Kerstactie-ideeën voor een vereniging in Luxemburg
Kerstmarkt, Chrëschtmaart, concert, knutselwerk of tombola: ideeën voor een kerstactie van een vereniging in Luxemburg, met de regels die je moet kennen.
In het kort In Luxemburg kan een vereniging kiezen uit een kerstmarkt, een dorpse Chrëschtmaart, een concert, een knutselkraam of een online donatiepagina. Reken op 6 tot 8 weken, vraag de toestemming van de burgemeester voor elk evenement in de openbare ruimte en check de tombolaregels voordat je prijzen aankondigt.
dit artikel beschrijft de regels in Luxemburg.
Welke kerstactie-ideeën werken voor een vereniging in Luxemburg?
Vijf vormen passen goed bij een vereniging: de kerstmarkt, het kerstconcert, de kraam met knutselwerk en koekjes, de tombola en de online donatiepagina. Ze zijn goed te combineren. Een buurtactie kan ter plaatse beginnen en online doorlopen tot 31 december.
Kies eerst op basis van je krachten: het aantal vrijwilligers, de beschikbare locatie en de tijd die je vóór december hebt.
Een kerstmarkt of Chrëschtmaart voor jouw doel
Het eenvoudigst is een kraam op een bestaande markt. Daar verkoop je knutselwerk, koekjes of wenskaarten en stel je je doel voor. Met 5 tot 10 vrijwilligers volstaan twee knutselavonden in november om een tafel te vullen.
Organiseer je zelf een Chrëschtmaart in je dorp, dan verandert de situatie: dat is waarschijnlijk een evenement in de openbare ruimte, wat je met je gemeente moet bevestigen.
Vraagt een marktkraam een betaalde standplaats, of vraagt de verkoop van alcohol (bijvoorbeeld glühwein) een aparte toestemming? Dat is niet bevestigd in de officiële bronnen die wij raadpleegden. Vraag het aan je gemeente en aan de organisator van de markt voordat je iets bestelt.
Een kerstconcert of zangavond
Een concert met een koor, een fanfare of leerlingen van een muziekschool trekt gezinnen aan en is eenvoudig te financieren: vrije toegang met een collectebus, of een ticket tegen een vaste prijs. Reken op 4 weken om de zaal en de muzikanten te vinden en daarna 2 weken om te communiceren.
Vindt het concert plaats in de openbare ruimte, dan is de toestemming van de burgemeester (bourgmestre) nodig. Elke gemeente heeft een eigen politiereglement: neem contact op met het gemeentebestuur voordat je de datum vastlegt. In de stad Luxemburg verloopt de aanvraag online en kan een belasting op vertoningen (taxe sur les spectacles) gelden.
Knutselwerk, koekjes en solidaire pakketten
Knutselateliers werken goed met gezinnen: adventskransen, houten versieringen, kaarsen, koekjes in blikjes. De producten verkoop je op een kraam, bij de uitgang van een school of tijdens het evenement van je gemeente.
Een solidaire adventskalender bereid je ook op voorhand voor: elke dag gaat er een deurtje open met een berichtje of een voorwerpje. Een paar weken knutselen volstaan voor een kleine reeks.
Een kersttombola: wat je moet weten voordat je prijzen aankondigt
In Luxemburg vraagt een tombola vooraf een toelating, ook voor een kleine vereniging. Bedraagt de waarde van de uitgegeven loten niet meer dan 12.500 €, dan beslist het college van burgemeester en schepenen (collège des bourgmestre et échevins) van de gemeente waar de loten hoofdzakelijk worden uitgegeven. Boven dat bedrag beslist de minister van Justitie.
De tombola moet ook geheel of gedeeltelijk een doel van algemeen belang dienen met een filantropisch, religieus, wetenschappelijk, artistiek, pedagogisch, sociaal, sportief of toeristisch karakter.
Online loten verkopen komt in de officiële bronnen die wij raadpleegden niet aan bod. Verkoop dus geen loten via een donatiepagina zonder schriftelijk akkoord van de bevoegde overheid. Voor de stad Luxemburg moet binnen een maand na de trekking een staat van ontvangsten worden ingediend. Ons artikel over de kersttombola in Luxemburg beschrijft de stappen.
