Online kerstactie en digitale ervaring in Canada

Een online kerstactie zonder kraam of tombola: vier digitale ervaringen, nog concepten, waar elke gift een versiering, een ster of een kaart wordt.

In het kort Een online kerstactie bespaart je de kraam en de vergunningen voor de straat: één donatiepagina volstaat, en elke gift wordt een versiering, een ster, een cadeau of een kaart. De vier ervaringen van WeGlow.world blijven concepten tot de officiële lancering. Controleer de Canadese regels.

Dit artikel beschrijft de regels in Canada.

Hier lees je wat een online actie mogelijk maakt, wat de vier ervaringen van WeGlow.world zijn en wat je in Canada moet nakijken.

Waarom een online kerstactie?

Een online actie bereid je in ongeveer drie weken voor, met twee of drie mensen, en je deelt ze per e-mail en per sms. Geen kraam om te huren. Het risico: een kale knop "doneren" vertelt geen verhaal.

Daar helpt een digitale ervaring. In plaats van een teller die oploopt, laat elke donateur een spoor na dat de anderen zien: een versiering in de boom, een ster aan de hemel, een kaart aan de muur. De gift wordt iets wat mensen graag laten zien.

Lees voor het vervolg onze ideeën voor een kerstactie voor een goed doel in Canada en onze gids om een kerstactie in Canada te organiseren.

Wat een online actie verandert aan de regels

In Canada zijn de regels over verschillende niveaus verdeeld. Fiscale ontvangstbewijzen vallen onder de Canada Revenue Agency (CRA), loterijen worden per provincie toegelaten en collecteren in het openbaar hangt van de stad af. In Montréal zegt de stad bijvoorbeeld dat je niet mag collecteren op stoepen, straten en openbare plaatsen.

Een donatiepagina verkoopt geen tickets en spreekt niemand op straat aan, maar kijk de regels van je stad na. Vermijd ook een trekking op dezelfde pagina. Het Strafwetboek (artikel 207) eist een provinciale vergunning voor een liefdadigheidsloterij, en de CRA stelt dat een ticket kopen geen gift is: je krijgt geen ontvangstbewijs voor de ticketprijs. Voor een trekking richt je je tot de Régie des alcools, des courses et des jeux in Québec, of tot de overheid van je provincie.

De vier kerstervaringen van WeGlow.world

De vier ervaringen zijn concepten. Ze worden getoond als demo, vóór de officiële lancering, en hun uiteindelijke vorm kan nog veranderen. Ze hebben één rode draad: elke gift wordt een zichtbaar element in een kerstdecor dat andere bezoekers kunnen ontdekken.

De Glow Room

De Glow Room is een gezellige 3D woonkamer met een kerstboom. Elke gift wordt een versiering in de boom, en de kamer vult zich naarmate de actie vordert.

Ze past bij een goed doel dat een gedeeld moment wil, waarbij de gemeenschap samen een kamer verlicht.

De Sterrenhemel

In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster, en de bezoeker vliegt van ster naar ster. Het is de rustigste optie.

Ze past bij organisaties die een ingetogen presentatie verkiezen, waar elk gebaar zijn plaats heeft in dezelfde hemel.

Het Pakjeserf

In het Pakjeserf kies je zelf de setting: bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek. Elke gift wordt een cadeau, en de bezoeker vliegt verder naar het volgende.

De toon is speels en warm, en gezinnen vinden het leuk.

De Kaartenmuur

Aan de Kaartenmuur hangen enveloppen aan een touw, en elke kaart is een postzegel. Het is de persoonlijkste sfeer, met de hand geschreven.

De muur vormt stilaan één groot gezamenlijk bericht, heel geschikt voor een buurtorganisatie of een lokaal doel.

Hoe kies je tussen de vier?

Kies volgens de toon van je organisatie. Hier is een snel houvast, zonder absolute regel.

  • Een gedeeld, zichtbaar moment: de Glow Room.
  • Een rustige presentatie, ster na ster: de Sterrenhemel.
  • Een speelse toon voor gezinnen: het Pakjeserf.
  • Met de hand geschreven woorden: de Kaartenmuur.

