Online kerstactie: een digitale ervaring

Een online kerstactie met een digitale ervaring: boom, sterren, cadeaus of kaarten. Vier concepten van WeGlow.world en de Belgische regels om te kennen.

In het kort Een online kerstactie kan een plek worden om te bezoeken: een kerstboom, een sterrenhemel, een cadeautuin of een kaartenmuur, waar elke gift een zichtbare vorm krijgt. De vier ervaringen van WeGlow.world zijn nog concepten tot de officiële lancering. Plan zes weken en sluit af op 31 december.

Dit artikel beschrijft de regels in België.

Veel Belgische verenigingen zetten elk jaar een donatiepagina en een mail op, en wachten dan af. Een digitale ervaring voegt toe wat online vaak ontbreekt: het gevoel deel uit te maken van een gezamenlijk gebaar, zoals op een kerstmarkt.

Waarom een online kerstactie het verschil maakt

Een markt of een concert vraagt een zaal, vrijwilligers en een toelating van de gemeente. Een online actie bereid je voor met vijf tot tien mensen en deel je op afstand, wat past bij verspreide gezinnen en donateurs die zich niet kunnen verplaatsen.

De zwakte is bekend: een online gift is stil. Niemand ziet de andere donateurs, en de gezamenlijke drive verdwijnt. Een digitale ervaring biedt daar een antwoord op door elke gift zichtbaar te maken, met een kaart en een naam, als een licht dat zich bij de andere voegt.

Vier kerstervaringen, eerlijk beschreven

WeGlow.world bereidt vier kerstervaringen voor. Ze zijn vandaag concepten: de officiële lancering heeft nog niet plaatsgevonden, en op de pagina van elke ervaring staat een demo. Dit is wat elke ervaring biedt.

De Glow Room

Dit is een 3D woonkamer met een kerstboom. Elke gift wordt een versiering in de boom. De donateur kiest een versiering, schrijft een kaart en hangt ze zelf aan een gouden ring. In de demo gaan kaarsen, lampen en de open haard branden naarmate de actie vordert. Bekijk de Glow Room.

De Sterrenhemel

Elke gift wordt een ster, boven een kerstmarkt met een reuzenrad. De donateur schrijft een kaart, en dan landt zijn ster in de hemel. Bezoekers vliegen van ster naar ster en openen de kaarten van anderen. Alle sterren zijn even groot: het bedrag is niet zichtbaar. Bekijk de Sterrenhemel.

Het Pakjeserf

De donateur kiest een decor uit vijf sferen: bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek. Elke gift wordt een cadeau, en de bezoeker vliegt naar het volgende cadeau en opent de kaart. Op de huidige conceptpagina ligt het erf onder de sneeuw, met een houten hut. Bekijk het Pakjeserf.

De Kaartenmuur

Enveloppen hangen aan een touw, en elke kaart is een postzegel. Elke gift voegt een envelop toe, met postzegel en lakzegel. Met een klik open je de kaart, je kunt een naam zoeken, de kaarten één voor één lezen of de muur delen. Bekijk de Kaartenmuur.

Welke ervaring voor welke vereniging?

De juiste keuze hangt af van de sfeer die je publiek verwacht, niet van de techniek. Enkele eenvoudige houvasten om in één vergadering te beslissen.

  • Een hechte gemeenschap die graag samenkomt: de Glow Room, als een gedeelde woonkamer.
  • Een rustige, poëtische actie: de Sterrenhemel, waar niemand de bedragen vergelijkt.
  • Een jong of familiaal publiek: het Pakjeserf, speelser.
  • Een sfeer van post en met de hand geschreven wensen: de Kaartenmuur.

De actie afbakenen: Belgische regels om te kennen

Een online actie vermijdt veel formaliteiten, maar niet alle. Drie punten verdienen een controle voor je communiceert: het fiscale voordeel, de tombola en de mails aan donateurs.

