Adventskalender voor het goede doel: 24 dagen giften

Een adventskalender voor het goede doel in België: 24 dagen, elke dag een verhaal of doel op je donatiepagina, zonder dagelijkse prijzen of tombola.

In het kort Een adventskalender voor het goede doel is een donatiepagina die van 1 tot 24 december elke dag een verhaal of een concreet doel toont. Je bereidt 24 berichten vooraf voor, deelt ze dag na dag en belooft geen dagelijkse prijzen. Zo bouw je hem, met de Belgische regels die je moet nagaan.

Dit artikel beschrijft de regels in België.

Het principe: 24 dagen, 24 redenen om te geven

Elke dag van december toont je vzw (in het Frans asbl) iets concreets: een warme maaltijd, een rit voor een begunstigde, speelmateriaal, het getuigenis van een vrijwilliger. De schenker opent een “vakje” en kan geven voor precies dat doel.

De kalender draait niet op toeval. Hij draait op nieuwsgierigheid en op de dagelijkse afspraak, die je supporters telkens naar dezelfde donatiepagina brengt.

Waarom dit format past bij een vzw

Een klassieke kerstactie legt alles op één zaterdag of één avond. De kalender spreidt de aandacht over 24 dagen, wat goed past bij kleine teams: je schrijft vooraf en verspreidt daarna, zonder een fysiek evenement te organiseren.

  • Hij vraagt vooral tekst en een paar foto's, geen zaal en geen stand.
  • Hij geeft je 24 kansen om over je werk te praten in plaats van één.
  • Hij past bij een team van 2 tot 5 mensen.

Wil je andere formats vergelijken, lees dan onze ideeën voor een kerstactie van een vereniging in België.

Je 24 vakjes opbouwen

Begin met een lijst van je echte noden en verdeel die over drie families: cijfermatige doelen, verhalen van mensen en een blik achter de schermen van de vereniging. Wissel de drie af, zodat het ritme levendig blijft.

  1. Kies één algemeen doel voor december en een streefbedrag.
  2. Schrijf 24 korte teksten van 60 tot 100 woorden, elk met een foto.
  3. Koppel aan elk vakje een eenvoudig doel, bijvoorbeeld “30 € voor een week warme maaltijden”, maar alleen als het cijfer klopt.
  4. Voorzie een slotvakje op 24 december om te bedanken en het totaal bekend te maken.

Publiceer nooit het gezicht van een kind zonder schriftelijke toestemming van de ouders. Twijfel je over persoonsgegevens, vraag het dan aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données).

Voorbeelden van inhoud per week

Dit plan is maar een leidraad. Pas het aan je missie en je communicatiekanalen aan.

  • Week 1 (1 tot 7 december): stel het team, het project en het eerste doel voor.
  • Week 2 (8 tot 14 december): geef het woord aan een vrijwilliger en aan een begunstigde.
  • Week 3 (15 tot 21 december): toon een gewone dag in je lokalen, met gecontroleerde cijfers.
  • Week 4 (22 tot 24 december): herhaal het doel, bedank en open het laatste vakje.

Hou één vakje vrij om in te spelen op de actualiteit of op een uitzonderlijke gift. Een te rigide kalender klinkt onecht.

Planning: zes weken voor 1 december

Zes weken volstaan voor een klein team. Begin eind oktober: bepaal het doel, schrijf de teksten, verzamel de foto's en test de donatiepagina op een gsm voor de lancering.

  • Week 1 en 2: doel, bedragen en lijst van de 24 onderwerpen.
  • Week 3 en 4: teksten schrijven en beelden maken.
  • Week 5: nalezen door een tweede teamlid en de pagina testen.
  • Week 6: aankondiging aan je supporters, voor het eerste vakje opengaat.

Start je later, verklein dan je ambitie: een goed voorbereide kalender van 12 dagen is beter dan 24 slordige dagen.

