Online kerstactie voor verenigingen in Oostenrijk

Zo start je een online kerstactie in Oostenrijk: donatiepagina, vier digitale kerstervaringen als concept, tijdlijn en juridische punten.

In het kort Een online kerstactie heeft geen punchkraam en geen podium nodig: een donatiepagina, ongeveer 6 weken advent en 2 tot 3 helpers volstaan. Een digitale kerstbeleving maakt elke gift zichtbaar, als versiering, ster, cadeau of kaart. De vier ervaringen van WeGlow.world zijn tot de officiële lancering een concept met demo.

dit artikel beschrijft de regels in Oostenrijk.

Veel verenigingen in Oostenrijk willen graag een kerstactie doen, maar hebben in de advent geen tijd voor standdiensten en administratieve rondjes. Online gaat het makkelijker. Hier lees je hoe zo'n actie eruitziet en waar je in Oostenrijk op moet letten.

Wat een online kerstactie inhoudt

Bij een online kerstactie haal je in de adventstijd giften op via een website in plaats van aan een stand. Je supporters geven van thuis uit, delen de link en zien hoe de actie groeit.

Dat past goed bij verenigingen met weinig vrijwilligers. Je hoeft geen plek te huren, geen waren in te kopen en geen shifts in te delen. Wel heeft de pagina iets nodig dat kerstsfeer maakt, anders is ze maar een getal met een knop.

Waarom een digitale kerstbeleving helpt

Een beleving verandert elke gift in iets wat je ziet. In plaats van een balk in de teller hangt er een versiering aan de boom, licht er een ster op of ligt er een cadeau klaar. Zo hebben je donateurs een reden om de pagina te delen.

Donateurs herkennen zichzelf in de actie.
Elke gift kan een persoonlijke kaart met naam en boodschap dragen.
De pagina is makkelijk door te sturen naar familie, vrienden en buren.

De vier ervaringen in een overzicht

WeGlow.world ontwikkelt vier digitale kerstervaringen. Tot de officiële lancering zijn ze een concept met demo. Dat zeggen we eerlijk, zodat je niet plant met een belofte die nog niet geldt. Elke ervaring heeft een eigen pagina om uit te proberen.

Glow Room

De Glow Room is een warme 3D-woonkamer met een kerstboom. Elke gift wordt een versiering aan de boom. De boom raakt vol met elke gift.

Sterrenhemel

In de Sterrenhemel wordt elke gift een ster. Bezoekers vliegen van ster naar ster. Dat werkt rustig en past bij verenigingen die een stille adventssfeer willen.

Pakjeserf

Op het Pakjeserf kies je de setting: bos, dorp, bevroren meer, hut of bibliotheek. Elke gift wordt een cadeau en je vliegt naar het volgende cadeau. Het Christkind (de Oostenrijkse kerstbrenger) zou er plezier aan beleven.

Kaartenmuur

Aan de Kaartenmuur hangen enveloppen aan een touw en elke kaart draagt een postzegel. Dat past als je een persoonlijke, bijna handgeschreven sfeer wilt.

Zo doe je het met WeGlow.world

Je bouwt de actie rond je donatiepagina. WeGlow.world biedt daarvoor een donatiepagina in drie stappen (bedrag, persoonlijke gegevens, samenvatting) die op je telefoon werkt. Donateurs kunnen eenmalig of maandelijks geven en je stelt de bedragen zelf in.

Je supporters kunnen bovendien een eigen actiepagina starten, bijvoorbeeld een schoolklas, een bedrijf of de buurt. Bedankteksten stel je vooraf in, zodat er na een gift automatisch een bedankje vertrekt. Gratis starten kan met een account op WeGlow.world.

Over beschikbaarheid: als je organisatie op WeGlow.world staat, kun je de actie daar opzetten. Wat in jouw geval mogelijk is, vraag je het best rechtstreeks via het contact.

Een tijdlijn in 6 weken

Plan achterwaarts vanaf Heiligavond. Zes weken volstaan voor een kleine actie als je donatiepagina vroeg klaar is. Een uitgebreide handleiding vind je in het artikel Kerstactie plannen in Oostenrijk.

Week 1 tot 2: doel bepalen, verhaal schrijven, donatiepagina inrichten.
Week 3: proefrun met 5 tot 10 mensen uit de vereniging.
Week 4 tot 5: start met mail, sociale media en een affiche.
Week 6: eindsprint tot 24 december, daarna bedanken en terugblikken.