Voor giften gedaan vanaf 1 januari 2025 bedraagt de belastingvermindering 30% van het bedrag op het attest, vanaf 40 € per jaar en per instelling. Alleen organisaties die erkend zijn door de minister van Financiën, of die in de wet vermeld staan, leveren het attest af. Een niet erkende ASBL (association sans but lucratif, in het Nederlands vzw) mag dat voordeel niet beloven. Voor de erkenning wend je je tot de FOD Financiën (de federale overheidsdienst Financiën, in het Frans SPF Finances).

Combineer je pagina niet met een tombola: de verkoop van tickets online valt onder een andere toelating, die van de Nationale Loterij. Voor mails over inzameling vertrek je van voorafgaande toestemming, met een uitschrijflink in elk bericht. De gift moet uiterlijk op 31 december betaald zijn om dit jaar te tellen (het gaat om een aftrek volgens de jaarregel). Twijfel je, vraag het dan na bij de FOD Financiën.

Zo doe je het met WeGlow.world

Op WeGlow.world maak je de donatiepagina in drie stappen: bedrag, gegevens, overzicht. Ze accepteert eenmalige en maandelijkse giften, elk met eigen bedragen, en werkt op de telefoon. Je kunt een bedanktekst schrijven, die na elke gift wordt verstuurd.

Je supporters kunnen ook hun eigen actiepagina voor jouw campagne starten, wat het bereik vergroot als je team uit vijf tot tien mensen bestaat. Is je ASBL erkend, dan verstuur je de fiscale attesten met één klik naar de in aanmerking komende donateurs. De verzending gebeurt niet automatisch.

Onthoud dat die ervaringen concepten blijven tot de officiële lancering: bekijk de demo op de pagina met de kerstacties, en maak dan je account aan. WeGlow.world is gratis om mee te starten, maar je hebt eerst een account nodig.

Een plan in zes weken

Een online actie bereid je sneller voor dan een evenement, maar niet op één avond. Dit is een realistisch ritme, uitgewerkt in onze gids om een kerstactie in zes weken te organiseren.

  • Week 1 en 2: doel in euro, team, controle van de erkenning en de regels.
  • Week 3 en 4: donatiepagina, keuze van de ervaring, bedanktekst, mailinglijst met toestemming.
  • Week 5 en 6: communicatie, laatste herinnering, bedankjes binnen 48 uur.

Twijfel je nog over het formaat, vergelijk dan eerst de ideeën voor een kerstactie voor een vereniging in België. Verkies je een afspraak ter plaatse, lees dan de gids over de solidaire kerstmarkt in België.

Veelgestelde vragen

Hier zijn de vijf vragen die verenigingen het vaakst stellen voor ze een digitale ervaring kiezen.

Zijn de kerstervaringen al beschikbaar?

Nee, het zijn concepten tot de officiële lancering. Op de pagina van elke ervaring staat een demo. Je kunt nu al je donatiepagina maken en je actie voorbereiden, en de ervaring kiezen op het moment van de lancering.

Krijgen mijn donateurs een fiscaal attest?

Alleen als je ASBL erkend is of in de wet vermeld staat, en vanaf 40 € per jaar en per donateur. Het tarief is 30% voor giften sinds 1 januari 2025. De attesten verstuur je met één klik, maar niet automatisch.

Moet een donateur een kaart schrijven en een foto toevoegen?

In het concept hoort bij elke gift een bericht. De foto en de naam van de ontvanger zijn optioneel. Zonder foto toont de kaart de initialen van de donateur, wat past bij discrete mensen.

Kun je een tombola houden met de ervaring?

Liever niet. De verkoop van tickets online valt onder een toelating van de Nationale Loterij, los van die van de gemeente. Hou de ervaring voor giften en berichten, en vraag advies voor je een trekking organiseert.

Heb je een toelating van de gemeente nodig voor een online actie?

Een online pagina neemt de openbare weg niet in, maar een collecte van deur tot deur, een markt of een lokale tombola loopt via de gemeente. Bij twijfel vraag je het aan de bevoegde dienst van je gemeente voor je je engageert.

Bronnen

Officiële bronnen, gecontroleerd op 9 oktober 2026:

Artikels