Organiser un quiz de Noël solidaire en 6 semaines

Organisez un quiz de Noël solidaire : salle ou en ligne, manches, équipes, inscription via la page de don et prix dans le cadre des règles sur les tombolas.

En bref Un quiz de Noël au profit d'une bonne cause s'organise en six semaines avec quatre à six personnes. Choisissez salle ou en ligne, préparez six manches de dix questions, faites inscrire les équipes via une page de don et gardez les prix dans le cadre des règles sur les tombolas.

Cet article décrit les règles en Belgique.

Pourquoi un quiz de Noël fonctionne-t-il pour une association ?

Un quiz de Noël rassemble les gens autour d'un prix fixe par équipe, sans stands ni autorisation de voie publique. Il suffit d'une salle ou d'un lien vidéo, d'un animateur et de questions.

Le produit vient des inscriptions et de ce que les équipes récoltent à l'avance auprès de leur réseau. Cette seconde part, souvent oubliée, fait grandir votre portée.

Salle ou en ligne : que choisir ?

Une salle apporte de l'ambiance et convient à une communauté existante : école, paroisse, club de sport ou entreprise. En ligne, vous touchez des sympathisants dispersés, sans location.

  • Salle : prévoyez 2 heures de programme, des tables de 4 à 6 personnes et une bonne sono.
  • En ligne : choisissez une plateforme vidéo où les équipes sont dans des salles séparées et répondent via un formulaire partagé. Testez-la une semaine avant.
  • Hybride : une salle pour les équipes locales, un lien pour ceux qui habitent loin.

Comment construire les manches ?

Un bon quiz de Noël compte six manches de dix questions, avec une courte pause après la troisième. Cela tient en 2 heures et laisse place à un mot sur l'association.

  • Manche 1 : musique de Noël, faites écouter un extrait de 15 secondes.
  • Manche 2 : films de Noël et traditions de Noël en Flandre et dans le monde.
  • Manche 3 : photos et devinettes sur votre propre organisation.
  • Manche 4 : questions d'estimation, où la réponse la plus proche gagne.
  • Manche 5 : une épreuve créative, comme bâtir un sapin avec ce qui traîne sur la table.
  • Manche 6 : la finale, avec du suspense jusqu'à la dernière minute.

Comment fonctionnent les équipes et l'inscription ?

Faites inscrire chaque équipe via votre page de don. Le montant est ainsi fixé tout de suite, le capitaine reçoit une confirmation et vous ne relancez aucun virement. Une équipe de 4 à 6 personnes est idéale.

Exemple : proposez une inscription de 40 euros par équipe, avec un second montant pour une équipe plus grande. Mettez le montant et l'explication dans le libellé, pour que personne ne doive deviner.

Demandez au capitaine le nom de l'équipe dans le champ de message. Indiquez-le dans l'invitation, car le champ est facultatif.

Et les prix et la tombola ?

Dès que vous vendez des billets ou tirez des prix, la législation sur les loteries s'applique. Selon les sources ci-dessous, une tombola sans autorisation a des limites strictes.

  • Une association agréée par le collège des bourgmestre et échevins, pour un but social ou caritatif.
  • Au maximum quatre fois par an, au niveau communal.
  • Au maximum 5 euros par billet et 1 000 billets par tombola.
  • Uniquement des lots en nature d'une valeur commerciale de 500 euros au plus, lots de sponsors compris.
  • Au moins 70 pour cent du produit pour la cause, au plus 30 pour cent pour les dépenses.

Au-delà, il faut l'autorisation de la commune. Vendre des billets sur un site web ou dans plusieurs provinces demande l'autorisation de la Loterie Nationale. Considérez les billets en ligne comme soumis à autorisation tant que vous n'avez pas vérifié. Lisez l'article sur la tombola et la loterie.

Et le prix de l'équipe gagnante ?

Un prix pour la meilleure équipe n'est pas un billet, mais nous ne pouvons pas confirmer si votre formule relève des règles sur les loteries. Demandez à votre commune avant d'annoncer les prix.

Le plus sûr : des prix symboliques, comme une coupe ou un panier de produits locaux. Si des tirages s'y ajoutent, respectez les limites ci-dessus et mentionnez-les dans votre règlement.

