Online kerstactie in Luxemburg met een ervaring

Een online kerstactie zonder kraam of tombola: vier digitale ervaringen, nog in concept, waar elke gift een versiering, een ster of een kaart wordt.

In het kort Een online kerstactie spaart je de kraam en de logistiek van een evenement. Je opent een donatiepagina en geeft elke gift een zichtbare vorm: een versiering, een ster, een cadeau of een kaart. De vier ervaringen van WeGlow.world blijven concepten tot de officiële lancering.

Dit artikel beschrijft de regels in Luxemburg.

Waarom een online kerstactie?

Een online actie bereid je in ongeveer drie weken voor, met twee of drie mensen, en je deelt ze per mail en per bericht. Je hoeft geen kraam te bemannen. Maar een kale knop "geven" vertelt niets.

Daar helpt een digitale ervaring. In plaats van een teller die oploopt, laat elke donateur een spoor na dat anderen zien: een versiering aan de kerstboom, een ster aan de hemel, een kaart aan de muur. De gift wordt een gebaar dat je graag toont.

Lees daarna ons overzicht van ideeën voor een kerstactie van een vereniging in Luxemburg en onze gids om een kerstactie in Luxemburg te organiseren.

Wat een online actie verandert aan de regels

Voor een evenement in de openbare ruimte heb je de toestemming van de burgemeester (bourgmestre) nodig, en elke gemeente heeft haar eigen politiereglement. Voor een inzameling aan huis is de goedkeuring van de gemeenteraad nodig, of van het ministerie van Justitie als ze meerdere gemeenten treft (ministerie van Justitie, gecontroleerd op 9 oktober 2026).

Een online donatiepagina is geen evenement op de openbare weg. Voor een inzameling die je per mail of via sociale media start, vonden we geen geschreven regel. Vraag advies aan het ministerie van Justitie voor je begint.

De vier kerstervaringen van WeGlow.world

De vier ervaringen zijn concepten. Ze worden als demo getoond, vóór de officiële lancering, en hun uiteindelijke beschikbaarheid kan nog veranderen.

De Glow Room

De Glow Room is een warme 3D-woonkamer met een kerstboom. Elke gift wordt een versiering die aan de boom hangt.

Ze past bij een vereniging die een gedeeld moment wil, waarbij de hele gemeenschap samen de kamer laat oplichten.

De Sterrenhemel

In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster. De bezoeker vliegt van ster naar ster.

Dit is de rustigste optie. Ze past bij verenigingen die willen dat elke donateur dezelfde plaats krijgt.

Het Pakjeserf

Op het Pakjeserf kies je zelf het decor: bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek. Elke gift wordt een cadeau en de bezoeker vliegt naar het volgende cadeau.

De toon is speels en warm. De ervaring is bedoeld voor verenigingen die zich tot gezinnen richten, en voor lezers van alle leeftijden.

De Kaartenmuur

Aan de Kaartenmuur hangen enveloppen aan een touw. Elke kaart is een postzegel.

Dit is de persoonlijkste sfeer, met de hand geschreven. De muur groeit stilaan uit tot één grote gezamenlijke boodschap.

Hoe kies je tussen de vier?

Kies op basis van de toon van je vereniging en de plaats die je de donateur geeft.

  • Een gedeeld, zichtbaar moment: de Glow Room.
  • Een gelijke plaats voor elke donateur: de Sterrenhemel.
  • Een speelse toon, voor gezinnen: het Pakjeserf.
  • Met de hand geschreven woorden: de Kaartenmuur.

Zo doe je het met WeGlow.world

Met WeGlow.world maak je een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens, overzicht. Ze accepteert eenmalige en maandelijkse giften, met een omschrijving per bedrag, en werkt op je telefoon. De donateur vult zijn voornaam en mailadres in.

Als je organisatie op WeGlow.world staat, is dit het draaiboek dat we aanraden, over drie weken.

