Kerstactie op school voor een goed doel in België

Organiseer een kerstactie op school in de Fédération Wallonie-Bruxelles: akkoord van de directie, tombola, privacy van leerlingen, een planning in zes weken.

In het kort Een kerstactie op school slaagt als de directie er vroeg ja op zegt, de actie eenvoudig blijft en de leerlingen zelf de hoofdrol spelen. Reken op ongeveer zes weken, check de regels voor tombola en inzameling bij de gemeente en bescherm de privacy van de kinderen.

Dit artikel beschrijft de regels in België.

Waarom een school een ideale plek is voor een kerstactie

Een school brengt leerlingen, ouders, leerkrachten en vaak ook een ouderraad samen. Die gemeenschap bestaat al: je moet haar alleen nog een gezamenlijk project voorstellen vóór de vakantie.

Een schoolactie werkt het best met een duidelijk en zichtbaar doel. Zeg de gezinnen voor wie je inzamelt, wat het geld mogelijk maakt en tot wanneer. Een helder doel vertel je in twee zinnen op een briefje in de boekentas.

Een actie kiezen die bij de leerlingen past

  • Kerstmarkt op school met de creaties van de klassen (zie onze gids over de solidaire kerstmarkt).
  • Kerstkaarten getekend door de klassen, aangeboden tegen een vrije gift.
  • Kerstconcert of kerstspektakel met een vrije bijdrage aan de uitgang.
  • Verkoop van taarten of warme chocolademelk aan de klasuitgang.
  • Klasuitdaging: elke klas stelt zich een doel en volgt het op een bord.

Voor andere pistes lees je onze ideeën voor een kerstactie van een vereniging. Kies één hoofdactie: een team van 5 tot 10 mensen (leerkrachten, ouders, afgevaardigde leerlingen) kan ze dragen zonder uitgeput te raken.

Het akkoord van de school krijgen voor je begint

Begin bij de directie. Leg op één blad het doel, de datum, de plaats, de rol van de leerlingen en de manier van geld inzamelen voor. De school beslist wat er binnen haar muren en tijdens de lestijd gebeurt. Dat hangt niet af van één regel die we hier kunnen aanhalen.

Vraag de directie of de inrichtende macht (pouvoir organisateur) van de school ook akkoord moet geven en of de school interne regels heeft over geldinzameling, uitnodigingen aan ouders en het publiceren van foto's. We konden geen algemene regel bevestigen voor de Fédération Wallonie-Bruxelles: stel de vraag aan de directie.

De regels voor inzameling en tombola

De meeste regels die voor een schoolactie tellen zijn federaal, maar de toepassing loopt via de gemeente. We vonden geen verschil tussen Wallonië en Brussel: wat vooral verschilt, zijn de formulieren en de gemeentelijke reglementen. Bel dus meteen de bevoegde dienst van je gemeente.

Voor een tombola voorziet de loterijwet van 1851 in een niveau zonder vergunning, voorbehouden aan een vereniging die erkend is door het gemeentecollege (collège communal). De grenzen: 5 € per lot, maximaal 1.000 loten, prijzen in natura met een waarde van hoogstens 500 €, minstens 70 % van de opbrengst voor het goede doel en maximaal vier tombola's per jaar.

Je school of ouderraad valt daar niet noodzakelijk onder: de erkenningscriteria verschillen van gemeente tot gemeente. Vraag het aan de gemeente voor je het eerste lot drukt. Een online tombola of een tombola over meerdere provincies valt onder een andere vergunning, die van de Nationale Loterij. De bingo hangt af van de Kansspelcommissie.

Voor een huis-aan-huisinzameling is vooraf een vergunning van het gemeentecollege nodig. Voor de openbare weg hebben we geen bevestigde regel: vraag het aan de gemeente. Stuur geen kinderen aanbellen zonder die vergunning. Voor een stand voor de school of op het dorpsplein vraag je bij de gemeente ook een vergunning voor het gebruik van het openbaar domein aan.

Het fiscaal attest: beloof het niet te snel

Sinds 1 januari 2025 bedraagt de belastingvermindering voor een gift 30 % van het bedrag op het attest. Het minimum is 40 € per jaar en per instelling. De gift moet persoonlijk zijn, zonder tegenprestatie, en de instelling moet erkend zijn of in de wet vermeld staan.

