Kersttombola in Luxemburg: de regels die je volgt

Kersttombola in Luxemburg: voorafgaande vergunning, grens van 12.500 €, doelen van algemeen nut en ontvangstenstaat in Luxemburg-Stad

In het kort In Luxemburg vraagt een kersttombola altijd een voorafgaande vergunning. Boven 12.500 € aan loten beslist de minister van Justitie, tot dat bedrag het schepencollege van de gemeente van uitgifte. Het doel moet van algemeen nut zijn. In Luxemburg-Stad dien je binnen een maand een ontvangstenstaat in.

dit artikel beschrijft de regels in Luxemburg.

Een tombola lijkt de eenvoudigste kerstactie: geschonken prijzen, loten, een trekking. In Luxemburg volgt ze toch een duidelijke procedure. Zo bereid je ze voor zonder onaangename verrassingen, stap voor stap, en zo koppel je ze aan een heldere oproep tot giften.

Waarom er altijd een vergunning nodig is

Volgens het ministerie van Justitie wordt een tombola of loterij niet gehouden zonder voorafgaande vergunning. De bronnen die wij raadpleegden, vermelden geen vrije kleine tombola. Ook voor de tombola op het kerstfeest van je vzw (asbl, vereniging zonder winstoogmerk) vraag je eerst toestemming, voor je het eerste lot verkoopt.

Een kleine tombola in een dorpszaal ontsnapt dus niet aan de regel. Twijfel je over jouw geval, schrijf dan naar de dienst van het ministerie van Justitie die bevoegd is voor kansspelen, weddenschappen, tombola's en loterijen. De contactgegevens staan in de bronnen onderaan het artikel.

Wie geeft de vergunning: de grens van 12.500 euro

De bevoegde overheid hangt af van de waarde van de loten die je wilt uitgeven. De berekening gebeurt op de totale waarde van de uitgegeven loten.

  • Meer dan 12.500 € aan uitgegeven loten: de vergunning komt van de minister van Justitie.
  • 12.500 € of minder: ze komt van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waar de belangrijkste uitgifteplaats van de loten ligt.

Voorbeeld als planning: 2.000 loten van 5 € zijn samen 10.000 €, dus beslist de gemeente. Met 3.000 loten van 5 € kom je op 15.000 € en gaat het dossier naar het ministerie. Maak die berekening meteen, want ze bepaalt je gesprekspartner.

Een doel van algemeen nut, anders niets

Een tombola of loterij is alleen toegestaan als ze geheel of gedeeltelijk een doel van algemeen nut dient. Het ministerie noemt het filantropische, religieuze, wetenschappelijke, artistieke, pedagogische, sociale, sportieve of toeristische karakter.

Beschrijf je doel dus ronduit in je aanvraag: waarvoor dient het opgehaalde geld, voor welk publiek, met welk project. De minister en het schepencollege kunnen ook voorwaarden opleggen voor de organisatie, de trekking en de controle.

Na de trekking: de ontvangstenaangifte

In de stad Luxemburg dient de organisator binnen de maand na de trekking een ontvangstenstaat in. Het gemeentesecretariaat bezorgt die daarna aan het ministerie van Justitie. Deze verplichting is bevestigd voor de stad Luxemburg, niet als nationale regel.

Vindt je tombola plaats in een andere gemeente, vraag dan aan het gemeentebestuur welke formaliteit na de trekking geldt. Houd de boekhouding van de tombola vanaf dag één bij.

Een realistische planning voor kerst

De bronnen leggen geen officiële termijn vast voor het indienen van de aanvraag, en ook geen standaardformulier. Reken dus ruim en neem vroeg contact op met je gemeente of met het ministerie van Justitie. Hier is een redelijk werkritme, aan te passen.

  1. Vanaf oktober: bepaal het aantal loten, de prijs, de plaats en de datum van de trekking.
  2. Ongeveer 6 weken voor de verkoop: dien de aanvraag in bij de gemeente of het ministerie.
  3. Terwijl je op het antwoord wacht: verzamel de prijzen en werf 5 tot 10 vrijwilligers.
  4. Na de vergunning: start de verkoop van de loten en doe daarna de trekking.
  5. Binnen de maand erna: dien de ontvangstenaangifte in als ze op jou van toepassing is.

