Adventskalender voor het goede doel in Duitsland

Een adventskalender voor je vereniging: 24 luikjes met verhalen en doelen, planning, donatiepagina en de regels voor gifbewijs en loten in Duitsland.

In het kort Een adventskalender voor je vereniging verdeelt een inzamelactie over 24 dagen: elke dag open je een luikje met een verhaal, een deeldoel of een bedankje. Zo blijft je vereniging de hele december zichtbaar. Prijzen of dagelijkse winsten zijn juridisch lastig, daarom kiest deze kalender voor verhalen in plaats van loten.

Dit artikel beschrijft de regels in Duitsland.

Een adventskalender past bij verenigingen, omdat je klein begint en elke dag een aanleiding hebt om iets door te vertellen. Dit artikel laat zien hoe je 24 luikjes plant, de donatiepagina voorbereidt en de regels in acht neemt. Het is oriëntatie en geen juridisch advies.

Wat is een adventskalender met giften voor een vereniging?

Een digitale kalender met 24 luikjes, van 1 tot en met 24 december. Achter elk luikje zit een verhaal, een deeldoel of een bedankje, en elk luikje leidt naar dezelfde donatiepagina.

De kracht zit in het ritme: supporters komen dagelijks terug, omdat ze willen weten wat er vandaag achter het luikje zit. Anders dan bij een eenmalige actie verdeelt het werk zich over veel kleine berichten. Meer ideeën vind je in het artikel kerstactie-ideeën voor de vereniging.

Waarom verhalen in plaats van dagelijkse winsten?

Een prijs per dag zou geen gift zijn, maar een verloting. Verlotingen zijn in Duitsland vergunningplichtig, en de regels worden door de deelstaten (Bundesländer) gemaakt. Een kalender met verhalen heeft die drempel niet.

Wie zonder toestemming een openbare loterij of verloting organiseert, maakt zich volgens § 287 StGB (het Duitse Wetboek van Strafrecht) strafbaar. Bovendien verbieden de drie algemene vergunningen die wij lazen (Berlijn, Noordrijn-Westfalen, Bremen) de verkoop van loten via internet. Een verloting via een donatiepagina is dus geen standaardoptie. Details lees je in het artikel tombola voor de kerstactie: regels.

Wil je toch prijzen, vraag dan eerst de bevoegde kansspelautoriteit van je deelstaat.

De 24 luikjes: inhoud die blijft werken

Meng vier soorten luikjes, zodat de kalender afwisselend blijft. Zo heb je nooit het gevoel dat je elke dag hetzelfde schrijft.

  • Verhalen: een mens of project dat je vereniging begeleidt, in 80 tot 120 woorden.
  • Deeldoelen: "Vandaag 25 euro voor een warme maaltijd" als concreet bedrag.
  • Inkijkjes: een foto uit het verenigingsleven, een stem uit het team.
  • Bedankjes: een luikje voor donateurs, vrijwilligers en supporters.

Plan de luikjes 3 tot 4 weken vooraf, zodat op 1 december minstens de eerste 7 klaar zijn. Kies een totaaldoel en verdeel het zichtbaar in 24 stappen.

Planning: zo start je op tijd

Reken terug vanaf 1 december. Met 5 tot 10 mensen in het team zijn 6 weken genoeg, als de taken vroeg duidelijk zijn. Het uitgebreide plan vind je in het artikel kerstactie plannen: de planning.

  • Vanaf half oktober: doel, team en rollen vastleggen.
  • Begin november: teksten en foto's voor de eerste luikjes verzamelen.
  • Half november: donatiepagina bouwen en testen op je telefoon.
  • Eind november: aankondiging aan leden en supporters.

Zo doe je het met WeGlow.world: donatiepagina en eigen actiepagina's

De donatiepagina is het hart van de kalender. Met WeGlow.world richt je die in drie stappen in: bedrag, persoonlijke gegevens, samenvatting. Eenmalige en maandelijkse giften zijn mogelijk, telkens met eigen bedragen en omschrijvingen zoals "Een warme maaltijd".

De pagina werkt op de smartphone. Gevraagd worden voornaam en e-mailadres; gevers kunnen ook anoniem geven. Stel een bedanktekst in, dan gaat er na een gift een bedankmail uit. Gratis starten met een account kan via aanmelden bij WeGlow.world.

Supporters kunnen bovendien een eigen actiepagina voor je campagne starten. Vraag 5 tot 10 mensen om elk één luikje te "adopteren" en in hun eigen omgeving te delen. Dat verdeelt het werk en het bereik.

