Zes weken kerstactie plannen voor een Canadees goed doel

Een weekplan voor een kerstactie van een Canadees goed doel: doel, vergunningen, fiscale attesten, lancering en de deadline van 31 december voor giften.

In het kort Zes weken volstaat voor een kerstactie als je drie dingen vroeg regelt: een helder doel, één donatiepagina en een kalender die vóór 31 december eindigt, want een gift telt alleen voor dat belastingjaar als ze tussen 1 januari en 31 december is gedaan. Beslis vóór week één of er een tombola komt.

dit artikel beschrijft de regels in Canada.

Waarom zes weken werkt, en wat eerst moet gebeuren

Zes weken is genoeg om één verhaal te schrijven, één pagina te bouwen en drie keer te vragen, zonder een klein team uit te putten. Reken terug vanaf 31 december, de laatste dag waarop een gift voor het belastingjaar meetelt. Zo start je half november en neem je je eerste beslissingen in week 1.

Hoe ziet het tijdschema van zes weken eruit?

Werk terug vanaf de laatste datum voor giften en geef elke week één taak. Een team van 5 tot 10 mensen kan dit aan.

  • Week 1: bepaal het doel en het format, check de vergunningen en bevestig wie de fiscale attesten ondertekent.
  • Week 2: schrijf het verhaal en bouw de donatiepagina.
  • Week 3: test de pagina op een telefoon en nodig je eerste 10 supporters uit.
  • Week 4: lanceer naar je lijst en je sociale kanalen.
  • Week 5: rapporteer de voortgang, bedank de eerste donateurs en vraag opnieuw.
  • Week 6: laatste inspanning tot 31 december, bedank daarna iedereen.

Week 1: bepaal het doel en check de regels

Kies één bedrag en één zin, zoals "$15.000 zodat 120 gezinnen een voedselpakket krijgen". Op zoek naar een format? Lees onze kerstactie-ideeën voor Canadese goede doelen.

Spreek ook af wie het geld beheert, donateurs antwoordt en berichten goedkeurt.

Heb je een tombolavergunning nodig, en lukt dat in zes weken?

In Canada worden tombola's vergund door de provincie, niet door de federale overheid. Het Canadese Strafwetboek (Criminal Code) laat een liefdadigheidsorganisatie er een houden als de provincie vergunt en de opbrengst naar een goed doel gaat. Een vergunning uit Ontario geldt niet in Québec.

In Ontario moet een nieuwe aanvrager minstens 45 dagen vóór het evenement aanvragen, een bestaande vergunninghouder minstens 30 dagen. Zes weken is 42 dagen, minder dan de 45 dagen die een nieuwe aanvrager in Ontario nodig heeft: vraag dus aan vóór week 1 van je plan of sla de tombola over. In Québec vraagt een vergunning klasse A van de Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) een aanvraag minstens 30 dagen vooraf, en de totale opbrengst onder die vergunning mag niet hoger zijn dan $20.000 per jaar. Voor andere provincies vraag je het aan de provinciale gaming-autoriteit.

Een tombolaticket is geen gift, dus je kunt voor de prijs ervan geen officieel attest uitreiken. In Québec klasse A mogen elektronische middelen de winnaars niet trekken, al is een site die enkel tickets verkoopt toegelaten. Is de timing krap, sla de tombola dan over.

Week 2: vertel het verhaal en bouw de donatiepagina

Schrijf het verhaal in vier korte alinea's: wie je helpt, hoe kerst eruitziet voor hen, wat een gift doet en wat je terugrapporteert.

Bouw dan één pagina waar een donateur in drie stappen kan geven: bedrag, persoonlijke gegevens, overzicht. Bied eenmalige en maandelijkse giften aan, met een kort label bij elk bedrag. Onze gids over online kerstfundraising in Canada gaat daar dieper op in.

Week 3: fiscale attesten, toestemming en een generale repetitie

Alleen een geregistreerd goed doel met een CRA-nummer (CRA is de Canadese belastingdienst) kan officiële fiscale attesten uitreiken. Op een attest staan onder meer de naam en het adres van je organisatie, een uniek volgnummer, de datum en het bedrag van de gift en de volledige naam en het adres van de donateur. Onze nota over fiscale attesten rond kerst in Canada loopt de details door.

Check daarna je e-mailregels onder CASL, de Canadese antispamwet. Berichten van een geregistreerd goed doel waarvan fondsenwerving het hoofddoel is, zijn vrijgesteld, maar andere non-profits hebben uitdrukkelijke of impliciete toestemming nodig, een duidelijke afzender en een uitschrijfoptie die binnen 10 werkdagen wordt gehonoreerd. In Québec voegt Wet 25 privacyplichten toe, dus vraag het aan de Commission d'accès à l'information.

Geef de pagina ten slotte aan drie mensen die ze nog nooit zagen en laat hen doneren vanaf een telefoon. Los op wat hen in de war brengt.

Week 4 en 5: lanceren, vragen en rapporteren

Lanceer met een persoonlijk bericht van een echt mens. Mail op een weekdagochtend, herhaal na 7 tot 10 dagen met een update en post twee of drie keer per week.

Nodig supporters uit om hun eigen actiepagina te starten. Hun kring bereikt mensen die je lijst mist. Bedank elke vroege donateur met naam binnen 48 uur.

Week 6: de laatste inspanning en het bedankje

Herinner donateurs eraan dat een gift alleen meetelt als ze uiterlijk 31 december is gedaan, en zet de datum in de onderwerpregel. Stuur één herinnering ongeveer 3 dagen vooraf en één op de laatste dag.

Bedank na 31 december iedereen, deel het totaal en toon wat het mogelijk maakte.

Wat krijgen donateurs terug op hun belastingen?

Een Canadese donateur vraagt een niet-terugbetaalbaar federaal krediet aan op zijn eigen aangifte. Voor 2026 levert de eerste $200 aan giften 14 procent op, en de rest 29 procent, of 33 procent voor het deel van het inkomen in de hoogste schijf. De oude cijfers van 15 en 29 procent zijn achterhaald. Het tarief van 2026 is afgeleid van het laagste federale tarief, dus laat donateurs het navragen bij de Canada Revenue Agency.

Wat je kunt claimen is doorgaans beperkt tot 75 procent van het netto-inkomen, en ongebruikte giften kunnen tot 5 jaar worden doorgeschoven. Provincies voegen eigen kredieten toe, die we hier niet vermelden.

Zo doe je het met WeGlow.world

Als je organisatie op WeGlow.world staat, kun je een donatiepagina maken met eenmalige en maandelijkse giften, supporters hun eigen actiepagina laten starten en de bedanktekst schrijven die donateurs ontvangen. Het werkt op een telefoon. Je kunt gratis starten met een account.

We bouwen ook vier kerstervaringen, nog een concept tot de officiële lancering. In de Glow Room, een 3D-woonkamer met een boom, wordt elke gift een versiering. In de Sterrenhemel is elke gift een ster en vlieg je van ster naar ster. In het Pakjeserf kies je de setting (bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek) en vlieg je naar het volgende cadeau. Aan de Kaartenmuur hangen enveloppen aan een touw en is elke kaart een postzegel. Ontdek ze op de hub voor kerstfundraising, of maak een account aan om te beginnen.

Veelgestelde vragen

Kunnen we echt een kerstactie plannen in zes weken?

Ja, als de opzet klein blijft: één doel, één pagina, één verhaal en drie oproepen. Sla over wat een vergunning vraagt die je niet op tijd krijgt.

Tot wanneer telt een gift voor het belastingjaar?

Een gift moet tussen 1 januari en 31 december zijn gedaan om voor dat jaar te tellen, dus ook een gift op 31 december.

Mogen we een kersttombola houden?

Alleen met een provinciale vergunning. In Ontario moeten nieuwe aanvragers minstens 45 dagen vooraf aanvragen; in Québec vraagt een vergunning klasse A minstens 30 dagen. Voor elke andere provincie vraag je het aan de provinciale autoriteit.

Moeten we een geregistreerd goed doel zijn?

Om officiële fiscale attesten uit te reiken wel: je hebt een CRA-registratienummer nodig. Andere non-profits kunnen fondsen werven, maar donateurs kunnen het krediet niet inbrengen tenzij de organisatie een andere erkende ontvanger (qualified donee) is.

Mogen we huis aan huis of op straat inzamelen?

Dat hangt af van de gemeente. Montréal eist bijvoorbeeld een gratis vergunning voor huis-aan-huisbezoeken van non-profits, met bezoeken enkel tussen 9.00 en 20.00 uur, en laat geen inzameling op openbare plaatsen toe. Vraag je stad naar de regels.

Bronnen

Officiële bronnen.

Artikels