Zo doe je het met WeGlow.world

Staat je organisatie op WeGlow.world, dan maak je een donatiepagina in drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens, overzicht. Ze accepteert eenmalige en maandelijkse giften, met een label per bedrag, en werkt op de telefoon. De donateur geeft een voornaam en een e-mailadres op.

We beweren niet dat betalingen via WeGlow.world al beschikbaar zijn voor Canadese organisaties: dat is vandaag niet bevestigd. Vraag ons hoe het met de beschikbaarheid staat.

Voorgesteld verloop, over drie weken.

  1. Week 1: maak je account aan, bereid de donatiepagina voor en schrijf de bedanktekst.
  2. Week 2: kies de ervaring, je kleuren en je logo, en test met twee of drie naasten.
  3. Week 3: kondig de actie aan per e-mail en op sociale media, en nodig je supporters uit om hun eigen actiepagina te starten.

De bedankmail vertrekt automatisch als je een bedanktekst hebt geschreven. Maak je account aan om gratis te starten met een account, en neem contact op als je de officiële lancering van de ervaringen wilt volgen.

En het officiële fiscale ontvangstbewijs?

Alleen een goed doel dat bij de CRA geregistreerd is, mag een officieel ontvangstbewijs voor giften uitreiken. De donateur vraagt zelf een niet terugbetaalbaar belastingkrediet aan. Volgens het ministerie van Financiën geeft de eerste 200 dollar aan giften recht op een federaal krediet van 14% in 2026, daarna 29%, en 33% voor de hoogste inkomensschijf.

De grens is doorgaans 75% van het netto inkomen, en ongebruikte giften schuiven 5 jaar door. De gift moet uiterlijk op 31 december gedaan zijn, en de donateur bewaart zijn bewijzen 6 jaar. De provinciale kredieten hebben eigen percentages: vraag in Québec naar de tarieven bij Revenu Québec.

Het bewijs moet onder meer een uniek serienummer en jullie registratienummer bij de CRA bevatten. We beloven niet dat WeGlow.world die bewijzen in Canada uitgeeft: jullie organisatie blijft ervoor verantwoordelijk. Lees voor de details ons artikel over fiscale ontvangstbewijzen voor kerstgiften in Canada.

En de e-mails van de actie?

De Canadese antispamwet (CASL, in het Frans LCAP) voorziet een uitzondering voor een bericht van een geregistreerd goed doel waarvan het hoofddoel geldinzameling is. Buiten die uitzondering heb je uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming nodig, een duidelijke identificatie van de afzender en een uitschrijfmogelijkheid die binnen 10 werkdagen wordt toegepast.

In Québec richt Wet 25 zich op "ondernemingen": vraag aan de Commission d'accès à l'information of ze op jullie organisatie van toepassing is (duidelijk privacybeleid, aparte toestemming per gebruik).

Veelgestelde vragen

Hier zijn vijf veelgestelde vragen voordat je een online kerstactie start.

Zijn de kerstervaringen al beschikbaar?

Niet officieel. Het zijn concepten, zichtbaar als demo, tot de officiële lancering. Volg de vooruitgang op de kerstpagina van WeGlow.world.

Werken de betalingen van WeGlow.world in Canada?

Dat kunnen we vandaag niet bevestigen. Schrijf ons via de contactpagina voor je je actie plant.

Heb je een vergunning nodig voor een online kerstactie?

De bronnen die we lazen gaan over collecteren in het openbaar, en de regels verschillen per stad en provincie. Vraag het aan je gemeente, en aan de provinciale overheid als je een trekking toevoegt.

Hoe lang duurt de voorbereiding van de actie?

Reken op drie weken en twee of drie mensen: één voor de donatiepagina, één voor de teksten en de e-mail, één voor sociale media. Begin in oktober om begin december klaar te zijn.

Moet mijn organisatie geregistreerd zijn om ontvangstbewijzen uit te reiken?

Ja. Alleen een goed doel dat bij de CRA geregistreerd is, met een registratienummer, mag een officieel ontvangstbewijs voor giften uitreiken. Een gewone vereniging zonder winstoogmerk kan dat niet.

Bronnen

Artikels