Kersttombola voor een Canadees goed doel: vergunning
Een kersttombola of 50/50-trekking plannen? Zo werken provinciale vergunningen in Canada, wat Ontario en Québec vragen en hoe je giften gescheiden houdt.
In het kort In Canada heeft een tombola voor een goed doel een provinciale vergunning nodig (artikel 207 van het Criminal Code), met regels die per provincie verschillen. Vraag 30 tot 45 dagen vooraf aan, hou de trekking eenvoudig, noem een lot nooit een gift en bied giften apart aan via een donatiepagina. Vraag het eerst aan je toezichthouder.
dit artikel beschrijft de regels in Canada.
Waarom heeft een kersttombola een vergunning nodig?
Artikel 207 van het Criminal Code (het Canadese strafwetboek) laat liefdadige en religieuze organisaties een loterij houden als de opbrengst naar een liefdadig of religieus doel gaat, maar alleen met een vergunning van de provincie. Er is geen federale uitzondering voor kleine groepen, dus de provincie bepaalt wanneer je er een nodig hebt.
Dat geldt ook voor de klassieke 50/50-trekking. Zie de vergunning als stap één van je plan, niet als papierwerk voor later. Zoek je nog een idee, begin dan bij onze kerstfundraisingideeën voor Canadese goede doelen.
Hoe werkt het in Ontario?
In Ontario wordt een tombola met prijzen tot een totaal van $50.000 en papieren loten vergund door je gemeente. Boven $50.000, of bij een elektronische tombola, vraag je aan bij de Alcohol and Gaming Commission of Ontario (AGCO).
Je organisatie moet een non-profit zijn die in Ontario gevestigd is en minstens een jaar liefdadig werk doet. Nieuwe aanvragers dienen minstens 45 dagen voor het evenement aan te vragen, bestaande vergunninghouders minstens 30 dagen. De AGCO-pagina vermeldt een vergunningsrecht van 3 procent van de prijzen, dus lees het actuele tarief voor je je budget bepaalt. Elektronische tombola's kunnen extra voorwaarden hebben, zoals een standby letter of credit wanneer vaste prijzen boven $10.000 uitkomen.
Hoe werkt het in Québec?
In Québec geeft de Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) een klasse A-vergunning aan liefdadige of religieuze organisaties die in de provincie gevestigd zijn. Ze dekt trekkingen, instantloterijen, casinoavonden en rad van fortuin.
De totale jaaropbrengst van alle systemen onder die vergunning mag niet hoger zijn dan $20.000. De vergunning is 1 jaar geldig en je vraagt ze minstens 30 dagen voor de start van de lotenverkoop of het evenement aan. Volgens de RACJ mogen klasse A-systemen geen elektronische middelen gebruiken om loten te genereren, winnaars te kiezen of prijzen toe te kennen, al is een website die alleen loten verkoopt wel toegestaan.
Bewaar je gegevens 2 jaar en besteed de winst binnen een jaar na het einde van de vergunning. De provincie kondigde ook nieuwere opties aan, zoals elektronische trekkingen en een vereenvoudigde moitié-moitié-trekking, maar we konden de huidige voorwaarden niet bevestigen, dus vraag het aan de RACJ.
En de andere provincies?
We hebben de regels van Brits-Columbia, Alberta, Manitoba, de Atlantische provincies en de overige niet bevestigd, dus geven we ze hier niet weer. Ook of een kleine tombola zonder vergunning mag, is niet bevestigd.
Neem contact op met je provinciale gamingtoezichthouder voor je iets laat drukken. Een vergunning van de ene provincie is niet geldig in een andere, dus een goed doel dat loten verkoopt aan supporters in meerdere provincies vraagt elke toezichthouder hoe dat werkt. Weet je niet welk loket je moet bellen, vraag het dan eerst aan je gemeente.
Kun je tombolaloten online verkopen?
Federaal zijn computers over het algemeen uitgesloten van loterijen, met één uitzondering. Voor liefdadige tombola's, ook de 50/50-trekking, laat artikel 207 een computer toe om een lot te verkopen, een winnaar te kiezen of een prijs toe te kennen. Daarbuiten bepaalt de provincie de voorwaarden.
Het antwoord hangt dus af van waar je zit. Klasse A in Québec staat alleen een webshop voor loten toe, terwijl Ontario elektronische tombola's als een AGCO-zaak behandelt. We konden geen regel bevestigen die voor elke provincie geldt, dus beschrijf je plan schriftelijk aan de toezichthouder en bewaar het antwoord.
