tirage ultérieur.
  • Tombolas plus grandes : une small society lottery s'enregistre auprès de votre collectivité locale (local authority), avec jusqu'à 20 000 £ de billets par tirage et 250 000 £ par an, et au moins 20 % du produit reversé à la cause.

Les billets de tombola ne sont pas non plus des dons, donc aucun Gift Aid ne s'y applique. Respectez le Code of Fundraising Practice du Fundraising Regulator, en vigueur depuis le 1er novembre 2025, et interrogez la Gambling Commission, l'autorité britannique des jeux, en cas de doute.

Comment faire avec WeGlow.world

WeGlow.world offre à votre dîner une maison en ligne. Vous pouvez créer un événement avec billetterie, afficher des totaux en direct et laisser les convives réserver depuis leur téléphone. Votre page de don reçoit un don en trois étapes : montant, coordonnées et récapitulatif, en don unique ou mensuel.

  • Événements avec billets : les convives réservent en ligne et vous pouvez scanner les billets à l'entrée.
  • Dons supplémentaires : ajoutez une page de don à côté de l'événement pour que les convives puissent donner davantage, séparément du prix du billet.
  • Votre propre remerciement : si vous rédigez un texte de remerciement, WeGlow.world l'envoie après chaque don.
  • Vos relais deviennent collecteurs : les bénévoles et les hôtes de table peuvent lancer leur propre page d'action et inviter leurs proches à donner.

Le formulaire de don de WeGlow.world ne recueille pas de déclarations Gift Aid et WeGlow.world n'émet rien pour le Gift Aid au Royaume-Uni : recueillez et conservez donc vos déclarations de votre côté. Pour ajouter une dimension numérique le soir même, la Glow Room est un salon en 3D avec un sapin de Noël où chaque don devient une décoration. Elle peut tourner sur un écran de la salle. Les quatre expériences de Noël restent un concept jusqu'au lancement officiel, ne bâtissez donc pas encore votre plan dessus. Découvrez la page de la Glow Room ou le hub de la collecte de Noël. Prêt à démarrer ? Commencez gratuitement avec un compte ou prenez contact avec nous pour toute question.

Questions fréquentes

Combien de convives prévoir ?

Cela dépend de votre salle et de vos coûts, donc nous ne promettons aucun chiffre. Un premier dîner peut viser entre 40 et 120 convives. Fixez un objectif qui couvre vos coûts avec de la marge.

Peut-on réclamer le Gift Aid sur le prix du billet ?

Non. Un billet payant est le paiement du repas et de la soirée. Le Gift Aid ne s'applique qu'à un montant supplémentaire clairement distinct et volontaire, que le convive choisit de donner.

Faut-il une licence pour une tombola pendant le dîner ?

Une loterie accessoire n'exige aucun enregistrement si vous respectez les limites : billets vendus sur place, 100 £ de frais, 500 £ de lots achetés et pas de report. Une tombola plus grande exige un enregistrement auprès de votre collectivité locale.

Peut-on vendre des billets de tombola en ligne avant le dîner ?

Pas pour une loterie accessoire, qui se vend sur place. Une small society lottery enregistrée peut vendre en ligne ou par téléphone, mais pas dans la rue.

Et si des invités ne peuvent pas venir ?

Proposez une page de don aux personnes qui veulent-vous soutenir sans être présentes. Diffusez cette page par e-mail et sur les réseaux sociaux, et remerciez ces personnes avec la même chaleur.

Sources

Articles