Inzamelen van deur tot deur of op de openbare weg
Voor een geldinzameling of een hulpvraag aan huis is toestemming nodig: van de gemeenteraad als de inzameling in één gemeente plaatsvindt, van het ministerie van Justitie als ze meerdere gemeenten raakt. Ga dus niet op pad met een collectebus en vrijwilligers zonder dat antwoord.
Een inzameling met een kraam of spaarpot in een winkelstraat wordt door het ministerie niet uitdrukkelijk behandeld. Vraag je gemeente wat er geldt voordat je je opstelt.
Zijn giften aftrekbaar voor je donateurs?
Voor een inwonende donateur zijn giften in geld aftrekbaar van het inkomen als bijzondere uitgave, op voorwaarde dat het jaartotaal 120 € bereikt. De aftrek is beperkt tot 20 % van het totale nettoinkomen, met een maximum van 1.000.000 €. Giften tellen voor het jaar van betaling, dus vóór 31 december: dat is een regel afgeleid uit het aangifteformulier, die de belastingdienst (ACD) niet in die vorm formuleert.
Alleen bepaalde organisaties geven dit recht: organisaties die als van openbaar nut zijn erkend en op de lijsten van de Administration des contributions directes (ACD) staan. Niet elke vereniging staat op die lijst. Controleer de jouwe voordat je schrijft dat giften aftrekbaar zijn.
Het bewijs dat de donateur moet bewaren, is niet bevestigd in onze bronnen: vraag het aan de ACD. Beweer ook niet dat een online betaling als gift in geld telt zonder bevestiging.
Zo doe je het met WeGlow.world: de actie online verlengen
Staat je vereniging op WeGlow.world, dan vul je de donatiepagina in drie stappen in: bedrag, gegevens, overzicht. Ze aanvaardt eenmalige en maandelijkse giften, elk met eigen bedragen, en werkt op je telefoon. Je kunt gratis starten met een account op WeGlow.world.
Je supporters kunnen een eigen actiepagina starten voor je campagne en je kunt een bedankbericht schrijven dat na elke gift wordt verstuurd. Bekijk ook onze gids over de online kerstactie.
Vier kerstbelevingen zijn in voorbereiding, nog een concept tot de officiële lancering: de Glow Room, waar elke gift een versiering in de kerstboom wordt, de Sterrenhemel, waar elke gift een ster wordt, het Pakjeserf, waar je de setting kiest (bos, dorp, bevroren meer, hut, bibliotheek), en de Kaartenmuur, met enveloppen aan een touw.
Een planning voor 6 tot 8 weken
Leg vanaf begin oktober het idee, de plek en de datum vast en neem dan contact op met je gemeente. Maak, repeteer en open je donatiepagina in november. De laatste twee weken gebruik je om te communiceren en te herinneren.
Voor de volledige werkwijze volg je onze gids voor het organiseren van een kerstactie in Luxemburg. Eén taal volstaat in het land niet altijd: voorzie een boodschap in het Frans en, indien mogelijk, in het Duits.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste idee voor een kleine vereniging?
Een kraam met knutselwerk en koekjes op een bestaande markt vraagt weinig middelen: 5 vrijwilligers en een paar knutselavonden in november volstaan. Zo vermijd je ook de last van een eigen evenement in de openbare ruimte.
Is een toelating nodig voor een markt of een concert?
Voor elk evenement in de openbare ruimte (spelen, optredens, concerten, tentoonstellingen) is de toestemming van de burgemeester nodig. Elke gemeente heeft een eigen politiereglement: vraag het aan het gemeentebestuur voordat je de datum vastlegt.
Mag ik een tombola organiseren zonder toelating?
Nee. Een voorafgaande toelating is nodig: die van het college van burgemeester en schepenen tot 12.500 € aan loten, die van de minister van Justitie daarboven. Het contactadres van het ministerie is jeux-de-hasard@mj.etat.lu.
Zijn giften aan mijn vereniging aftrekbaar?
Alleen als de organisatie als van openbaar nut is erkend en op de lijsten van de ACD staat. De donateur moet 120 € per jaar halen, binnen de grens van 20 % van het nettoinkomen. Controleer eerst jouw status.
Wanneer moet ik beginnen?
Zes tot acht weken volstaan voor een kraam of een concert. Voor een kerstmarkt neem je vanaf de herfst contact op met de gemeente. Ook een toelating voor een tombola of inzameling vraagt tijd: die termijn is niet bevestigd, vraag het aan je gemeente.
Bronnen
Officiële bronnen, gecontroleerd op 9 oktober 2026: