Solidaire kerstmarkt organiseren in Spanje: de gids

Een kraam of solidaire kerstmarkt opzetten in Spanje: team, planning van zes weken, vergunningen bij de gemeente en online giften.

In het kort Een solidaire kerstmarkt werkt als je het juiste formaat kiest, op tijd toelating vraagt aan de gemeente en verkoop scheidt van giften. Reken op ongeveer zes weken en 2 tot 10 mensen, afhankelijk van het formaat. De vergunningen verschillen per gemeente: vraag ze na voor je de datum aankondigt.

dit artikel beschrijft de regels in Spanje.

Een kraam of een volledige markt?

Een kraam op een markt die al bestaat vraagt minder mensen en minder papierwerk. Een eigen markt geeft meer zichtbaarheid, maar vermenigvuldigt het werk. Beslis op basis van je team voor je aan producten of versiering denkt.

  • Eigen kraam op andermans markt: 2 tot 4 mensen, twee of drie shifts en weinig logistiek.
  • Eigen markt: 8 tot 10 mensen, meerdere kramen en een plan voor de opkomst.

Twijfel je nog tussen dit en andere formaten, lees dan de ideeën voor een solidaire kerstcampagne (Spaanstalig artikel).

Wat verkoop je aan je solidaire kraam?

Verkoop producten met een duidelijk verhaal en een marge die loont. Wat het best werkt is meestal eenvoudig, makkelijk cadeau te geven en in één zin naast de prijs uit te leggen.

  • Kerstsnoep en gebak, gemaakt door vrijwilligers.
  • Knutselwerk van de gebruikers of begunstigden van je organisatie.
  • Wenskaarten en versiering voor de kerstboom.
  • Kerstmanden met producten die lokale winkels schenken.

Vraag aan winkels of ze liever waren of kortingen geven. Een bord met de concrete bestemming van het geld, bijvoorbeeld "elke mand financiert een lunch", overtuigt meer dan een algemene zin over helpen.

Planning in zes weken

Zes weken volstaan voor een goed voorbereide kraam. Bouw je een eigen markt, begin dan eerder, want vergunningen en het werven van vrijwilligers kunnen langer duren dan gedacht.

  1. Week 1: formaat, datum en taakverdeling bepalen en de gemeente (ayuntamiento) raadplegen.
  2. Week 2: de ruimte bevestigen en vrijwilligers verzamelen.
  3. Week 3 en 4: producten, giften van winkels en materiaal regelen.
  4. Week 5: communiceren via e-mail, sociale media en affiches.
  5. Week 6: shifts, wisselgeld, prijsbordjes en de opbouw voorbereiden.

De volledige planning, met verantwoordelijken en termijnen, staat in de gids om een solidaire kerstcampagne te organiseren (Spaanstalig artikel).

Vergunningen: wat vraag je aan de gemeente?

We konden geen landelijke regel bevestigen om een solidaire kraam op straat te zetten. Meestal hangt het af van elke gemeente (ayuntamiento) en van wie de markt organiseert. Vraag het dus schriftelijk voor je iets aankondigt.

  • Is er een toelating nodig om de openbare weg of een gemeentelijke ruimte in te nemen?
  • Is er een specifieke verordening en zijn er termijnen om ze aan te vragen?
  • Als je eten verkoopt, wat vraagt de gemeente?
  • Wil je een infotafel of een tafel voor giften: wordt die anders behandeld dan een verkoopkraam?

Bewaar het antwoord schriftelijk. Organiseert een andere organisatie de markt, vraag haar organisator dan hoe de kramen worden verdeeld en welke documenten hij vraagt.

Als je een rifa of tombola organiseert

Een rifa (tombola) is eenvoudig op te zetten, maar in Spanje regelt elke autonome gemeenschap ze zelf. Raadpleeg je gemeenschap voor je één lotje verkoopt en ga er niet van uit dat de procedure dezelfde is als in een andere regio.

Volgens Wet 13/2011 deelt een rifa prijzen uit onder wie genummerde lotjes koopt, en die prijzen mogen geen geld zijn. In de Comunidad de Madrid is een voorafgaande melding nodig, met een maximumduur van een maand. Catalonië eist een vergunning wanneer de prijzen meer dan 3.000 € bedragen en een voorafgaande melding daaronder (gecontroleerd op 9 oktober 2026). Voor de andere gemeenschappen raadpleeg je de gokautoriteit van de jouwe.

Verkoop en gift: dat is niet hetzelfde

Een mand of een kaart kopen is een aankoop, geen gift, omdat de koper er iets voor terugkrijgt. Dat verschil is belangrijk als je een schenkingsattest wilt geven of over aftrek wilt spreken.

