Solidaire kerstcampagne op school: gids voor de AMPA

Zet een solidaire kerstcampagne op school op met de AMPA en de gezinnen: team, planning van 6 weken, ideeën en wat je vooraf nakijkt.

In het kort Een solidaire kerstcampagne op school werkt het best met een helder doel, een klein team van ouders uit de AMPA (de Spaanse oudervereniging) en ongeveer 6 weken speling. Laat de leerlingen ideeën aanbrengen, laat de gezinnen zelf bepalen hoeveel ze geven en overleg met de schooldirectie alles wat gegevens van minderjarigen, tombola's of aftrek raakt.

dit artikel beschrijft de regels in Spanje.

Hoe begin je een solidaire kerstcampagne op school?

Begin met drie beslissingen op papier: voor welk doel is de opbrengst, welk bedrag wil je halen en tot welke datum. Met die drie zinnen begrijpt elke ouder of leerkracht de campagne in een minuut en kan hij ze uitleggen in de groepschat van de klas.

Kies een nabij en concreet doel: materiaal voor de eetzaal van een buurtvereniging of speelgoed voor Driekoningen op een andere school. Kinderen leven zich in met een beeld, niet met een cijfer.

Wie doet wat: AMPA, leerlingen, gezinnen en directie

Een eenvoudige verdeling voorkomt dat alles op drie mensen neerkomt. Met een team van 5 tot 10 mensen, elk met een concrete taak, draait een schoolcampagne zonder dat iemand zijn decemberavonden kwijt is.

  • AMPA: coördineert, onderhoudt de communicatie met de gezinnen en beheert het geld.
  • Directie en klasleerkrachten: keuren activiteiten goed binnen de lesuren en de schoolgebouwen.
  • Leerlingen: stellen ideeën voor, maken affiches en vertellen het verhaal in hun eigen woorden.
  • Gezinnen: geven, delen de link en organiseren, als ze willen, hun eigen kleine campagne.

Een planning van 6 weken die niet vastloopt

Zes weken volstaan om voor de vakantie af te ronden. Begin je begin november, dan heb je speling om het plan bij te sturen en het resultaat in de laatste lessen te vieren.

  • Week 1: doel, bedrag, team en toestemming van de directie.
  • Week 2: donatiepagina, bericht aan de gezinnen en affiche op school.
  • Week 3 en 4: activiteiten in de klas en op de speelplaats, met de link altijd zichtbaar.
  • Week 5: herinnering, een update over de stand van zaken en een laatste zetje.
  • Week 6: afsluiting, bedankjes en een bericht met het resultaat.

Ideeën die passen bij het schoolleven

De beste ideeën zijn die welke al in het ritme van de school passen. Een schoolcampagne heeft geen grote producties nodig: ze heeft activiteiten nodig waar kinderen plezier aan beleven en die gezinnen met een klein gebaar kunnen steunen.

  • Solidaire kerstmarkt met knutselwerkjes uit de klas.
  • Een voorleesmoment of een kerstliedjesvoorstelling met vrijwillige bijdrage.
  • Uitdaging per klas, met een zichtbaar scorebord van wat er bijkomt.
  • Gezinnen die hun eigen steunpagina maken en die delen met grootouders, ooms, tantes en vrienden.

Meer inspiratie vind je in onze gids met ideeën voor een solidaire kerstcampagne en de stappen van de logistiek in hoe je een solidaire kerstcampagne organiseert.

Tombola's, aftrek en privacy van minderjarigen

Drie zaken verdienen een voorafgaande vraag voordat je iets aankondigt: tombola's, de fiscale behandeling van giften en de gegevens van kinderen. Voor alle drie geldt voor een school dezelfde nuttige regel: laat het schriftelijk bevestigen door wie bevoegd is en ga er niet van uit dat wat elders werkt, hier ook werkt.

Tombola's en rifa's: in Spanje worden ze geregeld door de autonome regio's en de regels verschillen sterk. Madrid vraagt bijvoorbeeld een voorafgaande melding en Catalonië eist toestemming als de prijzen meer dan 3.000 € bedragen. De Spaanse gokwet en Madrid eisen prijzen die geen geld zijn. Vraag het aan het departement gokzaken van je regio.