  1. Week 1: maak je account aan, bereid de donatiepagina voor en schrijf de bedanktekst.
  2. Week 2: kies de ervaring, je kleuren en je logo, en test met twee of drie bekenden.
  3. Week 3: kondig de actie aan per mail en op je sociale media, en nodig je supporters uit om hun eigen actiepagina te starten.

De bedankmail vertrekt automatisch als je een bedanktekst hebt ingevuld. Maak je account aan om gratis te starten met een account, en neem contact met ons op als je de officiële lancering van de ervaringen wilt volgen.

En de fiscale aftrek voor je donateurs?

In Luxemburg is een gift een bijzondere uitgave die van het inkomen wordt afgetrokken, geen belastingvermindering in procenten. Het totaal van de giften van het jaar moet 120 euro bereiken. De aftrek mag niet hoger zijn dan 20 procent van het totale netto-inkomen, noch 1.000.000 euro (Administration des contributions directes, de Luxemburgse directe belastingen).

De begunstigde telt even zwaar als het bedrag. Alleen organisaties die erkend zijn als van openbaar nut en vermeld staan op de lijsten van de Administration des contributions directes, geven dit recht. Een asbl (vereniging zonder winstoogmerk) staat daar niet automatisch op. Controleer je status op de lijst.

We kunnen hier niet bevestigen welk bewijs de donateur moet bewaren, noch of onlinebetalingen onder de giften in contanten vallen. Vraag dit aan de Administration des contributions directes. WeGlow.world stelt geen fiscaal attest uit voor Luxemburg.

Een online tombola?

Stel geen trekking of prijzen voor op je pagina zonder toestemming. Een tombola of loterij vraagt altijd een voorafgaande vergunning: die van het college van burgemeester en schepenen tot 12.500 euro aan loten, die van de minister van Justitie daarboven (ministerie van Justitie, gecontroleerd op 9 oktober 2026).

De online verkoop van loten wordt niet gedekt door de geraadpleegde bronnen. Hou het bij giften en kaarten.

Mails: de toestemming

Om je vroegere donateurs uit te nodigen voor de actie, maakt de Commission nationale pour la protection des données (CNPD, de Luxemburgse privacytoezichthouder) een onderscheid tussen twee gevallen. Zonder voorafgaande band is voorafgaande toestemming nodig. Met een contractuele band volstaat een recht van verzet.

We kunnen niet bevestigen of een gift als contractuele band telt. Het veiligst blijft een vakje dat je nooit vooraf aanvinkt, en een uitschrijflink in elk bericht.

Veelgestelde vragen

Vijf antwoorden voor je je actie start.

Zijn de kerstervaringen al beschikbaar?

Nee, nog niet officieel. Het zijn concepten, zichtbaar als demo, tot de officiële lancering. Bekijk de kerstpagina van WeGlow.world om de evolutie te volgen.

Heb ik een vergunning nodig voor een online kerstactie?

Voor een donatiepagina vonden we geen geschreven regel, terwijl een inzameling aan huis en een openbaar evenement er wel een vragen. Schrijf naar het ministerie van Justitie, op info@mj.public.lu, om je geval te bevestigen.

Hoeveel tijd heb ik nodig om de actie voor te bereiden?

Reken op drie weken en twee tot drie mensen: één voor de donatiepagina, één voor de teksten en de mail, één voor de sociale media. Begin in oktober om begin december klaar te zijn.

Kunnen mijn donateurs hun gift aftrekken?

Alleen als je organisatie op de lijsten van de Administration des contributions directes staat en hun jaartotaal 120 euro bereikt. Volgens het aangifteformulier tellen giften voor het jaar van betaling, dus vóór 31 december. Die regel voor het jaareinde is afgeleid, de Administration formuleert hem niet zo: bevestig hem bij haar.

Moet ik in meerdere talen communiceren?

Het land is drietalig en één taal volstaat zelden. Voorzie minstens Frans en Duits voor je mail en je pagina, en Engels als je supporters internationaal zijn.

Bronnen

Artikels