Kerstkaarten, wensboom of kerstconcert voor het goede doel

Kerstkaarten, wensboom en kerstconcert voor het goede doel vergeleken op voorbereiding, kosten en bereik, plus de digitale variant met Kaartenmuur en Glow Room.

In het kort Kerstkaarten, een wensboom en een kerstconcert zijn drie verschillende kerstacties voor het goede doel. Kaarten vragen weinig voorbereiding en bereiken veel mensen, een wensboom werkt op één locatie, een concert kost de meeste voorbereiding en levert de meeste beleving op. Een online donatiepagina verbindt ze alle drie met mensen die niet komen.

Wie in Nederland met kerst iets voor het goede doel wil doen, kiest vaak tussen een paar bekende vormen. Deze drie liggen dicht bij elkaar, maar vragen een heel andere inzet van je team. Eerst een vergelijking, daarna per formaat wat erbij komt kijken en wat je bij de gemeente of een rechtenorganisatie navraagt.

Drie formaten naast elkaar

Kerstkaarten, wensboom en kerstconcert verschillen vooral in voorbereidingstijd, kosten en bereik. De richtlijnen hieronder zijn onze eigen planning, geen wettelijke cijfers. Pas ze aan op je eigen team en je gemeente.

  • Kerstkaarten: 4 tot 6 weken voorbereiding, 3 tot 5 vrijwilligers, lage kosten, bereik via post en mail.
  • Wensboom: 3 tot 4 weken voorbereiding, 5 tot 10 vrijwilligers, lage kosten, bereik in één gebouw.
  • Kerstconcert: 10 tot 12 weken voorbereiding, 10 of meer vrijwilligers, de hoogste kosten, bereik via kaartverkoop en publiek.

Wil je eerst een overzicht van alle opties? Lees dan kerstactie ideeën voor een goed doel in Nederland.

Kerstkaarten voor een goed doel

Kerstkaarten zijn de laagdrempeligste start. Je kunt kaarten laten maken door kinderen of vrijwilligers, laten ontwerpen of digitaal versturen. Het sterkste verhaal is de persoonlijke kaart: een gever stuurt een groet en geeft tegelijk aan jouw doel.

Er zijn twee gangbare opzetten:

  • Kaarten verkopen: mensen kopen een set en jij houdt de opbrengst.
  • Digitale kaarten: mensen geven online en je stuurt namens hen een groet naar iemand die zij kiezen.

Let op de fiscale kant. Een gift is alleen aftrekbaar als je organisatie een ANBI, een culturele ANBI of een SBBI is, en wie er iets voor terugkrijgt, geeft geen aftrekbare gift. Wie een kaartenset koopt, krijgt iets in ruil. Zeg dus niet dat de koop aftrekbaar is. Een losse gift zonder tegenprestatie kan dat wel zijn.

Verkoop aan de deur vraagt volgens de CBF doorgaans een vergunning van de gemeente. Wil je kaarten langs de deuren verkopen, vraag het dan na bij de gemeente.

Wensboom

Een wensboom staat in een kerk, school, buurthuis of winkelcentrum. Aan de takken hangen kaartjes met een wens, bijvoorbeeld een warme maaltijd of een cadeautje voor iemand die dat niet heeft. Bezoekers pakken een kaartje en geven wat bij die wens past.

Wat er goed werkt: een kleine boom op een drukke plek, een bord met je goede doel, een helder bedrag per wens en een QR code naar je donatiepagina. Zo kan ook iemand die geen contant geld bij zich heeft meteen online geven.

Houd bij de wensen de privacy van mensen in het oog. Gebruik algemene wensen ("een kerstmaaltijd") en geen namen of persoonlijke situaties. Gaat het om kinderen, vraag dan de privacyverantwoordelijke van de school of de Autoriteit Persoonsgegevens hoe je dat veilig doet.

Contante giften zijn niet aftrekbaar. Een online gift met bankafschrift kan dat wel zijn, als je organisatie een ANBI is.

Kerstconcert

Een kerstconcert levert beleving op en brengt mensen samen: een koor, een harmonie of een schoolorkest, in een kerk of zaal. De opbrengst komt uit kaartverkoop, een vrije gift bij de deur en eventueel een collecte.

Plan minstens 10 weken: zaal en datum eerst, dan repertoire, dan kaartverkoop. Houd het programma kort, zo'n 60 tot 75 minuten, en laat een spreker van je goede doel een paar minuten vertellen wat de opbrengst doet.

Auteursrechten: Buma en Stemra

Wie muziek uitvoert, krijgt vaak met auteursrechten te maken. Of en hoeveel je moet afdragen voor een goededoelenconcert, kunnen we niet bevestigen, want we hebben hiervoor geen officiële bron gecontroleerd. Vraag het na bij Buma/Stemra voordat je de datum vastlegt, zeker als je entree vraagt of de zaal een eigen overeenkomst heeft.

