Online kerstactie met een digitale kerstervaring

Wat een digitale kerstervaring is, hoe donateurs ermee geven, hoe een vzw het opzet en hoe je het deelt. Vier ervaringen, nu nog een concept.

In het kort Een online kerstactie met een digitale kerstervaring laat elke gift zichtbaar worden als een versiering, ster, cadeau of enveloppe, met een kaart van de gever erbij. Er zijn vier ervaringen: Glow Room, Sterrenhemel, Pakjeserf en Kaartenmuur. Ze zijn nog een concept tot de officiële lancering. Je kiest er één, geeft ze je kleuren en deelt de link.

Een gewone donatiepagina vraagt om een bedrag en klaar. Een kerstervaring geeft je donateur er een moment bij: een kaart schrijven, een plek kiezen, zijn gift zien verschijnen tussen die van anderen.

Wat is een digitale kerstervaring?

Een digitale kerstervaring is een 3D scène op een webpagina waarin elke gift een eigen plek en een eigen kaart krijgt. De donateur geeft, de gift wordt een voorwerp in de scène en iedereen die de pagina bezoekt, kan rondkijken en kaarten lezen.

Je hoeft niets te bouwen. Je past de ervaring aan jouw organisatie aan: kleuren, logo, naam en tekst. Bovenaan de scène staan je logo en de naam van je vzw.

Belangrijk om eerlijk te zijn: de vier ervaringen zijn een concept tot de officiële lancering. De demo's op de ervaringspagina's draaien in voorbeeldmodus, met gegevens van een fictieve organisatie.

De vier ervaringen

Alle vier werken met dezelfde kaart en dezelfde gift. Alleen de sfeer verschilt.

Glow Room: een kerstboom in een warme woonkamer

De Glow Room is een 3D woonkamer met een kerstboom en een open haard. Je donateur kiest een versiering van jouw organisatie, elk met een eigen prijs, schrijft een kaart en hangt de versiering aan een gouden ring in de boom. In de demo gaan kaarsen, lampen en de open haard aan naarmate de campagne richting het doel groeit.

Past bij een vzw die van de actie een gedeeld moment wil maken, waarin de hele achterban samen een kamer verlicht. Je kiest ook de boom en de versieringen.

Sterrenhemel: elke gift een ster

In de Sterrenhemel kijkt je donateur omhoog naar de nachthemel boven een kerstmarkt met een reuzenrad. Hij kiest een ster in de vorm en kleur die jij voorzag, schrijft een kaart en ziet de ster boven de markt belanden. Met pijlen vlieg je van ster naar ster en een klik opent de kaart.

Alle sterren zijn even groot en even helder, en het bedrag staat niet bij de ster. Dat past bij een rustige, sfeervolle actie.

Pakjeserf: cadeaus in de setting van je keuze

Het Pakjeserf is een winterse scène waarvan je de setting kiest, zoals een bos, een dorp, een bevroren meer, een hut of een bibliotheek. De donateur kiest een inpakpapier, schrijft een kaart en ziet zijn cadeautje in die setting verschijnen. Bezoekers wisselen tussen buiten en binnen, zoeken een cadeautje op naam of vliegen met de pijlen naar het volgende.

Jij kiest het inpakpapier en de strik, de indeling van de cadeautjes en of er dieren op het erf staan. Speels en warm, met een cadeau voor elke gever.

Kaartenmuur: enveloppen met een postzegel

De Kaartenmuur is een muur waaraan de kaarten van je donateurs hangen. Elke gift wordt een enveloppe met een postzegel en een lakzegel. De donateur kiest een postzegel, elk met een eigen prijs, en de kleur van het lakzegel. Daarna schrijft hij zijn kaart.

Bezoekers zoeken een kaart op naam, lezen de kaarten één voor één of delen de muur. Een goede keuze als je een persoonlijke, handgeschreven sfeer wilt.

Zo geeft een donateur

De gever doorloopt in alle vier de ervaringen hetzelfde pad: kiezen, schrijven, betalen, zien verschijnen. Dat houdt de drempel laag, want niemand hoeft uitleg te lezen om mee te doen.

  1. Kiest een versiering, ster, inpakpapier of postzegel.
  2. Schrijft een kaart met een naam, voor wie ze is en een boodschap of wens. Een foto is optioneel.
  3. Kiest een bedrag en betaalt in de volgende stap.
  4. Ziet zijn gift verschijnen en kan de kaarten van anderen lezen.

Zonder foto toont de kaart de initialen van de gever.

Zo doe je het met WeGlow.world

WeGlow.world is het platform voor goede doelen waarop deze ervaringen draaien. Je maakt een account op WeGlow.world en zet je organisatie en je campagne in de ervaring. Daarna geef je ze je kleuren, je logo en de tekst van je actie.

De donatiepagina zelf blijft die van WeGlow.world: een gift in drie stappen (bedrag, persoonlijke gegevens, overzicht), werkt op een telefoon, en je kunt eenmalige en maandelijkse giften aanbieden. Hoe je die pagina opbouwt, lees je in donatiepagina voor je kerstactie.

Supporters kunnen bovendien een eigen actiepagina starten voor je campagne. Zo draagt je achterban de kerstactie mee. Heb je een bedanktekst ingevuld, dan gaat die automatisch naar de donateur na zijn gift.

Wat regel je als vzw vooraf?

Een online kerstactie met een kaart bij elke gift is geen tombola en geen huis aan huis inzameling, dus de strengste regels spelen hier niet. Drie punten vragen toch aandacht.

  • Fiscaal attest: alleen een erkende instelling mag er een uitreiken, voor giften van minstens 40 euro per jaar. Het voordeel voor de schenker is 30 procent. Een gift telt voor het kalenderjaar waarin ze betaald is, dus reken op uiterlijk 31 december en controleer dit bij FOD Financiën.
  • Rijksregisternummer: vraag het enkel als je een attest uitreikt.
  • Mails: ga voor fondsenwervende mails uit van toestemming en voorzie afmelden in elke mail.

Ben je geen erkende instelling, bied het belastingvoordeel dan niet aan. Twijfel je over de erkenning, dan vraag je het aan de FOD Financiën. Dat geldt ook voor de exacte erkenningscriteria.

Een planning in vier tot 6 weken

Een kleine vzw met 5 tot 10 mensen kan dit realistisch in vier tot 6 weken opzetten. Dat is een eigen planning, geen belofte van een resultaat.

  • Week 1: doel, bedrag en ervaring kiezen.
  • Week 2: kleuren, logo en tekst instellen, een testgift doen.
  • Week 3: bedanktekst en mails voorbereiden.
  • Week 4 tot 6: delen en opvolgen tot 31 december.

Een volledig draaiboek vind je in kerstactie organiseren: het draaiboek. Twijfel je nog over het formaat, bekijk dan eerst de kerstactie ideeën voor een goed doel.

Zo deel je de ervaring

De ervaring heeft een eigen link die je overal kunt plaatsen.

  • Mail: stuur je donateurs een persoonlijke uitnodiging om een kaart te schrijven.
  • Sociale media: toon een kaart of een stukje van de scène, nooit zonder toestemming van de gever.
  • Leden en vrijwilligers: laat hen zelf een kaart schrijven en doorsturen.
  • Je website: zet de link in je kerstbanner.

Op de Kaartenmuur kan een bezoeker de muur ook zelf delen, zodat een donateur zijn kaart aan anderen toont. Plaats geen persoonsgegevens in je berichten die de gever niet zelf heeft gedeeld.

Veelgestelde vragen

Dit vragen vzw's het vaakst over de kerstervaringen.

Zijn de kerstervaringen al live?

Nee, ze zijn een concept tot de officiële lancering. Je kunt de demo's bekijken, maar die draaien in voorbeeldmodus met een fictieve organisatie. Wil je op de hoogte blijven, neem dan contact op via de contactpagina.

Moet ik iets bouwen of programmeren?

Nee. Je past de ervaring aan jouw organisatie aan met kleuren, logo, naam en tekst. De scène zelf is er al, en de donatiepagina van WeGlow.world regelt de gift.

Zien bezoekers hoeveel iemand gaf?

In de Sterrenhemel niet: alle sterren zijn even groot en het bedrag staat niet bij de ster. Voor de andere ervaringen controleer je in de demo wat bezoekers te zien krijgen voor je de actie deelt.

Kan elke vzw een fiscaal attest uitreiken?

Nee. Alleen een door de minister van Financiën erkende instelling mag dat, en alleen voor giften van minstens 40 euro per jaar. Zonder erkenning bied je het voordeel niet aan.

Past dit bij een kleine vzw met weinig vrijwilligers?

Ja, juist daarom is het een goed formaat. Je hebt geen locatie, geen vergunning voor een tombola en geen fysieke logistiek nodig. Twee of drie mensen kunnen de actie dragen.

Bronnen

Ontdek alle ervaringen op de kerst hub of stel je vraag via contact.

Artikels