Collecte de Noël en ligne avec une expérience numérique

Quatre expériences de Noël numériques pour un appel de fonds au Royaume-Uni, présentées honnêtement comme des concepts, et ce qu'il faut gérer pour le Gift Aid.

En bref Une collecte de Noël en ligne marche mieux quand donner ressemble à participer. WeGlow.world propose quatre expériences : Glow Room, Ciel étoilé, Cour aux cadeaux et Mur de cartes, où chaque don devient visible. Ce sont des concepts jusqu'au lancement officiel. Le Gift Aid se gère à part : le formulaire de don ne recueille pas les déclarations.

cet article décrit les règles au Royaume-Uni.

Ce qu'est une expérience de Noël numérique, et ce qu'elle n'est pas

Une expérience de Noël numérique est une scène 3D sur votre propre page où chaque don devient un objet : une décoration, une étoile, un cadeau ou une enveloppe. Elle s'ajoute à votre page de don sans la remplacer.

Ces expériences restent des concepts jusqu'au lancement officiel. Regardez les démos en direct sur les pages des expériences, mais ne promettez pas encore un produit fini.

La base reste la même. WeGlow.world vous donne une page de don en trois étapes : montant, coordonnées et récapitulatif. Les donateurs donnent une fois ou chaque mois, avec leurs propres montants et une étiquette par montant, comme « un repas chaud ». Elle fonctionne sur téléphone. Les expériences ajoutent la couche visible et partageable. Consultez le hub de la collecte de Noël.

Comment faire avec WeGlow.world : la Glow Room

La Glow Room est un salon 3D chaleureux avec un sapin de Noël. Chaque don devient une décoration que le donateur accroche au sapin, avec une carte. Elle convient à un moment partagé.

Le donateur choisit l'une de vos décorations, chacune avec son prix. Il écrit une carte avec un nom, le destinataire et un message, avec une photo s'il le souhaite. Il vérifie la carte, choisit son paiement et accroche la décoration à un anneau doré du sapin. Chacun peut cliquer sur une décoration pour lire une carte ou chercher un nom.

Dans la démo, les bougies, les lampes et la cheminée s'allument à mesure que la campagne approche de son objectif. Vous choisissez le sapin et les décorations. Voyez la démo sur la page de la Glow Room.

Ciel étoilé : chaque don devient une étoile

Dans le Ciel étoilé, les donateurs lèvent les yeux vers le ciel nocturne au-dessus d'un marché de Noël avec une grande roue. Chaque don devient une étoile et les visiteurs volent d'étoile en étoile pour lire les cartes.

Le donateur choisit une étoile dans la forme et la couleur que vous avez prévues. Toutes les étoiles ont la même taille et le montant n'est pas affiché, donc un don de 5 livres sterling et un don de 500 livres sterling brillent autant. Il écrit un vœu sur une carte, choisit un montant et paie.

C'est la plus calme des quatre. Essayez la démo du Ciel étoilé pour juger l'ambiance.

Cour aux cadeaux : un cadeau pour chaque donateur

La Cour aux cadeaux est une scène enneigée où chaque don devient un cadeau avec une carte. Vous choisissez le décor : forêt, village, lac gelé, chalet ou bibliothèque. Les visiteurs volent vers le cadeau suivant pour lire sa carte.

Les donateurs choisissent un papier cadeau, écrivent une carte et paient. Leur cadeau se pose dans la scène. Vous décidez du papier, du ruban, de la disposition et de la présence d'animaux.

Une bibliothèque convient à une association d'alphabétisation, un village à un appel local. Respectez vos propres règles de protection de l'enfance pour les photos. Essayez les décors dans la démo de la Cour aux cadeaux.

Mur de cartes : des enveloppes sur une ficelle

Le Mur de cartes se compose d'enveloppes suspendues à une ficelle, chaque carte portant un timbre. Chaque don devient une enveloppe et un clic ouvre la carte qu'elle contient.

Les donateurs choisissent un timbre, chacun avec son prix, et la couleur du cachet de cire. Ils écrivent une carte, paient et voient leur enveloppe apparaître. Les visiteurs cherchent une carte par nom, les lisent une à une ou partagent le mur.

Le résultat ressemble à un message manuscrit de toute une communauté. Vous choisissez le matériau et la taille du mur, l'enveloppe, l'éclairage et les timbres. Consultez la page du Mur de cartes.

Gift Aid : ce qu'il faut gérer à part

Le Gift Aid, un dispositif fiscal britannique, permet à une association de réclamer 25 pence de plus pour chaque 1 livres sterling donnée. Un don de 100 livres sterling devient 125 livres sterling, sans frais pour le donateur. Le formulaire de don de WeGlow.world ne recueille pas les déclarations Gift Aid.

Il vous faut donc votre propre moyen de les collecter. Une déclaration valide contient :

une description du don et le nom de l'association ;
le nom complet du donateur et son adresse personnelle avec code postal ;
une mention que le donateur souhaite l'application du Gift Aid ;
la date ;
une mention que le donateur paie assez d'Income Tax ou de Capital Gains Tax pour couvrir la demande.

Une case à cocher en ligne suffit, sans présentation imposée. Conservez chaque déclaration 6 ans après le dernier don réclamé. Vous avez ensuite 4 ans à compter de la fin de la période de réception du don pour le réclamer, via Charities Online.

Deux réserves. Seule une association reconnue par le fisc, ou un club sportif amateur communautaire enregistré, peut réclamer le Gift Aid. Et un don minimum sans liberté sur le montant n'est pas éligible. Si vos décorations ou timbres ont des prix fixes, demandez à HMRC (l'administration fiscale britannique) si cela touche votre demande avant de promettre le Gift Aid.

Un plan sur six semaines pour une collecte avec expérience

L'expérience n'est qu'un élément d'une collecte ordinaire. Notre guide de planification d'une collecte de Noël donne un calendrier complet.

Semaines 1 et 2 : choisissez un objectif, une petite équipe de 5 à 10 personnes et votre processus Gift Aid.
Semaine 3 : configurez votre page de don et testez-la sur téléphone.
Semaine 4 : lancez et invitez vos sympathisants à créer leur propre page de collecte.
Semaine 5 : partagez les nouvelles cartes, étoiles ou cadeaux.
Semaine 6 : remerciements et dernier coup de pouce.

Les sympathisants peuvent créer leur propre page de collecte sur WeGlow.world. Pour d'autres idées, lisez des idées de collecte de Noël pour une association britannique et comment organiser un marché de Noël solidaire. Pour essayer, créez un compte et démarrez gratuitement.

Remercier les donateurs et respecter leurs données

WeGlow.world peut envoyer automatiquement un e-mail de remerciement après un don, si vous avez rédigé un texte de remerciement. Configurez-le avant de lancer.

Les cartes portent des noms et parfois des photos : dites aux donateurs ce qui sera visible. Pour le marketing par e-mail après Noël, demandez à l'Information Commissioner's Office ou à la Fundraising Regulator ce qui vous concerne. La Fundraising Regulator indique que les associations enregistrées peuvent, depuis le 5 février 2026 et sous conditions, utiliser un charitable purposes soft opt-in. Les autres groupes doivent supposer qu'un consentement est nécessaire.

Questions fréquentes

Cinq questions sur les expériences, le Gift Aid et les tombolas.

Les expériences de Noël numériques sont-elles déjà en ligne ?

Ce sont des concepts jusqu'au lancement officiel. Vous pouvez ouvrir les démos en direct, mais ne promettez pas encore un produit fini.

Le formulaire de don de WeGlow.world recueille-t-il les déclarations Gift Aid ?

Non. Il vous faut donc votre propre case à cocher ou formulaire qui saisit la déclaration complète. Conservez les justificatifs 6 ans.

N'importe quel groupe peut-il réclamer le Gift Aid ?

Non. Seule une association reconnue par le fisc ou un club sportif amateur communautaire enregistré le peut. Vérifiez votre statut auprès de HMRC.

Puis-je organiser une tombola dans l'expérience ?

Ne mélangez pas les deux. Un billet de tombola est un paiement pour une chance de gagner, pas un don : pas de Gift Aid, et le Gambling Act 2005 s'applique. Demandez à la Gambling Commission ou à votre autorité locale quelle loterie s'applique.

Quelle expérience choisir ?

Choisissez selon le ton : la Glow Room pour un moment partagé, le Ciel étoilé pour une collecte paisible, la Cour aux cadeaux pour une collecte ludique, le Mur de cartes pour une collecte personnelle.

Sources

Toutes les sources ont été vérifiées le 9 octobre 2026.