Waar je in Oostenrijk op moet letten

Een online donatiepagina is juridisch meestal ongecompliceerd. Drie punten moet je toch kennen: de fiscale aftrekbaarheid, verlotingen en directe reclame per mail.

Aftrekbaarheid van giften

Giften aan een spendenbegünstigte Einrichtung (een voor giftenaftrek erkende instelling) kunnen als Sonderausgaben (bijzondere uitgaven) worden afgetrokken tot 10 % van het totaalbedrag van de inkomsten. Dat geldt alleen als je organisatie bij beschikking erkend is en op de lijst van het ministerie van Financiën staat. Beloof aftrekbaarheid alleen dan. Meer daarover in Aftrekbaarheid van kerstgiften.

Verlotingen en prijsspelen

Wil je op de pagina iets verloten, dan geldt het Glücksspielgesetz (kansspelwet). Kleine verlotingen zijn alleen tot 4.000 € speelkapitaal per jaar en per organisator van het monopolie uitgezonderd, en alleen zonder winstoogmerk. Voor online verlotingen is de situatie niet bevestigd: vraag het aan het Finanzamt Österreich (de Oostenrijkse belastingdienst).

Mails aan donateurs

Reclamemails en sms vereisen volgens § 174 TKG 2021 (telecommunicatiewet) vooraf de toestemming van de ontvangers. De boete kan oplopen tot 50.000 €. Of een giftenoproep als directe reclame telt, is niet officieel vastgelegd. Ga dus voorzichtig te werk en vraag een opt-in.

Ook het bedanken hoort bij de actie. Spreek vóór de start af wie de kaarten leest, wie vragen beantwoordt en wie op 24 december een korte balans publiceert. Zo blijft de actie een gemeenschapswerk en hoeft niemand in de advent 's nachts op zijn telefoon te zitten.

Vijf tips voor meer impact

Vertel in twee zinnen waarvoor het geld concreet nodig is.
Noem bedragen met effect, zoals 25 € voor een warme maaltijd.
Nodig supporters uit om eigen actiepagina's te starten.
Gebruik namen als advent, Christkind of verlanglijstje, maar geen merkacties van anderen.
Bedank snel en persoonlijk. Ideeën daarvoor staan in Kerstactie-ideeën voor verenigingen in Oostenrijk.

Veelgestelde vragen

De vijf vragen die verenigingen het vaakst stellen voordat ze een online kerstactie starten.

Heb ik voor een online kerstactie een vergunning nodig?

Voor een donatiepagina op internet niet in elk geval: de Weense inzamelingswet (Wiener Sammlungsgesetz) neemt oproepen via elektronische communicatiemiddelen uit. De andere acht deelstaten zijn niet onderzocht. Vraag het aan je gemeente of deelstaatregering als je ook op straat inzamelt.

Zijn de vier ervaringen al beschikbaar?

Nee. Glow Room, Sterrenhemel, Pakjeserf en Kaartenmuur zijn tot de officiële lancering een concept met demo. Je kunt alle vier uitproberen op de ervaringspagina's en je favoriet alvast noteren.

Kan ik mijn donateurs aftrekbaarheid beloven?

Alleen als je organisatie op de BMF-lijst van spendenbegünstigte Einrichtungen staat. Het ministerie wijst er zelf op dat een loutere verwijzing naar documenten niets bewijst. Controleer je status voordat je het opschrijft.

Hoe lang moet de actie lopen?

Wij raden ongeveer 6 weken aan, met de start half november en het einde op 24 december. Dat is een planningsadvies, geen voorschrift. Kortere acties werken ook, maar vragen meer inzet per dag.

Wat kost deelname?

Over prijzen doen we hier geen uitspraken. Je kunt gratis starten met een account op WeGlow.world en de pagina rustig bekijken. Actuele voorwaarden vind je op de prijzenpagina of via het contact.

Juist in de adventstijd zit de mailbox van je donateurs vol. Een actie die je kunt zien, delen en vullen met een persoonlijke kaart valt op. Begin klein, met een duidelijk doel en een periode die je team aankan.

Nu starten

Kies een ervaring op de hubpagina, bepaal je doel en maak je account aan. De donatiepagina staat snel en de rest is jouw verhaal.

Bronnen

Bronnen, gecontroleerd op 9 oktober 2026: