Préparer un appel de Noël pour votre charity en six semaines

Un calendrier de six semaines pour un appel de Noël britannique : objectif, équipe, Gift Aid, règles de tombola et dernier sprint avant le 24 décembre.

En bref Vous pouvez préparer un appel de Noël en six semaines si vous démarrez le 12 novembre avec une tâche par semaine : objectif, équipe et Gift Aid, page de don, lancement, dynamique, dernier sprint. Vérifiez tôt si une licence de loterie ou une autorisation de collecte s'impose. Ce calendrier montre quoi faire et quand.

cet article décrit les règles du Royaume-Uni.

Six semaines suffisent à une petite charity (association caritative britannique). Ce guide court du 12 novembre au 24 décembre 2026 et prolonge nos idées d'action de Noël.

Semaines 1 et 2 : objectif, équipe et plan Gift Aid (12 au 25 novembre)

Commencez par un chiffre et une phrase : le montant visé et ce qu'il finance. Nommez ensuite une petite équipe, idéalement 5 à 10 personnes, chacune responsable d'une tâche.

Vérifiez si vous pouvez réclamer le Gift Aid, le dispositif britannique par lequel une charity récupère un complément auprès du fisc (HMRC). Seule une charity reconnue fiscalement, ou un club sportif amateur communautaire enregistré, le peut : un groupe sans statut de charity britannique, non. Pour chaque 1 £ donnée, la charity réclame 25 pence de plus : un don de 100 £ devient 125 £, sans frais pour le donateur.

Décidez avant le premier don comment récolter les déclarations. Une déclaration valable comprend :

une description du don et le nom de la charity ;
le nom complet et l'adresse du donateur, avec le code postal ;
la mention que le donateur souhaite le Gift Aid, en ligne par exemple une case à cocher ;
la date ;
la confirmation que le donateur paie au moins autant d'impôt sur le revenu ou sur les plus-values que toutes les charities en réclament sur ses dons.

Aucun modèle n'est imposé : déclarations écrites, en ligne et orales sont acceptées. Conservez chacune 6 ans après le dernier don réclamé. Vous avez 4 ans après la fin de la période de réception du don pour réclamer, donc janvier convient très bien une fois le rush passé.

Semaines 3 et 4 : page de don et événements (26 novembre au 9 décembre)

Construisez le lieu où arrivent les dons. Une page claire vaut mieux que cinq liens éparpillés : l'objectif, une histoire sincère, quelques montants suggérés, un seul bouton. Chaque affiche et chaque e-mail y renvoie.

Avec WeGlow.world, vous créez une page de don en trois étapes : montant, coordonnées, récapitulatif. Les donateurs donnent une fois ou chaque mois, avec leurs propres montants et une étiquette par montant, par exemple « un repas chaud ». La page fonctionne sur téléphone ; le formulaire demande un prénom et un e-mail. Le Gift Aid exige un nom complet et une adresse : prévoyez comment récolter les déclarations en parallèle, et demandez-nous si vous voulez en parler. Notre guide de la collecte de Noël en ligne en dit plus.

Profitez-en pour préparer un événement en présentiel. Notre guide d'une collecte lors d'un marché de Noël traite des stands et des bénévoles.

Loteries et tombolas : seulement ce qui est confirmé

Une tombola est une loterie au sens du Gambling Act 2005 et exige la bonne forme. Avant de vendre un billet, choisissez une voie ci-dessous et interrogez votre conseil local (local council) ou la Gambling Commission si vous hésitez.

Incidental lottery lors d'un événement : pour un marché ou un dîner, billets vendus uniquement sur place, tirage pendant ou après. Vous pouvez dépenser jusqu'à 100 £ de frais et 500 £ de lots achetés, les lots offerts étant illimités. Le report de cagnotte est interdit.
Small society lottery : votre charity s'enregistre auprès du conseil local de son siège. Ventes plafonnées à 20 000 £ par loterie et 250 000 £ par année civile. Au moins 20 % des recettes vont à votre cause, et les billets sont réservés aux 16 ans et plus.