Wat je nog moet nagaan voor je online verkoopt

Geen van de bronnen die wij openden, behandelt de verkoop van loten online, noch een loterij op een donatiepagina. De prijsgrenzen per lot en de maximale waarde van de prijzen zijn evenmin bevestigd.

Stel die vragen dus schriftelijk aan het ministerie van Justitie (jeux-de-hasard@mj.etat.lu) of aan je gemeente voor je communiceert. Dezelfde voorzichtigheid geldt voor de huis-aan-huisinzameling, die de toestemming van de gemeenteraad vraagt als ze binnen één gemeente blijft, of van het ministerie als ze meerdere gemeenten raakt.

Tombola en giften: haal ze niet door elkaar

Een tombolalot biedt een kans om te winnen, en dat is iets anders dan een gift. Houd in je communicatie twee stromen netjes gescheiden: aan de ene kant de vergunde tombola, aan de andere kant de oproep tot giften.

Fiscaal gezien aanvaardt de administratie van de directe belastingen (Administration des contributions directes) de aftrek van giften in geld aan erkende instellingen van openbaar nut, vanaf 120 € aan giften per jaar, binnen de grens van 20 % van het netto-inkomen. Alleen instellingen op haar lijst tellen mee. Beloof nooit dat een tombolalot aftrekbaar is: vraag bevestiging aan de administratie. Zie ons artikel over de aftrek van kerstgiften in Luxemburg.

Zo doe je het met WeGlow.world

Voor het gedeelte giften van je actie biedt WeGlow.world je een donatiepagina in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Ze accepteert eenmalige en maandelijkse giften, met bedragen en omschrijvingen naar keuze, en ze werkt goed op mobiel. Als je organisatie op WeGlow.world staat, kan die pagina je tombola-avond begeleiden.

Wij stellen WeGlow.world niet voor als een tool om loten te verkopen. Het dient om giften helder te verzamelen, voor en na de avond. Je supporters kunnen ook hun eigen actiepagina openen om je tombola bekend te maken en voor je doel in te zamelen.

Er zijn vier kerstervaringen gepland om de oproep levendiger te maken. Ze zijn nog een concept, tot de officiële lancering. In de Glow Room wordt elke gift een versiering aan de kerstboom in een 3D-woonkamer. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster. De Kaartenmuur hangt enveloppen aan een touw, waarbij elke kaart een postzegel is. Alles staat op de kerstpagina. Je kunt gratis starten met een account.

Ideeën om de tombola met je campagne te verbinden

Kondig de datum van de trekking en je doel vanaf het begin aan. Een tombola werkt beter als iedereen weet waarvoor het geld dient: een kerstmaaltijd, pakketten, een uitstap.

Voor andere formats rond de tombola lees je onze kerstactie-ideeën voor een vereniging in Luxemburg. Om het geheel te organiseren, van de eerste afspraak tot het laatste bedankje, volg je onze gids om een kerstactie in Luxemburg te organiseren.

Veelgestelde vragen

Is er een vergunning nodig voor een kleine kersttombola?

Ja. De geraadpleegde officiële bronnen eisen een voorafgaande vergunning voor elke tombola of loterij, zonder uitzondering voor kleine. Afhankelijk van de waarde van de loten komt ze van het schepencollege of van het ministerie van Justitie.

Tot wie richt ik me voor minder dan 12.500 € aan loten?

Tot het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waar de belangrijkste uitgifteplaats van de loten ligt. Boven 12.500 € valt de aanvraag onder de minister van Justitie.

Welke doelen maken een tombola mogelijk?

Alleen doelen van algemeen nut, geheel of gedeeltelijk: filantropisch, religieus, wetenschappelijk, artistiek, pedagogisch, sociaal, sportief of toeristisch. Leg je doel duidelijk uit in de aanvraag.

Wat moet je doen na de trekking?

In de stad Luxemburg dien je binnen de maand na de trekking een ontvangstenstaat in. Elders vraag je de formaliteit na bij je gemeente en bewaar je alle bewijsstukken.

En de verkoop van loten online?

Dat punt is niet bevestigd door de geraadpleegde bronnen. Schrijf naar het ministerie van Justitie of naar je gemeente voor je de verkoop start, en bewaar hun antwoord schriftelijk.

Bronnen

Artikels