Aftrek: Wet 49/2002 voorziet een aftrek van 80 % voor de eerste 250 € die je schenkt aan organisaties die aan de voorwaarden voldoen, en van 40 % daarboven. Maar een vereniging zonder verklaring van openbaar nut (declaración de utilidad pública) valt niet automatisch onder die regeling. Beloof de gezinnen geen aftrek zonder dat te bevestigen bij de AEAT (de Spaanse belastingdienst) of bij je administratiekantoor (gestoría).

Minderjarigen en gegevens: de Spaanse wet legt op 14 jaar de leeftijd vast vanaf wanneer een minderjarige toestemming kan geven voor de verwerking van zijn gegevens. Onder die leeftijd beslist wie het ouderlijk gezag heeft. Publiceer geen namen of foto's van leerlingen zonder toestemming van de gezinnen en raadpleeg de verantwoordelijke voor gegevensbescherming van de school of de AEPD (de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit).

Schrijf je de gezinnen aan om steun te vragen, onthoud dan dat artikel 21 van de LSSI (de Spaanse wet op diensten van de informatiemaatschappij) promotionele mails zonder voorafgaande toestemming verbiedt, met zeer beperkte uitzonderingen. Het verstandigst is een duidelijke toestemming te vragen en in elk bericht een eenvoudige afmelding te bieden.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je een donatiepagina in drie stappen, bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht, die goed werkt op de smartphone, waar de gezinnen het bericht van de AMPA zullen lezen. Ze ondersteunt eenmalige en maandelijkse giften, elk met eigen bedragen, en je kunt elk bedrag een label geven, zoals "een tussendoortje voor de hele groep".

Daarnaast kunnen gezinnen en de oudere leerlingen zelf hun steunpagina voor de campagne openen en delen met hun kring. Zo hoeft de AMPA niet achter iedereen aan te lopen: iedereen nodigt de zijnen uit. Wanneer iemand geeft, kun je een vooraf geschreven bedanktekst sturen, op voorwaarde dat je die hebt ingesteld.

We bereiden vier kerstbelevingen voor die elke gift een gezicht geven. Ze zijn nog een concept tot de officiële lancering, en dat zeggen we eerlijk. De Kaartenmuur past heel goed op een school: enveloppen aan een touw, en elke kaart heeft een postzegel. De kinderen kunnen zich voorstellen hoe het touw week na week vol raakt.

Er zijn er nog andere, zoals de Glow Room, een woonkamer in 3D waar elke gift een versiering aan de boom wordt. Bekijk het kerstfundraisingcentrum en lees hoe je een digitale campagne opzet in onze gids voor een online kerstcampagne. Om te starten maak je je account aan op WeGlow.world: starten is gratis, maar je hebt een account nodig. En heb je vragen, schrijf ons.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de vragen die het vaakst terugkomen op vergaderingen van de AMPA wanneer een solidaire campagne ter sprake komt.

Mag de AMPA geld inzamelen voor een extern doel?

Het gebeurt vaak, maar het hangt af van de statuten van de vereniging en van wat haar bestuur beslist. Controleer de statuten, leg het akkoord vast in de notulen en verwittig de schooldirectie voordat je de campagne openbaar maakt.

Hoeveel tijd heeft een schoolcampagne nodig?

Met ongeveer 6 weken heb je speling om voor te bereiden, te communiceren, activiteiten te doen en rustig af te sluiten. Is er een tombola of een markt met vergunningen, begin dan eerder, want externe procedures slepen het langst aan.

Kunnen de kinderen meedoen zonder druk op de gezinnen?

Ja, als de bijdrage vrijwillig is en je geen lijsten toont van wie wel of niet gaf. Leg de nadruk op wat de klas samen bereikt, niet op wat elk gezin geeft, en bied manieren om mee te helpen die geen geld kosten.

Mag je wie geeft een kleine attentie geven?

Ja, maar voorzichtig. Wet 49/2002 laat een symbolische tegenprestatie toe die niet meer dan 15 % van de gift bedraagt. Een tekening of een bedankkaartje past goed. In principe is een aankoop waarvoor je een product krijgt geen schenking.

Wat doe ik met de foto's van de kinderen in de campagne?

Publiceer ze niet zonder toestemming van de gezinnen. Twijfel je, gebruik dan tekeningen van de leerlingen zelf of beelden van voorwerpen, en vraag het aan de verantwoordelijke voor gegevensbescherming van de school voordat je iets verspreidt.

Bronnen

De juridische teksten en procedures in deze gids komen uit deze officiële bronnen.

Artikels