Digitale kerstervaringen als podium voor je kalender

WeGlow.world werkt aan vier digitale kerstervaringen. Ze zijn een concept tot de officiële lancering, dat zeggen we eerlijk. Twee passen bijzonder goed bij een adventskalender.

In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster. In de Glow Room wordt elke gift een versiering aan de kerstboom in een 3D-woonkamer. Beide tonen de groeiende kalender op een manier die mensen graag delen. Meer daarover in het artikel online kerstactie met een digitale ervaring.

Zuwendungsbestätigung (gifbewijs): wat vaststaat

Gevers zoeken de "Spendenquittung", in de wet heet die Zuwendungsbestätigung. Giften aan organisaties met een algemeen nut (gemeinnützige Körperschaften) zijn volgens § 10b EStG (de Duitse inkomstenbelastingwet) aftrekbaar als bijzondere uitgaven, tot 20 procent van het totale inkomen. Bepalend is het kalenderjaar van de betaling, dus uiterlijk 31 december.

  • Het officieel voorgeschreven model van het Bundesfinanzministerium (federaal ministerie van Financiën) geldt.
  • Je mag het bewijs alleen uitreiken met een Freistellungsbescheid (vrijstellingsbeschikking) die niet ouder is dan 5 jaar, of met een vaststelling die hoogstens 3 kalenderjaren geleden is.
  • Tot 300 euro volstaat voor de gever onder voorwaarden een bankbewijs (§ 50 lid 4 EStDV).
  • Onjuiste bewijzen leiden tot aansprakelijkheid: de belasting wordt berekend op 30 procent van het geschonken bedrag.

Niet bevestigd, dus geen feit: de exacte formulering voor de donatiepagina, details over het verzamelbewijs en de elektronische verzending. Vraag daarover je Finanzamt (belastingkantoor) of je belastingadviseur.

Mailings en privacy

Als je supporters dagelijks of wekelijks aan de kalender herinnert, heb je hun toestemming nodig. Reclame per mail zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming is volgens § 7 UWG (wet tegen oneerlijke concurrentie) een onaanvaardbare hinder.

De Duitse toezichthouders noemen dubbele opt-in als procedure voor de elektronische toestemming "geboden". Of de uitzondering in § 7 lid 3 UWG voor donateurs geldt, is niet bevestigd; ga er dus van uit dat toestemming nodig is. Bevoegd is de privacytoezichthouder van je deelstaat. Sjablonen vind je in het artikel kerstmail aan donateurs.

Impressum en cookies op de donatiepagina

Toon op de donatiepagina een volledig Impressum (verplichte gegevens over wie je bent en hoe men je bereikt), dat is de veilige regel. § 5 DDG verlangt naam, adres, een snelle elektronische contactmogelijkheid en bij rechtspersonen vertegenwoordigingsbevoegden en registergegevens.

Gebruik je trackers of analyse, dan is volgens § 25 TDDDG toestemming nodig, tenzij ze technisch noodzakelijk zijn. Of die plicht geldt voor een gratis donatiepagina van een vereniging, is niet bevestigd.

Veelgestelde vragen

De vijf vragen die verenigingen het vaakst stellen over de adventskalender.

Mag ik elke dag iets verloten?

Dat raden we af. Een verloting is vergunningplichtig, de regels verschillen per deelstaat, en de drie gelezen algemene vergunningen verbieden de verkoop van loten op internet. Vraag eerst de autoriteit van je deelstaat.

Hoeveel geld moet ik per dag als doel stellen?

Er is geen getal dat voor iedereen past. Deel je totaaldoel door 24 en rond af op een bedrag dat je in één zin kunt uitleggen, bijvoorbeeld 25 euro voor een warme maaltijd.

Kan ik de kalender ook zonder website uitvoeren?

Ja, met een donatiepagina en één bericht per dag in je kanalen. Een eigen website is niet nodig. Belangrijk is dat elk luikje naar dezelfde donatiepagina leidt.

Wie mag een Zuwendungsbestätigung uitreiken?

Een vereniging met een geldige Freistellungsbescheid die niet ouder is dan 5 jaar, of met een vaststelling die hoogstens 3 kalenderjaren geleden is. Het model schrijft het Bundesfinanzministerium voor.

Heb ik een vergunning nodig voor de kalender?

Voor een zuivere onlinekalender met donatiepagina is ons geen inzamelvergunning bekend. Wie in het openbaar inzamelt, heeft in Rijnland-Palts, Thüringen en het Saarland nog een vergunning nodig, in de meeste andere deelstaten niet meer. Vraag bij twijfel je gemeente.

Bronnen

Alle bronnen zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026. Dit artikel vervangt geen juridisch advies.

Artikels