Is een tombolalot een gift?
Nee. Volgens de Canada Revenue Agency (CRA, de Canadese belastingdienst) is een lot kopen geen gift, dus je kunt geen officieel giftbewijs (receipt) voor de prijs van het lot uitgeven. Presenteer een tombola op je donatiepagina niet als een gift die recht geeft op een belastingbewijs.
Hou de twee gescheiden. Loten zijn een aankoop met kans op winst, terwijl een donatie een gift is die een giftbewijs kan opleveren als je een geregistreerd goed doel bent. Wil je giftbewijzen helemaal begrijpen, lees dan onze gids over giftbewijzen rond kerst in Canada.
Hoe plan je een tombola die vlot verloopt?
Een eenvoudig plan wint van een slim plan. Werk terug vanaf de trekkingsdatum en reken de wachttijd voor de vergunning eerst in.
- 12 weken vooraf: vraag je provinciale toezichthouder of gemeente welke vergunning je nodig hebt en wat die kost.
- 10 weken vooraf: dien de aanvraag in, minstens 45 dagen voor de trekking als je een nieuwe aanvrager in Ontario bent, en minstens 30 dagen voor de start van de lotenverkoop in Québec.
- 6 weken vooraf: bevestig de prijzen, bij voorkeur geschonken door lokale bedrijven, en spreek af hoe de trekking onder toezicht verloopt.
- 4 weken vooraf: open de lotenverkoop pas wanneer je de vergunning in handen hebt.
- Na de trekking: publiceer de winnaars als je vergunning dat toelaat, en bewaar je gegevens.
Vraag een bestuurslid of een neutrale vrijwilliger om toezicht op de trekking, zodat iedereen ze kan vertrouwen. Voor een bredere planning lees je hoe je een kerstactie plant.
Zo doe je het met WeGlow.world
Een tombola verkoopt loten, maar je supporters willen misschien ook gewoon geven. Als je organisatie op WeGlow.world staat, brengt de donatiepagina een donor in drie stappen van bedrag naar persoonlijke gegevens naar overzicht, werkt ze op een telefoon en biedt ze eenmalige en maandelijkse giften. Het is een goede plek voor de giften naast je tombola, duidelijk gescheiden van de lotenverkoop.
Onze vier kerstervaringen zijn tot de officiële lancering nog concepten. In de Glow Room, een 3D-woonkamer met kerstboom, wordt elke gift een versiering aan de boom. De Kaartenmuur hangt enveloppen aan een touw, en elke kaart is een postzegel. Supporters kunnen ook een eigen actiepagina starten, en je kunt een bedanktekst instellen. Start gratis met een account, of neem contact op met vragen.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die goede doelen ons het vaakst stellen over kersttombola's.
Heb ik altijd een vergunning nodig voor een kersttombola in Canada?
Artikel 207 van het Criminal Code vereist een provinciale vergunning voor een liefdadige loterij, en er is geen federale uitzondering voor kleine groepen. We konden niet bevestigen of een provincie een heel kleine tombola zonder vergunning toestaat, dus vraag het aan je provinciale toezichthouder.
Hoe lang voor de trekking moet ik aanvragen?
In Ontario dienen nieuwe aanvragers minstens 45 dagen vooraf aan te vragen en bestaande vergunninghouders 30 dagen. In Québec gaan klasse A aanvragen minstens 30 dagen voor de verkoop of het evenement in. Elders vraag je het aan de toezichthouder.
Kan ik een 50/50-trekking online houden?
Artikel 207 laat een computer toe om loten te verkopen, een winnaar te kiezen of de prijs toe te kennen bij een liefdadige tombola, ook de 50/50-trekking. Je provincie kan het elektronische deel nog beperken, zoals Québec doet voor klasse A, dus bevestig dat eerst.
Kan ik een giftbewijs geven voor een tombolalot?
Nee. De CRA zegt dat een lot kopen geen gift is, dus geen enkel officieel giftbewijs kan de prijs van het lot dekken. Giften die supporters apart doen, kunnen een giftbewijs krijgen als je een geregistreerd goed doel bent.
Geldt een vergunning uit Ontario ook in Québec?
Nee. Vergunningen zijn provinciaal, dus een vergunning van de ene provincie geldt niet in een andere. Verkoop je loten aan supporters elders, vraag dan aan elke toezichthouder wat mag.
Bronnen
Gecontroleerd op 9 oktober 2026: