Van kerstgever naar maandelijkse gever maken

Hoe maak je van een kerstgever een maandelijkse gever? Wanneer en hoe je erom vraagt, de bedankmail, wat je mag beloven en wat het fiscaal voordeel is.

In het kort Een kerstgever geeft vaak één keer, omdat de sfeer daar om vraagt. Wil je er een maandelijkse gever van maken, vraag dan in twee momenten: eerst een eenmalige gift in december, daarna een uitnodiging in januari. Zet beide opties op je donatiepagina, bedank binnen 48 uur en beloof alleen wat je kunt waarmaken.

Waarom is een kerstgever zo'n goede kandidaat?

Wie in december geeft, heeft laten zien dat jouw doel hem iets zegt. Dat is de moeilijkste stap. De tweede stap, geregeld blijven geven, voelt voor veel mensen kleiner dan de eerste, mits je hem op het juiste moment en op de juiste toon vraagt.

Een eenmalige gift lost een moment op. Een maandelijkse gift geeft jou iets waar je een jaar mee kunt plannen. Voor een vzw is dat het verschil tussen telkens opnieuw beginnen en rustig kunnen bouwen.

Eenmalig en maandelijks op dezelfde pagina

Op de donatiepagina van WeGlow.world staan eenmalig en maandelijks geven naast elkaar. Elke optie heeft eigen bedragen, en je kunt bij elk bedrag een label zetten, bijvoorbeeld "een warme maaltijd". De gever doorloopt drie stappen: bedrag, persoonlijke gegevens en overzicht.

Daardoor hoef je niemand naar een apart formulier te sturen. De kerstgever kiest zelf wat past. Wie vandaag niet zeker is van een maandelijkse gift, kan eenmalig geven zonder dat je hem verliest.

Meer over het opzetten van de pagina lees je in het artikel over de donatiepagina voor je kerstactie.

Wanneer vraag je erom?

Vraag niet alles tegelijk. Een goede volgorde heeft drie momenten die elk een eigen opdracht krijgen.

  • Tijdens de kerstactie (4 tot 6 weken): laat beide opties zien, maar benadruk de eenmalige gift. De sfeer is er, dus maak het niet ingewikkeld.
  • Binnen 48 uur na de gift: bedank persoonlijk en vertel wat de gift mogelijk maakt.
  • Twee tot vier weken later: stuur een uitnodiging om maandelijks te geven, bijvoorbeeld in januari.

Waarom niet in de kerstmail zelf? Omdat een kerstgever op dat moment een gebaar maakt, geen langetermijnbeslissing. Een tweede vraag na de bedanking voelt als een vervolg, niet als druk.

Hoe vraag je erom?

Vraag klein, concreet en zonder schuldgevoel. Koppel een maandbedrag aan iets herkenbaars en laat de keuze open.

  • Verwijs naar de eerste gift: "Je gift in december deed echt iets. Wil je dat het blijft doorlopen?"
  • Koppel een bedrag aan een effect: gebruik de labels per bedrag, maar enkel voor wat je werkelijk doet met dat bedrag.
  • Maak het klein: noem een bedrag dat voor de meeste mensen te dragen is, niet het hoogste dat je durft vragen.
  • Eén duidelijke knop: één link naar je donatiepagina, geen drie opties in de mail.

Voorbeelden van mails die hierbij passen, vind je in het artikel met kerstmails voor donateurs.

De bedankmail die het verschil maakt

De bedankmail is het belangrijkste moment na de gift. WeGlow.world verstuurt automatisch een bedankmail na een gift, als je organisatie een bedanktekst heeft ingevuld. Heb je er geen ingevuld, dan gaat er niets uit. Vul dus eerst die tekst in.

Schrijf de bedanktekst alsof je één persoon bedankt. Noem wat de gift mogelijk maakt, zeg wie er tekent, en laat de uitnodiging voor een maandelijkse gift er nog niet in staan. Die komt later, in je eigen mail.

Wat mag je wel en niet beloven?

Beloof alleen wat je zeker kunt waarmaken. Een maandelijkse gever vertrouwt je een jaar lang, en één te grote belofte kost je dat vertrouwen.

  • Wel: wat je met de maandelijkse bijdrage in het algemeen doet, en wanneer je erover bericht.
  • Niet: dat precies deze gift één bepaald kind, dier of gezin helpt, tenzij dat klopt.
  • Niet: dat de gift altijd gelijk blijft of nooit stopt, als jij dat niet kunt garanderen.
  • Niet: een belastingvoordeel dat je niet zeker kunt geven (zie hieronder).

Doe vooraf ook zelf een testgift om te zien hoe een maandelijkse gift er voor de gever uitziet en hoe die stopt. Communiceer pas over opzeggen als je dat zelf hebt gecontroleerd.

Fiscaal voordeel: alleen zoals bevestigd

Volgens de pagina over giften van FOD Financiën (gecontroleerd op 9 oktober 2026) bedraagt de belastingvermindering 30 procent voor giften sinds 1 januari 2025. Het minimum is 40 euro per jaar en per instelling. Dit geldt alleen voor wettelijk opgenomen of erkende instellingen, die een fiscaal attest uitreiken.

Voor maandelijkse gevers heeft dat twee gevolgen. Ben je niet erkend, beloof dan geen voordeel. Ben je wel erkend, vermeld dan de voorwaarden zoals de pagina ze geeft. Hoe maandelijkse bedragen in de loop van het jaar worden samengeteld en welke betaaldatum telt, staat niet bevestigd in onze bron. Vraag het aan FOD Financiën.

Het rijksregisternummer mag je enkel vragen om een attest uit te reiken. WeGlow.world stuurt attesten met één klik naar alle gevers die ervoor in aanmerking komen. Dat gaat niet automatisch.

Mails sturen aan je kerstgevers

Ga voor fondsenwervende mails uit van toestemming, niet van een bestaande relatie. Dat is het veilige uitgangspunt volgens de Gegevensbeschermingsautoriteit. Zet in elke mail een duidelijke afmeldlink en respecteer een afmelding meteen.

Of een gift onder de uitzondering voor klanten valt, staat niet bevestigd. Vraag je aan de Gegevensbeschermingsautoriteit als je twijfelt. Zorg dus dat gevers bij hun gift duidelijk kunnen aanvinken dat ze updates willen ontvangen, en vink dat nooit vooraf aan.

Zo doe je het met WeGlow.world

Bij WeGlow.world kun je het hele pad in één pagina opzetten: bedragen voor eenmalig en maandelijks, labels per bedrag, een bedanktekst en een mobiele pagina. Supporters kunnen daarnaast een eigen actiepagina starten, zodat hun netwerk meegeeft.

Wil je er een kerstsfeer bij? Er zijn vier kerstervaringen: Glow Room, Sterrenhemel, Pakjeserf en Kaartenmuur. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster waar je van ster naar ster vliegt. Eerlijk gezegd zijn ze een concept tot de officiële lancering. Plan er pas rond na bevestiging.

Wil je het zelf proberen? Start gratis met een account en zet je pagina klaar voor je kerstactie begint. Meer ideeën voor de actie zelf staan in het artikel met kerstactie ideeën.

Een planning van 6 weken

Een eenvoudige planning houdt het haalbaar voor een klein team van 2 tot 3 mensen.

  1. Week 1: vul de bedanktekst in, zet eenmalige en maandelijkse bedragen klaar en doe een testgift.
  2. Week 2 tot 4: voer je kerstactie, met de nadruk op de eenmalige gift.
  3. Week 5: bedank iedereen persoonlijk, ook wie 5 euro gaf.
  4. Week 6: stuur de uitnodiging om maandelijks te geven, naar wie toestemming gaf voor mails.

Veelgestelde vragen

Mag ik in de kerstmail meteen om een maandelijkse gift vragen?

Dat mag, maar het werkt zelden het best. Kerstgevers maken een gebaar. Vraag eerst een eenmalige gift, bedank, en nodig twee tot vier weken later uit om maandelijks te geven. Op de WeGlow.world donatiepagina staan beide opties naast elkaar.

Hoeveel moet een maandelijkse gift zijn?

Dat bepaal jij, en het hangt van je achterban af. Stel enkele bedragen voor en koppel er een label aan dat klopt met wat je doet. Met WeGlow.world kun je per bedrag een label instellen, voor eenmalig en maandelijks apart.

Krijgt een maandelijkse gever belastingvermindering?

Alleen als je een erkende instelling bent en de gever aan de voorwaarden voldoet. De bron noemt 30 procent en een minimum van 40 euro per jaar en per instelling. Hoe maandelijkse bedragen precies tellen, vraag je aan FOD Financiën.

Moet ik een bedankmail apart instellen?

Ja, vul een bedanktekst in. Bij WeGlow.world gaat de bedankmail alleen automatisch uit als je organisatie die tekst heeft ingevuld. Doe dat vóór je kerstactie begint.

Mag ik mijn kerstgevers mailen over een maandelijkse gift?

Ga uit van toestemming en voorzie in elke mail een afmeldlink. Of een gift onder een uitzondering valt, staat niet bevestigd. Vraag het aan de Gegevensbeschermingsautoriteit als je twijfelt.

Bronnen

Artikels