Nous n'avons pas pu confirmer si ces plafonds changent en 2026 : vérifiez-les d'abord. Les frais et le délai du compte rendu après le tirage varient selon le conseil : interrogez le vôtre. Un billet paie une chance de gagner et n'est pas un don : le Gift Aid ne s'y applique donc pas.

Collectes dans la rue et à domicile

Collecter dans un lieu public en Angleterre et au pays de Galles exige un permis du conseil local. Chaque conseil fixe ses règles, certains demandent quatre semaines de préavis au moins : demandez tôt.

Chanter des chants de Noël de porte en porte pour une cause exige une licence de collecte à domicile (house to house collection licence) du conseil, sauf arrêté d'exemption pour votre organisation. Collecter sans licence est une infraction. L'Écosse a un autre système : interrogez votre conseil.

Semaine 5 : lancer, partager et faire participer vos soutiens (10 au 16 décembre)

Lancez avec un message à ceux qui vous connaissent déjà. Par e-mail, vérifiez d'abord leur consentement. Certaines charities enregistrées peuvent s'appuyer sur un charitable soft opt-in, mais nous n'avons pas pu confirmer les lignes directrices définitives de l'ICO : demandez d'abord au Fundraising Regulator ou à l'ICO.

Demandez à vos soutiens les plus proches de lancer leur propre page d'action. Sur WeGlow.world, ils peuvent créer une page de collecte pour votre campagne ou événement et raconter leur histoire à leur entourage. Un e-mail de remerciement part automatiquement après chaque don si vous avez rédigé un texte de remerciement : écrivez-le maintenant. Plus d'inspiration sur notre hub de collecte de Noël.

Semaine 6 : le dernier sprint (17 au 24 décembre)

La dernière semaine sert aux rappels, pas aux nouvelles idées. Envoyez un e-mail le 17 décembre, publiez tous les deux jours et terminez par un dernier message le 23. Partagez un total en cours pour montrer l'effet des dons.

WeGlow.world développe aussi quatre expériences de Noël, qui restent des concepts jusqu'au lancement officiel. L'une convient bien : le Mur de cartes, des enveloppes sur une ficelle où chaque don est une carte avec un timbre. Invitez les donateurs à laisser un court message.

Après Noël : remercier, réclamer, faire le bilan

Remerciez chaque donateur la première semaine de janvier. Réclamez ensuite le Gift Aid auprès du HMRC via Charities Online. Le paiement arrive en général par BACS sous 4 semaines après une demande en ligne, 5 par la poste. Au-delà de 1 000 dons, un logiciel est obligatoire.

Pour de petits dons en espèces ou sans contact de 30 £ ou moins reçus lors d'un marché, le Gift Aid Small Donations Scheme aide, sans données sur le donateur. Il exclut les dons en ligne et ceux déjà déclarés.

Questions fréquentes

Six semaines suffisent-elles pour préparer un appel de Noël ?

Oui, pour un appel modeste et ciblé. Si une licence de loterie ou une autorisation de collecte s'impose, contactez votre conseil local dès la semaine 1.

Qui peut réclamer le Gift Aid sur un don de Noël ?

Seulement une charity reconnue fiscalement ou un club sportif amateur communautaire enregistré. Le donateur doit avoir payé assez d'impôt sur le revenu ou sur les plus-values. Les billets de tombola et d'événement n'y donnent pas droit.

Faut-il une déclaration Gift Aid pour chaque donateur ?

Une par don réclamé, sauf pour les petits dons en espèces et sans contact du Small Donations Scheme. Conservez-la 6 ans après le dernier don réclamé.

Peut-on organiser une tombola à notre marché de Noël ?

Souvent oui, via une incidental lottery, avec 100 £ de frais et 500 £ de lots achetés au maximum. L'autre voie principale est la small society lottery enregistrée. Demandez à votre conseil local ou à la Gambling Commission laquelle convient.

Peut-on chanter de porte en porte pour notre association ?

Seulement avec la bonne licence. Les collectes à domicile exigent une licence du conseil local en vertu du House to House Collections Act 1939, sauf arrêté d'exemption. L'Écosse et l'Irlande du Nord ont leurs règles : interrogez d'abord votre conseil.

Sources

Sources vérifiées le 9 octobre 2026. Les règles changent : confirmez les détails.

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