Online kerstactie met een digitale beleving

Zo voert een Iers goed doel een online kerstactie waarin elke gift een kerstbal, ster, cadeau of envelop wordt. Vier concepten, eerlijk uitgelegd.

In het kort Een online kerstactie met een digitale beleving maakt van elke gift iets zichtbaars: een kerstbal, een ster, een cadeau of een envelop, met een kaart van de gever. Er zijn vier belevingen: Glow Room, Sterrenhemel, Pakjeserf en Kaartenmuur. Alle vier zijn een concept tot de officiële lancering. Je kiest er één en deelt de link.

dit artikel beschrijft de regels in Ierland.

Een gewone donatiepagina vraagt om een bedrag en stopt daar. Een kerstbeleving geeft je supporter ook een klein moment: een kaart schrijven, een plek kiezen en zijn gift tussen die van alle anderen zien verschijnen. Voor een Iers goed doel is dat een kerstoproep die je zichtbaar ziet groeien.

Wat is een digitale kerstbeleving?

Het is een 3D-scène op een webpagina waarin elke gift een eigen plek en een eigen kaart krijgt. Een donateur geeft, de gift wordt een object in de scène en elke bezoeker kan rondkijken en de kaarten lezen. Je logo en de naam van je organisatie staan bovenaan.

Je bouwt niets zelf. Je kiest kleuren, logo, naam en tekst. Eerlijk vooraf: de vier belevingen zijn een concept tot de officiële lancering. De demo's op de kerstfundraisinghub draaien in voorbeeldmodus, met gegevens van een verzonnen organisatie.

De vier belevingen, één voor één

Alle vier gebruiken dezelfde kaart en dezelfde gift. Alleen de sfeer verandert, dus kies degene die bij je goede doel en je supporters past.

Glow Room: een kerstboom in een warme woonkamer

De Glow Room is een 3D-woonkamer met een kerstboom en een open haard. Je donateur kiest een kerstbal van jouw organisatie, elk met een eigen prijs, schrijft een kaart en hangt die aan een gouden ring aan de boom. In de demo gaan kaarsen, lampen en de haard branden naarmate de campagne haar doel nadert.

Dit past bij een organisatie die wil dat de hele gemeenschap samen een kamer verlicht. Je kiest ook de boom en de kerstballen die je donateurs zien.

Sterrenhemel: elke gift wordt een ster

In de Sterrenhemel kijken je donateurs omhoog naar de nachtelijke hemel boven een kerstmarkt met een reuzenrad. Ze kiezen een ster in een vorm en kleur die jij aanlevert, schrijven een kaart en zien de ster boven de markt landen. Met pijlen vlieg je van ster naar ster en een klik opent de kaart.

Elke ster is even groot en even helder en het bedrag wordt niet getoond. Dat maakt het een rustige, sfeervolle keuze waarbij niemand zich beoordeeld voelt op wat hij gaf.

Pakjeserf: vlieg naar het volgende cadeau

Het Pakjeserf is de speelse. In de demo is het een besneeuwd erf met een blokhut, een vuur en een kerstboom, en de setting kies je voor jouw campagne: bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek. Elke gift wordt een cadeau met een kaart en bezoekers vliegen naar het volgende.

Je kiest het inpakpapier, de strik en de indeling. Bezoekers kunnen een cadeau op naam zoeken of de pijlen gebruiken. Zo krijgt elke gever een eigen cadeau, wat goed werkt voor gezinnen en scholen.

Kaartenmuur: enveloppen aan een touw

Op de Kaartenmuur wordt elke gift een envelop met een postzegel en een lakzegel. Je donateur kiest een postzegel, elk met een eigen prijs, en de kleur van het zegel. Daarna schrijft hij de kaart. Bezoekers zoeken op naam, lezen de kaarten een voor een of delen de muur.

Kies deze als je een persoonlijk, handgeschreven gevoel wilt, zoals een muur vol kerstkaarten die samen één grote groet vormen.

Hoe een donateur geeft

Het pad is in alle vier de belevingen hetzelfde: kiezen, schrijven, betalen, zien verschijnen. Niemand hoeft instructies te lezen, wat de drempel laag houdt.

  1. Kies een kerstbal, ster, inpakpapier of postzegel.
  2. Schrijf een kaart met een naam, voor wie ze is en een boodschap of wens. Een foto is optioneel.
  3. Kies een bedrag en betaal in de volgende stap.
  4. Zie de gift verschijnen en lees de kaarten van anderen.