Concreet geven een gekochte taart, een tombolalot of de opbrengst van een collectieve inzameling geen recht op een attest. Een ouder die zelf 40 € of meer aan een erkende vereniging schenkt, kan dat wel. Kondig het alleen aan als de ondersteunde vereniging erkend is: controleer de lijst van de FOD Financiën.

Leerlingen en hun gegevens beschermen

Kinderen zijn personen die bescherming verdienen. Vraag vóór je een foto, voornaam of tekening van een leerling publiceert de schriftelijke toestemming van de ouders. Voor alles wat gegevens van kinderen en gezinnen raakt, wend je je tot de functionaris voor gegevensbescherming van de school of tot de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Om ouders namens een inzameling te mailen ga je ervan uit dat hun voorafgaande toestemming nodig is, met een uitschrijflink in elk bericht. Gebruik de ouderslijst niet voor een ander doel dan het voorziene.

Een planning in zes weken

  1. Zes weken vooraf: akkoord van de directie, begunstigde vereniging, telefoontje naar de gemeente.
  2. Vijf weken vooraf: team vormen, taken verdelen, budget.
  3. Vier weken vooraf: online donatiepagina, briefje voor de ouders, affiches gemaakt door de klassen.
  4. Drie tot twee weken vooraf: herinnering aan de gezinnen, creaties en prijzen.
  5. Week van de actie: evenement, het totaal opvolgen, bedanken.
  6. Daarna: het resultaat bekendmaken aan de leerlingen.

Lees voor meer uitleg onze gids om een kerstactie in België te organiseren. Hou 48 uur voor het evenement over voor een laatste herinnering.

Zo doe je het met WeGlow.world

Veel ouders zijn er op de dag zelf niet of willen vanaf hun telefoon geven. Met WeGlow.world kan de vereniging die jullie steunen een donatiepagina openen in drie stappen (bedrag, gegevens, overzicht), voor een eenmalige of maandelijkse gift, die werkt op mobiel. Jullie delen ze met het briefje aan de ouders.

WeGlow.world laat supporters ook hun eigen actiepagina starten. Een klasouder of een team leerkrachten kan zo de actie van de klas dragen, met een totaal dat iedereen ziet. De vereniging kan daarna een bedanktekst klaarzetten die na elke gift wordt verstuurd.

Er zijn ook digitale kerstervaringen, nog in conceptfase tot de officiële lancering. De Kaartenmuur hangt enveloppen aan een touw, elke kaart is een postzegel: een mooie manier om de wensen van de klassen te tonen. In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster. Lees ook ons artikel over de online kerstactie. Om te starten kan de vereniging een account aanmaken op WeGlow.world, en je kunt ons schrijven via de contactpagina.

Veelgestelde vragen

Vijf antwoorden op de vragen die schoolteams het vaakst stellen voor ze starten.

Is het akkoord van de directie nodig voor een kerstactie op school?

Ja, dat is de eerste stap. Leg een project van één blad voor. Vraag ook of de inrichtende macht moet goedkeuren, want we hebben geen algemene regel bevestigd voor de Fédération Wallonie-Bruxelles.

Mag je een tombola organiseren op school?

Misschien zonder vergunning, als je vereniging erkend is door het gemeentecollege en de grenzen respecteert: 5 € per lot, 1.000 loten, 500 € aan prijzen, 70 % voor het goede doel. Vraag het aan de gemeente. Een online tombola valt onder de Nationale Loterij.

Krijgen de ouders een fiscaal attest?

Alleen voor een persoonlijke gift van minstens 40 € per jaar aan een erkende instelling, met 30 % vermindering. Een aankoop of een collectieve inzameling geeft dat recht niet.

Mag je foto's van leerlingen publiceren?

Vraag de schriftelijke toestemming van de ouders en volg de regels van de school. Voor elke privacyvraag ga je naar de functionaris voor gegevensbescherming van de school of naar de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Mogen leerlingen van deur tot deur inzamelen?

Alleen met de voorafgaande vergunning van het gemeentecollege, die de inzamelaar moet kunnen tonen. Zonder die vergunning kies je beter voor een online donatiepagina en een stand op school.

Bronnen

Artikels