Attestation fiscale et vie privée lors d'un quiz

Selon le SPF Finances (FOD Financiën, vérifié le 9 octobre 2026), la réduction d'impôt est de 30 pour cent pour les dons depuis le 1er janvier 2025, à partir de 40 euros par an et par institution. Le don doit être sans contrepartie, et seule une institution agréée délivre une attestation.

L'inscription apporte quelque chose en retour à l'équipe : ne promettez donc pas d'attestation pour les frais d'inscription. Un don libre supplémentaire peut se faire à part.

Un e-mail après le quiz ? Partez du consentement et prévoyez un lien de désinscription dans chaque e-mail. C'est le plus sûr selon la recommandation de l'Autorité de protection des données, dont le statut définitif n'est pas confirmé. Une case à cocher, non précochée, à l'inscription règle cela.

Un plan de six semaines

Six semaines suffisent pour un quiz en salle, 3 pour un quiz en ligne. Le plan complet : le plan de route d'une action de Noël.

  • Semaine 1 : fixer la date, la salle ou la plateforme, l'animateur, le règlement et les prix.
  • Semaine 2 : aménager la page de don et écrire les questions.
  • Semaine 3 : envoyer les invitations et chercher des sponsors.
  • Semaine 4 : premier rappel et test du son ou du lien vidéo.
  • Semaine 5 : dernières inscriptions, plan de table, feuilles de réponses.
  • Semaine 6 : quiz, message de remerciement dans les 48 heures.

Pour combiner le quiz avec une autre formule : les idées d'action de Noël pour une bonne cause.

Comment faire avec WeGlow.world

Avec WeGlow.world, vous aménagez une page de don en trois étapes : montant, coordonnées personnelles et récapitulatif. Vous proposez des dons uniques et mensuels, chacun avec ses montants et un libellé par montant, et la page fonctionne sur téléphone. Prénom et e-mail sont obligatoires, pour toujours joindre le capitaine.

Laissez chaque équipe lancer sa propre page d'action : chacune demande une contribution à son propre réseau et vous voyez les totaux grandir. Un texte de remerciement est envoyé dès qu'un don arrive. Cela ne marche que si vous le remplissez.

Envie d'une couche en plus ? Les quatre expériences de Noël restent un concept jusqu'au lancement officiel, ne planifiez donc rien autour avant confirmation. Dans le Mur de cartes, chaque carte pend comme une enveloppe à une ficelle, avec un timbre par don. Après le quiz, invitez les équipes à y accrocher une carte. Découvrez aussi le Ciel étoilé, où chaque don devient une étoile. Pour un quiz en ligne, c'est un bon final, voir l'article sur une expérience de Noël numérique.

Prêt à démarrer ? Créez un compte pour démarrer gratuitement, ou écrivez via la page de contact.

Questions fréquentes

De combien d'équipes ai-je besoin pour un quiz de Noël ?

Visez 10 à 15 équipes pour une salle de taille moyenne. C'est une indication, pas une règle. Après la première édition, adaptez la salle.

Puis-je organiser une tombola pendant le quiz ?

Oui, dans les limites : une association agréée, au maximum 5 euros par billet, 1 000 billets et des lots jusqu'à 500 euros en nature, avec 70 pour cent minimum pour la cause. Les billets en ligne demandent une autre autorisation. Demandez d'abord à votre commune.

Une équipe reçoit-elle une attestation fiscale pour les frais d'inscription ?

Nous le déconseillons : un don est sans contrepartie et l'équipe reçoit une soirée quiz. Confirmez auprès du SPF Finances. Un don distinct et libre peut compter si vous êtes une institution agréée.

Comment faire inscrire et payer les équipes ?

Via une page de don avec un libellé clair par montant. Avec WeGlow.world, vous définissez des montants avec une explication, et le capitaine suit les étapes habituelles : montant, coordonnées, récapitulatif. Ensuite, il peut lancer sa page d'action.

Un quiz de Noël peut-il se faire entièrement en ligne ?

Oui. Il faut une plateforme vidéo, un formulaire partagé et un animateur. Testez 30 minutes avant. Une tombola en ligne suit d'autres règles : laissez-la de côté si vous ne l'avez pas réglée.

Sources

Articles