Zonder foto toont de kaart de initialen van de gever.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world is het platform voor goede doelen waarop deze belevingen draaien. Je maakt een account aan op WeGlow.world, stelt je organisatie en campagne in en geeft de beleving je kleuren, je logo en de tekst van je oproep.

De donatiepagina zelf is die van WeGlow.world: een gift in drie stappen (bedrag, persoonlijke gegevens, overzicht) die op een telefoon werkt, met eenmalige en maandelijkse giften. Supporters kunnen ook hun eigen actiepagina starten voor jouw campagne, zodat je gemeenschap de oproep met je meedraagt. Als je een bedanktekst hebt ingevuld, krijgt de donateur die na zijn gift automatisch.

Voor het bredere plan rond de beleving lees je hoe je een kerstactie plant in zes weken. Kies je nog een formaat, begin dan bij kerstactie-ideeën voor Ierse goede doelen. Sta je ook met een kraam? Zie de gids voor een kerstmarktactie.

Wat je regelt voor je start

Een online oproep waarbij elke gift een kaart krijgt, is geen loterij en, voor zover wij weten, geen straatcollecte, maar we konden niet bevestigen hoe de regels online oproepen behandelen. Vraag het dus aan de Gardaí (de Ierse politie) als je twijfelt. Drie punten verdienen je aandacht.

  • Charitable Donation Scheme: een door Revenue (de Ierse belastingdienst) erkend goed doel kan belasting terugvragen op giften van een donateur van € 250 of meer per jaar, opgewaardeerd (gross-up) tegen 31 procent. Op € 1.000 is dat € 449,27 voor het goede doel. De donateur geeft toestemming met een certificaat en deelt een PPSN (het Ierse persoonlijk nummer). Controleer of je organisatie een erkende instantie is bij Revenue.
  • E-mails: de Data Protection Commission zegt dat marketingmails duidelijke opt-in-toestemming vragen. Vraag die, ook aan eerdere donateurs.
  • Loterijen en collectes: voeg je een loterij of een collecte op een openbare plek toe, dan kan een vergunning van de Garda nodig zijn. Check eerst bij de Garda of GRAI.

We hebben niet bevestigd hoe het certificaat van de regeling op een WeGlow.world-donatiepagina zou worden verzameld, dus vraag het aan Revenue of WeGlow.world voor je het aan donateurs belooft.

Welke beleving kies je?

Kies eerst op sfeer, dan op publiek. Twijfel je, denk dan na over wie de link zal delen en wat die persoon op zijn telefoon wil zien.

  • Glow Room: een gedeeld, gezellig moment voor een hele gemeenschap.
  • Sterrenhemel: rustig en stil, zonder getoonde bedragen.
  • Pakjeserf: speels, goed voor gezinnen en scholen.
  • Kaartenmuur: persoonlijk en handgeschreven.

Hoe deel je het?

Deel de link op dezelfde dag als je oproepmail en hou het eenvoudig. Begin ongeveer zes weken voor Kerstmis, vraag eerst 5 tot 10 supporters om te delen en stuur in de laatste week één herinnering. Een persoonlijk bericht van een medewerker wint van een algemene post.

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op wat goede doelen meestal eerst vragen over de belevingen.

Zijn de belevingen al live?

Nee. Ze zijn een concept tot de officiële lancering en de demo's draaien in voorbeeldmodus met een verzonnen organisatie. Volg de hub voor nieuws.

Kan ik mijn eigen kleuren en logo gebruiken?

Ja. Je gebruikt de kleuren van je organisatie en je logo en naam verschijnen bovenaan in de kamer, de hemel, het erf of de muur.

Kunnen andere bezoekers zien hoeveel iemand gaf?

In de Sterrenhemel niet: elke ster is even groot en het bedrag wordt niet getoond. Bij de andere belevingen check je de demo op de pagina van die beleving.

Moet een donateur een kaart schrijven?

Bij elke gift hoort een boodschap. De foto en de naam van wie de kaart is voor, zijn optioneel.

Krijgen donateurs belastingvoordeel?

Bij de Charitable Donation Scheme vraagt het erkende goede doel terug, niet de donateur, en alleen vanaf € 250 per jaar. Check de details bij Revenue.

Bronnen

Artikels