Geen dagelijkse prijzen zonder tombolaregels

De verleiding is groot om elke dag een prijs weg te geven. Dat is een loterij, en in België valt ze onder de wet van 31 december 1851, geen louter creatieve keuze. Zonder de regels bied je dat niet aan.

Een tombola zonder vergunning blijft strak omkaderd: een vereniging erkend door het gemeentecollege (collège communal), hoogstens vier keer per jaar, 5 € per lot, maximaal 1.000 loten, prijzen in natura tot 500 € en minstens 70 % van de opbrengst voor het sociale doel. Voor online verkoop eist de Nationale Loterij (Loterie Nationale) een aparte toelating, aan te vragen minstens 13 weken voor de aankondiging.

Onze gids over de kerstloterij en tombola beschrijft deze gevallen. Een kalender zonder prijzen vermijdt dit alles en is wat wij aanraden.

Fiscaal attest en jaareinde

Voor je schenkers telt een gift in december mee voor het lopende jaar als ze vóór 31 december is betaald. Die deadline is afgeleid uit de jaarlijkse regel en wordt niet door een officiële pagina vermeld: bevestig ze bij de FOD Financiën (SPF Finances).

De FOD Financiën vermeldt een belastingvermindering van 30 % voor giften sinds 1 januari 2025, vanaf 40 € per jaar en per instelling. Alleen erkende instellingen of instellingen die in de wet worden genoemd, kunnen het fiscaal attest uitreiken. Er is geen attest mogelijk voor een collectieve inzameling of een gift met tegenprestatie.

Beloof dus nooit de aftrek als je vzw niet erkend is. Het rijksregisternummer vraag je alleen om het attest uit te reiken.

Begeleidende mails en toestemming

Een kalender werkt beter met een herinnering per mail, maar het versturen naar je schenkers volgt het gegevensbeschermingsrecht. Voor een inzamelmail ga je uit van voorafgaande toestemming, met in elk bericht een mogelijkheid om je uit te schrijven.

Het recht van verzet tegen direct marketing is onvoorwaardelijk. Een voorbeeldtekst vind je in onze voorbeelden van kerstmails voor donateurs.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world geeft je een donatiepagina in drie stappen (bedrag, persoonlijke gegevens, overzicht), voor een eenmalige of maandelijkse gift, vlot leesbaar op je gsm. Je kunt er je bedanktekst schrijven, en je supporters kunnen hun eigen actiepagina starten.

Om je kalender een vorm te geven zijn onze kerstervaringen nog een concept tot de officiële lancering. De Sterrenhemel maakt van elke gift een ster en laat je van ster naar ster vliegen: een natuurlijk beeld voor 24 dagen. De Kaartenmuur hangt enveloppen aan een touw, waarbij elke kaart een postzegel is. Ontdek de Sterrenhemel en de Kaartenmuur.

Voor de opstart vullen de gids een kerstactie organiseren in België en die over de online kerstactie dit plan aan. Je kunt gratis starten met een account.

Veelgestelde vragen

Heb ik 24 echt verschillende verhalen nodig?

Nee. Meng verhalen, doelen en blikken achter de schermen. Eén foto en drie zinnen volstaan voor een vakje, op voorwaarde dat ze waar zijn.

Mag ik elke dag een kleine prijs weggeven?

Alleen als je de Belgische tombolaregels naleeft. Zonder die regels vermijd je prijzen best en hou je de formule zonder toeval.

Krijgen mijn schenkers recht op een fiscale aftrek?

Alleen als je vzw erkend is, voor 40 € of meer per jaar en per instelling, met 30 % vermindering. Anders beloof je dat niet.

Wanneer moet ik starten?

Op 1 december, na ongeveer zes weken voorbereiding. Loop je achter, kort de kalender dan in in plaats van haastig te publiceren.

Mag ik er een straatinzameling bij organiseren?

Daarvoor is de toestemming van de gemeente nodig. Voor een inzameling aan huis is een vergunning van het gemeentecollege vereist. Vraag het aan je gemeente.

Bronnen

Artikels