Wet 49/2002 staat een symbolische tegenprestatie toe wanneer de waarde niet hoger is dan 15 % van de bijdrage. Bovendien geldt de aftrek alleen voor organisaties uit artikel 16, zoals stichtingen en verenigingen die als van openbaar nut zijn erkend. Is je vereniging dat niet, beloof dan geen aftrek. In de personenbelasting (IRPF) passen particulieren 80 % toe op de eerste 250 € die ze schenken en 40 % op de rest, met 45 % voor terugkerende schenkers. Om het attest uit te reiken heb je het NIF (belastingnummer) van de schenker nodig.

Zo doe je het met WeGlow.world

De markt duurt een dag, maar je campagne kan open blijven voor wie niet kon komen. Met WeGlow.world maak je in drie stappen een donatiepagina, met eenmalige of maandelijkse giften, en je zet een QR-code met de link aan je kraam.

Je vrijwilligers en supporters kunnen ook een eigen inzamelpagina openen en in hun kring delen. Maak een bedanktekst, zodat elke schenker na zijn bijdrage een bericht krijgt. Alles werkt ook vanaf je telefoon.

Wil je een digitale laag, dan is de Glow Room een 3D-woonkamer met een kerstboom waar elke gift een versiering wordt. Helder gezegd: de vier kerstervaringen van WeGlow.world zijn tot de officiële lancering nog een concept, dus bouw je plan er niet op tot ze bevestigd zijn. Intussen kun je je account aanmaken en de donatiepagina voorbereiden.

De marktdag zelf

De dag win je met duidelijke shifts en een kraam die je van ver begrijpt. Zet iemand aan de kassa, iemand aan het onthaal en iemand als vervanger, en laat nooit een kraam achter zonder iemand die de bestemming van het geld kent.

  • Shifts van twee uur, met een voorziene aflossing.
  • Wisselgeld in munten en kleine biljetten vanaf de opening.
  • Een bord met het doel van de campagne en een zichtbare QR-code.
  • Een maillijst met toestemmingsvakje voor wie meer wil weten.

Over die lijst: de LSSI (Spaanse wet op e-commerce) verbiedt reclame per e-mail zonder voorafgaande toestemming. Vraag dus een duidelijke toestemming en bied altijd een eenvoudige manier om je uit te schrijven.

Na de markt

Bedank binnen 48 uur, als de herinnering vers is. Publiceer het totaal, zeg waarvoor het gebruikt wordt en toon een foto van het team. Wie een mand kocht, wil weten wat ermee gebeurd is.

Nodig de bezoekers uit om van aankoop naar steun over te stappen: een kleine maandelijkse gift geeft je organisatie een voorspelbaarder inkomen dan één aankoop. Hergebruik het materiaal voor je volgende kerstcampagne of voor Driekoningen op 6 januari.

Veelgestelde vragen

Heb ik een vergunning nodig voor een solidaire kraam?

Dat hangt af van de gemeente en de ruimte. We konden geen landelijke regel bevestigen, dus raadpleeg de gemeente voor je de datum aankondigt en vraag het antwoord schriftelijk. Organiseert een andere organisatie de markt, vraag het dan aan haar.

Mag ik een schenkingsattest geven voor wat verkocht wordt?

Nee. Een aankoop is geen gift, omdat de koper een product krijgt. Het attest hoort bij giften aan organisaties uit Wet 49/2002 en vraagt het NIF van de schenker. Met WeGlow.world kun je de giften op een aparte pagina verzamelen.

Hoeveel mensen heb ik nodig?

Voor een kraam op andermans markt volstaan 2 tot 4 mensen, voor een eigen markt reken je op 8 tot 10. Met WeGlow.world kunnen je supporters bovendien een eigen inzamelpagina openen en je helpen verspreiden.

Kan ik een rifa houden op de markt?

Ja, maar de regels hangen af van je autonome gemeenschap en de prijzen mogen geen geld zijn. Madrid en Catalonië hebben verschillende procedures. Raadpleeg de gokautoriteit van je gemeenschap voor je lotjes verkoopt.

Hoe ontvang ik giften van wie niet langs de kraam komt?

Met een donatiepagina die je per e-mail en sociale media deelt. WeGlow.world biedt eenmalige en maandelijkse giften in drie stappen, ook vanaf je telefoon, en je kunt aan je kraam een QR-code met de link zetten.

Bronnen

Gecontroleerd op 9 oktober 2026:

Artikels