Tombola en collecte bij het concert

In onze lezing van de Wet op de kansspelen is een tombola met betaalde loten een verloting (afgeleid, niet een formulering van de Kansspelautoriteit). Onder 4.500 euro aan prijzen vraag je daarvoor een vergunning bij de gemeente. Een bingo of rad van fortuin heeft eigen regels: melden bij de gemeente minstens 14 dagen vooraf, en je vereniging moet minstens 3 jaar bestaan. Voor collecteren in de openbare ruimte is een gemeentelijke vergunning gebruikelijk. Of er voor een concertzaal extra regels gelden, vraag je aan de gemeente.

De digitale variant: Kaartenmuur en Glow Room

Elke vorm hierboven heeft een online tegenhanger. Handig voor wie niet kan komen. WeGlow.world heeft vier kerstervaringen die hierbij passen. Let op: ze zijn nog een concept tot de officiële lancering.

  • Kaartenmuur: enveloppen aan een touw, elke kaart een postzegel. Dit past bij de kerstkaartenactie.
  • Glow Room: een 3D woonkamer met een kerstboom, waar elke gift een versiering aan de boom wordt. Dit past bij de wensboom.

Bekijk de Kaartenmuur en de Glow Room op de ervaringspagina. Wil je de hele opzet online zien, lees dan online kerstactie in Nederland.

Zo doe je het met WeGlow.world

Met WeGlow.world zet je in drie stappen een donatiepagina op: bedrag, gegevens, overzicht. Gevers kiezen een eenmalige of een maandelijkse gift, ook vanaf hun telefoon. Je kunt een bedanktekst instellen, zodat gevers na hun gift direct een woord van dank krijgen.

  • Zet de link of een QR code op je kaarten, bij je wensboom en in het concertprogramma.
  • Laat supporters een eigen actiepagina starten en hun netwerk uitnodigen.
  • Voor het concert kun je een evenement met tickets en een live totaal gebruiken.

Begin op WeGlow.world. Tips voor de pagina staan in donatiepagina voor je kerstactie. Vragen? Neem contact op.

Welk formaat past bij jou?

Heb je weinig tijd en een klein team, begin dan met kerstkaarten. Heb je één vaste locatie met veel bezoekers, kies dan de wensboom. Heb je een koor of orkest en tijd om te plannen, dan is het kerstconcert de mooiste ervaring. Je kunt ook combineren: een wensboom in de foyer van je concert.

Voor de planning helpt kerstactie organiseren in Nederland. Wil je ook een markt? Lees kerstmarkt of kerstkraam voor het goede doel.

Mailen en bedanken

Voor mail aan donateurs ga je uit van toestemming en een afmeldlink in elk bericht. De uitzondering voor goede doelen gaat volgens de Autoriteit Persoonsgegevens over bellen; voor mail is dat niet bevestigd. Bedank gevers snel en vertel wat de opbrengst heeft gedaan. Teksten vind je in kerstmail voor donateurs.

Veelgestelde vragen

Kunnen donateurs hun gift voor kerstkaarten aftrekken?

Alleen als je organisatie een ANBI, culturele ANBI of SBBI is, en dan alleen voor een gift zonder tegenprestatie. Wie een kaartenset koopt, krijgt iets terug. Een gewone gift telt bovendien pas boven 1 procent van het drempelinkomen, met een minimum van 60 euro.

Moet ik Buma/Stemra betalen voor een kerstconcert?

Dat kunnen we niet bevestigen. Vraag het na bij Buma/Stemra, met de datum, de zaal en de entree die je rekent. Doe dat ruim voor het concert, zodat je er in je planning rekening mee houdt.

Mag ik een tombola houden bij mijn kerstconcert?

In onze lezing is een tombola met betaalde loten een verloting onder de Wet op de kansspelen. Onder 4.500 euro aan prijzen is een vergunning van de gemeente nodig. Welke voorwaarden jouw gemeente stelt, vraag je daar na.

Hoeveel tijd heb ik nodig?

Als richtlijn 4 tot 6 weken voor kerstkaarten, 3 tot 4 weken voor een wensboom en 10 tot 12 weken voor een kerstconcert. Dit is onze eigen planning en geen wettelijke termijn.

Kan ik alle drie online ondersteunen?

Ja. Met een donatiepagina op WeGlow.world geven mensen eenmalig of maandelijks, ook vanaf hun telefoon. Je deelt de link op de kaarten, bij de wensboom en in het concertprogramma.

Bronnen

Artikels